- 相關(guān)推薦
職場(chǎng)秘書(shū)受寵寶典
職場(chǎng),這個(gè)不同于學(xué)校、朋友圈子或家庭的環(huán)境,充滿(mǎn)了挑戰與機遇。在這里,我們不僅需要應對各種工作任務(wù),還要學(xué)會(huì )與領(lǐng)導和同事建立和諧的關(guān)系,以獲得他們的認可。以下是小編整理的職場(chǎng)秘書(shū)受寵寶典,歡迎閱讀。
秘書(shū)寶典十招
1、有些事要想到上司前邊雖然你要聽(tīng)上司布置工作,但有些事,秘書(shū)要想在上司前邊,當好上司參謀。這樣,上司才會(huì )感到你是個(gè)好秘書(shū)。
2、上司布置的工作要提前交卷如寫(xiě)材料、搞調查等,一定爭取提前一點(diǎn)完成,對于按照要求完不成的任務(wù),要提前向上司打招呼。
3、注意保密工作秘書(shū)和在上司身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他員工早一些時(shí)候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說(shuō)。泄密的秘書(shū)是不稱(chēng)職的,而且會(huì )給上司添麻煩的。
4、負責做上司與他人的溝通工作當上司與另外上司或其他人發(fā)生矛盾時(shí),做秘書(shū)工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,并為上司向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會(huì )以為秘書(shū)的行動(dòng)是受他的上司指使的。
5、平時(shí)多給上司提供資料上司比較忙,有一些材料顧不上看,秘書(shū)就要將有關(guān)資料及時(shí)提供給上司,這會(huì )對他的決策有參考價(jià)值。
6、善于聽(tīng)取上司意見(jiàn)對上司的批評或要求,要認真聽(tīng)取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見(jiàn),可慢慢與上司溝通。
7、不要輕易在上司面前告別人的狀輕易告別人的狀,影響上司對他人的看法,如果看錯了人,上司會(huì )從內心埋怨秘書(shū)。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。
8、不向上司提過(guò)高的有利于自己的要求有的要求會(huì )使上司為難,如果辦不成,以后上司會(huì )過(guò)敏地認為你不滿(mǎn)意了,即便辦成,影響也不好。
9、多到公司基層去聽(tīng)聽(tīng)普通職工對一些事情的議論和看法,以便提供給上司。秘書(shū)做到及時(shí)反映員工要求,普通職工也會(huì )對秘書(shū)反映群眾情緒的做法極為滿(mǎn)意。
10、要關(guān)心上司的生活經(jīng)常在上司身旁工作,對上司的飲食、作息時(shí)間多進(jìn)行關(guān)懷照顧,既體現了關(guān)心上司,又反映了同事之情。
女秘書(shū)職場(chǎng)寶典注意事項
1、不要代作決策。
女秘書(shū)的職責是老板的助理,而不是老板的代理人。否則就是越權。
2、要對機密守口如瓶。
女秘書(shū)常常隨同老板參與重要會(huì )議,有機會(huì )接觸重要的文件,知悉公司的重要機密。身為秘書(shū),切不可泄漏公司機密。
3、切忌以“二老板”自居。
老板常因工作忙碌而讓女秘書(shū)代為傳達指令,但這不表示秘書(shū)有權發(fā)號施令。以“二老板”自居,直接指揮同事,不但令人不服,使指令難以貫徹,同時(shí)也易成為員工與老板之間溝通的障礙。
4、不可自我膨脹。
在公司中,女秘書(shū)與老板接觸的機會(huì )較多,也常被認為是老板的心腹。在這種情況下,許多女秘書(shū)往往自我陶醉,過(guò)度自我膨脹,表現出獨霸一方的氣勢。這種類(lèi)型的女秘書(shū),往往令員工討厭。
5、切忌與老板發(fā)生戀情。
女秘書(shū)與老板相處的時(shí)間自然要比他人多,當然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對象,兩人之間因而容易產(chǎn)生戀情。但這種戀情的結果往往是女秘書(shū)被掃地出門(mén)。
6、不可插手老板的家務(wù)事。
老板因公事忙碌,可能會(huì )將家務(wù)事交由女秘書(shū)代勞。在這種情況下,女秘書(shū)要認清自己是公司的員工,是老板公事上的助理,而不是私務(wù)上的幫手。另外,代老板處理私事,也容易引起老板夫人的不滿(mǎn)。
女秘書(shū)職場(chǎng)技巧
1、要有平常心
女秘書(shū)的職位很特殊,所以常常給人一人之下的錯覺(jué)。正因如此,女秘書(shū)才要保持一顆平常心:我只是公司的一名普通職員,我服務(wù)于我的工作。
2、端莊大方,舉止得體
無(wú)論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲,女秘書(shū)也是。服裝應該素雅清爽,工作日要穿職業(yè)裝,不要打扮得很妖嬈。
3、口風(fēng)要嚴
不該問(wèn)的事不問(wèn),不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)。因為工作性質(zhì)的關(guān)系,秘書(shū)的資訊會(huì )比較靈通一些,對老總的公事私事會(huì )知道很多,你只能三緘其口才能明哲保身。
4、有親和力
形象要自己樹(shù)立,人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你,首先你要有一顆親善別人的心。
5、要做“無(wú)情”人
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛(ài)上自己上司的女秘書(shū)。這種愛(ài)情的未來(lái)必然不被看好。如果你是幸運的,你的上司還是單身貴族;
如果你是不幸的,你的上司早有家室,你將不得不準備打一場(chǎng)曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲的戰役,并且,這場(chǎng)戰役注定要以你的慘敗而收場(chǎng),并且,你的痛苦是不被同情的。
【職場(chǎng)秘書(shū)受寵寶典】相關(guān)文章:
女秘書(shū)職場(chǎng)寶典07-27
職場(chǎng)處事寶典09-10
職場(chǎng)溝通寶典05-20
與上司相處的職場(chǎng)寶典07-05
職場(chǎng)寶典:職場(chǎng)形象決定職場(chǎng)前途08-13
職場(chǎng)受寵 做事要摸老板的心05-07
職場(chǎng)寶典:“職場(chǎng)五魅”助你成功10-04
職場(chǎng)致勝寶典“刺猬法則”06-15