職場(chǎng)禮儀中與人交談的注意事項
職場(chǎng)禮儀,是指人們在職業(yè)場(chǎng)所中應當遵循的一系列禮儀規范。學(xué)會(huì )這些禮儀規范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。職業(yè)形象包括內在的和外在的兩種主要因素,而每一個(gè)職場(chǎng)人都需要樹(shù)立塑造并維護自我職業(yè)形象的意識。下面是小編整理的職場(chǎng)禮儀中與人交談的注意事項,歡迎閱覽。
一、尊重他人
談話(huà)是一門(mén)藝術(shù),談話(huà)者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話(huà)來(lái)滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話(huà),甚至不惜危言聳聽(tīng);有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè ),一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
二、談吐文明
談話(huà)中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話(huà)中使用外語(yǔ)和方言,需要顧及談話(huà)的對象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用。不然就會(huì )使他人感到是故意賣(mài)弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。與許多人一起談話(huà),不要突然對其中的某一個(gè)人竊竊私語(yǔ),湊到耳邊小聲說(shuō)話(huà)更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_(kāi)的褲扣,那就應該請他到一邊去談。
當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。不要搞“酒逢知己千杯少,話(huà)不投機半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話(huà)要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見(jiàn)如故,談個(gè)不休。
三、溫文爾雅
有人談話(huà)得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專(zhuān)好打破砂鍋問(wèn)到底,沒(méi)有什么是不敢談、不敢問(wèn)的。這樣做都是失禮的。在談話(huà)時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
職場(chǎng)禮儀中與人交談的注意事項在各種交際活動(dòng)中,交談的禮儀禮節無(wú)非是最基礎的,下面就簡(jiǎn)單介紹一下交談中需注意到的問(wèn)題:要注意語(yǔ)言文明、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)調柔和、語(yǔ)速適中、吐字清晰;稱(chēng)呼要多用尊稱(chēng)、敬稱(chēng),少用愛(ài)稱(chēng)、昵稱(chēng)、別稱(chēng)、盡量不要直呼其名。
交談內容要使對方感到自豪、愉快、擅長(cháng)和感興趣,要格調高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點(diǎn)與短處、個(gè)人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類(lèi)的東西及小道消息。
發(fā)問(wèn)要適時(shí),要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說(shuō)個(gè)沒(méi)完、無(wú)事不曉、語(yǔ)言刻薄、逢人訴苦、不言不語(yǔ)都是不受歡迎的。談話(huà)時(shí)要有禮有節、盡心傾聽(tīng)有問(wèn)必答,不要輕易打斷別人談話(huà)或隨便走開(kāi),更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內的議論,與異性談話(huà)要簡(jiǎn)短、謙讓?zhuān)瑺幷撚泄澲,不要隨意開(kāi)玩笑。
我們在生活中,應該會(huì )有這樣的體會(huì ),在與自己沒(méi)有共同語(yǔ)言的人一起交談時(shí),總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語(yǔ)言,你要善于找到與對方共同感興趣的話(huà)題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對方也才樂(lè )于與你交談。
那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話(huà)題。如果話(huà)題選擇得好,可使人有一見(jiàn)如故,相見(jiàn)恨晚之感;如果話(huà)題選擇不當,便會(huì )導致四目相對,局促無(wú)言的尷尬局面。
尋找共同話(huà)題對于社交的雙方是多么重要。當你初次與他人交談時(shí),首先要解決好的問(wèn)題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時(shí)間里,通過(guò)敏銳的觀(guān)察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說(shuō)話(huà)時(shí)的聲調及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線(xiàn)索。
當然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話(huà)題。有人說(shuō):“交談中要學(xué)會(huì )沒(méi)話(huà)找話(huà)的`本領(lǐng)!彼^“找話(huà)”就是“找話(huà)題”。寫(xiě)文章,有了好題目,往往會(huì )文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話(huà)題,就能使談話(huà)自如。好話(huà)題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛(ài)談;有展開(kāi)探討的余地,好談。
因此,要想使交談?dòng)形兜,談得投機,談得其樂(lè )融融,雙方就要有一個(gè)共同感興趣的話(huà)題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實(shí)只要雙方留意,就不難發(fā)現彼此對某一問(wèn)題有相同的觀(guān)點(diǎn),在某一方面有共同的愛(ài)好和興趣,有某一類(lèi)大家都關(guān)心的事情。
職場(chǎng)需要注意的禮儀
一、著(zhù)裝的基本原則
。ㄒ唬┦且鶕约旱哪挲g、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著(zhù)裝為自己揚美顯善、避短藏拙。
。ǘ┦且虾跻幏,注意搭配。
。ㄈ┦窃诓煌膱(chǎng)合穿不同的衣服,公務(wù)場(chǎng)合要傳統、保守,社交場(chǎng)合要時(shí)尚、漂亮,休閑場(chǎng)合要舒適、自然。
二、問(wèn)路應注意的禮貌?
