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服務(wù)禮儀培訓資料

時(shí)間:2024-09-09 13:38:25 充電培訓 我要投稿
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服務(wù)禮儀培訓資料

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服務(wù)禮儀培訓資料

  服務(wù)禮儀培訓資料 1

  一、儀容

  1、員工在崗時(shí)應精神飽滿(mǎn),表情自然,面帶微笑。

  2、說(shuō)話(huà)時(shí)應語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調親切,不可過(guò)分夸張。

  3、眼睛應有神,體現出熱情、禮貌、友善、誠懇。

  4、遇事從容大方、不卑不亢。

  5、與客人交談時(shí),目光應自然平視,不應上下打量客人。

  二、儀表

  服飾

  1、 飯店公司全體員工按規定著(zhù)統一制服,并穿戴整齊。

  2、 制服應得體挺括,不應有皺折、破損、污漬,領(lǐng)子、袖口、褲腳要保持清潔,不應挽袖子或褲腿。

  3、 穿著(zhù)工服時(shí),扣子應齊全、無(wú)松動(dòng),風(fēng)紀扣必須扣上。

  4、 工號牌要佩戴在上衣的左胸上方,與第二?圩悠叫;不得遮住扣花或左右傾斜。

  5、 在非工作區域內不帶帽子,都應該將帽子在統一地方整齊擺放,或是將帽子拿在左手,帽頂向上。

  6、 不應在服裝上佩戴與規定不符的飾品,如鑰匙鏈、小裝飾物等。

  7、 除制服配套用腰帶外,一律系黑色腰帶。

  8、 男員工著(zhù)深色襪子、襪子不應有破洞或抽絲,應每天換洗。

  9、 鞋子應保持干凈、不變形、無(wú)破損,不得有污點(diǎn)、灰塵;皮鞋每天要擦拭,保持光澤度,鞋帶要系好,不可拖拉于地面。

  10、 非工作需要不得將制服穿出飯店區域外。

  發(fā)式

  1、 應保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得有頭垢、頭屑,發(fā)干應光滑柔軟,要有光澤。

  2、 色澤統一,發(fā)干和發(fā)尾沒(méi)有出現兩截顏色,不得將頭發(fā)染成自然色黑色以外的顏色。

  3、 男員工發(fā)式標準:分縫要齊,不得留大鬢角、前發(fā)不蓋額、側發(fā)不蓋耳、后發(fā)不蓋領(lǐng)。

  修飾

  在工作崗位上的員工應注意修飾,正確得當的修飾能給人以愉悅,得到顧客的認同,提升飯店的層次與形象,提高員工的氣質(zhì)與修養。

  修飾可分為:

  1、 面部:?jiǎn)T工應保持面容的整潔,上崗前應做好面容檢查。男員工應養成每天刮胡子的習慣,不得留有胡須。鼻毛、耳毛要經(jīng)常修剪不得外露。要保持口腔和牙齒的清潔與衛生,不應吃容易造成異味的食物(比如:大蒜、大蔥、洋蔥、臭豆腐等食品)。

  2、 手部:經(jīng)常保持手部干凈衛生,常洗手,特別是指甲縫一定要清理干凈,不得有殘留物。不得留長(cháng)指甲,指甲應經(jīng)常修剪,以不過(guò)指尖為標準,不得在崗上或客人面前修剪指甲。

  3、 首飾:不佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、手鐲、手鏈、腳鏈、別針等飾物,可佩戴一枚結婚戒指(戒面不應超過(guò)5毫米,飾物高不應超過(guò)5毫米)。佩戴項鏈或在脖子上掛飾品不得外露。佩戴手表要以正裝為主,不得戴過(guò)分張揚的手表。

  4、 化妝:不得在皮膚外露處紋身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。

  5、 個(gè)人衛生:每次上崗前都必須自行檢查一次,以樹(shù)立大方得體、干凈利落、溫文爾雅的五星級飯店服務(wù)人員良好的外部形象。應經(jīng)常保持個(gè)人的清潔衛生,要勤洗澡、勤換衣。

  6、 注意事項:不應在崗或客人面前打領(lǐng)帶、提褲子、整理內衣。不可做檢查褲拉鏈是否拉好,拉直下滑的襪子等不雅的動(dòng)作。不應在崗或客人面前摳鼻子、剪鼻毛、剔牙齒。在崗時(shí)不可打哈欠、打噴嚏、咳嗽,控制不住應回避客人。

