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職場(chǎng)的接待禮儀

時(shí)間:2024-06-13 18:04:53 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

職場(chǎng)的接待禮儀集合(15篇)

職場(chǎng)的接待禮儀1

  職場(chǎng)接待客戶(hù)應注意的職場(chǎng)禮儀

職場(chǎng)的接待禮儀集合(15篇)

  1、尊重原則

  人與人是平等的,尊重客戶(hù),關(guān)心客戶(hù),不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場(chǎng)禮儀。特別是對待出言不遜的客戶(hù),同樣應給予尊重,友善對待。對客戶(hù)友善、尊敬,是處理與客戶(hù)關(guān)系的重要原則。

  職場(chǎng)禮儀以尊重為第一原則,通過(guò)提供熱情、周到的服務(wù)來(lái)體現。

  2、遵守原則

  職場(chǎng)禮儀是社會(huì )交往中的行為規范和準則?蛻(hù)代表應身體力行,自覺(jué)遵守和執行,并養成良好的習慣。

  3、適度原則

  在職場(chǎng)交往中,理解、溝通是建立良好人際關(guān)系的重要條件,要善于把握尺度?蛻(hù)代表為客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛(ài),端莊穩重,落落大方,體現平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛?lè )畛!斑m度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。

  4、自律原則

  嚴格按照職場(chǎng)禮儀標準規范自己的言行。在工作中,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語(yǔ)上不失禮。

  5、互動(dòng)原則

  要禮尚往來(lái),來(lái)而不往是失禮的表現。職場(chǎng)禮儀具有很強的凝聚情感的作用。職場(chǎng)禮儀的重要功能是對職場(chǎng)人際關(guān)系的調解。在現代生活中人們的相互關(guān)系錯綜復雜,在平靜中會(huì )突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。

  職場(chǎng)禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺(jué)主動(dòng)地遵守禮儀規范,按照職場(chǎng)禮儀規范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。

  職場(chǎng)的禮儀知識

  1、準時(shí)、不遲到,最起碼比領(lǐng)導先到,這是初入官場(chǎng)的年輕人的基本素養,是紅線(xiàn),輕易不要逾越。

  有的人在上學(xué)的時(shí)候就拿遲到不當回事,散漫慣了,上班之后也是這個(gè)作風(fēng),開(kāi)會(huì )遲到,上班遲到,反正是借口多多。其實(shí)再忙、再有事也不差那么幾分鐘,只要還是沒(méi)有養成習慣,心里拿遲到不當回事。從做人的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是美德,不守時(shí)是不尊重人,浪費別人的時(shí)間;從做事的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是一種端正的工作態(tài)度,不守時(shí)的人很難被領(lǐng)導和團隊團隊信任。

  2、有事需要請示領(lǐng)導的時(shí)候,能當面匯報的一定要當面匯報,盡量不打電話(huà)。

  尤其是當領(lǐng)導就在辦公室,你卻連動(dòng)都不動(dòng),操起電話(huà)就打,對方會(huì )反感。當面匯報可以有面對面的交流,方便溝通意見(jiàn),領(lǐng)導要做決策也需要時(shí)間去思考,打電話(huà)承載不了這個(gè)任務(wù),除非是一問(wèn)一答式的,比如今天下午有會(huì )請參加這種。

  3、因為私事向上級請假的時(shí)候,盡量要提前,情況特殊也要打個(gè)電話(huà)。

  因為請假本身就意味著(zhù)請示、給假兩種含義,你請,別人給,程序上不能錯。切忌切忌,不要發(fā)短信簡(jiǎn)單告知,更不要先斬后奏,比如我明天要出去旅游這樣的請假短信,這不是請假,這是通知。

  領(lǐng)導不同意吧,人家票都買(mǎi)了,領(lǐng)導同意吧,說(shuō)實(shí)在的有一種被綁架的感覺(jué),更何況有時(shí)候工作真的安排不開(kāi)。有的人意識不到自己這樣做不恰當,當領(lǐng)導不給假的時(shí)候他會(huì )覺(jué)得領(lǐng)導不通人情,玩弄權術(shù),感覺(jué)自己被迫害了。

  4、和領(lǐng)導打電話(huà),事情說(shuō)完,稍微等一下再掛電話(huà),讓對方先掛,你再掛。

  不要立刻、迅速就掛電話(huà),這是一種禮貌。不信你自己體驗一下,別人和你通話(huà)后,等你最后一個(gè)字剛落音,電話(huà)立刻就掛斷,那種感覺(jué)特別不舒服。

  5、開(kāi)會(huì )的時(shí)候關(guān)手機,或者調成震動(dòng),這條無(wú)須解釋?zhuān)愣摹?/p>

  除非你們單位像個(gè)大車(chē)店,處于無(wú)政府狀態(tài),否則一定要記住這點(diǎn),更不要明目張膽的在會(huì )議上接電話(huà)、打游戲、玩微博、上微信,這是對組織會(huì )議者的尊重。領(lǐng)導在臺上,就像老師坐在講臺后面,看下面看得清楚著(zhù)呢,千萬(wàn)不要覺(jué)得自己挺隱蔽,作為新人,更應該謹慎。