向別人問(wèn)路時(shí),要熱情、有禮貌,并根據對方的年齡、性別、身份作適當稱(chēng)呼。當對方告知應走的路線(xiàn)后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應保持的正確態(tài)度
客人喝不喝酒悉聽(tīng)尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節日飲酒不過(guò)量。
四、公共場(chǎng)所主要是指
主要指影劇院、體育場(chǎng)(館)、歌舞廳、商場(chǎng)、醫院、旅游景點(diǎn)、會(huì )場(chǎng)(會(huì )議室)、圖書(shū)館、閱覽室、候車(chē)室、候機室和汽車(chē)上、火車(chē)上、輪船上、飛機上等場(chǎng)所。
五、如何做講文明懂禮貌的合格公民
語(yǔ)言美、心靈美;謙遜禮讓?zhuān)撔倪M(jìn);談吐文雅,自然大方;衣著(zhù)得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時(shí);講究衛生,注重健康;文明通知,提高覺(jué)悟;公共場(chǎng)所,文明禮貌。
六、作為市民和參觀(guān)者應如何愛(ài)護綠地
。ㄒ唬┦遣灰M(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。
。ǘ┦遣灰獟仈S瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。
。ㄈ┮獝(ài)護綠地配套設施,保持其完整和清潔。
七、如何做文明乘客
。ㄒ唬┦且杂X(jué)排隊,按順序上下,不擁擠。
。ǘ┦亲杂X(jué)為不方便的乘客讓座位。
。ㄈ┦且3中l生。四是不帶易燃、易爆等危險品。
八、文明使用手機
。ㄒ唬┦鞘謾C宜放在公文包或專(zhuān)門(mén)的手機包中攜帶,不要以手相握,招搖過(guò)市。
。ǘ┦怯檬謾C時(shí),不宜在人面前大喊大叫。
。ㄈ┦窃陂_(kāi)會(huì )、觀(guān)看演出時(shí)應關(guān)閉手機,在飛機上,醫院等特定場(chǎng)所,使用手機有礙安全,應停止使用。
九、保持公共場(chǎng)所環(huán)境衛生
不隨地吐痰,不隨地亂丟果皮、紙屑、雜物等;不在禁止吸煙的場(chǎng)所吸煙;保持公共設施清潔。
十、做到不亂丟雜物
在公共場(chǎng)所最好不吃帶核、殼、皮的食物,如果要吃,應將皮、核裝袋放在垃圾筒內。包裝紙、盒、杯等應放進(jìn)果皮箱內。商店、個(gè)體攤販、賣(mài)菜的農民和商販都應設置專(zhuān)門(mén)容器,為顧客提供方便。沿街機關(guān)商店和市民居住區的生活垃圾,應按規定的時(shí)間、方式倒在指定的地點(diǎn),以便清運。
十一、做到不隨地吐痰
在設有痰盂的公共場(chǎng)所,要把痰吐到痰盂里,在沒(méi)有設備痰盂的場(chǎng)所,要把痰吐到手帕里,或吐在隨身攜帶的衛生紙里,放在垃圾筒內,任何情況下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到陰暗角落、綠化草坪、人行道樹(shù)坑里。
十二、日常交際的禮節
。ㄒ唬┪帐侄Y:握手時(shí)宜讓女士、長(cháng)輩、上級先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有時(shí)也可左手加握。
。ǘ┚瞎Y:在莊重場(chǎng)合下三鞠躬,在一般場(chǎng)合下一鞠躬。
。ㄈc(diǎn)頭禮:微微點(diǎn)頭,以對人表示禮貌,適用于比較隨便的場(chǎng)合。
。ㄋ模┳⒛慷Y:行注目禮時(shí)應脫帽、立正、挺胸、抬頭,目光平視前方或受禮者。
。ㄎ澹┱惺侄Y:招手時(shí)為空手,并可同時(shí)說(shuō)“您好”、“再見(jiàn)”等問(wèn)侯語(yǔ)、告別語(yǔ)。
。┕恼贫Y:一般表示歡迎、祝賀、贊同、致謝等意。
。ㄆ撸┲乱舛Y:在公共場(chǎng)合遠距離遇到相識的人,一般舉右手并點(diǎn)頭致意。
。ò耍⿹肀ФY:在與外國朋友交往時(shí),對方主動(dòng)擁抱時(shí),可“隨俗”。
