工作勵志文字經(jīng)典文章
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七種方法讓一天變成48小時(shí)
如果你是個(gè)很忙碌的人每天要處理各種事情，不停地接電話(huà)、開(kāi)會(huì )、收發(fā)郵件，甚至有時(shí)還會(huì )因為某些事把原有的安排全部打亂到了下班時(shí)間，卻發(fā)現有很多事沒(méi)來(lái)得及處理，這時(shí)候除了加班外，只能把這些事推到下一個(gè)24小時(shí)中。
總是很忙碌，總有很多做不完的事情，好像時(shí)間總是不夠用，難道沒(méi)有辦法改善這樣的局面嗎其實(shí)讓時(shí)間2的方法有很多，如果你學(xué)會(huì )運用時(shí)間，時(shí)間也會(huì )為你所用，并幫助你創(chuàng )造出更大的價(jià)值。
1、列出時(shí)間花費表，來(lái)驚訝一下被你不經(jīng)意間浪費掉的時(shí)間
在改變你的時(shí)間觀(guān)念前，先來(lái)分析一下你每天的時(shí)間都用到了什么地方，你會(huì )驚訝地發(fā)現有些時(shí)間不是被浪費掉了，不然就是做了一些無(wú)用功。浪費的時(shí)間當然不可能被挽回，但好在意識到時(shí)間的重要性之后，我們對時(shí)間的把握程度就會(huì )有所改善，高效地利用時(shí)間不僅會(huì )讓每天的24小時(shí)顯得更長(cháng)，同時(shí)工作也會(huì )更高效。
2、盡量少做浪費時(shí)間的事情
也許有人會(huì )問(wèn)什么事才能算作浪費時(shí)間，讀書(shū)看報看電視算嗎平時(shí)玩玩網(wǎng)游偷偷菜算嗎每個(gè)人對于浪費時(shí)間的事所持的態(tài)度不同，所以你可以針對你的生活對時(shí)間進(jìn)行有效利用，張弛有度的生活和工作至少不至于讓自己變成機器人。
但是不鼓勵對某件事上癮，這樣你的大部分時(shí)間會(huì )在不知不覺(jué)中被消耗掉，在處理某些事的時(shí)候也要遵循高效的原則，把減少溝通成本和有計劃地做事放在首位，這樣才能減少時(shí)間的浪費。
3、學(xué)會(huì )在適當的時(shí)候說(shuō)no
每個(gè)人每天的時(shí)間和精力都是有限的，如果你已經(jīng)把自己的日程排滿(mǎn)，突然有非同部門(mén)的領(lǐng)導安排了任務(wù)給你，而且要占用你一部分時(shí)間，那么你該如何回應對方直接把工作接下來(lái)顯然不是明智之舉，因為這會(huì )打亂你的原有工作計劃，也可能讓你的直屬領(lǐng)導感到不爽。那么直接拒絕也不是好的處理方法，因為這會(huì )影響部門(mén)間的關(guān)系，給未來(lái)的工作帶來(lái)障礙。
最好的方式是婉轉地拒絕，最好把情況反映給你的直屬上級，讓ta來(lái)安排更為妥當。到底該不該在計劃外的事情上花費時(shí)間，必須把握好自己的行事準則和優(yōu)先順序。小心處理別人的要求，既減少了不必要的負擔，也不會(huì )激化雙方的矛盾。
4、先做事，再把事做好
對不起，我想把事情做得更好，所以從做到到做好，就相當于從95分到100分，提升的難度自然很大，追求完美本身不是錯，但是因此浪費了大量時(shí)間且沒(méi)有完成任務(wù)，遷怒的只能是領(lǐng)導。在要求的時(shí)間內盡可能把事情做好，這才是最穩妥得當的做法。
5、借別人的力做自己的事
所謂的借力，就是管理者要學(xué)會(huì )讓正確的人去做正確的事，而不要自己在一個(gè)問(wèn)題或事情上死磕，事必躬親不僅會(huì )浪費時(shí)間，也會(huì )降低工效，員工的水平和技能也無(wú)法獲得提升。管在先，理在后，適當地放權會(huì )讓員工得到充分的鍛煉，反過(guò)來(lái)也會(huì )為管理者分擔更多的工作壓力。
6、經(jīng)�？偨Y和分析
處理事情一般分為獨立完成及合作完成兩種，獨立完成某項工作時(shí)，要學(xué)會(huì )總結工作經(jīng)驗，摸索出節省時(shí)間且提高工效的方法，為以后的工作鋪平道路；而與別人共同完成某件事時(shí)，一定要提前制定好工作計劃和方案，并且要保持隨時(shí)溝通和跟進(jìn)，避免溝通不到位而導致的溝通成本增加既浪費了時(shí)間，也降低了工效。
7、安排放松的時(shí)間