  6、從辦公室或者會(huì )議室出來(lái)的時(shí)候不要使勁摔門(mén),要用手輕輕把門(mén)掩上。

  這實(shí)在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時(shí)候這邊開(kāi)著(zhù)會(huì ),有的人出去打電話(huà)、上廁所,也不知道隨手帶門(mén),而是信手那么一甩,咣當一聲,眾人側目。從別人的辦公室離開(kāi),也應該注意輕關(guān)門(mén),尤其是夏天的時(shí)候開(kāi)窗,有過(guò)堂風(fēng),你覺(jué)得自己沒(méi)使勁,風(fēng)一抽,力量很大的。人的修養更多體現在微小的細節中,體現在對周邊人的謙讓和照顧上。

  7、在安靜的環(huán)境中,比如開(kāi)會(huì )或者辦公期間,女同志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要發(fā)出太大的響聲。

  如果鞋的聲音大,最好有意識的放輕腳步,墊著(zhù)點(diǎn)腳尖走。有的年輕人非常不注意,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音,儀態(tài)是挺美,可背后射過(guò)來(lái)的目光里的意味可復雜多了。另外,開(kāi)會(huì )中間退場(chǎng)、遲到或者早退的時(shí)候從后門(mén)進(jìn),盡量不要在人前目標很大的晃動(dòng)。

  8、剛入職的新人對于自己的職場(chǎng)身份,需要有一個(gè)心理上的適應程度,要從自己是一個(gè)學(xué)生、被管理者的身份,轉變到一個(gè)具備社會(huì )屬性的獨立成年人的位置上。

  有新畢業(yè)的學(xué)生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個(gè)態(tài)度,總等著(zhù)別人敦促,自己不善于安排計劃,缺少主動(dòng)意識。要經(jīng)常提醒自己,你是一個(gè)獨立的人,應該獨立完成自己的分內工作,并對結果負責,不要總指望別人體諒你,拿你當孩子看,給你特殊的待遇,那樣的后果是失去了被器重的機會(huì )。

  9、在工作中,犯錯被發(fā)現了,要先承認,然后再講述理由。

  有些年輕人,一旦被發(fā)現工作出了紕漏,總是不斷地強調自己的理由、客觀(guān)的原因、別人的錯誤,我理解他們的感受,出錯了,怕批評,怕給領(lǐng)導留下壞印象。但問(wèn)題是,這樣的態(tài)度恰恰是領(lǐng)導最反感的,覺(jué)得你這是在推諉搪塞,逃避責任,小心眼的領(lǐng)導甚至會(huì )想:你沒(méi)錯,那就是我有錯了?沒(méi)準還變成個(gè)人恩怨。

  10、作為新人,要敢于表現真實(shí)的自己。

  有些人剛踏上工作崗位,官場(chǎng)人事關(guān)系復雜,會(huì )有一種害怕自己露怯的心態(tài),可能就會(huì )表現得謹小慎微。這也沒(méi)錯,但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。從領(lǐng)導的心理上來(lái)說(shuō),那些過(guò)分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什么樣就什么樣,太完美了反而假。年輕人都會(huì )犯錯,只要認真、坦誠的面對,錯誤也是進(jìn)步的'開(kāi)始,反正我是愿意給真性情的年輕人機會(huì ),而不喜歡年紀輕輕就顯得滑溜溜的人。

  職場(chǎng)著(zhù)裝禮儀知識

  職場(chǎng)著(zhù)裝原則

  常言道“人靠衣妝馬靠鞍”,如果你希望在職場(chǎng)建立良好的形象,那就需要全方位地注重自己的儀表。從衣著(zhù)、發(fā)式、妝容到飾物、儀態(tài)甚至指甲都是你要關(guān)心的。

  其中,著(zhù)裝是最為重要的,衣著(zhù)某種意義上表明了你對工作、對生活的態(tài)度。衣著(zhù)對外表影響非常大,大多數人對另一個(gè)人的認識,可說(shuō)是從其衣著(zhù)開(kāi)始的。衣著(zhù)本身就是一種武器,它反映出你個(gè)人的氣質(zhì)、性格甚至內心世界。一個(gè)對衣著(zhù)缺乏品味的人,在辦公室戰爭中必然處于下風(fēng)。上班時(shí)穿得體的正裝,勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)的表達。

  男士職場(chǎng)著(zhù)裝原則

  三色原則:三色原則一直以來(lái)都是男士著(zhù)裝禮儀中所重點(diǎn)強調的內容,主要指男士身上的色系不應超過(guò)3種,很接近的色彩視為同一種。

  有領(lǐng)原則:有領(lǐng)原則說(shuō)的是,正裝必須是有領(lǐng)的,無(wú)領(lǐng)的服裝,比如T恤,運動(dòng)衫一類(lèi)不能成為正裝。男士正裝中的領(lǐng)通常體現為有領(lǐng)襯衫。

