酒店服務(wù)禮儀培訓資料大全

　　第一節 酒店員工儀表

　　部 位 男員工 女員工

　　整 體 自然大方得體，符合工作需要及安全規則，精神飽滿(mǎn)，充滿(mǎn)活力，整齊整潔。

　　頭發(fā)狀況 勤洗發(fā)，理發(fā);梳理整齊，無(wú)頭皮屑、無(wú)雜物，不染發(fā)、不燙發(fā)、不留怪異發(fā)型。

　　發(fā) 型 前不遮眼，側不扣耳，后不過(guò)領(lǐng)。 前面留海不過(guò)眉毛，后不過(guò)肩，不留披肩發(fā)。

　　發(fā) 飾 發(fā)飾顏色為黑色或與頭發(fā)本色近似。

　　面 容 臉頸及耳朵絕對干凈，不留胡須，鼻毛不準出鼻孔，口齒無(wú)異味。 臉頸及耳朵絕對干凈，上崗之前化淡妝(淡雅自然)，不濃妝艷抹，口齒無(wú)異味。

　　身 體 上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料、勤洗澡、無(wú)體味。

　　裝飾物 不能佩戴首飾(項鏈、耳環(huán)、手鐲及夸張的頭飾)，只允許佩戴手表、名牌、婚戒，特別是佩戴豪華昂貴的首飾顯得比客人更富有，以免傷害客人自尊。

　　著(zhù) 裝 著(zhù)統一的崗位工作服，佩戴相應的領(lǐng)帶、領(lǐng)結、領(lǐng)花或者絲帶，工作服要干凈、平整、無(wú)垢塵、無(wú)脫線(xiàn)、紐扣齊全扣好，不可衣冠不整，工號牌要佩戴在左胸前，不得歪斜;不要將衣袖、褲子卷起;衣袋里不能裝任何物品，特別是上衣口袋領(lǐng)子、袖口要干凈。內衣不能外露。

　　手 部 指甲要修好，不留長(cháng)指甲，保持干凈、勤洗手。

　　女員工不能涂有色指甲油、不留長(cháng)指甲、保持干凈、勤洗手。

　　鞋 襪 著(zhù)黑色皮鞋，表面锃亮、無(wú)灰塵、無(wú)破損、著(zhù)黑色襪子 著(zhù)黑色皮鞋或布鞋，表面干凈，著(zhù)肉色連褲襪，不掛邊、不破損、不滑絲。

　　整理場(chǎng)所 公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí)，要到衛生間或工作間等客人看不到的'地方，不要當客人的面或在公共場(chǎng)所整理。

　　第二節 酒店基本禮儀

　　舉止儀態(tài)禮儀

　　一、站立(基本要求：挺拔)

　　站立要頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方，嘴微閉、下巴往內放、頸部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直，兩臂自然下垂在身體兩側或在體前交叉，右手放在左手上，以保持隨時(shí)向客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立時(shí)，腳呈V字形(腳尖分開(kāi)距離約為50度左右)，雙膝和腳后跟要靠緊，男子站立時(shí)雙腳與肩同寬(腳跟分開(kāi)距離限8厘米內)，身體不可東倒西歪。雙臂交叉在身后。站累時(shí)，腳可以向后站半步，將重心任意移到任何一腳，另一腳可略放松或移動(dòng)一下位置，但上體仍保持正直。

　　二、坐姿(姿態(tài)要端正)

　　入坐要輕緩，不要趕步，以免給人以“搶座”感，走到座位前，自然轉身，右腳向后撤半步，安穩坐下(女子入座時(shí)，若是裙裝，應用手將裙向前攏一下，不要落座后再起來(lái)整理)。坐下后，頭部要端正，面帶微笑，雙目平視，嘴唇微閉，下頜微收。雙肩平正放松，挺胸、立腰、兩臂自然彎曲，男士雙手掌心垂直向下，自然放在膝上，兩膝距離以一拳左右為宜;女子可將右手搭在左手上，輕放在腿面上，并將兩腳并排自然擺放。也可以一手略握一只手腕，置于身前。兩腿自然彎曲，雙膝并攏，雙腿正放或側放，(男士坐時(shí)雙腿可略分開(kāi))。雙腳平落地上�？刹�攏也可交疊。女子坐在椅子上，只可坐滿(mǎn)椅子的三分之二，脊背輕首。談話(huà)時(shí)如需側轉身，上體與腿應同時(shí)轉動(dòng)，幅度不可過(guò)大。起來(lái)時(shí)，右腳應向后收半步而后站起，動(dòng)作不要迅猛。坐在椅子或沙發(fā)上時(shí)，不要前俯后仰，更不要將腳放在椅子或沙發(fā)扶手上和茶幾上。不翹二郎腿，尤其不要翹著(zhù)二郎腿還上下踮腳晃腿，兩手不要漫不經(jīng)心地拍打扶手。

　　注意：

　　(1)、從座位左側就座，毫不聲息就座，減慢速度、放松動(dòng)作、避免亂響;

　　(2)、從座位左側離開(kāi);離開(kāi)前從動(dòng)作、語(yǔ)言向其表示示意，隨后站起身來(lái)，動(dòng)作輕緩，避免弄響座椅;離座后先采用基本站姿，站好再走;

　　(3)、他人入座之后再入座，地位低于對方稍后離座，身份相似允許同時(shí)起身;

　　(4)、公共場(chǎng)合，要想坐在別人身旁先求得對方首肯;

　　(5)、以背部接近座椅 做法：先側身走近座椅，背對其站立，右腿后退一點(diǎn)以確認座椅，然后隨勢坐下，可以一手扶把手。

　　規范的坐姿：

　　(1)、雙腿叉開(kāi)過(guò)大或直伸出去(身前有桌子盡量不伸到外面去);

　　(2)、架腿方式欠妥，如一條小腿架在另一大腿上，留出大空隙;

　　(3)、將腿放在桌椅上或腿部抖動(dòng)搖晃;

　　(4)、腳跟接觸地面，腳尖翹起或腳蹬踏他物，一般都要放在地上;

　　(5)、以手觸摸腳部，撫摸小腿或以腳自脫鞋襪;

　　(6)、單手或雙手放在身前桌下不允許;

　　(7)、手部支于桌上，用雙肘支在面前的桌子上，對同座之人不夠禮貌;

　　(8)、雙手抱在腿上、將手夾在腿間或放在臀下;

　　(9)、上身向前趴伏在桌椅上或本人大腿上，僅用于休息，在工作在不宜出現;

　　(10)、頭部靠于椅背或腳尖指向他人。

　　(11)、在室內，以朝南或對門(mén)的座位為尊位。

　　上身體位：頭部抬直，看上去同地面垂直，低頭辦公，回答他人問(wèn)題時(shí)務(wù)必抬起頭來(lái)，與人交談是可面向正前方或面部側向對方，不準后腦勺對著(zhù)對方，工作不應上身完全倚靠座椅背部。

　　手臂位置：

　　1、放在兩條大腿上，雙手各自扶平

　　2、放在一條大腿上，側身與人交談，雙手疊放或相握自己所側身的那條腿上

　　3、放在身前桌子上，雙手平扶，相握疊放于桌上，或放在身旁的扶手上，側身應雙手相握，疊放在側身一側的扶手上;

