傳統書(shū)信的禮儀作用
E-mail該有傳統書(shū)信禮儀
學(xué)習中國傳統書(shū)信禮儀,可以使我們在不能見(jiàn)面的時(shí)候,從字里行間體現出揖讓進(jìn)退。此外,雖然現在很多人都不注重書(shū)信禮儀,但在我國港臺、韓國日本以及華僑地區依然保留著(zhù)最傳統的書(shū)信禮儀,掌握基本的書(shū)信禮儀不僅有助于提高個(gè)人文化禮儀素養,而且還有助于增進(jìn)交流。
彭教授收到過(guò)很多韓國和日本友人或者我國港臺學(xué)者的來(lái)信,他們都非常講究書(shū)信禮儀。比如一位韓國朋友寫(xiě)信中有“將命考”的字樣,彭教授問(wèn)他的學(xué)生,他們都不知道這是什么意思,其實(shí)就是一種自謙,不敢給您寫(xiě)信只好給傳命的人,“將命”是指傳命的人,“考”是副手,這句話(huà)的意思是給您傳達室的人的副手,可謂謙而又謙。彭教授珍藏一封錢(qián)穆先生夫人給他的信,除了抬和闕以外,還有很多傳統的書(shū)信格式。她寫(xiě)道,匆匆不及所言,并候雙安,又稱(chēng)他們夫妻為儷,這封信充分體現了傳統書(shū)信禮儀。此外我們還可以看看魯迅寫(xiě)給母親的信和毛澤東寫(xiě)給老師的信,可以體會(huì )出中國傳統禮儀的魅力所在。
現在人寫(xiě)信的機會(huì )越來(lái)越少,大多數人都用E-mail,但其實(shí)一些基本的原則比如書(shū)信的結構敬語(yǔ)稱(chēng)呼等還是應該和傳統書(shū)信一樣的。學(xué)會(huì )寫(xiě)信是一種文化素質(zhì)和個(gè)人涵養的最基本體現。
書(shū)信禮儀基本介紹
書(shū)信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。掌握書(shū)信的格式和要求,有助于更好地發(fā)揮書(shū)信的功能。
書(shū)信和格式:信文由稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)、落款及時(shí)間四部分組成。
稱(chēng)謂:應在第一行頂格寫(xiě),后加冒號,以示尊敬。稱(chēng)謂應尊循長(cháng)幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱(chēng)呼。
正文:正文是信函的主體?筛鶕䦟ο蠛退鰞热莸牟煌,靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。
1、問(wèn)候語(yǔ)。問(wèn)候語(yǔ)要單獨成行,以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節日好”等。
2、先詢(xún)問(wèn)對方近況和談與對方有關(guān)的情況,以表示對對方的重視和關(guān)切。
3、回答對方的問(wèn)題或談自己的事情和打算。
4、簡(jiǎn)短地寫(xiě)出自己的`希望、意愿或再聯(lián)系之事。
敬語(yǔ):寫(xiě)信人在書(shū)信結束時(shí)身對方表達祝愿、勉慰之情的短語(yǔ)。多用“此致、即頌、順!钡仍~緊接正文末尾。下一行項格處,用“敬禮、x安、安康”等詞與前面呼應。
落款及時(shí)間:在信文的最后,寫(xiě)上寫(xiě)信人的姓名和寫(xiě)信日期。署名應寫(xiě)在敬語(yǔ)后另起一行靠右位置。一般寫(xiě)給領(lǐng)導或不太熟悉的人,要署上全名以示莊重、嚴肅;如果寫(xiě)給親朋好友,可只寫(xiě)名而不寫(xiě)姓;署名后面可酌情加啟稟詞,對長(cháng)輩用“奉、拜上”,對同輩用“謹啟、上”,對晚輩用“字、白、諭”等詞。
信封:信封上應依次寫(xiě)上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。
郵政編碼要填寫(xiě)在信封左上方的方格內,收信人的地址要寫(xiě)得詳細無(wú)誤,字跡工整清晰。發(fā)給機關(guān)、團體或單位的信,要先寫(xiě)地址,再寫(xiě)單位名稱(chēng)。收信人的姓名應寫(xiě)在信封的中間,字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫(xiě)上“同志、先生、女士”等稱(chēng)呼,后加“收、啟、鑒”等字
寄信人地址、姓名要寫(xiě)在信封下方靠右的地方,并盡量寫(xiě)得詳細周全一些。最后填寫(xiě)好寄信人的郵政編碼。
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