  鈕扣原則:絕大部分情況下,正裝應當是鈕扣式的服裝,拉鏈服裝通常不能稱(chēng)為正裝,某些比較莊重的夾克事實(shí)上也不能成為正裝。

  皮帶原則:男士的長(cháng)褲必須是系皮帶的,通過(guò)彈性松緊穿著(zhù)的運動(dòng)褲不能成為正裝,牛仔褲自然也不算。即便是西褲,如果不系腰帶就能很規矩,那也說(shuō)明這條西褲腰圍不適合你。

  皮鞋原則:正裝離不開(kāi)皮鞋,運動(dòng)鞋和布鞋、拖鞋是不能成為正裝的。最為經(jīng)典的正裝皮鞋是系帶式的,不過(guò)隨著(zhù)潮流的改變,方便實(shí)用的懶式無(wú)帶皮鞋也逐漸成為主流。

  女士職場(chǎng)著(zhù)裝原則

  女士著(zhù)裝注意的問(wèn)題相對男士著(zhù)裝原則來(lái)說(shuō)多了一些流行因素在其中。

  最基本的要求,女士職場(chǎng)著(zhù)裝必須符合個(gè)性、體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。

  女士無(wú)需一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種“做女人真好的心態(tài)”,充分發(fā)揮女性特有的柔韌。

  女性的穿著(zhù)打扮應該靈活有彈性,要學(xué)會(huì )怎樣搭配衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、化妝,使之完美和諧。最終被別人稱(chēng)贊,應該夸你漂亮而不是說(shuō)你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是東西好看,不是穿著(zhù)好。

  職業(yè)套裝更顯權威,選擇一些質(zhì)地好的套裝。然后以套裝為底色來(lái)選擇襯衣、毛線(xiàn)衫、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和首飾。

  每個(gè)人的膚色、發(fā)色、格調不同,適合自己的顏色也不同,要選擇一些合適自己顏色的套裝,再根據套裝色為底色配選其它小裝飾品。

職場(chǎng)的接待禮儀2

  職場(chǎng)中接待談話(huà)時(shí)的禮節談話(huà)的表情要自然,語(yǔ)氣和氣親切,表達得體。說(shuō)話(huà)時(shí)可適當做些手勢,但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。與人談話(huà)時(shí),不宜與對方離得太遠,但也不要離得過(guò)近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。談話(huà)時(shí)不要唾沫四濺。

  參加別人談話(huà)要先打招呼,別人在個(gè)別談話(huà),不要湊前旁聽(tīng)。若有事需與某人說(shuō)話(huà),應待別人說(shuō)完。有人與自己主動(dòng)說(shuō)話(huà),應樂(lè )于交談。第三者參與說(shuō)話(huà),應以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。發(fā)現有人欲與自己談話(huà),可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)。談話(huà)中遇有急事需要處理或需要離開(kāi),應向談話(huà)對方打招呼,表示歉意。

  談話(huà)現場(chǎng)超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句。不要只與一、兩個(gè)人說(shuō)話(huà),不理會(huì )在場(chǎng)的其他人。也不要與個(gè)別人只談兩個(gè)人知道的事而冷落第三者。如所談問(wèn)題不便讓旁人知道,則應另找場(chǎng)合。

  在交際場(chǎng)合,自己講話(huà)要給別人發(fā)表意見(jiàn)的機會(huì ),別人說(shuō)話(huà),也應適時(shí)發(fā)表個(gè)人看法。要善于聆聽(tīng)對方談話(huà),不輕易打斷別人的發(fā)言。一般不提與談話(huà)內容無(wú)關(guān)的問(wèn)題。如對方談到一些不便談?wù)摰膯?wèn)題,不對此輕易表態(tài),可轉移話(huà)題。在相互交談時(shí),應目光注視對方,以示專(zhuān)心。對方發(fā)言時(shí),不左顧右盼、心不在焉,或注視別處,顯出不耐煩的樣子,也不要老看手表,或做出伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動(dòng)作。

  談話(huà)的內容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不談一些荒誕離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色淫穢的事情。一般不詢(xún)問(wèn)婦女的年齡、婚否,不徑直詢(xún)問(wèn)對方履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題。與婦女談話(huà)不說(shuō)婦女長(cháng)的胖、身體壯、保養的好等語(yǔ)。對方不愿回答的問(wèn)題不要追問(wèn),不究根問(wèn)底。對方反感的`問(wèn)題應表示歉意,或立即轉移話(huà)題。一般談話(huà)不批評長(cháng)輩、身份高的人員,不議論當事國的內政。不譏笑、諷刺他人。也不要隨便議論宗教問(wèn)題。

  男子一般不參與婦女圈內的議論,也不要與婦女無(wú)休止地攀談而引起旁人的反感側目。與婦女談話(huà)更要謙讓、謹慎,不與之開(kāi)玩笑,爭論問(wèn)題要有節制。