拓展:職場(chǎng)禮儀注意事項小結
職場(chǎng)禮儀培訓:注意適多協(xié)助
我們除了跟同事維護好同事的關(guān)系,平時(shí)還要多協(xié)助一下,這是很多人都知道的,是吧,這也是職場(chǎng)禮儀的基本要求。一個(gè)辦公室的同事在那里忙得要死,我們的事情做完了或者要下班了,我們可不可以問(wèn)問(wèn)那個(gè)同事“我可以幫你做點(diǎn)什么嗎”、“如果不介意的話(huà)我來(lái)幫你,可以嗎?”,這樣是不是要舒服得多?有的人“我可下班了,我走了啊,你自己忙吧”,還幸災樂(lè )禍的樣子,那個(gè)同事氣死了,我這沒(méi)有完成,你還來(lái)這一套。正常情況下,同事是不會(huì )隨便讓你幫的,但有你這么一句話(huà),至少能讓同事感覺(jué)很溫暖,是吧?表明你不僅是講禮儀技巧的人,也是有人情味的人。
從另一方面來(lái)說(shuō),我們該幫忙則幫忙,能幫助別人一下,就幫助別人一下,為什么?因為我們每一個(gè)人都需要別人的幫助,您今天幫助了對方就等于幫助了明天的您自己,難道我們工作當中不需要別人幫忙嗎?所謂大的成功靠集體,小的成功才靠您自己。如果是一個(gè)小的成功,你自己努力就夠了,大的成功我們需要同事配合。今天你幫了別人,或者表達了你的善意,改天你有事情別人當然心甘情愿地幫你了。我們認為,這是同事相處的技巧,也是我們說(shuō)的職場(chǎng)禮儀的內容。
職場(chǎng)禮儀培訓:關(guān)心但不問(wèn)隱私
同事之間,平時(shí)適當關(guān)心、照顧倒是可以,但要不要問(wèn)對方的隱私呀?比如你掙多少錢(qián)?你這個(gè)月獎金是多少?這個(gè)事情要問(wèn)嗎?其實(shí)這些事情你平時(shí)觀(guān)察就行了,人家干得多肯定得的多。人家工作努力了,肯定能夠掙更多的錢(qián),你非要問(wèn)他“你一個(gè)月獎金多少啊?工資多少啊”,就會(huì )顯得不合適,同事會(huì )覺(jué)得你這個(gè)人太不講究了,怎么這么不懂職場(chǎng)禮儀?干嘛老問(wèn)我隱私。甚至還問(wèn)你結婚了嗎?你成家了沒(méi)有啊?你生孩子沒(méi)有啊?其實(shí)對于我們東方人來(lái)說(shuō),別人不問(wèn),他自己都會(huì )聊出來(lái)那您就謹記,我那個(gè)同事成家了,還有孩子,下次我去她家拜訪(fǎng),我給她帶點(diǎn)什么東西啊?你干嘛非要問(wèn)她“你成家了沒(méi)有”,對于剛來(lái)你這個(gè)單位,初次聊天就問(wèn)人家成家了沒(méi)有,問(wèn)人家孩子幾歲了,就顯得有一點(diǎn)在窺探別人隱私一樣;久了熟悉了,交往得好了,這倒是無(wú)所謂了,甚至你不問(wèn)她都會(huì )告訴你,尊重我們的同事應該是我們每一個(gè)人講究的。
說(shuō)話(huà)真是一門(mén)藝術(shù)學(xué)問(wèn)。會(huì )說(shuō)話(huà)的人,能夠掌握說(shuō)話(huà)這門(mén)藝術(shù)的人在平常生活中很少見(jiàn)。今天我們在職場(chǎng)禮儀培訓中著(zhù)重談?wù)務(wù)Z(yǔ)言的重要性。
“一句話(huà)把人說(shuō)跳,一句話(huà)把人說(shuō)笑!边@樣的人多嗎?“多乎哉,不多也”。前些年一本書(shū),名曰《說(shuō)話(huà)的藝術(shù)》,道出許多說(shuō)話(huà)的藝術(shù)經(jīng)驗。然而,臨到說(shuō)話(huà),哪里還想得著(zhù)這些“藝術(shù)”呢?所以說(shuō)話(huà)這東西,其實(shí)是最不能遮蓋的,幾句話(huà)一說(shuō),原形盡露矣。有人以為話(huà)既難說(shuō),少說(shuō)為妙,“言多必失”。殊不知你越這樣想越錯矣。因為不善說(shuō)話(huà)的人,哪怕只說(shuō)一句二句,也就讓人討厭了。這猶如不會(huì )寫(xiě)文章的人,才寫(xiě)四五句,已有三句是廢話(huà)了;而文章高手,一部長(cháng)篇,哪里有什么可有可無(wú)的句子!
