上下級的職場(chǎng)禮儀3篇
上下級的職場(chǎng)禮儀1
1.同事相處的禮儀真誠合作。
接待單位各部門(mén)的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了"人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)"的道理。公平競爭。
不在競爭中玩小聰明,公平、公開(kāi)競爭才能使人心服口服,應憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱(chēng)兄道弟或以肉麻的話(huà)稱(chēng)呼別人。誠實(shí)守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。
2.與上級相處的禮儀尊重上級。
樹(shù)立領(lǐng)導的權威,確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。
支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動(dòng)地支持上級,配合上級開(kāi)展工作。理解上級。在工作中,應盡可能地替上級著(zhù)想,為領(lǐng)導分憂(yōu)。不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。不要有意對上級"套近乎"、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端,不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時(shí),應當安分守己。
3.匯報和聽(tīng)取匯報的禮儀遵守時(shí)間。
匯報工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。注意禮貌。先敲門(mén)經(jīng)允許后才進(jìn)門(mén)匯報。匯報時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。語(yǔ)言精煉。匯報時(shí)口音清晰,聲音適當,語(yǔ)言精煉,條理清楚。匯報結束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當上級送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)"謝謝"或"請留步"。聽(tīng)取下級匯報時(shí),也應遵行以下禮儀:守時(shí)。
如果已約定時(shí)間,應準時(shí)等候,如有可能可稍提前一點(diǎn)時(shí)間,并作好記載要點(diǎn)的準備以及其他準備。及時(shí)招呼匯報者進(jìn)門(mén)入座。不可居高臨下,盛氣凌人。
善于傾聽(tīng)。當下級匯報時(shí),可與之目光交流,配之以點(diǎn)頭等表示自己認真傾聽(tīng)的體態(tài)動(dòng)作。對匯報中不甚清楚的問(wèn)題及時(shí)提出來(lái),要求匯報者重復、解釋?zhuān)部梢赃m當提問(wèn),但要注意所提的問(wèn)題不至于打消對方匯報的興致。不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽(tīng)取匯報時(shí)不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。要求下級結束匯報時(shí)可以通過(guò)合適的體態(tài)語(yǔ)或用委婉的語(yǔ)氣告訴對方,不能粗暴打斷。當下級告辭時(shí),應站起來(lái)相送。如果聯(lián)系不多的下級來(lái)匯報時(shí),還應送至門(mén)口,并親切道別。
4.使用電話(huà)禮儀隨著(zhù)現代通訊設施的發(fā)展
電話(huà)在人們生活中的使用越來(lái)越普及,接待部門(mén)更是如此。在電話(huà)接聽(tīng)、撥打服務(wù)中,都應及時(shí)、準確、語(yǔ)言規范。
(1)接聽(tīng)電話(huà)禮儀電話(huà)鈴響應立即去接,一般電話(huà)鈴響不超過(guò)三次。首先致以簡(jiǎn)單問(wèn)候。如"早上好"或"您好",語(yǔ)氣柔和親切。外線(xiàn)電話(huà)報單位名稱(chēng),內線(xiàn)電話(huà)報部門(mén)或崗位名稱(chēng)。然后認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢(xún)問(wèn)某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。最后對對方打來(lái)電話(huà)表示感謝,等對方放下電話(huà)后,自己再輕輕放下。