  三、儀態(tài)

  站姿

  1、站姿應自然挺拔,頭部端正,下額微收,兩眼平視前方,面帶微笑。

  2、身體直立,應把重心放在兩腳中間,雙腳自然分開(kāi)位置基本與肩同寬、不可出現內八字或外八字,要挺胸收腹,兩肩放平。

  3、雙臂自然下垂,雙手應交叉于背后,左手輕握右手的手腕,右手成半握拳狀,力度適中,手臂放松、左手手背墊與臀部肌肉上方,兩腿應繃直,如因長(cháng)時(shí)間站立感覺(jué)疲勞時(shí),可左右調整身體重心,但上身應保持直立。

  4、當與客人距離2米時(shí),就應主動(dòng)鞠躬問(wèn)好。與客人交流時(shí),應與客人保持60公分-1米距離,目光應注視在客人的三角區內,不可上下打量客人。若客人的身高較底或聲音較小,應上前站在客人的左側仔細聆聽(tīng)。

  5、為客人指引方向時(shí),應站在客人的一側用同側的手為客人指引,盡量引導客人正視其想要去的地方。

  6、站行李臺時(shí),應在電腦位置,面向大堂站立,不得趴、靠、撐在行李臺上,客人距離2米時(shí)就應該主動(dòng)問(wèn)好(您好、您好,請慢走!)。

  7、站在側門(mén)時(shí),應在側門(mén)內側,與側門(mén)保持90°站立,如客人進(jìn)出距離2米時(shí)拉門(mén)迎送進(jìn)出店客人,身體前傾30°鞠躬向客人問(wèn)好(您好、您好,請慢走!),除工作外不得隨意走動(dòng),隨時(shí)為客人提供服務(wù)。

  8、站門(mén)童崗時(shí),應于大堂轉門(mén)外右側站立,除工作外不得隨意走動(dòng)

  1) 有車(chē)輛時(shí):應做停車(chē)手勢,指引車(chē)輛停在適當位置,主動(dòng)上前開(kāi)門(mén)、問(wèn)好(您好、您好,請慢走!),并指引大門(mén)方向,后返回原崗位。

  2) 無(wú)車(chē)輛時(shí):距離客人2米時(shí)應鞠躬問(wèn)好(您好、您好,請慢走!),并指引大門(mén)方向,后返回原崗位。

  3) 在客人有行李的情況下,都應主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)客人是否需要幫助!(XX您好,請問(wèn)需要幫助您嗎?)

  9、在公共區域等候客人

  1)客人C/I時(shí)應在客人后方1、5米 - 2米處站立等候,站在行李旁,保證站姿與行李安全。多個(gè)行李員等候時(shí),應保持在同一直線(xiàn)上。

  2)在大堂其它地方時(shí),若時(shí)間過(guò)長(cháng)應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人是否可以將行李先存放于禮賓部。

  3)在電梯內應在電梯按鈕旁站立,將行李車(chē)放在電梯內一邊,向進(jìn)出電梯客人問(wèn)好并幫助控制電梯(您好,請問(wèn)您要到哪個(gè)樓層?),進(jìn)出電梯時(shí),應為客人護梯,請客人先行“您的樓層到了,您請!。如帶客人進(jìn)電梯或單獨進(jìn)電梯,遇到電梯內有客人應問(wèn)好“不好意思,打攪了!

  4)在樓層等候客人應在客人左身后1、5米處站立,將行李放于身邊靠墻的位置,保證行李安全。

  5)客房門(mén)口等候時(shí),應站立于房門(mén)口貓眼正前方,以便客人確認員工身份,將行李車(chē)放于房門(mén)正前方,不得阻礙客人通行,按一聲門(mén)鈴,隔三秒敲門(mén)三聲,報“bell service您好,行李員”,待客人同意后方可進(jìn)入房間為客人提供服務(wù)。

  走姿

  1、行走時(shí)上體要保持正直,重心放準,身體重心可稍向前傾,頭部要端正,雙目平視,肩部放松。身體協(xié)調,兩臂自然擺動(dòng),行走時(shí)步伐要穩健。