  談話(huà)中要使用禮貌語(yǔ)言,如:你好、請、謝謝、對不起、打攪了、再見(jiàn)……好嗎?等等。在我國人們相見(jiàn)習慣說(shuō)“你吃飯了嗎?”“你到哪里去?”等,有些國家不用這些話(huà),甚至習慣上認為這樣說(shuō)不禮貌。在西方,一般見(jiàn)面時(shí)先說(shuō)“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎?”“最近如何?”“一切都順利嗎?”“好久不見(jiàn)了,你好嗎?”“夫人(丈夫)好嗎?”“孩子們都好嗎?”“最近休假去了嗎?”對新結識的人常問(wèn):“你這是第一次來(lái)我國嗎?”“到我國來(lái)多久了?”“這是你在國外第一次任職嗎?”“你喜歡這里的氣候嗎?”“你喜歡我們的城市嗎?”分別時(shí)常說(shuō):“很高興與你相識,希望再有見(jiàn)面的機會(huì )!薄霸僖(jiàn),祝你周末愉快!”“晚安,請向朋友們致意!薄罢埓鷨(wèn)全家好!”等。

  在社交場(chǎng)合中談話(huà),一般不過(guò)多糾纏,不高聲辯論,更不能惡語(yǔ)傷人,出言不遜,即便爭吵起來(lái),也不要斥責,不譏諷辱罵,最后還要握手而別。

  職場(chǎng)禮儀基本常識1。同事相處的禮儀

  真誠合作。接待單位各部門(mén)的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。

  寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點(diǎn)糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”的道理。

  公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開(kāi)競爭才能使人心服口服,應憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。

  主動(dòng)打招呼。每天進(jìn)出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱(chēng)兄道弟或以肉麻的話(huà)稱(chēng)呼別人。

  誠實(shí)守信。對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

  2、與上級相處的禮儀

  尊重上級。樹(shù)立領(lǐng)導的權威,確保有令必行。不能因個(gè)人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調,有意損害其威信。

  支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動(dòng)地支持上級,配合上級開(kāi)展工作。

  理解上級。在工作中,應盡可能地替上級著(zhù)想,為領(lǐng)導分憂(yōu)。

  不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。

  不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個(gè)極端,不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時(shí),應當安分守己。

  3、匯報和聽(tīng)取匯報的禮儀

  遵守時(shí)間。匯報工作時(shí)要遵守時(shí)間,不提早,也不推遲。

  注意禮貌。先敲門(mén)經(jīng)允許后才進(jìn)門(mén)匯報。匯報時(shí)要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。

  語(yǔ)言精煉。匯報時(shí)口音清晰,聲音適當,語(yǔ)言精煉,條理清楚。

  匯報結束后應等到上級示意后才可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的物品和用過(guò)的茶具、座椅。當上級送別時(shí),要主動(dòng)說(shuō)“謝謝”或“請留步”。

職場(chǎng)的接待禮儀3

  禮儀接待是商務(wù)交往中最基本、最重要的環(huán)節。接待中的迎接顯得尤其重要,因為它是給客人良好第一印象的最重要環(huán)節。要給對方留下良好的第一印象,為下一步的深入接觸打下堅實(shí)的基礎

  商務(wù)接待一般可分為“室外”接待與“室內”接待!笆彝狻苯哟饕侵覆辉诒竟緝鹊慕哟,反之,就是指“室內”接待。

  一、商務(wù)“室外”接待禮儀

  1、接待準備

  對于前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  2、及時(shí)接待

  主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

  3、接待禮節

  接到客人后,應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

  當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?”

  作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應仔細地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  4、交通工具的安排

  迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。

  5、日程安排

  主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

  二、商務(wù)“室內”接待禮儀

  在“室內”接待時(shí),主要要注意以下幾點(diǎn)。

  1、客人要找的負責人不在時(shí),要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負責人到對方單位去。

  2、客人到來(lái)時(shí),我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時(shí)常為客人換飲料。

  3、接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全。

  在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。

  4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

  三、接待中的相關(guān)禮儀

  1、乘車(chē)禮儀

 、傩∞I車(chē)

  小轎車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

  如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。

  如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē),則應邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

  主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的`客人下車(chē)后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

  女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內,也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里,雙膝一定保持合并的姿勢。

 、诩哲(chē)

  吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人先下,后排客人再下車(chē)。

 、勐眯熊(chē)

  在接待團體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為校其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

  2、饋贈禮儀

  在現代商務(wù)交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來(lái)越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務(wù)人士都是費解的問(wèn)題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進(jìn)彼此感情。

  同時(shí),還要注意送禮的一些忌諱。

  切忌送一些將會(huì )刺激別人感受的東西。

  不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習慣。

  必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

  謹記除去價(jià)錢(qián)牌及商店的袋裝,無(wú)論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細微的地方更能顯出送禮人的心意。

  考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。

  商務(wù)禮儀接待能促進(jìn)商務(wù)交往的順利進(jìn)行。一個(gè)成功的商務(wù)接待,其秘訣在于細心,每一位接待人員都要做到禮儀當先、以禮待客。

