企業(yè)形態(tài)對商務(wù)秘書(shū)工作的影響

　　在我國具有一定規模的眾多企業(yè)中，絕大多數是按《公司法》注冊的有限責任公司和股份有限公司，其中也有一定比例的國有獨資公司，但這些國有獨資公司仍屬各級國有資產(chǎn)監督管理機構履行出資人職責的有限責任公司。因此，從資本構成形態(tài)看，大致可分為外商投資企業(yè)、國內民間資本投資企業(yè)、國有資本控股企業(yè)和國有獨資企業(yè)，也就是人們平常所說(shuō)的外資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)和國有企業(yè)。這些類(lèi)型的公司又可從主營(yíng)業(yè)務(wù)、管理模式、經(jīng)營(yíng)方式上劃分為各型各類(lèi)的企業(yè)。這些企業(yè)的管理模式和經(jīng)營(yíng)方式的特點(diǎn)又會(huì )對其商務(wù)秘書(shū)的工作產(chǎn)生不同的影響，如民營(yíng)企業(yè)中有代表性的家族式管理模式下，商務(wù)秘書(shū)工作內容和工作方式就會(huì )與國有企業(yè)管理模式下的秘書(shū)工作有許多不同之處。

　　再如大型國企的商務(wù)秘書(shū)部門(mén)，其人員配備齊全、分工細致而明確，而小型民營(yíng)企業(yè)商務(wù)秘書(shū)部門(mén)就歸并在綜合辦公室內，人員高度精簡(jiǎn)，往往集各類(lèi)事項于一身，一人兼任數職的情況相當普遍。顯然，在分工細致的條件下，商務(wù)秘書(shū)工作的各項業(yè)務(wù)可以做到程序清晰，精細完美;而在分工模糊的綜合辦公室，業(yè)務(wù)流程就不可能做到程序清晰。如文書(shū)工作中一般所說(shuō)的擬稿、核稿、繕印、校對、用印、封發(fā)的多項工作程序，在人員齊全、分工明確的秘書(shū)部門(mén)是由不同崗位的人員分別完成，這樣相互監督，責任清晰。而在中小企業(yè)的綜合辦公室內，這一系列工作往往只是由一人連續完成，在這種情況下，要確保文件制作的質(zhì)量，很大程度上只能依靠商務(wù)秘書(shū)人員個(gè)人的責任感和認真態(tài)度。在這種環(huán)境下，更多地要求商務(wù)秘書(shū)要有“多面手”的能力：提起筆能起草文件，放下筆又能辦事跑腿，對內要能料理雜務(wù)，對外又能接待賓客。

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