(2)撥打電話(huà)禮儀首先將電話(huà)內容整理好,正確無(wú)誤查好電話(huà)號碼后向對方撥出號碼。對方接聽(tīng)后應致以簡(jiǎn)單問(wèn)候,并作自我介紹。然后說(shuō)明要找的通話(huà)人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。接著(zhù)按事先準備的通話(huà)內容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。最后等對方放下電話(huà)后自己再輕輕放下。
(3)通話(huà)時(shí)的聲音禮儀首先,咬字要準確。通話(huà)時(shí)如果咬字不準,含含糊糊,就難讓人聽(tīng)清聽(tīng)懂。其次,音量調控。音量過(guò)高會(huì )令人耳鼓欲裂;音量過(guò)低,聽(tīng)起來(lái)含糊不清。
第三,速度適中。通話(huà)時(shí)講話(huà)的速度應適當的放慢,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語(yǔ)句簡(jiǎn)短。通電話(huà)時(shí)所使用的語(yǔ)句務(wù)必精煉簡(jiǎn)短,不僅可以節省對方的時(shí)間,而且會(huì )提高聲音的清晰度。在電話(huà)接聽(tīng)過(guò)程中要特別注意避免以下不禮貌現象出現:無(wú)禮。
接待人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)不以禮相待,或電話(huà)鈴響遲遲不接,或者對客人的來(lái)電內容追根問(wèn)底,或表示出不耐煩的情緒等等。傲慢。接電話(huà)時(shí)盛氣凌人,語(yǔ)氣不好。有氣無(wú)力、不負責任。
在接待中無(wú)精打采,有氣無(wú)力,對客人的電話(huà)不負責任,承諾不兌現。急躁。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)不等對方說(shuō)完自己搶話(huà)說(shuō),或一口氣說(shuō)得太多太快,或未等對方把話(huà)講完就掛機。
優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水;卮饘Ψ降膯(wèn)題似是而非,猶猶豫豫,毫無(wú)把握。態(tài)度粗魯、語(yǔ)言生硬。如連續聽(tīng)到幾個(gè)打錯的電話(huà)便出口傷人。
5.接待來(lái)訪(fǎng)的禮儀來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入辦公室時(shí)應馬上站立
由桌后走出并握手問(wèn)好。如當時(shí)正在接電話(huà)應馬上結束通話(huà),或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡(jiǎn)單解釋延誤原因?腿俗ㄖ笤僮,客人離開(kāi)時(shí)應站立并送客人至門(mén)口或電梯處。
客人講話(huà)時(shí)要認真耐心聽(tīng),中途不要做其它接聽(tīng)撥打電話(huà)之類(lèi)的事。不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀(guān)點(diǎn),要克制惱怒。如果會(huì )見(jiàn)時(shí)出現某些使你為難的場(chǎng)面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無(wú)法做到,或者干脆說(shuō)明自己的難處來(lái)回避你不愿談的問(wèn)題。無(wú)論采取哪種方式都得注意禮貌用語(yǔ)和神態(tài)。
6.搭乘電梯的禮儀在電梯門(mén)口處
如有很多人在等候,此時(shí)不要擠在一起或擋住電梯門(mén)口,以免妨礙電梯內的人出來(lái)。先讓電梯內的'人出來(lái)之后方可進(jìn)入,不可爭先恐后。