  2、方向明確;兩腳行走線(xiàn)跡應相對為直線(xiàn),不要內八字走路,或者過(guò)分地外八字走路,足跡在前方一線(xiàn)兩側。

  3、步幅不要過(guò)大,步速不要過(guò)快。步幅適中(自己的腿長(cháng));速度均勻(60-100步每分鐘)

  4、迎面遇見(jiàn)客人時(shí),員工應主動(dòng)靠右邊行走,并向客人問(wèn)候。

  5、所有員工在飯店內行走,一律靠右而行,兩人以上列隊行走,不得與客人搶道,絕不可氣喘吁吁或因動(dòng)作過(guò)急導致身體失衡沖撞了客人。

  6、上下樓梯時(shí),腰要挺、背要直、頭要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手扶樓梯扶手。

  7、陪同引導中:本人所處的'位置(位于客人的左前方1米左右);協(xié)調的速度(以客人的速度為標準);及時(shí)的關(guān)照提醒(拐角、樓梯、或道路坎坷、照明不佳處);正確的體位(路途中回答、指引時(shí))。

  四、語(yǔ)言

  問(wèn)好

  1、行30度鞠躬禮;

  2、保持微笑和目光接觸;

  3、音量、音調:三米內能夠清晰、明確聽(tīng)到;

  4、客人距離2米時(shí),員工應準備問(wèn)好;距離1、5米時(shí)開(kāi)始鞠躬問(wèn)好;

  5、用詞:“您好!”,如知道客人姓名及職位應問(wèn)候“X先生,您好!”或“X總,您好!”。

  交流語(yǔ)言

  1、需要避免的地方

  無(wú)反饋

  無(wú)目光接觸

  無(wú)點(diǎn)頭

  無(wú)微笑、反駁、打斷對方

  2、不能說(shuō)的話(huà)

  1) 我知道你的意思是……(打斷客人的話(huà))

  2) 我不知道你在說(shuō)什么

  3) 這是我們酒店的規定

  4) 你不能做/不允許做……→我們請求您做……(至少給其兩種以上的答案,給其選擇的余地。)

  5) 我不知道→我幫您查一下。X分鐘后給您回復。

  3、成為好聽(tīng)眾

  身體前傾一些;保持有效距離內的音量;跟進(jìn)式的提問(wèn);保持微笑

  服務(wù)敬語(yǔ)

  1、歡迎語(yǔ):歡迎下榻 XXX 酒店/歡迎您來(lái)用餐/歡迎您入住我們酒店。

  2、問(wèn)候語(yǔ):您好/早上好/下午好/晚上好。

  3、祝愿語(yǔ):祝您生日快樂(lè )/祝您玩得開(kāi)心/祝您旅途愉快。

  4、告別語(yǔ):再見(jiàn)/祝您一路平安/歡迎您再次光臨。

  5、征詢(xún)語(yǔ):我可以幫您嗎?/可以上菜了嗎?/可以整理房間嗎?

  6、答應語(yǔ):好的/是的/馬上就來(lái)。

  7、道歉語(yǔ):對不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽。

  8、答謝語(yǔ):謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作。

  9、指路語(yǔ):請這邊走/請從這里乘電梯/洗手間在這邊。

  稱(chēng)呼

  1、男士一般稱(chēng)先生,未婚女士稱(chēng)小姐,已婚婦女稱(chēng)太太。

  2、對于無(wú)法確認是否已婚的西方女士,不管其年紀多大,只能稱(chēng)小姐。

  3、不知道客人的姓氏時(shí),可稱(chēng)“這位先生/這位小姐”。

  4、稱(chēng)呼第三者不可用“他/她”而要稱(chēng)“那位先生/那位小姐”。

  5、對客人稱(chēng)“你的先生/你的太太”是不禮貌的,應該稱(chēng)“劉先生/張太太”。

  介紹

  1、把年輕的介紹給年長(cháng)的。

  2、把男士介紹給女士。

  3、把未婚的介紹給已婚的。

  4、把職位低的介紹給職位高的。

  5、把個(gè)人介紹給團體。

  6、被介紹時(shí)若是坐著(zhù),應立即起立。

  7、被介紹雙方互相點(diǎn)頭示意。

  8、雙方握手相互問(wèn)候。

  五、電話(huà)使用

  標準:

  1、接電話(huà)時(shí),注意聲音柔和,作到簡(jiǎn)潔明了。

  2、注意普通話(huà)標準,不可使用帶有地方色彩的語(yǔ)言。

  3、首問(wèn)責任制,誰(shuí)接電話(huà)誰(shuí)負責跟辦到底,不可推委工作。

  4、對所有來(lái)電一視同仁,按程序接聽(tīng)。臺崗及辦公室電話(huà)使用要求一致。

  5、盡量用左手接聽(tīng)電話(huà)(右手用于記錄電話(huà)內容);禁止將電話(huà)夾在肩膀上。

  程序:

  1、接聽(tīng)

  1) 接聽(tīng)電話(huà)動(dòng)作要迅速,不得讓電話(huà)鈴響超過(guò)3聲。

  2) 表明自己的單位或崗位名稱(chēng)(先英文后中文)

  3) 問(wèn)候對方。不得用“喂,喂,喂……”等方式喊話(huà)。

  2、對方要找的人不在

  1) 告訴客人要找的人暫時(shí)不在;告訴其要找的人在何處,幫助客人轉撥電話(huà)。

  2) 或者與對方約定準確的時(shí)間,請其再掛。留下對方的號碼,待要找的客人回來(lái)時(shí)掛給對方;蛘邽閷Ψ搅粞。

  3、撥打電話(huà)

  1) 組織好講話(huà)的內容,把有關(guān)資料放在電話(huà)的旁邊。

  2) 問(wèn)候對方。

  3) 表明自己的身份、崗位。

  4) 確認客人的身份后轉入正題。

  4、終止電話(huà)

  1) 與客人確認清楚通話(huà)內容后,使用結束語(yǔ)。

  2) 如知道對方姓名應在稱(chēng)呼前加姓;不知對方姓名時(shí)應稱(chēng)呼“先生/小姐/再見(jiàn)!”。

  3) 必須等對方先掛斷之后再按“rip”鍵切斷電話(huà),不可“砰”的一聲猛然掛斷。

  5、如有客人到臺崗,需要撥打房間電話(huà)

  1) 應詢(xún)問(wèn)房間客人姓名等資料;如果是會(huì )議客人或公司定房,應詢(xún)問(wèn)清楚相關(guān)的會(huì )議或公司資料,核對無(wú)誤后方可為客人撥打。

  2) 同時(shí)還應詢(xún)問(wèn)清楚臺崗客人的身份!澳,這里是禮賓部。XXX先生/小姐想與您通話(huà),您看是否方便?”撥打電話(huà)后應由我部人員詢(xún)問(wèn)房間客人是否愿意接聽(tīng)。在得到房間客人確認后方可將電話(huà)雙手遞交臺崗客人使用。

  3) 如房間客人不同意接聽(tīng),應告知崗客人“先生,客人現在不方便接聽(tīng)電話(huà)。不好意思!

  4) 如臺崗客人有異議,應禮貌告知原因!斑@是出于酒店對客人隱私保護的要求!

  電話(huà)語(yǔ)言使用

  1、接聽(tīng)

  1) “good morning concierge您好,禮賓部”

  2) “請問(wèn)有什么可以效勞的?”

  2、對方要找的人不在

  1) “XXX先生現在不在,請問(wèn)有什么可以效勞的?”。

  2)告訴客人要找的人在何處及電話(huà)號碼,請對方往那兒掛電話(huà)!八F在在XX處,電話(huà)是XXXX。需要幫您轉過(guò)去嗎?”

  3)或者與對方約定準確的時(shí)間,請其再掛!罢埬鶻分鐘后再聯(lián)系我們!

  4)留下對方的號碼,待要找的客人回來(lái)時(shí)掛給對方!罢埬粝履穆(lián)系方式,我們會(huì )盡快與XXX先生取得聯(lián)系的!

  5)為對方留言!澳惺裁葱枰覀冝D告的?”了解轉告內容后還應與客人再次確認。

  3、撥打電話(huà)

  1)“您好”。

  2)表明自己的身份、崗位!斑@里是禮賓部。請問(wèn)XXX先生在嗎?”

