助理的面試技巧
面試是在特定場(chǎng)景下，以考官對考生的面對面交談與觀(guān)察為主要手段，由表及里測評考生的知識、能力、經(jīng)驗等有關(guān)素質(zhì)的考試活動(dòng)。下面是小編帶來(lái)的面試技巧，希望對大家有幫助！
行政助理面試問(wèn)題:
一、你為什么選擇我們公司？
我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任
二、如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作？
首先聽(tīng)取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據計劃開(kāi)展工作 三、為什么聘用你？
我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學(xué)習能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個(gè)機會(huì )，我一定能成為貴公司的棟梁！
三、你為什么選擇我們公司？
我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。
四、如果我錄用你，你將怎樣開(kāi)展工作？
聽(tīng)取領(lǐng)導的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來(lái)制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導批準，最后根據計劃開(kāi)展工作。
五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會(huì )議紀要
六、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？
1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復印、打印、整理會(huì )議紀要、人員接待、電話(huà)接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動(dòng)及組織會(huì )議、活動(dòng)；
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關(guān)制度；
4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動(dòng)紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率？
多思考平時(shí)的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個(gè)大體的分類(lèi)，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執行、公司活動(dòng)的組織安排等，基本不離三點(diǎn)：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時(shí)間）的管理。對自己的工作做個(gè)基本的分類(lèi)和評估。
八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買(mǎi)成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話(huà)費用控制。
7、會(huì )議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類(lèi)？
行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、設備檔案類(lèi)。
十、公司的上級主管明天帶人來(lái)考察公司，你認為有哪些準備工作要做？
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會(huì )議安排。5、陪同參觀(guān)人員安排。
十一、說(shuō)說(shuō)你對5S的理解?
1、提高企業(yè)形象
2、提高生產(chǎn)效率
3、提高庫存周轉率
4、減少故障，保障品質(zhì)
5、加強安全，減少安全隱患
6、養成節約的習慣，降低生產(chǎn)成本
7、縮短作業(yè)周期，保證交期
8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化
十二、如何看待加班？
我認為每一件工作都有固定時(shí)限，為了不影響進(jìn)度，不需要等主管開(kāi)口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會(huì )最大限度地避免這類(lèi)加班的發(fā)生，因為這是沒(méi)有效率的表現。同時(shí)，我也想強調一點(diǎn)，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時(shí)機動(dòng)的項目我會(huì )全力配合做好
十三、如何看待時(shí)間管理？
1、有計劃地使用時(shí)間。不會(huì )計劃時(shí)間的人，等于計劃失敗。2、目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。3、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據價(jià)值大小，分配時(shí)間。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列、區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(cháng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。 。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應對各種打擾和無(wú)法預期的事情。 十四、如何組織公司會(huì )議？
首先制定一個(gè)會(huì )議議程 5w(why-目的'，what-名稱(chēng)、規模、議程、程序who-與會(huì )者、主持人when-地點(diǎn))how-文件資料、場(chǎng)地、布置、設備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導批閱，如無(wú)異議 ，發(fā)各部室會(huì )議通知 ，會(huì )場(chǎng)安排.....等等
行政助理主要職責是：
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
文員工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
2．通過(guò)了解職責你就大概知道它們的要求了，其實(shí)很多招聘要求商業(yè)會(huì )寫(xiě)明白要求的，這些倒是不用太擔心不明白�？偨Y一下主要的，如下：
1，辦公軟件、設備的掌握:比如excel的使用，打印文件,收發(fā)傳真之類(lèi)的。
2，分析性思維很重要，因為經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷。
3，個(gè)人氣質(zhì)、形象，有的辦公室文員招聘上都要求身高什么的，感覺(jué)有點(diǎn)變態(tài)，還有要求發(fā)簡(jiǎn)歷時(shí)附上最近生活照。
面試準備：
1，準備自我介紹，如果公司招聘條件上對英文要求高的話(huà)，那最好是中文和英文都準備的，介紹中包含你以往的實(shí)習以及工作經(jīng)歷（要和文員、行政助理工作有關(guān)的。例如，在網(wǎng)上搜一下行政助理應該具備的特質(zhì)（例如：有責任心，耐性和細心），把這些內容加到介紹中，這樣可以增加面試官對你這方面工作能力上的肯定。
2，面試前先了解該公司的基本情況，以防面試官讓你談?wù)剬λ麄児镜牧私鈺r(shí)啞口無(wú)言（我就出現過(guò)這樣的情形，很尷尬~）。
3，再準備一些自己的職業(yè)規劃，有的面試官會(huì )問(wèn)這種問(wèn)題。
4，心理準備好面對刁難問(wèn)題，例如：你期望的薪金是多少，等等。
5，準備好幾個(gè)問(wèn)題好回問(wèn)。一般面試官面試你完了之后會(huì )說(shuō)，你有什么問(wèn)題要問(wèn)嗎，這時(shí)就需要準備好幾個(gè)問(wèn)題了�？梢詥�(wèn)你關(guān)心的問(wèn)題，但是又不能太簡(jiǎn)單，問(wèn)題提得好可以增加印象分。例如，可以問(wèn)貴公司近兩年的發(fā)展計劃是怎樣的？等等。
6，最最最重要的就是要大方得體，有自信。有自信的人才能成功，加油�。。。�！
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