男士、晚輩或下屬應站在電梯開(kāi)關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長(cháng)輩或上司先行進(jìn)入電梯,隨后自己再進(jìn)入。與客人一起搭乘電梯時(shí),應為客人按鍵,并請其先進(jìn)出電梯。電梯內不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說(shuō)話(huà)。在電梯里,盡量站成"凹"字形,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。即使電梯中的人都互不相識,站在開(kāi)關(guān)處者,也應做開(kāi)關(guān)的服務(wù)工作。
職場(chǎng)上下級的溝通技巧
1尊重權威
上級領(lǐng)導是領(lǐng)導你的人,所以不能沒(méi)大沒(méi)小,要會(huì )分尊卑,即使在平常生活中兩個(gè)人是好朋友,在工作中也要叫職務(wù),在飯局茶局上,不應該自己坐主賓位。跟領(lǐng)導說(shuō)話(huà)時(shí)要注重自己的語(yǔ)氣,不能盛氣凌人,最好采取委婉的語(yǔ)氣。
2坦誠相待,主動(dòng)溝通
與上級溝通時(shí),如果在工作上出現問(wèn)題或者對一些事情抱有自己的想法,可以主動(dòng)與上級溝通,不要刻意隱瞞。有些剛入職場(chǎng)的人迫于環(huán)境的壓力,不敢想領(lǐng)導表露自己的想法和意見(jiàn)而錯失機會(huì ),其實(shí)很多時(shí)候敢于說(shuō)出自己的想法會(huì )得到領(lǐng)導的贊賞。我們也可以試著(zhù)和領(lǐng)導做朋友,不要覺(jué)得領(lǐng)導是自己高攀不起的,領(lǐng)導也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真誠想跟他們做朋友,我相信很多人都不會(huì )拒絕的。
3讀懂領(lǐng)導的心思
通常讀懂一個(gè)人的心理可以更有利于溝通,對于領(lǐng)導也是如此。在平時(shí)生活中注意留意領(lǐng)導的興趣愛(ài)好,了解他的性格特點(diǎn),適當的時(shí)候可以適當地恭維。
4選擇適當的場(chǎng)合和時(shí)機
與領(lǐng)導溝通的時(shí)候一定要選擇適當的場(chǎng)合和時(shí)機,不要選擇領(lǐng)導心情不好或者工作繁忙的時(shí)候與之溝通,這樣領(lǐng)導不但沒(méi)有心思聽(tīng)你講話(huà),而且還會(huì )感到煩躁,所以應該選擇領(lǐng)導心情好,工作比較順利,時(shí)間比較寬裕的時(shí)候再進(jìn)行溝通。
5把握捧場(chǎng)尺度
作為領(lǐng)導,肯定希望被下屬肯定和仰慕,所以適當的時(shí)候要學(xué)會(huì )捧場(chǎng),但是捧場(chǎng)并不等于阿諛?lè )畛,無(wú)原則的套近乎,有些事情一定要有自己的立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn),不能一味附和。
上下級的職場(chǎng)禮儀2
一般說(shuō)來(lái),人們在與自己同等級、同層次的人講話(huà)時(shí),表現比較正常,行為舉止都會(huì )比較自然、大方。但是,在與比自己地位高的人交往時(shí),就可能感到緊張;表現比較拘謹,并且自卑感強;相反,在與社會(huì )地位低于自己的人講話(huà)時(shí),就會(huì )表現得比較自如、自信,甚至比較放肆。
比如,有的人在自己的上級面前從不敢“妄言”,在同一科室的也不多說(shuō)話(huà),可是在自己的下級或所管班組面前講話(huà)時(shí),則落落大方,侃侃而談。有的則在一般人面前總是擺出一副能者的架勢,可是一見(jiàn)到權威就顯得十分馴服和虔誠!
專(zhuān)家認為,上級與下級分工不同,是領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。與此同時(shí),上下級也是合作關(guān)系。如何做到精誠合作,工作卓有成效,妥善處理好上下級之間的關(guān)系至關(guān)重要。
上級同下級說(shuō)話(huà)時(shí),不宜作否定的表態(tài):“你們這是怎么搞的?”“有你們這樣做工作的嗎?”在必要發(fā)表評論時(shí),應當善于掌握分寸。點(diǎn)個(gè)頭,搖個(gè)頭都會(huì )被人看作是上級的“指示”而貫徹下去,所以,輕易的表態(tài)或過(guò)于絕對的評價(jià)都容易失誤。
下級對上級說(shuō)話(huà),則要避免采用過(guò)分膽小、拘謹、謙恭、服從,甚至唯唯諾諾的態(tài)度講話(huà),改變誠惶誠恐的心理狀態(tài),而要活潑、大膽和自信。跟上級說(shuō)話(huà),要尊重,要慎重,但不能一味附和!疤мI子”、“吹喇叭”等等,只能有損失自己的人格,卻得不到重視與尊敬,倒很可能引起上級的反感和輕視。