  3)“XXX先生,您好……”

  4、終止電話(huà)

  1)“您看還有什幺事我可以效勞的嗎?”。

  2)如知道對方姓名應在稱(chēng)呼前加姓“×先生/×小姐/再見(jiàn)!”不知對方姓名時(shí)應稱(chēng)呼“先生/小姐/再見(jiàn)!”。

  5、當客人需要轉接電話(huà)時(shí):“請稍等,我馬上幫您轉接過(guò)去”。

  6、當無(wú)法滿(mǎn)足客人需要時(shí):“對不起,我馬上幫您查詢(xún)。請留下您的聯(lián)系方式。我×分鐘后給您回電話(huà)好嗎?”

  7、當你能馬上為客人服務(wù)時(shí);“好的,我們馬上為您服務(wù)!

  8、在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),如有二線(xiàn)電話(huà)到應在三聲內接起告知一線(xiàn)客人“對不起,請您稍等!比缓蟀础癶old”鍵,再接二線(xiàn)電話(huà)。

  六、禮節

  (一)握手禮

  1、通常先打招呼再行握手禮,雙方用右手與對方握手,握住對方的手后上下輕輕抖動(dòng)數下,與被握手者距離應控制在一步左右。

  2、時(shí)間一般不得超過(guò)5秒,即說(shuō)一句歡迎語(yǔ)或簡(jiǎn)單的客套話(huà)的時(shí)間。

  3、用力適度,不可過(guò)輕也不可過(guò)重,不得前后拉扯,也不可左右搖晃。

  4、必須面帶微笑,注視并問(wèn)候對方。

  5、客人與服務(wù)人員之間,客人先伸手;上下級之間,上級先伸手;年長(cháng)與年輕之間,年長(cháng)者先伸手;男士與女士之間,女士先伸手。

  6、冬天應先脫去手套再行握手禮,在室內不得戴帽子與客人握手。

  7、雙手不可交叉與兩個(gè)客人同時(shí)握手。

  (二)頷首禮

  1、頭往下方垂直的方向微微點(diǎn)動(dòng)一下為頷首禮。

  2、在距客人3米左右時(shí)應行頷首禮。

  3、注視對方,面帶微笑,頷首示意。

  4、冬天若是戴帽子,以右手脫帽再行頷首禮。

  (三)鞠躬禮

  1、立正站穩,上體前傾30度。

  2、等受禮者回禮或接受禮節后,恢復立正姿勢。

  3、男員工雙手自然下垂,雙手貼在兩側褲縫。

  4、在鞠躬的同時(shí)問(wèn)候“您好”。

  6、鞠躬時(shí)不要嘴里叼著(zhù)煙或者吃東西,如戴帽子應先脫帽后再行禮。

  7、不要一面鞠躬一面試圖看對方,不要禮畢后起身目光就立刻移至別處。

  8、鞠躬禮東方人士通行,歐美人士較少用。

  (四)舉手禮

  1、把右手舉至肩膀一般平或略高于肩膀,手掌朝外左右擺動(dòng)了,同時(shí)說(shuō)告別語(yǔ)。

  2、女員工站在服務(wù)臺內跟客人道別時(shí),適用這種禮節。

  (五)女士?jì)?yōu)先原則

  一般情況下在禮儀場(chǎng)合,男士應遵守“女士?jì)?yōu)先”原則。

  服務(wù)禮儀培訓資料 2

  第一節:儀容

  男士:

  一、 發(fā)式:

  頭發(fā)需勤洗,無(wú)頭皮屑,且梳理整齊、不染發(fā)、不留長(cháng)頭發(fā),定期修剪,以前不遮額,側不蓋耳,后不觸領(lǐng)為宜。

  二、 面容:

  忌留胡須,養成每天修面剃須的良好習慣。面部應保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼鏡,應保持鏡片的清潔。

  三、 口腔:

  保持口腔清潔,早、午餐不能吃蔥、蒜等又異味的食品,不得飲酒或含又酒精的飲料,不得在工作時(shí)間吸煙。

  四、 耳部:

  耳廓、耳根后及耳孔應每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩戴耳飾。

  五、 手部:

  保持手部的清潔,要養成勤洗手勤修剪指甲的良好習慣,指甲不得長(cháng)于1cm。

  六、 體味:

  應勤換內外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺(jué)。

  女士:

  一、 發(fā)式:

  頭發(fā)需勤洗,無(wú)頭皮屑,且梳理整齊。長(cháng)發(fā)應盤(pán)于腦后并用公司統一配發(fā)的發(fā)夾進(jìn)行裝飾,短發(fā)應攏于耳后,不得遮面。