追求成功的人往往是忙碌的，留給自己的時(shí)間總是少得可憐，雖然通過(guò)工作能夠從自己的價(jià)值體現過(guò)程中獲得快樂(lè )，但是在忙碌和緊張帶來(lái)的長(cháng)期高壓狀態(tài)也是不利于高效工作的，換句話(huà)來(lái)講就是欲速則不達，抽空聽(tīng)聽(tīng)歌曲，看看電影放松下身心，對工作和身體也是大有幫助的。畢竟享受工作的同時(shí)，生活也同等重要。
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職業(yè)生涯規劃中要記住的11個(gè)重要提示
1、只要有選擇，就做自己喜歡的。沒(méi)有選擇，就做自己能做的。
2、有一些培訓班，或者一些民間社團，或者論壇，都是可以先去試試的地方。比如你喜歡藝術(shù)，可以在相應論壇上發(fā)帖子，發(fā)表言論。有類(lèi)似活動(dòng)，可以去看看。有培訓班，先去學(xué)點(diǎn)。每一步都是給自己搭個(gè)橋。
3、每一個(gè)階段都需要好好理理自己，做好下一次起步的準備。走專(zhuān)業(yè)化的路線(xiàn)，可以持續走很長(cháng)。只要堅定，堅持。
4、現實(shí)問(wèn)題還是要考慮的。所以，先堅持現在的工作。但是可以為未來(lái)作準備。找不到待遇不錯適合的工作，很可能是因為你現在的積累和市場(chǎng)的需求有距離。準備的方式是：研究行業(yè)、研究你想從事的工作，做好知識積累。有機會(huì )的話(huà)，寫(xiě)些文章，認識一些人，或者兼職做點(diǎn)什么。遇到困難的時(shí)候，要善于自我激勵，這也是本事。
5、在同領(lǐng)域找工作，突出自己的經(jīng)驗優(yōu)勢；看看自己的心理承受力，如果承受力強，應聘市場(chǎng)銷(xiāo)售一類(lèi)的工作，如果承受力弱，應聘生產(chǎn)、行政一類(lèi)的工作；不用太在意位置，從某種角度來(lái)說(shuō)，人還在成長(cháng)，所以不在意什么樣的職位，主要考慮你想做的事情和企業(yè)希望你做的事情一致就好。
6、不要輕易換行業(yè)，如果企業(yè)不錯，盡可能敬業(yè)，獲得更多的信任，也就獲得了更多的機會(huì )。先把這份工作做好，為自己的未來(lái)創(chuàng )造機會(huì )。事情做好了，才會(huì )有機會(huì )。
7、報告中反映的你是一個(gè)創(chuàng )意型，主要的特點(diǎn)是喜歡深度探索，對于經(jīng)常和信息觀(guān)念打交道的工作比較喜歡。這樣的.工作，如果你過(guò)去沒(méi)有涉及，你需要搭橋。比如，你現在做的工作是商務(wù)型，你可以在此基礎上進(jìn)行總結，把你的工作理念和工作方法做出自己的體系來(lái)，教給后來(lái)者，這就是培訓師或者咨詢(xún)師的角色。
未來(lái)有機會(huì )成為這個(gè)領(lǐng)域的咨詢(xún)師，再轉換工作。測評的最主要目的是幫助你了解自己，至于是否需要轉換工作，還要看時(shí)機。
職業(yè)選擇必須具體四個(gè)條件：1、職業(yè)方向是自己喜歡的；2、職業(yè)是自己可以勝任的；3、相應的資源條件是具體的；4、有合適的時(shí)機。
8、練就自己的核心競爭力。你問(wèn)問(wèn)自己，這個(gè)領(lǐng)域需要練就什么樣的核心競爭力，用此來(lái)決定是走是留，下一步的努力方向在哪里。你現在還沒(méi)有足夠的競爭力，2年，你看到了企業(yè)的運作特點(diǎn)，也看到了自己是一個(gè)什么樣的人，這個(gè)時(shí)間很短，你對現狀還不夠滿(mǎn)意，是企業(yè)的問(wèn)題還是自己的問(wèn)題，你可以到外面看看，投簡(jiǎn)歷，經(jīng)歷面試，你會(huì )知道別的企業(yè)給你的薪資和機會(huì )是不是不同。至于是否讀研究生，只要搞清楚，研究生是不是有助于形成核心競爭力，讀了研究生是不是更加容易被企業(yè)接受。
9、你把一個(gè)領(lǐng)域做熟了，再補自己的短，否則，補短的時(shí)候會(huì )心慌。如果你確定了方向，就可以堅持了，除非你找不到方向，可以作職業(yè)方向定位測評。
10、掌握技術(shù)之后，可以選擇一家有歸屬感的企業(yè)。職業(yè)發(fā)展，要抓住核心競爭力的成長(cháng)這條主線(xiàn)。
11、25歲一個(gè)很關(guān)鍵的年齡，你現在找不到自己的路，不是你特有的問(wèn)題，幾乎每一個(gè)職業(yè)人，在自己的能力沒(méi)有成長(cháng)起來(lái)的時(shí)候，都難以輕松地做出選擇。所以，在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，在別人指出的道路上生存，是很必要的本領(lǐng)，只有這樣，才會(huì )給自己創(chuàng )造新的成長(cháng)機會(huì )。