　　4、放在皮包文件上，短裙女士面對男士而坐，將皮包、文件放在并攏的大腿上，雙手或扶、疊、握在其上;

　　三、走姿(給人的感覺(jué)：愉悅)

　　行走時(shí)，上體要正直，身體重心略向前傾，頭部要端正、頸要梗、雙目平視前方、肩部放松、挺胸立腰，腹部略微上提，兩臂自然前后擺動(dòng)(擺動(dòng)幅度為35厘米)左右，雙臂外開(kāi)不要超過(guò)30度，走時(shí)步伐要輕穩、雄健，女子要行如和風(fēng)。兩腳行走線(xiàn)跡應是正對前方成直線(xiàn)，不要兩腳尖向內形成“內八字”或是“外八字”，步幅均勻、步速不要過(guò)快，行進(jìn)間不能將手插在口袋里，也不能扒肩搭背、拉手摟腰。不跑動(dòng)，相對而行，應主道讓道，盡量走右邊;相向而行，不搶道;穿行時(shí)，賓客之間在地方狹小的通道、過(guò)道或樓梯間談話(huà)時(shí)，不能從中間穿行，應先道一聲：“對不起，請讓一下”，待對方挪動(dòng)后再從側面或背面通過(guò)。如果無(wú)意中碰撞了賓客，應主動(dòng)表示道歉，說(shuō)聲：“對不起”方可離開(kāi)，行走時(shí)不要碰撞酒店陳設或花木，超越客人時(shí)，要禮貌致歉。說(shuō)聲對不起;引領(lǐng)客人時(shí)，讓客人、上級走在自己的右側; 3人同行時(shí)，中間為上賓;在人行道讓女士走在內側，以便使她們有安全感;與上級、賓客相遇時(shí)，要點(diǎn)頭示禮致意。

　　注意：

　　(1)、男服務(wù)生110步/分;女服務(wù)生120步/分，較好的步速反映也服務(wù)員積極的工作態(tài)度，是客人樂(lè )于看到。

　　(2)、最佳步幅應為本人的一腳之長(cháng)，男子每步約40厘米，女子每步約為35厘米;

　　(3)、起步之時(shí)，身體須向前微傾，重心落在前腳掌上，并隨腳步移動(dòng)不斷向前過(guò)渡;

　　(4)、不可手插衣袋，尤其不可插褲袋，也不要叉腰，倒背著(zhù)手;

　　(5)、后退時(shí)扭頭就走是失禮，面向他人先后退至少兩三步、轉體，步幅宜小，輕擦地面，轉體時(shí)應身先頭向。

　　(6)、兩人或兩人以上并排，以?xún)葹樽�，以右為尊，以道路內側為�?

　　(7)、三個(gè)人并排，由尊而卑依次居中、居右、居左;

　　(8)、以前為尊，以后為卑，客人、女士、尊長(cháng)在前;主人、男士、晚輩較低隨后。

　　四、微笑

　　微笑不僅是一種儀表，一種職業(yè)需要，而且是員工對客服務(wù)心理的外在體現，同時(shí)也是客人對飯店服務(wù)形象最直觀(guān)的第一印象，笑意寫(xiě)在臉上，客人掛在心上，是一種服務(wù)品質(zhì)。

　　要求：微笑要親切自然，不做作，嘴角含笑，嘴唇似閉非閉，不露到半牙為止，遇到客人3秒內必須微笑，與客人目光相遇應微笑致意，回答客人問(wèn)題也要面帶微笑。

　　五、稱(chēng)呼禮儀

　　一般習慣性稱(chēng)呼 稱(chēng)男性為“先生”，女性為“女士”;年齡大些的女士可稱(chēng)為“夫人”;

　　姓氏職務(wù)稱(chēng)呼 如“張書(shū)記”，“劉經(jīng)理”。

　　六、致意禮儀

　　點(diǎn)頭禮

　　主要用于在同一場(chǎng)合已多次見(jiàn)面或者僅僅有一面之緣的朋友之間。路遇客人，一般可側身止步讓行，并點(diǎn)頭微笑致意，這會(huì )使客人感覺(jué)到良好的服務(wù)態(tài)度和倍受尊重。

　　注目禮

　　自然凝視對方，并隨他們的行走而轉移。不單獨使用，而是與介紹、握手點(diǎn)頭、舉手等禮節同時(shí)使用，雙目凝視對方眼鼻之間部位預示良好的社交氣氛;雙目凝視對方額頭至兩眼之間出現嚴肅社交氣氛;雙目橫過(guò)對方眼睛及下巴以下部位形成親密氣氛。

　　鞠躬禮

　　取立正姿勢，雙目注視受禮者，面帶微笑，然后使身體上部向前傾斜，視線(xiàn)也隨鞠躬自然下垂。鞠躬分90度、45度、15度三種，角度越大，表示越謙恭，職位越低，年齡越輕，鞠躬時(shí)間越長(cháng)，鞠躬次數越多，幅度越大。酒店服務(wù)中多有15度、45度為常用禮節。男服務(wù)員鞠躬時(shí)雙手放在褲線(xiàn)的稍前方向;女服務(wù)員將兩只手在身前輕輕搭在一起，面帶微笑，動(dòng)作不要太快，并自然說(shuō)一些如“歡迎光臨”、“再見(jiàn)”等。

　　握手禮

　　標準的握手方式是：握手時(shí)，兩人相距約一步，上身稍前傾，伸出右手，四指并齊，拇指張開(kāi)，兩人的手掌與地面垂直相握，握住手指部分，并用力要輕，略微上下擺動(dòng)二三秒為宜，握手時(shí)注視對方，微笑致意，不可目光他顧，一般加適當的問(wèn)候語(yǔ)“見(jiàn)到您真高興!”“您好!”“再會(huì )”等。一般來(lái)說(shuō)，握手的基本規則是：上級在先，長(cháng)輩在先，女士在先;而下級、晚輩、男士、客人應先問(wèn)候，見(jiàn)對方伸出手后，再伸手與之握手，在上級、長(cháng)輩面前不可先伸手。若一人與多人握手時(shí)，最有禮貌的順序應該是：先上級、后下級、先長(cháng)輩、后晚輩、先主人、后客人、先女士、后男士。若男女初次見(jiàn)面，女方可以不與男方伸手，互致點(diǎn)頭禮即可;若接待來(lái)賓，不論男、女主人都要主動(dòng)伸手表示歡迎，男主人也可對賓先伸手表示歡迎;若一方忽略了握手的先后次序，先伸出了手，對方應立即回握，在餐旅行業(yè)中，應以客人先伸手為準，服務(wù)人員不得先伸手與客人握手。多人同時(shí)握手時(shí)，要注意別人握完再握手，不可交叉握手。握手時(shí)不能戴手套(女士是允許的)男士之間握得較緊較久，但不能用力太大，男士與女士握得不宜太緊太久。在雙手右手握住后，一般左手再搭在對方伸過(guò)來(lái)的右手上，此外，握手后切忌用手帕擦手。

　　合十禮

　　朋友相見(jiàn)，雙手合十，稍稍低頭，互相問(wèn)好，晚輩向長(cháng)輩行禮，雙手合十舉過(guò)前額，長(cháng)輩要回禮以表示接受對方的行禮。年紀大的或地位高的人還禮時(shí)雙手可不過(guò)胸。行禮時(shí)雙手舉得越高表示越尊敬對方。