因此,通過(guò)說(shuō)話(huà)來(lái)觀(guān)察一個(gè)人,是很直接、很準確的。有的人說(shuō)話(huà)毫無(wú)顧忌,有什么說(shuō)什么,不善于隱藏自己的內心想法,即使是對別人的缺點(diǎn),也毫不留情地指出來(lái)。這樣的人,不懂得說(shuō)話(huà)的藝術(shù),一方面性格較為直率,屬于“直腸子”型的人,另一方面,沒(méi)有什么處世經(jīng)驗,屬于初出茅廬型的人。有的人,說(shuō)話(huà)曲里拐彎,七拐八拐也拐不到地方上,一句話(huà)就能夠說(shuō)清的事情,卻總也不挑明,委婉地過(guò)了頭,會(huì )給人以虛偽的感覺(jué)。這樣的人,也是不懂得說(shuō)話(huà)藝術(shù)的人,雖然可能面對別人的缺點(diǎn)不會(huì )直接指出,但卻大加贊揚,硬是化缺點(diǎn)為優(yōu)點(diǎn),這樣說(shuō)話(huà)給人一看就很假。會(huì )說(shuō)話(huà)的人,面對別人的優(yōu)點(diǎn),會(huì )適度地給予衷心的贊揚,用真誠的口吻夸贊別人;面對別人的缺點(diǎn),會(huì )委婉地加以提醒,給別人留有足夠的面子。這樣的人,有著(zhù)豐富的社會(huì )經(jīng)驗和生活閱歷,知道面對什么樣的人應該說(shuō)什么樣的話(huà)。面對同一件事情,如何從不同的角度進(jìn)行解釋?zhuān)匀〉貌煌男Ч。這樣的人,是真正懂得說(shuō)話(huà)的藝術(shù)的人。
職場(chǎng)上,每個(gè)人每天和同事、領(lǐng)導之間難免有話(huà)要說(shuō)。說(shuō)什么、怎么說(shuō),什么話(huà)能說(shuō)、什么話(huà)不能說(shuō),這些都能夠反映一個(gè)人對說(shuō)話(huà)藝術(shù)的掌握程度。很多時(shí)候,有些人吃虧就是因為不懂得如何說(shuō)話(huà)。張某在某國家機關(guān)做辦公室文員,她性格內向,不太愛(ài)說(shuō)話(huà)?擅慨斁湍臣虑檎髑笏囊庖(jiàn)時(shí),她說(shuō)出來(lái)的話(huà)總是很“刺”人,而且她的話(huà)總是在揭別人的“短兒”。有回,同事穿了件新衣服,別人都稱(chēng)贊“漂亮”“合適”之類(lèi)的話(huà),可當人家問(wèn)張某感覺(jué)如何時(shí),張某直接回答說(shuō):“你身材太胖,不適合!鄙踔吝說(shuō):“這顏色你穿有點(diǎn)艷,根本不合適!边@話(huà)一出口,便搞得當事人很生氣,而且周?chē)筚澮路绾稳绾魏玫娜艘埠軐擂巍?/p>
因為,張某說(shuō)的話(huà)有一部分是事實(shí),比如說(shuō)該同事是比較胖。雖然有時(shí)張某會(huì )為自己說(shuō)出的話(huà)不招人喜歡而后悔,可很多時(shí)候,她照樣說(shuō)特讓人接受不了的話(huà)。久而久之,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒去征求她的意見(jiàn)。盡管這樣,如果偶然需要聽(tīng)聽(tīng)她的意見(jiàn)時(shí),她還是管不住自己,又把別人最不愛(ài)聽(tīng)的話(huà)給說(shuō)出來(lái),F在在單位里幾乎沒(méi)有人主動(dòng)搭理她。張某自然明白大家不搭理她的原因。
像張某這樣不會(huì )說(shuō)話(huà)的人為數可能真的不少呢。不會(huì )說(shuō)話(huà)的人在與人溝通的時(shí)候,總會(huì )有問(wèn)題出現。那么,有些看重溝通能力的職位,在招聘的時(shí)候,就應該留意每個(gè)人的說(shuō)話(huà)方式,去選擇合適的人。
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