職場(chǎng)的接待禮儀4

  秘書(shū)職場(chǎng)接待禮儀

  一、 接待前的準備工作

  (一) 接待環(huán)境布置

  1、環(huán)境布置

  接待環(huán)境應該清潔、整齊、明亮、美觀(guān),沒(méi)有異味。前臺或會(huì )客室可擺放花束、綠色植物,表現出歡迎您的氣氛,會(huì )使對方產(chǎn)生好感。辦公桌上的文件、文具、電話(huà)等物要各歸其位、擺放整齊。不常用的東西和私人物品,應該放在抽屜里固定的地方,以便用時(shí)馬上能找到。

  2、辦公用品準備

  (1)前廳。

  應為客人準備座椅,讓客人站著(zhù)等候是不恭敬的。座椅樣式應該線(xiàn)條簡(jiǎn)潔、色彩明快。還應配有茶幾。

  (2)會(huì )客室。

  桌椅應擺放整齊,桌面保持清潔沒(méi)有水漬、污漬。墻上可掛與環(huán)境協(xié)調的畫(huà)。掛公司領(lǐng)導或國家領(lǐng)導的合影,或某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,可提高公司的可行度。桌上可放介紹公司情況的資料。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。接待一般客人可用一次性紙杯,接待重要客人還是用正規茶具為好。會(huì )客室應具良好照明及空調設備。要配備一部電話(huà),復印機、傳真機等即便不放在會(huì )客室內,也不要離得太遠。

  客人走后,要及時(shí)清理會(huì )客室,清洗茶具、煙灰缸,換空氣,然后關(guān)好門(mén)。否則,會(huì )使下一批客人感到不受重視。

  (二) 前臺值班

  在前臺值班室,當沒(méi)有客人時(shí),秘書(shū)應做好:

  1、布置接待室

  2、了解上次活動(dòng)安排

  3、填寫(xiě)公司職員出入登記表

  4、填寫(xiě)客人預約登記簿

  二、 接待的基本禮儀

  (一)接待客人的基本禮儀

  秘書(shū)接待客人時(shí)應該注意以下幾點(diǎn):

  1、無(wú)論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應按先來(lái)后到的原則接待每一個(gè)客人。

  2、無(wú)論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬(wàn)不能皺眉頭。

  3、接待客人時(shí)態(tài)度要鄭重,但說(shuō)話(huà)要留有余地。

  4、對于有預約的客人要迅速轉達他的要求,不讓客人等候。

  5、為避免出錯,對于客人說(shuō)的一些重要事項要確認一遍。

  6、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關(guān)系。

  7、要請客人填寫(xiě)接待登記簿。

  8、上司沒(méi)確認要見(jiàn)的客人,就不要讓他進(jìn)去。

  9、在不了解對方身份時(shí),若對方問(wèn)到上司在不在甚至上司的整個(gè)工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應盡可能地從對方那里了解一些有用信息。

  10、陌生客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),一定要注意聽(tīng)清有關(guān)他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據情況的不同,對來(lái)客的意圖和目的要打聽(tīng)清楚,但在打聽(tīng)時(shí)不失禮儀。

  (二)介紹的禮儀

  在作介紹的過(guò)程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個(gè)介紹過(guò)程應面帶微笑。一般情況下,介紹時(shí),雙方應當保持站立姿勢,相互熱情應答。

  1、自我介紹

  在某種場(chǎng)合自我介紹對秘書(shū)來(lái)說(shuō)非常必要。介紹的內容以具體場(chǎng)合而定,公務(wù)場(chǎng)合除介紹自己以外還要介紹自己的職務(wù)。

  2、為他人作介紹

  當你要將某人介紹給別人時(shí)確認被介紹的雙方哪一方更應該被尊重。按禮賓順序應該是:向年長(cháng)者引見(jiàn)年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見(jiàn)男士,向職位高的引見(jiàn)職位低的人,同時(shí)連同雙方的單位、職稱(chēng)一起簡(jiǎn)單作介紹。在人數眾多的場(chǎng)合,如果其中沒(méi)有職位、身份特殊的人在場(chǎng),又是年齡相仿的人聚會(huì ),則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時(shí),應簡(jiǎn)潔清楚,不能含糊其辭。介紹時(shí),還可簡(jiǎn)要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時(shí),不可用手指指指點(diǎn)點(diǎn),而應有禮貌地以手掌示意。

  在社交場(chǎng)合,國際通行的是女士?jì)?yōu)先原則,即需要把男士介紹給女士。 被介紹者正確的做法應是:如果原本是坐著(zhù),此時(shí)應站起來(lái),走上前去,在距離對方一臂左右的距離站好,注視對方,面帶微笑,待介紹以后,握手或點(diǎn)頭致意。

  3、被他人介紹

  (三)握手的禮儀

  1、握手的姿式。

  一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無(wú)禮的表示。握手時(shí)應伸出右手,決不能伸左手與人相握。

  2、握手的順序。

  在上下級之間,應先上級伸出手后,下級才能接握;在長(cháng)幼之間,應長(cháng)輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應女方先伸手后,男方才能接握。