　　七、應答禮節

　　是指和客人交談，一問(wèn)一答，解決客人問(wèn)題時(shí)，首先必須按規范站立，不準依靠各種物體，雙目注視對方，集中精神停止其它工作;其次要仔細耐心地傾聽(tīng)客人的談話(huà)內容，必要時(shí)作好記錄，以示尊重客人，沒(méi)聽(tīng)清楚時(shí)，應說(shuō)：“對不起，請您再說(shuō)一遍�！焙�(jiǎn)短的回答客人問(wèn)題，講話(huà)時(shí)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，不要搶話(huà)，讓對方把話(huà)說(shuō)完，回答對方問(wèn)話(huà)，一定要實(shí)事求是，知道多少說(shuō)多少，當不清楚準確的答案或超越自己權限時(shí)，應道歉及時(shí)向同事打聽(tīng)清楚或者請示上級及有關(guān)部門(mén)，再答復客人。禁止說(shuō)否定語(yǔ)，也不可憑想象，與客人交談時(shí)，應保持一步半的距離。

　　注意：

　　(1)、態(tài)度誠懇，開(kāi)誠布公，不能自以為是，高人一等;

　　(2)、言談過(guò)程中，多用平視的目光語(yǔ)，注視對方的眼鼻之間，切忌東張西望、翻閱書(shū)報、似聽(tīng)非聽(tīng)，隨意打呵欠，伸懶腰或不時(shí)看鐘表，在與人交談時(shí)，將頭垂下是一種消極的人體信號，缺乏興趣的行為;當雙方緘默不語(yǔ)或別人失言時(shí)不應再看著(zhù)對方 ;

　　(3)、盡量回避別人不愿談及的事或容易引起悲傷的事，無(wú)意涉及某些話(huà)題刺傷對方應立即道歉;

　　(4)、不應隨便議論長(cháng)者、名人的私生活;

　　(5)、輕易打斷對方的講話(huà)或隨意插話(huà)，是聽(tīng)者的忌諱;

　　八、迎送禮儀

　　當賓客到達時(shí)，服務(wù)員應熱情、主動(dòng)的迎接，面帶微笑，并致以恰當的問(wèn)候語(yǔ)，當賓客離開(kāi)時(shí)，服務(wù)人員應面帶微笑，目送客人，并致以恰當的道別語(yǔ)，重要客人應組織迎送隊伍，提前恭候，夾道迎送，面帶微笑，鼓掌致意。

　　九、遞送物品規范

　　遞送筆給客人時(shí)，并將筆尖朝向自己，遞送名片時(shí)，應將名片正面朝向對方，雙手遞給對方，不方便雙手也要采用右手，遞送菜單一般站在客人座位的左側點(diǎn)頭微笑雙手遞上，右手在上，左手在下，打開(kāi)菜單的第一頁(yè)遞給女賓或長(cháng)者。遞送尖物如刀應刃內向，

　　十、操作禮節

　　(一)操作注意事項：

　　1、不準大聲喧嘩、聚堆閑聊 ;

　　2、進(jìn)房后不準關(guān)門(mén)，離開(kāi)時(shí)必須關(guān)門(mén)

　　3、不準翻閱客人書(shū)刊、雜志、信件;

　　4、不準動(dòng)用客人物品;

　　5、不準吃客人的食品;

　　6、不講有損酒店形象的語(yǔ)言;

　　7、不講粗言惡語(yǔ)，使用蔑視污辱性語(yǔ)言

　　8、嚴禁與客人亂開(kāi)玩笑、打鬧或取外號;

　　9、在賓客面前應禁止各種不文明的舉動(dòng)，如：吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭搔癢、搓汗垢、修指、伸懶腰等，即是在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避;

　　10、在上班工作前，不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。在現場(chǎng)服務(wù)過(guò)程，絕對不能抽煙、喝酒和吃東西;

　　11、服務(wù)員在工作時(shí)，應保持室內安靜，說(shuō)話(huà)聲音要輕，不在賓客面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調。走路腳步要輕，操作動(dòng)作要輕，取放物品要輕，避免發(fā)出響聲。(這就是我們酒店行業(yè)在所說(shuō)的“三輕”);

　　12、對容貌體態(tài)奇特或穿著(zhù)奇裝異服的賓客，切忌交頭接耳議論或指手劃腳，更不許圍觀(guān)，聽(tīng)到賓客的方言土語(yǔ)認為好笑時(shí)，不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客，應熱情關(guān)心，周到服務(wù)，不能有任何嫌棄的表情和動(dòng)作。

　　14、不輕易接受賓客贈送的禮品，如出現不收可能失禮時(shí)應表示深切謝意，禮品收下后及時(shí)交領(lǐng)導處理;

　　15、不要隨意打聽(tīng)賓客的年齡、職務(wù)、家屬、小孩、工資收入等其他私事，特別是不要隨意詢(xún)問(wèn)女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重用品的價(jià)格、產(chǎn)地、對賓客的物品不要表露喜愛(ài)或羨慕，以免產(chǎn)生誤會(huì )。

　　(二)陪同引導

　　1、本人所處方位。若雙方并排行進(jìn)時(shí)，服務(wù)人員應處于左側。若雙方單行行進(jìn)時(shí)，則服務(wù)人員應居于客人左前方約一米左右的位置。當顧客不熟悉進(jìn)行方向時(shí)，一般不應請其先行，同時(shí)也不應讓其走在外側。

　　2、協(xié)調行進(jìn)速度。在陪同引導客人時(shí)，本人行進(jìn)的速度須與對方相協(xié)調，切勿我行我素，走得太快或太慢。

　　3、及時(shí)關(guān)照提醒。

　　4、采用正確的體態(tài)。如請對方開(kāi)始行進(jìn)時(shí)，應面向對方，稍許欠身，在行進(jìn)中與對方交流或答復其提問(wèn)時(shí)，頭部和上身應轉向對方。

　　(三)攙扶幫助

　　在工作時(shí)，服務(wù)人員往往需要對一些老、弱、病、殘、孕等顧客主動(dòng)攙扶，以示體貼與特殊照顧。在為客人提供攙扶幫助時(shí)須注意：選擇對象、兩相情愿、留意速度、略事休息。

　　與客人對面相遇

　　1、放慢步伐。離客人約2米處，目視客人，面帶微笑，輕輕點(diǎn)頭致意，并且說(shuō)：“您好!”，“您早”

　　2、行鞠躬禮。應停步，躬身15度~30度，眼住下看，并致問(wèn)候，切忌邊走邊看邊躬身，這是十分不雅觀(guān)的。

　　3、員工在工作中，可邊工作邊致禮，若能暫停手中的工作致禮，更會(huì )讓客人感到滿(mǎn)意。酒店禮貌禮儀核心——禮貌服務(wù)

　　十一、示意規范

　　要求：一般用右手，四指并攏，大指自然張開(kāi)，手掌平伸，掌心向上，指示相應的人、物和方向。

　　十二、蹲姿

　　酒店員工在取低處物品或拾起在地上的東西時(shí)，不能撅臀部、彎上身、低垂頭，而應采用適當的蹲姿。

　　正確的蹲姿：以一膝微屈為支撐點(diǎn)，將身體重心移此，另一腿屈膝，腳稍分開(kāi)，站在東西旁邊，而不要低頭、彎背，將腰慢慢直下拿取物品，由于女員工多穿裙子，所以?xún)赏纫�靠緊。

