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行政助理人員的十道面試問(wèn)題

時(shí)間:2023-03-20 11:42:41 曉怡 面試問(wèn)題 我要投稿
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行政助理人員的十道面試問(wèn)題

  行政人員可以說(shuō)是一個(gè)公司必不可少的組成部分。這一崗位需要協(xié)調公司內外的很多方面,工作內容多元化,因此求職者組織協(xié)調能力的一定要好。以下是小編收集整理的行政助理人員的十道面試問(wèn)題,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政助理人員的十道面試問(wèn)題

  1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?

  解答:這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時(shí)候盡量從大的方面入手比如:負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù),還要協(xié)助領(lǐng)導同事策劃活動(dòng)組織會(huì )議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督,在外要注意與各相關(guān)單位溝通,解決水、電、辦公設備等問(wèn)題?偟膩(lái)說(shuō),就是配合同事一起,維護企業(yè)的正常運轉,解決公司內外的瑣碎問(wèn)題。

  2、如果公司領(lǐng)導有一些意見(jiàn)需要傳達下去,你會(huì )用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?

  解答:傳達領(lǐng)導的意見(jiàn)除了發(fā)布文字公告外,還需要一一告知每個(gè)部門(mén)的主管,讓他們給員工轉達一下,并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件,同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。

  3、上級領(lǐng)導到公司檢查,你應該做好哪些工作?

  解答:每個(gè)企業(yè)對于上級領(lǐng)導的檢查都很重要,在回答這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候從接待、安排的角度解答,一定要全面。

  1.安排食宿;

  2.安排好行程;

  3.配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來(lái);

  4.安排好會(huì )議;

  5.提前安排好陪同人員。

  4、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時(shí)間你能寫(xiě)好嗎?

  解答:這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來(lái)說(shuō)發(fā)布類(lèi)似的公文是日常工作的一部分,經(jīng)常會(huì )用到因此要求行政人員能快速的起草出來(lái)。在寫(xiě)作時(shí)要特別的注意格式和措辭。

  5、從行政方面控制公司成本,你認為可以從哪些方面入手?

  解答:一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間;

  二、向員工宣傳節約水電的重要性;

  三、辦公電話(huà)、會(huì )議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。

  6、如果讓你對企業(yè)檔案分類(lèi)的話(huà),你會(huì )如何劃分?

  解答:一般來(lái)說(shuō),企業(yè)檔案劃分的話(huà)有以下六類(lèi):行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、認識管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、設備管理類(lèi)。

  7、你能用三個(gè)詞概括自己的特點(diǎn)嗎?

  解答,這一題主要考察求職者的應變能力,面試官會(huì )從你的回答來(lái)了解你的情況。行政人員因為經(jīng)常要和不同的人打交道,所以對于溝通能力比較重視。

  8、如果你加入我們的團隊,需要對員工進(jìn)行定期的考核,如果這些考核制定的話(huà),你會(huì )參考哪些內容?

  解答:根據各部門(mén)負責工作內容和員工要求的不同,考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況,因此制定考核時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導和員工征求意見(jiàn)十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之間有沖入,有的話(huà)要及時(shí)的調整。

  9、如果你在上班時(shí),老總來(lái)電話(huà)要你立刻去他辦公室,此時(shí),又有客人需要接待,客人后面又有快遞到!三件事同時(shí)發(fā)生,應怎么處理?

  解答:這樣的問(wèn)題在行政人員的工作中經(jīng)常會(huì )見(jiàn)到。因為行政工作比較繁瑣,因此需要好的協(xié)調能力。在回答這道問(wèn)題時(shí),你需要注意根據事情緩急的重要程度來(lái)安排。

  10、如果有人打電話(huà)來(lái),在沒(méi)有預約的前提下要找總經(jīng)理,你該如何處理?

  解答:在接到電話(huà)后,應對打電話(huà)者的情緒進(jìn)行安撫,詢(xún)問(wèn)他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話(huà),便將得到的信息匯報給經(jīng)理。如果對方態(tài)度不太好,不愿意告知你事項的話(huà),可以先請示一下。

  拓展:行政助理面試技巧

  面試技巧一:

  口頭表達能力。面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達出來(lái)。面試中考察的具體內容包括:表達的邏輯性、準確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調等。

  面試技巧二:

  眼神。面試要注意跟臺下評委的眼神配合,眼睛的視線(xiàn)不要一直停留在講稿上,面試時(shí)要使臺下的每一個(gè)評委都以為你在看他們,注視著(zhù)他們。要面帶微笑,不要太嚴肅。

  面試技巧三:

  說(shuō)明你的專(zhuān)長(cháng)和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛(ài)自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會(huì )給雇主帶來(lái)什么利益。

  面試技巧四:

  用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì )幫助你進(jìn)行面試。

  在面試臨近時(shí)練習一下如何放松自己,譬如放慢語(yǔ)速,深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì )覺(jué)得舒適自然,也會(huì )流露出更多的自信。

  面試技巧五:

  用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內容回答問(wèn)題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來(lái)什么實(shí)質(zhì)性的東西,不要只用是的不是來(lái)回答問(wèn)題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。

  面試技巧六:

  請切合自己實(shí)際,適當修改面試自我介紹的內容。

  我叫xx,今年xx歲。畢業(yè)于xxx。我性格活潑開(kāi)朗,大方熱情,樂(lè )于助人,平時(shí)喜歡閱讀、看書(shū)和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過(guò)實(shí)習,在實(shí)習期間我嚴格按照正式的標準來(lái)要求自己。我深入學(xué)習,和他們相處融洽,和他們一起學(xué)習了語(yǔ)文教學(xué)的各種知識,掌握了一定的技巧,也對工作有了一定的認識,找到了自己的學(xué)習一套方法。同時(shí),在實(shí)習當中,身邊無(wú)私奉獻的精神和天真、求知若渴,勤奮的學(xué)習態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會(huì )到了作為一名的樂(lè )趣和重要意義,更加堅定了自己做一名的決心,成為一名也成了我的愿望。

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