行政助理面試問(wèn)題

　　行政助理面試題目

　　筆試題：

　　一、請寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

　　三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結會(huì )，由你來(lái)承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成)。公司組織機構如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節放假的通知。(5分)

　　五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區別?(5分)

　　六、公司老總在例會(huì )說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費開(kāi)支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)

　　七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀(guān)，你覺(jué)得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

　　常見(jiàn)題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業(yè)?

　　3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

　　5、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)?標準是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

　　8、說(shuō)說(shuō)你對5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時(shí)間管理?

　　11、如何組織公司會(huì )議?

　　12、制作一份離職申請表。

　　13、你有什么追求?對未來(lái)有什么規劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點(diǎn)是什么?

　　2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

　　3、你對自己的生活有什么規劃?

　　4、你CET為什么不過(guò)?別人能過(guò)你為什么沒(méi)過(guò)?

　　5、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標點(diǎn)符號有3處錯誤，你覺(jué)得會(huì )對以后工作有什么影響?

　　6、你的職業(yè)規劃是什么?

　　7、你是否覺(jué)得作為一名行政助理，工作內容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒(méi)?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個(gè)自我評價(jià)?

　　附加：

　　一、有關(guān)時(shí)間管理的問(wèn)題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

　　2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?

　　二、有關(guān)項目管理的問(wèn)題：

　　1、請你詳細說(shuō)明你最近負責的一個(gè)項目。

　　2、你完成了最有趣的項目是什么?

　　三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問(wèn)題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

　　四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問(wèn)題：

　　1、你覺(jué)得什么類(lèi)型的辦公環(huán)境比較適合成長(cháng)?

　　2、請說(shuō)明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

　　行政助理人員的面試問(wèn)題及技巧

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

　　解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導同事策劃活動(dòng)組織會(huì )議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設備等問(wèn)題�？偟膩�(lái)說(shuō)，就是配合同事一起，維護企業(yè)的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問(wèn)題。

　　2、如果公司領(lǐng)導有一些意見(jiàn)需要傳達下去，你會(huì )用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?

　　解答：傳達領(lǐng)導的意見(jiàn)除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門(mén)的主管，讓他們給員工轉達一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。

　　3、上級領(lǐng)導到公司檢查，你應該做好哪些工作?

　　解答：每個(gè)企業(yè)對于上級領(lǐng)導的檢查都很重要，在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來(lái);4、安排好會(huì )議;5、提前安排好陪同人員。

　　4、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?

　　解答：一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話(huà)、會(huì )議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。5、如果讓你對企業(yè)檔案分類(lèi)的話(huà)，你會(huì )如何劃分?

　　解答：一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案劃分的話(huà)有以下六類(lèi)：行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、認識管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、設備管理類(lèi)。

　　行政助理人員的經(jīng)典面試題目

　　1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

　　解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導同事策劃活動(dòng)組織會(huì )議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設備等問(wèn)題�？偟膩�(lái)說(shuō)，就是配合同事一起，維護企業(yè)的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問(wèn)題。

　　2、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?

　　解答：一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;二、向員工宣傳節約水電的重要性;三、辦公電話(huà)、會(huì )議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。

　　3、上級領(lǐng)導到公司檢查，你應該做好哪些工作?

　　解答：每個(gè)企業(yè)對于上級領(lǐng)導的檢查都很重要，在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來(lái);4、安排好會(huì )議;5、提前安排好陪同人員。

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