　　注意：

　　(1)、不要突然下蹲，速度切勿過(guò)快;

　　(2)、不要毫無(wú)遮掩，尤其是著(zhù)裙裝服務(wù)員;

　　(3)、不要蹲著(zhù)休息，對服務(wù)員來(lái)講絕對不允許;

　　(4)、不要方位失當，在服務(wù)對象旁下蹲，最好與之側身相向;

　　(5)、不要蹲在椅子上;

　　(6)、不能距人過(guò)近，保持一定距離;

　　十三、介紹禮節

　　在正式場(chǎng)合介紹兩人互相認識的規則是：先把年輕人介紹給年長(cháng)的人，先把男子介紹給女子(如果男子職務(wù)比女子高，則應先把女子介紹給男子)，先把下級介紹給上級，先把客人介紹給主人，以便主人更好地接待客人。更多酒店資料關(guān)注公眾號：ehotelier

　　在介紹過(guò)程中，先提某人的名字是對他的一種敬意，這是一條放之四海而皆準的通則。比如，要在宴會(huì )上把一姓王的男子介紹給一位姓李的女子�？梢赃@樣介紹：“李小姐，讓我把王先生介紹給你，好嗎?”然后就給雙方作介紹：“李小姐，這們是荊都大酒店的王先生，王先生，這位是我的同事李麗小姐�！�

　　十四、使用名片禮儀

　　1、遞名片。

　　事先將名片準備好，放在上衣口袋里，一到時(shí)機就雙手遞上。遞名片時(shí)應用誠摯的語(yǔ)調說(shuō)得：“這是我的名片，以后多聯(lián)系”、“這是我的名片，以后請多關(guān)照”。倘若一次同許多人交換名片，并且都是初交，那么最好依照座次來(lái)交換;向他人索要名片，不要直截了當，最好是含蓄的向對方仔細地詢(xún)問(wèn)姓名、單位、地址、電話(huà)等等，如果愿意的話(huà)，一定會(huì )送給你，“如果沒(méi)有什么不便，能否請您留一張名片給我?”

　　2、接名片。

　　對方雙手遞過(guò)名片來(lái)時(shí)，立即放下手中的事，雙手接過(guò)，仔細地閱讀一遍，絕不要一眼不看就藏起來(lái)。有看不明白之處可向對方請教，對方一定會(huì )很高興地告訴你，可感嘆地說(shuō)道：“哦，荊都大酒店的財務(wù)部經(jīng)理+經(jīng)理呀!”注意不要把人家的姓名和職務(wù)都讀錯了。接過(guò)名片后應該立即把自己的名片送給對方，如果自己沒(méi)有帶，那么跟人家解釋?zhuān)骸皩Σ黄�，我沒(méi)帶名片�！比缓笳泻魧Ψ�，并把名片慎重地放入上衣口袋，名片放在桌上時(shí)，切忌隨手亂丟或在上面壓上杯子、文件夾等東西，那是不禮貌的表現。

　　本稱(chēng)名片為名刺，交換名片時(shí)一般是右手送自己的名片，左手接對方的名片。已接受對方名片，然后到處尋找自己的名片，被認為是失禮的。錯把別人的名片送給對方則是嚴重失禮。另外，日本人交換名片時(shí)，忌諱從屁股后兜里掏或裝入，這是對人不敬的嚴重失禮之舉。

　　十五、乘車(chē)禮儀

　　吉普車(chē) 副駕駛座為上座，由尊而卑為后排右座，后排左座;

　　乘座四排或四排座以上的中型或大型轎車(chē)，以前排，即駕駛員身后的第一排為尊，其它各排座位由前而依次遞減，由尊至卑由前而后，自右而左;

　　雙排座轎車(chē)

　　1、由專(zhuān)職司機駕駛 由尊至卑的順序為后排右邊、后排左邊、后排中間、副駕駛座;

　　2、車(chē)主親自駕駛 由尊至卑的順序為副駕駛座;后排右邊、后排左邊、后排中間。

　　副駕駛座從理論上講這一置安全系數最低，一般由陪同、秘書(shū)、翻譯、警衛乘座;社交活動(dòng)中婦女、兒童不合適。

　　主人親自駕車(chē)，若一個(gè)人乘車(chē)必須坐在副駕駛座，多人必須推舉一人就座副駕駛座;

　　尊者先上車(chē)，最后下車(chē);卑者最后登車(chē)，最先下車(chē)。上車(chē)時(shí)，低位者應讓尊者由右邊上車(chē)，然后再從車(chē)后繞到左邊上車(chē)。

　　臨窗座位為上座，臨通道為下座;與行駛方向相同為上座，與其相反為下座。

　　十六、敬煙禮儀

　　煙缸要及時(shí)遞到執煙者手中，有二、三個(gè)煙頭就要及時(shí)調換。換煙缸即要禮貌又要有技巧，用一只清潔的煙缸蓋住臟煙缸，把清潔的煙缸和臟煙缸都拿走，取掉臟煙缸，把清潔的煙缸放回桌上;

　　用火柴點(diǎn)煙的時(shí)候，將火柴點(diǎn)燃一會(huì )兒再及時(shí)遞過(guò)去，一根火柴只限一人，為第三個(gè)點(diǎn)香煙時(shí)，一定要另劃一根火柴，用打火機的時(shí)候，要斜遞過(guò)去，火焰調節要適中，應熄滅后再重新打一次。

　　十七、著(zhù)裝禮儀(“男穿牌子、女穿樣子”)

　　穿著(zhù)西裝時(shí)要拆除左袖口商標、純羊毛標志，坐著(zhù)的時(shí)候，可解開(kāi)衣扣(防走樣)，站起來(lái)之后，尤其面對他人之時(shí)，衣服要扣上;

　　扣法：

　　(1)單排兩粒，只系上邊那粒，雙排扣一律都扣;

　　單排三粒，系上邊兩�；騿蜗抵虚g;

　　單排穿西裝背心最下邊一般不系，雙排式西裝穿背心一律都扣。

　　(3)穿西裝最好不內穿羊毛衫，如穿只允許單色薄型“V”字領(lǐng)，不要同時(shí)穿多件;

　　(4)襯衫標準穿法：襯衫之內不穿棉紡、毛織背心內衣;

　　(5)直接穿長(cháng)袖襯衫打領(lǐng)帶參加正式活動(dòng)不合乎禮儀規范，在辦公室可以暫時(shí)脫下;

　　(6)最美觀(guān)的做法是襯衫袖口露出西服1厘米;

　　(7)未打領(lǐng)帶領(lǐng)扣通常不系，領(lǐng)帶結大小與衣領(lǐng)大小形成正比，打好后領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣，并不是非要用領(lǐng)帶夾，位置在七�？蹚纳舷蛳聰档牡谒闹恋谖辶？壑�間，不宜處于外人視野之內，而“一拉得”領(lǐng)帶不適合正式商務(wù)活動(dòng)切勿使領(lǐng)帶多于三種顏色;

　　(8)牛皮鞋與西服最般配;

　　(9)全身上下應該保持三種色彩之內(三一律：公文包、鞋子、腰帶色彩相同);