  3、握手的力度也應注意。

  一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示

  4、握手的時(shí)間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長(cháng)時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。

  (四)交換名片

  1、名片的內容

  名片分公務(wù)名片和社交名片

  (1) 公務(wù)名片

  公務(wù)名片的主要內容主要包括所在單位和部門(mén)、姓名、職務(wù)或職稱(chēng)、地址、電話(huà)等聯(lián)絡(luò )方式。名片上數字不宜太多,名字在名片中應該是最大的幾個(gè)字,頭銜不應太多。名片顏色最好為白色,顯樸素、大方。

  公務(wù)名片上一般不印私人電話(huà)號碼。若不介意私人時(shí)間被打擾則可以印。若他人名片上沒(méi)有私人電話(huà)號碼,則不必問(wèn)對方。

  (2) 社交名片

  社交名片用于社交場(chǎng)合。隨身攜帶的名片應放在名片盒或名片夾,不要直接放在衣袋或錢(qián)包里,這樣既不利于保存,也是對自己的不尊重。女性可把名片放在手提包里,男性可放在西服上衣內側口袋里或公文包內。

  2、交換名片禮儀

  (1)遞名片時(shí)機

  初次見(jiàn)面的人在做完自我介紹或被他人介紹后,便可遞交名片。告辭是遞交名片也是常見(jiàn)。在談話(huà)時(shí)如果提及公司地址、聯(lián)系方式等內容也可遞交名片。

  (3) 遞名片禮儀

  一般來(lái)說(shuō),應是來(lái)訪(fǎng)者、男性、身份低者先向被來(lái)訪(fǎng)者、女性、身份高者遞名片,后者應在接到名片是回贈對方自己定的名片。遞交名片時(shí)應站起來(lái)(在餐桌上就免了),以齊胸的高度遞上。雙手拿著(zhù)名片上方,讓名片上的字體正面朝向對方,以便對方接過(guò)后就能馬上看清楚。如果對方也同時(shí)拿出名片,來(lái)訪(fǎng)者、男性、身份低者應使自己的名片低于對方的名片,以示尊敬。如果對方不止一人,應按職位從高到低或按位置從近到遠遞上。

  (4) 接名片禮儀

  當別人站起來(lái)遞名片時(shí),你應該馬上站起來(lái)雙手接過(guò)。接收對方名片后,不可立馬放進(jìn)口袋,而應看清楚對方姓名、身份。如果對方的名字中某個(gè)字認不準的話(huà),應恭維地向對方請教。拜讀完后要鄭重的'把它放在桌上,注意不要把文件壓在上面。如果在會(huì )談,可把名片按對方座次擺在自己面前,便于名片與人對號,加深印象。如遇到自己名片正好用完,無(wú)法回贈對方時(shí),可說(shuō)明原因,表歉意,并手寫(xiě)姓名、地址、聯(lián)絡(luò )方式送給對方。

  3、名片保存與整理

  事后把名片名片盒或名片夾,按一定次序把名片歸檔。

  三、日常接待要領(lǐng)

  (一) 迎接、招待客人

  接待客人要注意以下幾點(diǎn)。

  1、客人要找的負責人不在時(shí)

  要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負 責人到對方單位去。

  2、客人到來(lái)時(shí)

  我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應該時(shí)常為客人換飲料。

  3、接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  (1)在走廊的引導方法。

  接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  (2)在樓梯的引導方法。

  當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí), 接待人員應該注意客人的安全。

  (3)在電梯的引導方法。

  引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按開(kāi)的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的引導方法。

  當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門(mén)的一方為下座)。

  (二)恭送客人

  1、幫助賓客確認所攜帶的行李物品,幫助賓客小心提送到車(chē)上。安放好行李后,向賓客作一下交代,并施禮感謝光臨和致告別語(yǔ),如祝您旅途愉快,歡迎下次再來(lái)!、祝您一路平安,同時(shí)希望我們合作愉快!等。

  2、幫賓客關(guān)車(chē)門(mén)時(shí),時(shí)間要恰倒好處,不能太重,也不能太輕。太重會(huì )驚嚇客人,太輕車(chē)門(mén)會(huì )關(guān)不上。還要注意不要讓賓客的衣服裙褲被車(chē)門(mén)夾住。

  3、車(chē)門(mén)關(guān)好后,不能馬上轉身就走,而應等賓客的車(chē)輛啟動(dòng)時(shí),面帶微笑,揮手告別,目送車(chē)子離開(kāi)后才能離開(kāi)。