主要有以下三點(diǎn)要特別注意:
1、不能“越位”在職場(chǎng)中,權力是代表著(zhù)一種威嚴。領(lǐng)導者與被領(lǐng)導者之間并不存在不可逾越的鴻溝,但是社會(huì )客觀(guān)上卻賦予這兩者以不同的社會(huì )職能。
就被領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),在工作上,不能超越自己的一定范圍內的權限,不能越俎代庖。如果下級替代了上級,定會(huì )招致上司的不滿(mǎn),還會(huì )給工作造成混亂。下級要服從上級領(lǐng)導,要嚴格按照上級的指示工作,并維護上級的威信。尊敬上級,爭取上級的幫助和支持。認清自己工作的位置和地位,盡可能地幫助上級排憂(yōu)解難,識大體、顧大局。
2、上下級關(guān)系一定要擺正擺正位置是搞好上下級關(guān)系的前提。也許有人會(huì )認為,與上級相處就是服從,完成其交辦的任務(wù)。其實(shí)遠非如此。作為被領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),如果過(guò)傲,易把關(guān)系搞僵;過(guò)俗,易把上下級關(guān)系搞成權錢(qián)關(guān)系;過(guò)媚,易使正直的上級反感。
因此,被領(lǐng)導者的正確做法是對領(lǐng)導既熱情又不過(guò)火,既大度相處又不縮手縮腳,在工作上,擺正領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系就顯得尤為重要。
3、尊重領(lǐng)導愉快地完成上司交辦的任務(wù),并在工作中體現自己的創(chuàng )造性,如果確實(shí)完不成的要主動(dòng)向領(lǐng)導說(shuō)明原因。首席講師譚小芳建議初涉職場(chǎng)的新人——對領(lǐng)導的決策不背后評判,更不能通過(guò)貶低領(lǐng)導來(lái)抬高自己。
上下級的職場(chǎng)禮儀3
1、見(jiàn)到上司,主動(dòng)問(wèn)好,面帶微笑,微微點(diǎn)頭,以示恭敬;
2、開(kāi)會(huì )時(shí),坐姿端正,不得背靠椅背,不得趴在桌子上,回答問(wèn)題先舉手,經(jīng)主持人同意后,起立發(fā)言;
3、不管是在飯桌上,會(huì )議室,還是在辦公室,見(jiàn)到上司到來(lái),立即起身,待上司入座或上司許可后,方可入座;
4、去領(lǐng)導家里拜訪(fǎng),提前打電話(huà)預約,避免倉促或領(lǐng)導不歡迎;
5、養成守時(shí)的好習慣,無(wú)論是開(kāi)會(huì )還是聚會(huì ),更或者是約會(huì ),都必須提前到達,提前達到首先熟悉環(huán)境,其次可以給自己充分準備的時(shí)間,讓自己捋清楚思路;
6、與上司同乘出租車(chē)時(shí),先為上司打開(kāi)車(chē)門(mén),自己再上車(chē),自己坐在副駕駛的位置,方便買(mǎi)單;
7、與上司一起吃飯時(shí),永遠讓上司坐在主位,自己在上司相鄰的位置坐下,以便隨時(shí)聽(tīng)取上司的旨意;
8、主動(dòng)向上司敬酒,右手握杯,左手扶杯,碰杯時(shí)杯子低于上司杯口;
9、會(huì )議上不管自己有多少反對意見(jiàn),都要在會(huì )上支持上司,先執行后上訴,創(chuàng )新性執行,在私下向上司講清楚利弊,讓上司自己改變主意,而不是改變上司;
10、上司拍下屬肩膀,是為了鼓勵下屬,但下屬萬(wàn)萬(wàn)不可拍上司肩膀,這是不分上下,沒(méi)有倫理的表現。
11、與上司同行時(shí),在上司左側斜后面0.5米處,隨時(shí)觀(guān)察上司動(dòng)態(tài),上司動(dòng)則自己動(dòng),上司停則自己停,見(jiàn)到前面有門(mén),主動(dòng)為上司打開(kāi);
12、與上司同乘電梯時(shí),按住電梯按鈕,讓上司先進(jìn),先按上司所到樓層,到了以后,按住電梯按鈕,讓上司先出,然后再去自己所到樓層;
13、上司在指示工作、提出意見(jiàn)、宣布指令等時(shí),下屬必須拿出本子,認真記錄其要點(diǎn),不清楚的地方一定要當面詢(xún)問(wèn)清楚,如有必要還可以重述要點(diǎn);
14、出差在外地,不要“將在外,君命有所不受”,一定要多打電話(huà)匯報工作,時(shí)時(shí)讓上司知道你的行蹤;(這條我也沒(méi)做到呀!)