　　(10) 標準西褲長(cháng)度為褲長(cháng)蓋住皮鞋，忌西服配便鞋，無(wú)論如何不要在正式場(chǎng)合穿一雙白色運動(dòng)襪;

　　(11)在正式場(chǎng)合中無(wú)論室內外女士均或戴帽，(室內的交際場(chǎng)合男士不能戴帽子和手套，向人致意時(shí)應把帽子取下以示對他人的尊重)但帽檐不能過(guò)寬，穿裙子時(shí)應配穿長(cháng)統或連褲絲褲，襪口不得短于裙擺邊，穿套裙時(shí)不能穿布鞋;

　　(12)、穿短袖衫下擺不塞褲內，長(cháng)褲不要卷起，任何情況下不穿短褲參加涉外活動(dòng)。

　　十八、 個(gè)人舉止十忌

　　忌一在眾人之中，應力求避免從身體內發(fā)出的各種異常的聲音�？人�、打噴嚏、打哈欠等均應側身掩面再為之。

　　忌二公共場(chǎng)所不得用手抓撓身體的任何部位。文雅起見(jiàn)，最好不當眾抓耳搔腮、挖耳鼻、揉眼搓泥垢，也不可隨意剔牙、修剪指甲、梳理頭發(fā)。若身體不適非做不可，則應去洗手間完成。

　　忌三公開(kāi)露面前，須把衣褲整理好。尤其是出洗手間時(shí)，你的樣子最好與進(jìn)去時(shí)保持一樣，或更好才行，邊走邊扣扣子、邊拉拉鏈、擦手甩水都是失禮的。

　　忌四參加正式活動(dòng)前，不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物(如蔥蒜、韭菜、洋蔥等)，以免因口腔異味而引起交往對象的不悅甚至反感。

　　忌五在公共聲所里，高聲談笑、大呼小叫是一種極不文明的行為，應避免。在人群集中的地方特別要求交談?wù)呒颖兜氐吐暭氄Z(yǔ)，聲音的大小以不引起他人注意為宜。

　　忌六對陌生人不要盯視或評頭論足。當他人作私人談話(huà)時(shí)，不可接近之。他人需要自已幫助時(shí)，要盡力而為。見(jiàn)別人有不幸之事，不可有嘲笑、起哄之舉動(dòng)。自已的行動(dòng)妨礙了他人應致歉，得到別人的幫助應立即道謝。更多酒店資料關(guān)注公眾號：ehotelier

　　忌七在人來(lái)人往的公共場(chǎng)所最好不要吃東西，更不要出于友好逼著(zhù)在場(chǎng)的人非嘗一嘗你吃的東西不可，愛(ài)吃零食者，在公共場(chǎng)所為了維護自已的美好形象，一定要有所克制。

　　忌八感冒或其他傳染病患者應避免參加各種公共場(chǎng)所的活動(dòng)，以免將病毒傳染給他人，影響他人的身體健康。

　　忌九對一切公共活動(dòng)場(chǎng)所的規則都應無(wú)條件地遵守與服從，這是最起碼的公德觀(guān)念。不隨地吐痰，不隨手亂扔煙頭及其他廢物。非吐非扔不可，那就必須等找到污物桶后再行動(dòng)。

　　忌十在大庭廣眾之下，不要趴在或坐在桌上，也不要在他人面前躺在沙發(fā)里。起路腳步要放輕，不要走得咚咚作響，遇到急事時(shí)，不要急不擇路，慌張奔跑。

　　這些不利自已又有妨他人的行為舉止，除令人望而生厭外，還從根本上與良好的個(gè)人禮儀相悖。因此，在日常生活中我們不應等閑視之。

　　十九、就餐舉止十忌

　　其一忌是在用餐時(shí)口中或體內發(fā)出巨大的聲響;

　　其二忌是在用餐時(shí)整理自已的衣飾，或是化妝、補妝;

　　其三忌是在用餐期間吸煙;

　　其四忌是再三勸說(shuō)別人飲酒，甚至起身向別人灌酒;

　　其五忌是用自已的餐具為別人夾菜、舀湯或選取其他食物;

　　其六忌是亂挑、翻揀菜肴或其他食物;

　　其七忌是用餐具對著(zhù)別人指指點(diǎn)點(diǎn)，或者把餐具相互敲打，搞得鏗鏘作響;

　　其八忌是直接以手取用不宜用手取用的菜肴或其他食物;

　　其九忌是毫無(wú)遮掩地當眾剔牙;

　　其十忌是隨口亂吐嘴里的不宜下咽之物。

　　二十、化妝禮儀

　　化妝、補妝與使用梳子梳理頭發(fā)一樣修飾避人，不宜裝入衣袋之中，梳子隨身攜帶的梳子，最好是置于上衣口袋之中，保持它的清潔與衛生，千萬(wàn)不要用手指替代梳子，當眾去抓自己的頭發(fā)或用其他物品替代;在工作崗位上，皮鞋不允許一時(shí)一刻使之蒙塵無(wú)光，而是要努力使之油光可鑒，使用擦鞋器擦鞋應回避他人，在外人眼前尤其不要用手指、紙張、手帕等擦皮鞋。

　　二十一、手機、呼機使用禮儀

　　外出時(shí)呼機放置的最佳位置是公文包或上衣口袋，切勿掛在衣內的腰帶上;

　　接到傳呼后應不超過(guò)5分鐘與對方聯(lián)絡(luò )，若通話(huà)應尋找無(wú)人處;

　　不應打探他人手機、呼機號碼，更不能不負責任轉告，不宜隨便告之于他人的手機號碼;

　　客機上應關(guān)閉手機、呼機，否則所發(fā)出的電子訊號會(huì )干擾飛機導航系統;

　　醫院里、加油站不準開(kāi)啟手機，呼機，否則釀成火災，影響醫療設備正常使用;

　　二十二、上下樓梯禮儀

　　(1)、上下樓梯時(shí)遵循右上右下的原則，不準并排;

　　(2)、陪同引導時(shí)，應上下樓梯先行在前，除此之外，一般情況下上樓尊者、婦女、客人在前，下樓時(shí)尊者、婦女、客人在后;

　　(3)、不在樓梯休息，與人交流，或慢慢悠悠行進(jìn)。

　　二十三、電話(huà)禮儀

　　作為現代通訊工具的電話(huà)，由于具有傳遞迅速，使用方便和效率高的特點(diǎn)，已成為重要的社會(huì )交往方式。如果缺乏使用電話(huà)的常識與素養，不懂得打電話(huà)的禮儀規范要求，往往會(huì )影響工作任務(wù)的完成，甚至會(huì )使本單位的良好形象受到損害。因此，重視電話(huà)禮儀十分重要。

　　專(zhuān)業(yè)電話(huà)溝通技巧之一：打電話(huà)

　　第一階段，打招呼

　　聽(tīng)到電話(huà)鈴聲，要立即接電話(huà)，電話(huà)鈴聲不應超過(guò)三聲，左手拿起聽(tīng)筒，簡(jiǎn)單問(wèn)候，迅速報出本部門(mén)名稱(chēng)及本人姓名，如：“您好，++部�！币悦鈱Ψ绞钦`打，或再次詢(xún)問(wèn)而浪費時(shí)間。