  二、 面容:

  面部應保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,如需戴眼鏡,應保持鏡片的清潔。工作時(shí)應化淡妝,以淡雅、自然為宜,不得使用色彩夸張的口紅、眼影。

  三、 口腔:

  保持口腔清潔,早、午餐不的吃蔥、蒜等又異味的食品,不得飲酒或含又酒精的飲料。

  四、 體味:

  應勤換內外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺(jué),可噴灑適量香水但忌使用味道過(guò)于濃烈的香型。

  五、 耳部:

  耳廓、耳根后及耳孔應每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩戴耳飾;佩戴耳飾應以佩戴一副耳釘為宜,不得佩戴過(guò)多或過(guò)夸張的耳飾品。

  六、 手部:

  養成勤洗手勤修剪指甲的良好習慣,定期修剪指甲長(cháng)度不得長(cháng)于2cm,可涂用透明、無(wú)色指甲油。

  第二節:著(zhù)裝

  服裝是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,是人體形態(tài)的外延及內涵的表露,它顯示著(zhù)一個(gè)人的個(gè)性、身份、素養及心理狀態(tài)等多種信息,因此,在服務(wù)中,得體的著(zhù)裝會(huì )給客戶(hù)留下非常深刻的印象,從而可以提升客戶(hù)對移動(dòng)公司企業(yè)形象的認知度。

  第三節:日常禮儀規范

  一、遞送證件和資料禮儀

  1、 遞送時(shí)上身略向前傾;

  2、 眼睛注視客戶(hù)手部;

  3、 以文字正向方向遞交;

  4、 雙手遞送,輕拿輕放;

  5、 如需客戶(hù)簽名,應把筆套打開(kāi),用左手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶(hù)的右手中。

  二、接物品禮儀

  1、 在遞送物品時(shí),以雙手遞物;

  2、 遞給客戶(hù)的物品,要直接交到客戶(hù)手中;營(yíng)業(yè)人員在遞物于客戶(hù)時(shí),應為客戶(hù)留出便于接取物品的地方。

  三、遞名片禮儀

  1、 用雙手接受或呈送名片;

  2、 接過(guò)名片先仔細看,輕聲閱讀對方的名字或職位,然后再將客戶(hù)的名片放好。

  四、出入房間禮儀

  1、 進(jìn)房間前要先敲門(mén),得到允許后再入內;

  2、 敲門(mén)時(shí),每隔五秒鐘敲兩下;

  3、 出房間時(shí)應面向客戶(hù),禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門(mén)關(guān)上。

  五、上下樓梯禮儀

  1、 上下樓梯時(shí)要靠右行;

  2、 腳步輕放,速度均勻;

  3、 若遇來(lái)人,應主動(dòng)靠右側讓。

  六、電話(huà)禮儀

  1、 電話(huà)鈴聲響起,三下以?xún)冉悠痣娫?huà);

  2、 接起電話(huà)時(shí),用規范的語(yǔ)言問(wèn)候客戶(hù):“您好,XXX號為您服務(wù),請問(wèn)有什么可以幫助您?”

  3、 在客戶(hù)陳述期間,隨時(shí)進(jìn)行記錄,在客戶(hù)結束陳述后,根據記錄將要點(diǎn)重復,和客戶(hù)進(jìn)行確認;

  4、 如客戶(hù)所咨詢(xún)的問(wèn)題可立即回答,應當場(chǎng)給予肯定的`答復;

  5、 如客戶(hù)所咨詢(xún)的問(wèn)題不能給予確切答復,應說(shuō)明問(wèn)題,請客戶(hù)留下聯(lián)系電話(huà),并給予確切的答復時(shí)間。

  6、 通話(huà)結束后應在客戶(hù)掛機后再掛斷電話(huà)。

  七、助臂服務(wù)禮儀

  1、 下臺階或過(guò)往光滑地面時(shí),應對老者,行動(dòng)不便的人和孕婦予以助臂;

  2、 助臂服務(wù)時(shí)右手一般只是輕扶肘部;

  3、 以左手扶客戶(hù)上臂部。

  第三節:崗位行為規范

  一、 來(lái)有迎聲

  1、 當有客戶(hù)來(lái)到工作崗位范圍之內,均需與客戶(hù)打招呼,表示對客戶(hù)的迎接。

  2、 迎候語(yǔ)須分時(shí)段進(jìn)行,如“早上好,先生,請問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?”