  (三)接待預約客人

  在最初的問(wèn)候之后,客人會(huì )做自我介紹,說(shuō)出要見(jiàn)之人姓名,秘書(shū)首先應確定是否有預約。

  (四)給上司擋駕

  1、除個(gè)別極為特殊的情況外,上司在辦公室時(shí)應向其請示,不要憑自己個(gè)人判斷,將客人回絕,說(shuō)上司不在。

  2、即便是在拒絕對方時(shí),也應該注意禮儀,說(shuō)話(huà)留有余地。

  (五)接待同時(shí)到訪(fǎng)的客人

  1、堅持先來(lái)后到,一視同仁原則

  2、可在接待先到客人的同時(shí),微笑著(zhù)請后到客人稍等。

  3、請先到客人作登記,然后問(wèn)候后到客人。

  4、切記以貌取人

  (六)接待不速之客

  1、首先問(wèn)明對方來(lái)意,若對方不說(shuō),則應向其表明這是工作需要。

  2、如來(lái)訪(fǎng)客人點(diǎn)名要與某人員會(huì )談,就應立即與當事人聯(lián)系。但是,聯(lián)系好之前,不應該給客人以肯定的答復。

  3、不要當著(zhù)客人的面就給當事人打電話(huà),免得當事人拒絕接見(jiàn)時(shí)不好找借口。要讓客人與秘書(shū)保持一定的距離,是客人聽(tīng)不清秘書(shū)講話(huà)。

  4、要用委婉拒絕客人

  5、盡量不要讓客人在前臺久留。

  (七)接待上門(mén)投訴的客人

  1、把客人帶到會(huì )見(jiàn)室,為客人創(chuàng )造一個(gè)良好的接待環(huán)境。

  2、盡量滿(mǎn)足客人的情感需求和專(zhuān)業(yè)需求。

  (八)接待媒體記者

  1、要熱情配合,為其提供方便。

  2、對于所要報道的內容要謹慎考慮,提供信息要實(shí)在。

  3、沒(méi)有把握的事情不擅自決定。

  4、要注意內外有別,保守公司秘密。

  秘書(shū)工作中的接待禮儀涉及的內容很廣泛,需要秘書(shū)掌握好接待工作的各個(gè)流程中的禮儀工作,靈活應變,不斷積累經(jīng)驗,提高職業(yè)素養。

  秘書(shū)職場(chǎng)接待禮儀常識

  職場(chǎng)禮儀是指人們在職業(yè)場(chǎng)所中應當遵循的一系列禮儀規范。學(xué)會(huì )這些禮儀規范,將使一個(gè)人的職業(yè)形象大為提高。了解、掌握并恰當地應用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護職場(chǎng)人的職業(yè)形象,做一個(gè)成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著(zhù)你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場(chǎng)技巧,用一種恰當合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場(chǎng)種贏(yíng)得別人的尊重,才能在職場(chǎng)中獲勝。職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)主要有如下幾點(diǎn):

  1、握手禮儀。握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì )聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會(huì )搭起積極交流的舞臺。

  2、介紹禮儀。首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女士開(kāi)門(mén)這樣的紳士風(fēng)度在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌(chǎng)所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。

  3、道歉禮儀。即使在社交職場(chǎng)禮儀上做得完美無(wú)缺,也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了。表達出你想表達的歉意,然后繼續進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

  4、電梯禮儀。電梯雖然很小,但學(xué)問(wèn)不淺。首先,一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人就亂寫(xiě)亂畫(huà)將電梯變成廣告牌。其次,伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;到達目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō):到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。

  5、電子禮儀。電子郵件、傳真和移動(dòng)電話(huà)帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。在現在的許多公司里,電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。電子郵件是職業(yè)信件的一種,職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì )浪費別人的紙張,占用別人的線(xiàn)路。

  6、著(zhù)裝禮儀。職場(chǎng)禮儀之著(zhù)裝基本原則:職業(yè)女士的著(zhù)裝儀表必須符合她本人的個(gè)性,體態(tài)特征、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境,志趣等等。女強人不應該一味模仿辦公室里男士的服飾打扮,要有一種做女人真好的心態(tài),充分發(fā)揮女性特有的柔韌。

  7、面試禮儀。女性在面試入座時(shí),雙腿并攏并斜放一側,雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。這樣對方從正面看雙腳是交成一點(diǎn)的,腿部線(xiàn)條更顯修長(cháng),也顯得頗為嫻雅。若女性穿著(zhù)套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。坐穩后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。

  8、商務(wù)餐禮儀。白領(lǐng)階層的商務(wù)性工作餐是避免不了的。一些大公司、大客戶(hù),甚至通過(guò)工作餐很容易地對某人的教育程度和社會(huì )地位迅速作出判斷。而且在某些餐廳必須遵守一些最嚴格的規定,因此在這方面應該具備一些簡(jiǎn)單的知識,有正確的舉止和飲食方式,以免出丑或使客人尷尬。

  職場(chǎng)禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養素質(zhì)的綜合體現,只有做好應有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達上提升到一個(gè)更高的位置。

  秘書(shū)職場(chǎng)接待禮儀

  工作人員禮貌接待

  客人到來(lái),要抽調若干工作人員進(jìn)行接待。接待的工作人員,有的是服務(wù)、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會(huì )談、介紹情況、參與商討等。

  無(wú)論負責哪方面的工作人員,都應衣著(zhù)整潔,走動(dòng)輕盈,儀態(tài)大方,待人彬彬有禮。風(fēng)風(fēng)火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會(huì )使本單位大失體面。