　　面帶微笑，語(yǔ)調柔和，讓客人從你的聲音中體會(huì )到你的親切。

　　嘴唇與話(huà)筒距離是2厘米，自然發(fā)聲，說(shuō)話(huà)清晰，發(fā)音準確。

　　問(wèn)清對方姓名，事由，以正確的姓名及銜稱(chēng)呼對方，適時(shí)使用敬語(yǔ)，如“謝謝/對不起/請原諒/好的，++�！�

　　使用合適的招呼語(yǔ)：“早上好”，“下午好”，“晚上好”，或“您好

　　“喂”、“什么事”等，都是不恰當，應顯出我們的禮貌和專(zhuān)業(yè)性。

　　無(wú)論對方是誰(shuí)，他可能是公司的職員，你的好朋友，或是公司的高級經(jīng)理，公司的客戶(hù)等，你都要讓對方感到他得到友好的接待。

　　第二階段：專(zhuān)心聆聽(tīng)并提供幫助

　　放下手頭任何事情，左手拿聽(tīng)筒，右手做好記錄準備，專(zhuān)心致志地聽(tīng)對方講的事情。更多酒店咨詢(xún)請關(guān)注微信：IHMA-zc

　　不要在接聽(tīng)電話(huà)的同時(shí)，做任何其他事情，如打字、閱讀資料等，不要讓任何事情分散你的注意力，否則是很不禮貌的，對方也很容易覺(jué)察到你的心不在焉。

　　如果電話(huà)要找的人不在或正在忙著(zhù)其他事情不能抽身，不要只告并對方不在，或正忙，要告訴對方您想怎樣幫助對方，讓對方感到你樂(lè )于幫助他的誠意。如：“對不起，陳先生現在正在接另一個(gè)電話(huà)/陳先生出去一會(huì )兒，請問(wèn)我可以幫你留言嗎/我可以讓他打電話(huà)找你嗎/您可以過(guò)五分鐘后再打來(lái)嗎/如果你愿意的話(huà)，請留下你的`姓名和電話(huà)號碼，我讓他打電話(huà)給你，你看行嗎?”等。

　　以請求或委婉的語(yǔ)氣，不要以要求的方式讓對方提供信息。不要說(shuō)“你叫什么名字?”或“你的電話(huà)號碼是什么?”要說(shuō)：“請問(wèn)我可以知道你的名字嗎?”“王先生有你的電話(huà)號碼嗎?”。

　　傳接電話(huà)過(guò)程中，要捂住話(huà)筒，使對方聽(tīng)不到這邊的其他聲音。

　　電話(huà)留言技巧：

　　電話(huà)旁邊時(shí)刻準備好記錄工具，如記錄紙、筆、常用電話(huà)號碼等。

　　記錄時(shí)，一邊記錄一邊重復，尤其涉及到數字、日期、時(shí)間和資料，或需要轉達對方講話(huà)內容時(shí)，記錄遵循6種原則即何時(shí)、何地、何人、何事、何因、如何等。準確完整地記下通話(huà)要點(diǎn)。

　　仔細聽(tīng)講，不打斷對方講話(huà)，不可因不專(zhuān)心而要求對方重講一次。

　　對方講完后予以確認，并把所講的內容簡(jiǎn)略復述一遍。

　　重復和確認是電話(huà)溝通中非常重要的技巧之一，他可以避免誤會(huì )，或不致遺漏重要的信息等。

　　轉電話(huà)技巧：

　　如果需要轉電話(huà)，要向對方說(shuō)明原因：“對不起，這里是++部，王先生在營(yíng)銷(xiāo)部，請稍等，我幫你把電話(huà)轉過(guò)去�！�

　　需要轉電話(huà)時(shí)，請對方稍等片刻，然后撥號，接通后，告訴對方“請說(shuō)話(huà)”如遇占線(xiàn)，應向對方致歉，接線(xiàn)員應說(shuō)：“對不起，占線(xiàn)，請稍等(或請等一會(huì )再打來(lái))”或把有關(guān)的辦事機構的電話(huà)號碼提供給對方。

　　電話(huà)聆聽(tīng)技巧：

　　在整個(gè)電話(huà)溝通過(guò)程中，克制和耐心是必不可少的。不要受到客人情緒的影響，客人生氣，是對情況生氣，不要引伸到個(gè)人，不要想到對方對個(gè)人有成見(jiàn)，你要成就并顯示你的專(zhuān)業(yè)性。

　　要培養以下習慣：a、贊同對方;b、在電話(huà)溝通過(guò)程中盡量使用對方的語(yǔ)言;c、多贊揚對方，如贊揚對方的判斷力好等。

　　要機智、并成為一個(gè)好傾聽(tīng)者，有技巧地顯示你對對方的興趣：a、不要顯出不耐煩;b、不要打斷對方說(shuō)話(huà);c、不要幫對方說(shuō)完句子;d、不要沒(méi)有聽(tīng)完就匆忙下結論;e、與對方相呼應，用“聆聽(tīng)嗓音”等表示我們在專(zhuān)心聆聽(tīng)。

　　回答問(wèn)題技巧：

　　負責地回答所有問(wèn)題，如遇不清楚的事情，或說(shuō)其大意，或請了解情況的人接電話(huà)，回答問(wèn)題不能含糊不清。

　　自己不了解情況，無(wú)法轉達對方的電話(huà)內容，可跟對方說(shuō)：“我不了解具體情況，過(guò)后我再給他回電話(huà)，您看可以嗎?”

　　假如你是職員，對方找的是你的經(jīng)理，剛好又不在，最好說(shuō)：“對不起，經(jīng)理不在，請問(wèn)您是哪一位?需要留話(huà)嗎?”而不要先問(wèn)對方是誰(shuí)，然后再告訴他經(jīng)理不在，以免給人造成實(shí)際上是在的，而不愿意接他的電話(huà)的誤會(huì )，一般來(lái)說(shuō)，結束談話(huà)，致告別語(yǔ)是由打電話(huà)一方提出來(lái)的，如對方是長(cháng)輩、上級、外賓或女性，應聽(tīng)到對方放下話(huà)筒才掛電話(huà)。

　　需要適當的人處理某事時(shí)，要告訴對方你會(huì )將此事轉告給適當的人來(lái)處理，或讓處理該事的人打電話(huà)給他，如：“這事由 劉先生負責，如果需要的話(huà)，我幫您轉達好嗎?/這事由劉先生負責，如果您愿意，我會(huì )轉告他，讓他給您回電話(huà)�！�

　　如需對方等較長(cháng)時(shí)間，應明確告知對方需要等候的時(shí)限，并建議對方稍等一會(huì )兒，或是過(guò)后回電話(huà)給他，如：“對不起，張先生正在——可以請您等幾分鐘嗎?/過(guò)幾分鐘，我打電話(huà)給您好嗎?”

　　接打錯的電話(huà)時(shí)，要婉轉對待，謙恭有禮的告知對方撥錯了電話(huà)，不可流露慍怒的聲調。如：“這里是++部，請問(wèn)您要哪里?”請對方需要查查是否撥錯了他想要的那個(gè)號碼，不可突出“您撥錯了”，而應說(shuō)：“這里是++部，我們這里沒(méi)有++部，您確認您撥的號碼對嗎?”