  3、 迎候時(shí)須微笑注視客戶(hù)的眼睛,語(yǔ)氣注意要輕柔和緩,表示對客戶(hù)的尊重。

  二、 尊稱(chēng)姓氏

  1、 在為客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),若想獲知客戶(hù)的姓氏,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn):請問(wèn)我可以知道您的名字嗎?

  2、 若獲知到客戶(hù)的姓氏,應尊稱(chēng)其姓氏。如:陳小姐,張先生,以表示對客戶(hù)的尊重。

  3、 稱(chēng)呼客戶(hù)的姓氏時(shí),應注重眼神與客戶(hù)的交流,表示對客戶(hù)的重視。

  三、 問(wèn)有答聲

  1、 在服務(wù)的過(guò)程中,對客戶(hù)提出的任何問(wèn)題,都需要及時(shí)、準確、耐心地為其解答。

  2、 解答過(guò)程中不可使用服務(wù)禁語(yǔ),如;這不是我們的責任、這是我們公司的規定等等。

  3、 回答客戶(hù)的任何問(wèn)題,均須與客戶(hù)眼神對視,并注意目光要柔和親切。

  四、 對視露笑

  1、 在與客戶(hù)目光對視時(shí),應面露微笑。

  2、 微笑時(shí)要講究三米六齒,即在微笑時(shí)以露出6顆上齒為標準,面部肌肉放松嘴角微微上翹,使唇部略呈弧形。

  3、 微笑時(shí)面部表情要自然親切。

  4、 微笑時(shí)語(yǔ)氣應做到輕柔和緩。

  五、 暫離致歉

  1、 在對客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中,需要暫時(shí)離開(kāi)客戶(hù)時(shí),一定要向客戶(hù)說(shuō)明離開(kāi)原因并致歉。如:陳小姐,對不起,我去幫您復印一下證件,請稍候!

  2、 暫離臺席時(shí),應先和客戶(hù)確認后再起身離開(kāi)。

  3、 起身時(shí)應注意動(dòng)作輕緩,站定后再離去,避免噪音擾人。

  六、 回座致謝

  1、 回到臺席入座時(shí)應感謝客戶(hù)的等候,且感謝語(yǔ)盡量使用積極的用詞方式。如:非常感謝您的耐心等候。

  2、 感謝語(yǔ)盡量避免使用習慣用語(yǔ)。如:讓您久等了。

  3、 使用感謝語(yǔ)時(shí),語(yǔ)氣應真誠并做到輕柔和緩。

  七、 唱收唱付

  1、 在收付現金時(shí),需說(shuō)出收款金額與找還金額。

  2、 唱收唱付時(shí),應貫穿禮貌用語(yǔ)。如:收您1000元,請稍等,找您50元,請收好。

  3、 收付現金過(guò)程中,眼神應注視客戶(hù)的眼部后再注視客戶(hù)的手部。

  八、 雙手接遞

  1、 在與客戶(hù)之間有物品交接時(shí),一定要用雙手,表示對客戶(hù)的尊重。

  2、 在接到客戶(hù)遞來(lái)的物品時(shí),應向客戶(hù)致以謝意。

  3、 接遞中,應做到面露微笑,眼神注視客戶(hù)的手部。

  九、 關(guān)注確認

  1、 當回答完客戶(hù)的問(wèn)題時(shí),一定要確認客戶(hù)是否清楚。如:我的解釋您滿(mǎn)意嗎?

  2、 當辦理完業(yè)務(wù)時(shí),要確認客戶(hù)是否有其他需要幫助。如:請問(wèn)還有什么可以幫到您?

  3、 關(guān)注確認時(shí)應做到語(yǔ)氣真誠、面露微笑、眼神親切自然。

  十、 走有送聲

  1、 在客戶(hù)離開(kāi)的時(shí)候,一定要向客戶(hù)道別。如:請慢走,再見(jiàn)。

  2、 道別時(shí),應待客戶(hù)起身后營(yíng)業(yè)人員再起身,表示對客戶(hù)的尊重。

  3、 送別客戶(hù)時(shí)應做到面露微笑、語(yǔ)氣真誠自然、目光柔和親切。

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