我不知道你有什么樣的能力和潛力，不論怎樣，你都要相信自己，可能現在的工作不是你喜歡的，但是，堅持并給自己創(chuàng )造機會(huì )，是你需要面對的。很多時(shí)候，工作都不是自己樂(lè )于接受的，但是并不妨礙在其中做出成績(jì)，并享受快樂(lè )，這是職場(chǎng)上看不見(jiàn)的至高境界，也是人和人之間內在的競爭力。
建議你，如果有選擇，就重新選擇，如果比較困難，先堅持，做好現在的工作，給自己爭取新的機會(huì )。
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工作記性不好怎么辦
你忘記了上司交代過(guò)的任務(wù)�；蚴峭浺ソo朋友幫個(gè)忙。又或是甚至忘了付到期的賬單。
你要去做某件事然后沒(méi)完成，然后因為忘記了。這樣子你不會(huì )覺(jué)得愧疚嗎忘了不是借口，而是生產(chǎn)效率問(wèn)題上的根本原因。無(wú)論是待辦事項、約會(huì )、債務(wù)或是賬單等等，被忘記的這些任務(wù)經(jīng)常也會(huì )導致更多工作難以完成。
分享讓你不再忘記的10招，挽救你的爛記性：
1、鬧鐘定時(shí)
手機上都有鬧鐘的，但是我們卻很少用到。定個(gè)鬧鐘是提醒自己最簡(jiǎn)單的方法。要在當天結束前電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù)嗎定個(gè)下午5點(diǎn)的鬧鐘提醒。簡(jiǎn)單的鬧鈴提醒是喚醒記憶最低級也最粗糙的方式。
2、標在日歷上
日歷通常沒(méi)有被充分利用。不要只是把會(huì )議約見(jiàn)標在上面，也要把你需要完成的事項標上。這樣做不但可以提醒自己，而且還有助于完成工作的時(shí)間分配。
3、寫(xiě)下來(lái)
你在待辦事項清單上寫(xiě)了什么呢很多人就只是寫(xiě)下大事情。諷刺的是，記大事情通常都相當容易。而那些小事情才是你真正需要寫(xiě)下來(lái)的。把它們寫(xiě)在這張清單上，這才是它的真正功用。
4、設置提醒
鬧鐘對于一次性提示非常有效。但是對于定期或是重復的工作，就來(lái)設置一個(gè)提醒吧。例如，我在iphone上設置了一個(gè)提醒，讓它在每周三早上7點(diǎn)鐘的時(shí)候提醒我丟垃圾，10次中有9次我都已經(jīng)把垃圾丟了出去。但是也有為數不多的幾次是我還沒(méi)有去丟垃圾這種提醒就像是個(gè)魔咒似的。
5、馬上著(zhù)手去做
這一條看起來(lái)比較投機取巧，但是避免忘記一項任務(wù)最好的方法其實(shí)就是馬上著(zhù)手開(kāi)始做。在適當的時(shí)候立馬著(zhù)手做一些小事情。如果這些事情完成只需要分分鐘時(shí)間那么現在就馬上做吧。
6、讓其他人提醒你
問(wèn)責制作用非常大。讓一位家庭成員，一個(gè)朋友，或者甚至是同事約束你將要履行的某一工作。
7、設置自動(dòng)模式
我最喜歡的避免遺忘的方式就是讓事情自動(dòng)化模式進(jìn)行。設置然后就可以不管了。這點(diǎn)在自動(dòng)清還賬單上非常奏效。多點(diǎn)創(chuàng )意，你就會(huì )驚喜地發(fā)現很多事情都能自動(dòng)地完成。比如，每六個(gè)月亞馬遜都會(huì )自動(dòng)寄給我一個(gè)新的冰箱水濾器。這樣我就不必記著(zhù)或者出去自己買(mǎi)一個(gè)回來(lái)了。
8、讓別人去完成
如果你自己不能做，就把合適的工作委派給其他人。盡管如此，要記住當你委派下去任務(wù)的時(shí)候，你還是要記得跟進(jìn)。畢竟你委派的只是工作的執行，而不是工作的責任。
9、使用清單
待辦事項清單是你最得力的朋友。有它來(lái)記住事情，你就不用記著(zhù)。如果你遵守第三條，那么清單絕對能幫到你很多。當清單使你想起一些忘記的事情，你便知道它奏效了。
10、剛開(kāi)始就別答應
想避免忘記答應了的幫助請求嗎或者是答應完成的額外工作最好的方法就是一開(kāi)始就不要答應。如果你自己的工作已經(jīng)都超負荷了，就不要再答應接受更多了。這樣你就不會(huì )讓別人失望。
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