　　如兩部電話(huà)同時(shí)響，先接其中一個(gè)，向對方致歉，請其稍等一下，迅速接另一個(gè)電話(huà)，如：“對不起，請稍等�！�

　　接電話(huà)者根據不同情況使用下列文明用語(yǔ)，如：“您好，請講”“請稍等”“對不起，他剛走開(kāi)，請問(wèn)有什么事可轉達?”切忌用“喂，你找誰(shuí)?你在哪里?”“不知道!”“等一會(huì )兒!”(語(yǔ)氣不耐煩)等不規范用語(yǔ)

　　幫對方找人時(shí)，不可掛斷電話(huà)。

　　第三階段：結束電話(huà)

　　在通話(huà)結束，要讓對方感覺(jué)到你非常樂(lè )意幫忙，表示謝意并道“再見(jiàn)”;要等對方放下話(huà)筒后，再輕輕放下話(huà)筒，還有什么可能幫到您的?——陳先生，謝謝您的來(lái)電，再見(jiàn)!“

　　在對方還在說(shuō)話(huà)時(shí)就掛斷電話(huà)很不禮貌的。

　　專(zhuān)業(yè)電話(huà)溝通技巧之二：打電話(huà)

　　第一階段：打電話(huà)前的準備事項

　　準備事項 準備目的

　　確認對方的電話(huà)號碼，單位及姓名

　　1、時(shí)間和金錢(qián)的浪費;

　　2、為能準確無(wú)誤地與對方通話(huà)。

　　記下要辦事情的次序

　　1、為使通話(huà)簡(jiǎn)明扼要;

　　2、為避免遺漏要點(diǎn)。

　　備好必要的文件和材料

　　1、為使對方在通話(huà)中不等候自己;

　　2、為做到準確傳達信息;

　　3、防止浪費時(shí)間和金錢(qián)。

　　打長(cháng)途時(shí)，事先要準備好有關(guān)資料 為了節省通話(huà)時(shí)間

　　第二階段：打招呼

　　左手拿話(huà)筒，右手撥號，電話(huà)接通后，簡(jiǎn)單問(wèn)候對方，立即報出本部和自己的姓名。如：“您好，++部�！�

　　電話(huà)撥通后，確認對方身份，如果對方不告訴姓名時(shí)，應說(shuō)：“請問(wèn)您是++公司的嗎?”

　　將自己的姓名、單位告訴對方，可說(shuō)：“您好，我是++公司財務(wù)部陳先生�！�

　　如果打給電話(huà)對方的總機，需轉分機的，總機接線(xiàn)員就應說(shuō)：“您好，(崗位名)”或加上“請問(wèn)要哪里�！蹦憔投Y貌地說(shuō)：“請轉(部門(mén))分機(或部門(mén)名稱(chēng))”請求對方把電話(huà)轉接要找的辦事單位的人員�！皩Σ黄�，請轉++部陳先生�！�

　　打電話(huà)的人說(shuō)：“請問(wèn)++在嗎?”切忌說(shuō)：“你是誰(shuí)?叫++接電話(huà)!”等不禮貌用語(yǔ)。

　　如發(fā)現你撥通的號碼不是想要的號碼，馬上查問(wèn)號碼，詢(xún)問(wèn)不可粗暴，如：“對不起，請問(wèn)您的電話(huà)號碼是++嗎?”發(fā)現明顯不符，禮貌的做法是發(fā)自?xún)刃牡剡M(jìn)行道歉，如：“對不起，電話(huà)打錯了，打擾您了�！蹦�不作聲就放下電話(huà)會(huì )使對方不快，受擾者體諒地說(shuō)“沒(méi)關(guān)系”或“不要緊”。

　　在給身份地位高的人打電話(huà)時(shí)，直呼其名是失禮的，應說(shuō)：“您好，我是++公司銷(xiāo)售部的陳先生，跟王先生因合作推廣貴公司產(chǎn)品事情想通電話(huà)，不知是否方便?”

　　如不指定找某人，最好以請求的方式巧妙說(shuō)自己的愿望，如：“我希望了解有關(guān)++情況，/請幫我為++預訂�！�

　　第三階段：講述事由

　　講述事由要簡(jiǎn)明扼要，聲音和藹，遵守5W原則“when、where、who、what、why、how(時(shí)間、地點(diǎn)、事件、原因、怎么做)。

　　簡(jiǎn)單地重復一遍事由，即重復要點(diǎn)，也要聽(tīng)取對方所談事情。

　　如要找的人不在，請對方留話(huà)，讓他回來(lái)后回電話(huà)，告訴接電話(huà)的人自己的姓名，關(guān)系及電話(huà)號碼。

　　第四階段：結束通話(huà)

　　在通話(huà)結束前，表示謝意并道“再見(jiàn)”;“陳先生，謝謝您，再見(jiàn)!”讓對方先掛斷電話(huà)，然后輕輕放下。

　　專(zhuān)業(yè)電話(huà)溝通技巧之三：聲音和語(yǔ)言

　　當我們拿起電話(huà)說(shuō)話(huà)，我們應該意識到我們的聲音和語(yǔ)言：

　　我們要給對方造成良好的印象，就要通過(guò)清晰而干脆利落、令人愉悅而帶著(zhù)微笑的聲音，克制的聲調但又不能過(guò)分夸張，你的聲音反映你的個(gè)性和態(tài)度，“帶著(zhù)笑意的聲音”“得體”和“機智敏捷”是在良好的電話(huà)溝通中必需的主要素質(zhì)。

　　盡量使用“魔術(shù)語(yǔ)”如：“請、請稍等、對不起、再見(jiàn)”等，避免使用俚語(yǔ)、非正式的草率的語(yǔ)言。

　　作為一個(gè)良好的意愿的使者，每當我們使用電話(huà)時(shí)，都應該彬彬有禮的對待對方，你的心情和態(tài)度都應該是令人愉快的，同時(shí)，清楚明了，盡量簡(jiǎn)潔表達你的詞名和思想。

　　在電話(huà)應對時(shí)，一個(gè)人說(shuō)話(huà)的聲音，隨著(zhù)說(shuō)話(huà)時(shí)的姿勢和態(tài)度發(fā)生變化，如果你的姿態(tài)不正確，就不可能把端正的禮節傳達給對方

　　我們應該了解電話(huà)的公共性，電話(huà)每次只能一個(gè)使用，為使更多的人使用電話(huà)，要努力養成做到一次通話(huà)在3分鐘之內結束的習慣，并要對私人電話(huà)加到節制，一次電話(huà)的平均通話(huà)時(shí)間，也是衡量整個(gè)國家國民教養水平的尺度之一。

　　注意語(yǔ)氣語(yǔ)調和情緒控制，語(yǔ)氣語(yǔ)調最能體現細致微妙的情感，如語(yǔ)調過(guò)高，語(yǔ)氣過(guò)重，往往會(huì )使對方感到尖該、生硬、冷淡、語(yǔ)氣太輕，語(yǔ)調太低，會(huì )使對方感到無(wú)精打采，有氣無(wú)力;語(yǔ)調過(guò)長(cháng)又顯得懶散拖拉，語(yǔ)調過(guò)短又顯得不負責任，一般來(lái)說(shuō)，語(yǔ)氣要適中，語(yǔ)調應以不影響別人辦公為度，同時(shí)要使對方感到親切自然。