15、當上司做錯事情,或者說(shuō)錯話(huà)時(shí),要主動(dòng)站出來(lái),替上司圓場(chǎng),或者主動(dòng)替上級承擔責任,上級會(huì )記住你的;
16、長(cháng)途旅游或者回家探親后來(lái),記得帶點(diǎn)家鄉的小特產(chǎn),分給同事及上司,特產(chǎn)雖價(jià)廉,情意卻深重。
17、不要隨意窺探上司的秘密,就算知道,都要裝作不知道,不然有一天秘密一旦被公諸于眾,上司首先想到的就算你揭秘的;
18、向上司提問(wèn)題時(shí),不能給問(wèn)答題,必須給選擇題,不能光提問(wèn)題,必須有自己的解決方案,而且方案不能只有一個(gè),必須有備選方案,且向上級分析利弊,讓上司決定;
19、上司安排工作后,一定要主動(dòng)匯報工作進(jìn)度,不能杳無(wú)音訊,不能沒(méi)有下文,不能事事都要上司追問(wèn);
20、不要以為上級會(huì )主動(dòng)給你加工資,下屬太多,上級也看不過(guò)來(lái),如果上級一直沒(méi)有表示,適當的時(shí)候自己也可以提一下加薪一事,表明自己的難處,但決不能以辭職等為條件來(lái)要挾上司,否則你離“死”也就不遠了。
職場(chǎng)上下級相處須知
1、不能“越位”在職場(chǎng)中,權力是代表著(zhù)一種威嚴。領(lǐng)導者與被領(lǐng)導者之間并不存在不可逾越的鴻溝,但是社會(huì )客觀(guān)上卻賦予這兩者以不同的社會(huì )職能。
就被領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),在工作上,不能超越自己的一定范圍內的權限,不能越俎代庖。如果下級替代了上級,定會(huì )招致上司的不滿(mǎn),還會(huì )給工作造成混亂。下級要服從上級領(lǐng)導,要嚴格按照上級的指示工作,并維護上級的威信。尊敬上級,爭取上級的幫助和支持。認清自己工作的位置和地位,盡可能地幫助上級排憂(yōu)解難,識大體、顧大局。
2、上下級關(guān)系一定要擺正擺正位置是搞好上下級關(guān)系的前提。也許有人會(huì )認為,與上級相處就是服從,完成其交辦的任務(wù)。其實(shí)遠非如此。作為被領(lǐng)導者來(lái)說(shuō),如果過(guò)傲,易把關(guān)系搞僵;過(guò)俗,易把上下級關(guān)系搞成權錢(qián)關(guān)系;過(guò)媚,易使正直的上級反感。
因此,被領(lǐng)導者的正確做法是對領(lǐng)導既熱情又不過(guò)火,既大度相處又不縮手縮腳,在工作上,擺正領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系就顯得尤為重要。
3、尊重
領(lǐng)導愉快地完成上司交辦的任務(wù),并在工作中體現自己的創(chuàng )造性,如果確實(shí)完不成的要主動(dòng)向領(lǐng)導說(shuō)明原因。
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