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英國的商務(wù)秘書(shū)
英國的商務(wù)秘書(shū)擁有悠久的歷史，今天小編和大家分享一些描寫(xiě)英國商務(wù)秘書(shū)的資料，歡迎大家閱讀參考。
商務(wù)秘書(shū)在英國由來(lái)以久，最早的商務(wù)秘書(shū)培訓機構ICSA (The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)成立于19世紀中后期。到今天，該機構已成為英國最負盛名的秘書(shū)培訓及認證機構。究其原因，與其為英國社會(huì )的各行各業(yè)源源不斷地培養和輸送了大量的高素質(zhì)、高標準、適應社會(huì )發(fā)展的商務(wù)秘書(shū)人才是分不開(kāi)的。商務(wù)秘書(shū)在成功地為當地的各大小公司、企業(yè)及財團精心策劃、創(chuàng )造財富的同時(shí)，也節省了大量的資源，而商務(wù)秘書(shū)本身從工作分工、組織結構等方面也日臻完善，更適應于發(fā)展。
英國的商務(wù)秘書(shū)作為公司或企業(yè)中的重要一員，具有獨特的影響力。商務(wù)秘書(shū)的基本職責就是在策略上輔助和指導公司或企業(yè)領(lǐng)導人，以求最大的經(jīng)濟效益。與此同時(shí)，商務(wù)秘書(shū)必須對公司或企業(yè)、持股者和員工的利益進(jìn)行保護。英國發(fā)達的商業(yè)社會(huì )中，要求商務(wù)秘書(shū)在公司或企業(yè)管理中扮演一個(gè)中心的角色，這就相應地要求商務(wù)秘書(shū)們具備很強的溝通、協(xié)調能力，熟知各項業(yè)務(wù)和相關(guān)法規，以及誠實(shí)的個(gè)人魅力和獨特的專(zhuān)業(yè)技能等等。
需要特別指出的是，英國的法律規定，每個(gè)注冊的公司或企業(yè)必須指定一名商務(wù)秘書(shū)代表，且必須由董事局的董事們指定。
英國的商務(wù)秘書(shū)工作是繁忙的，除了履行秘書(shū)的職能外，還需特別做好對管理層、公司和公司股票持有者三個(gè)方面服務(wù)工作，而對于每個(gè)不同方面的服務(wù)對象來(lái)說(shuō)，服務(wù)內容又是不相同的。對于管理層的服務(wù)，商務(wù)秘書(shū)必須保證各部門(mén)經(jīng)理的會(huì )議順利進(jìn)行，能夠對個(gè)別及整體的管理人員提供廣泛的支持;使所有的管理層人員和董事會(huì )成員更容易獲得有效信息，以便于他們能夠利用這些信息來(lái)作出正確的商業(yè)決策。對于公司，商務(wù)秘書(shū)應該確保所有相關(guān)的法令和規章制度在公司中得以順利執行。同時(shí)，他們也要協(xié)助管理層所下達的各項決策在公司中暢通無(wú)阻地執行，并促成各部門(mén)之間的理解和溝通。而對于持股人，商務(wù)秘書(shū)必須與之保持密切聯(lián)系并保證公司對他們的定期分紅。實(shí)際上，商務(wù)秘書(shū)應在公司(企業(yè))和其他持股人之間建立起一座橋梁，而商務(wù)秘書(shū)自身則是這座橋梁的一個(gè)重要支撐點(diǎn)，以便于在公司遇到重要事件或作出重大決策時(shí)，能共同出謀劃策、科學(xué)管理。
在英國的商務(wù)秘書(shū)眾多的職責中，有幾項是較為重要也是較為繁雜的，包括組織管理層和董事會(huì )的定期會(huì )議、公司(企業(yè))年度大會(huì )。在定期會(huì )議中，要保證公司的任何一項計劃、決定的順利實(shí)施，編寫(xiě)好會(huì )議章程，分發(fā)好各類(lèi)文件，通知下達到位等等。而對于公司(企業(yè))年度大會(huì )，則主要是進(jìn)行各方面的協(xié)調，以得到公司內部和外部對大部分文件的認同。其次，還要編寫(xiě)相關(guān)材料，以協(xié)助經(jīng)理們來(lái)回答各大小股東的各種疑問(wèn)，并收集、整理他們的意見(jiàn)和建議，及時(shí)匯報。此外，商務(wù)秘書(shū)事無(wú)巨細，都要細心、留意，大到股東們拆股、入股，銀行的資本借貸，有關(guān)公司(企業(yè))生存的大事，小到股東的登記名冊，員工的出勤，管理中的日�，嵤碌鹊�。
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