　　在電話(huà)交談中，講話(huà)的態(tài)度一定要誠懇，以示對方的尊重，即使在自己心情不佳但需要打電話(huà)處理事務(wù)時(shí)，也切忌讓急躁、煩惱的情緒影響語(yǔ)言以使對方感到不舒服。

　　注意事項

　　1、接電話(huà)的人一般應聽(tīng)到完整一次鈴響后，立即拿起話(huà)筒，不要讓鈴響多

　　次，才慢騰騰地接電話(huà)。

　　2、也許是別人的電話(huà)在響，他們不在時(shí)，或他暫時(shí)放下手頭的工作，你應該去接聽(tīng)。讓電話(huà)響個(gè)不停而沒(méi)人接，就會(huì )給對方非常糟糕的公司印象，維護公司形象和聲譽(yù)是我們全體員工的共同責任和義務(wù)。

　　3、如果在同客人談話(huà)在來(lái)了電話(huà)，應先對客人說(shuō)：“對不起”，得到諒解后，再拿起電話(huà)，拿起電話(huà)互致問(wèn)候后，應真誠地請對方諒解：“實(shí)在對不起，現在我正有客人，稍后我再給您回電話(huà)�！�

　　4、在電話(huà)機旁最好準備一本來(lái)話(huà)記錄本和筆，以節約時(shí)間和防止遺忘重要事務(wù)和電話(huà)號碼。

　　5、交談要口齒清晰，說(shuō)話(huà)要簡(jiǎn)潔明了，談話(huà)是嘴里不含、不吃東西，不與身旁人談話(huà)，如確有急事需與身邊的人說(shuō)一兩句，則應與對方道歉后用手捂住話(huà)筒，如談到人名、地名、數字或重要句子，最好重復一遍。如有聽(tīng)不懂或不明白對方所說(shuō)的話(huà)，可請對方再說(shuō)一次，如碰到對方在講到某一問(wèn)題有為難之處，則可婉轉轉移話(huà)題或另約時(shí)間，這樣做，往往會(huì )給對方留下很深的印象。

　　6、在使用公用電話(huà)，要設身處地的為別人著(zhù)想，盡可能縮短通話(huà)時(shí)間。

　　7、時(shí)間選擇 電話(huà)交談所持續的時(shí)間，以3——5分鐘為宜，如時(shí)間須5分鐘以上的，那么，就應首先說(shuō)出秘書(shū)要辦的事或大意，并征詢(xún)對方是否方便，如對方此時(shí)正在休息，工作太忙或開(kāi)會(huì )，就請對方另約時(shí)間聯(lián)系。

　　8、注意文明用語(yǔ) 由于語(yǔ)言是電話(huà)交談的惟一信息載體，而電話(huà)通訊禮儀主要是指語(yǔ)言交往禮儀，因此應特別注意語(yǔ)言的文明。

　　現在，有不少家庭在電話(huà)上安裝錄音裝置，外出時(shí)將裝置打開(kāi)以便把打來(lái)的電話(huà)留言下來(lái)，在錄制自己的語(yǔ)音是應注意措詞的語(yǔ)調，如：“這是++的家，因有事外出，請您聽(tīng)到信號后留言，并請說(shuō)清您的姓名和電話(huà)號碼，回來(lái)后會(huì )盡快給您去電話(huà)，謝謝!”您聽(tīng)到留言信號后，有什么話(huà)照講就是。

　　二十四、女士?jì)?yōu)先禮儀

　　“女士?jì)?yōu)先”是國際社會(huì )公認的一條重要的禮儀原則，它主要適用于成年的異性進(jìn)行社交活動(dòng)之時(shí)。

　　“女士?jì)?yōu)先”的含意是：在一切社交場(chǎng)合，每一名成年男子，都有義務(wù)主動(dòng)自覺(jué)地以自已的實(shí)際行動(dòng)去尊重婦女，照顧婦女，體諒婦女，關(guān)心婦女，保護婦女，并且還要想方?jīng)]法、盡心竭力地去為婦女排憂(yōu)解難。倘若因為男士的不慎，而使婦女陷于難為情的處境，外國人強高“女士?jì)?yōu)先”的主要原因，并非是因為婦女被視為弱者，值得同情、憐憫，最為重要的是，他們將婦女視為“人類(lèi)的母親”。

　　二十五、辦公室禮儀

　　辦公室人員要做到“六不”：不對他人評頭論足，不談?wù)搨�(gè)人薪金，不要諉過(guò)給同事，不干私活，不接聽(tīng)私人電話(huà)，不打聽(tīng)探究別人隱秘�！八囊�”：辦公室衛生要主動(dòng)搞，個(gè)人桌面要整潔，同事見(jiàn)面要問(wèn)好，辦公室來(lái)人要接待。

　　早晨見(jiàn)面時(shí)自己要行禮、打招呼。

　　上班時(shí)要提前充足的時(shí)間以便能夠準時(shí)開(kāi)始工作。

　　首先向周?chē)�人員親切行禮，熱情問(wèn)候。

　　注意不要只給特定上司或同事行禮、問(wèn)候。

　　切記：保證一天愉快，要從自己做起。

　　上下班途中，同上司、同事相遇應先行禮、打招呼，不要猶豫不決。

　　養成問(wèn)候、打招呼的習慣，經(jīng)常講“謝謝、對不起、再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)。

　　無(wú)論對任何人都要講禮節。

　　首先發(fā)現對方者，要致禮在先。

　　身份高的人受禮后必須答禮。在洗手間可不必行禮、寒暄。

　　二十六、接待客人要領(lǐng)

　　1、接待室要保持整潔。

　　將客人引導到客用椅子，并將客人的位置安排在上座。

　　上座是離入口遠，以及能看到外部全景的座位。

　　讓客人長(cháng)時(shí)間等候是失禮的行為，應根據情況由他人代替主管者接待客人。

　　送茶者在進(jìn)入接待室前應敲門(mén)，進(jìn)入后輕輕關(guān)門(mén)并行禮。

　　應先給上座的客人送茶，左手拿盤(pán)，右手端茶。

　　離開(kāi)時(shí)應輕輕行注目禮，即使客人不看也要行注目禮。

　　注意事項：

　　1、勿使用殘缺的茶杯，要使用完整、清潔的茶杯招待客人。

　　2、勿披散頭發(fā)，因為頭發(fā)可能會(huì )搭拉到茶杯里。

　　3、在給客人端茶前，要檢查一下身體情況，確認手指是否沾有墨水、印泥及贓物。

　　4、茶以清潔最為重要。沏茶待客時(shí)，要用擦布將茶杯杯底四周擦凈，茶盤(pán)也要擦得不留水跡。

　　5、倒茶水時(shí)，如果放下杯托再倒，就會(huì )沾水，所以，杯托要墊在茶杯下。

　　6、按照禮節，在開(kāi)會(huì )或約定的時(shí)間，即使人沒(méi)全部到齊，也應為先到者勘茶，對晚到者要另外招待。

　　7、茶杯要放在杯托上端給客人。端茶時(shí)，右手端住杯托，用左手輕輕扶住，輕緩地放下。

　　8、不要在端茶時(shí)手抓杯口，這樣容易打破茶杯。在業(yè)務(wù)洽談時(shí)，打碎茶杯會(huì )被看作談判破裂的征兆。

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