  在與客人會(huì )談過(guò)程中,無(wú)關(guān)人員應自動(dòng)退避。至于禮儀、服務(wù)人員,應定時(shí)敲門(mén)而進(jìn),倒茶續水,取換毛巾,進(jìn)行熱情服務(wù);但服務(wù)不應影響主客雙方會(huì )談,要保持現場(chǎng)的安靜。服務(wù)完畢應輕輕退出。

  送客

  若客人辦事已畢要走,一定送別。辦公室相關(guān)人員也要隨之送行。

  客人若自備車(chē)輛,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車(chē)輛安排,勿使久等。

  可視情況,決定送至辦公室門(mén)口或單位大門(mén)口。送別時(shí)應說(shuō)些客氣話(huà):歡迎再來(lái)。歡迎常聯(lián)系。川接待不周,請多原諒等。

職場(chǎng)的接待禮儀5

  1、了解情況

  如前面提到的了解來(lái)訪(fǎng)對象、來(lái)訪(fǎng)人數、男女比例、職務(wù)級別、客人的日程安排、到達日期、所乘車(chē)次等。

  2、食宿安排

  在客人尚未抵達前就安排好食宿,根據客人的民族習俗、身份及要求等,本著(zhù)交通便利、吃住方便的原則,制定具體安排計劃。要注意食宿環(huán)境的整潔、安靜,房間設備是否齊備,服務(wù)質(zhì)量是否滿(mǎn)意等。

  3、迎接客人

  事先根據來(lái)賓的身份、地位、規格及本單位的具體情況制定接待規格,一般客人可由業(yè)務(wù)部門(mén)或辦公室人員去車(chē)站(機場(chǎng)、碼頭等)迎接,重要客人應安排有關(guān)領(lǐng)導前往迎接。迎接時(shí)應率先向來(lái)賓握手致意,表示歡迎。

  4、安頓客人

  客人抵達后,應先安置其休息。如果是本地來(lái)賓,可在單位會(huì )議室或接待室稍作休息,并提供茶水等;若是遠道而來(lái)的客人,應先把客人引進(jìn)事先安排的客房休息。

  5、協(xié)調日程

  客人食宿安排就緒后,對一般客人可由接待人員出面協(xié)調活動(dòng)日程。對重要客人,應由領(lǐng)導出面進(jìn)一步了解客人的意圖和要求,共同協(xié)商活動(dòng)的具體日程。最后根據確定的活動(dòng)內容、方式等印發(fā)活動(dòng)日程,并分發(fā)至每一個(gè)客人手中。接待人員向來(lái)賓告別前,應把就餐地點(diǎn)、時(shí)間告訴客人,并留下彼此的聯(lián)系方式,以便隨時(shí)聯(lián)系。

  6、組織活動(dòng)

  按照日程安排精心做好各項工作和活動(dòng),對客人提出的.意見(jiàn)要及時(shí)向領(lǐng)導反饋,客人提出的要求要盡可能滿(mǎn)足。

  7、安排返程

  了解客人離程時(shí)間后,要及早預定機票、車(chē)船票,安排送行人員和車(chē)輛。到達車(chē)站(機場(chǎng)、碼頭)后,要妥善安排好客人的等候休息,等客人登車(chē)(機、船)后方可離開(kāi)。

職場(chǎng)的接待禮儀6

  01迎接

  1. 前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國或者外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  2. 迎接客人應提前為客人準備好交通工具,必要時(shí)需安排好住宿,主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等。接到客人后,應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到xxx”等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

  3. 將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意。首先應介紹自己以及單位背景,讓客人加深了解,其次客人此次來(lái)訪(fǎng)參與活動(dòng)的內容、會(huì )議安排等議程。如客人從外地前來(lái),還可介紹當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

  02乘坐轎車(chē)

  按照國際慣例,轎車(chē)的座次原則是:“右高左低,后高前低”。具體而言,轎車(chē)座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位(副駕駛)——前排左位(司機)。

  一般而言,需分為兩種情況:

  1. 第一種情況是轎車(chē)的主人親自開(kāi)車(chē),在無(wú)其他乘客的情況下,作為唯一的乘客,必須坐在副駕駛上以示尊重,否則坐到后面位置等于向其宣布你在打的,非常不禮貌;如果有其他身份比較高的乘客在的話(huà),應讓其他人坐副駕駛,自己坐后面。

  2. 第二種情況是有專(zhuān)職司機開(kāi)車(chē)時(shí),作為助理等陪同人員,必須坐在副駕駛上以示尊重,后座的位置通常是客人以及上級或領(lǐng)導的位置。

  如果當你自己是開(kāi)車(chē)的人時(shí),在接待重要客人的.情況下,考慮乘坐者的安全性和隱私性,可選擇駕駛座的后方方位置作為上座。

  上下車(chē)時(shí),應當讓客人先上車(chē),后下車(chē)?腿松宪(chē)時(shí),出于禮貌,應為客人打開(kāi)車(chē)門(mén),讓其上車(chē),手稍微擋在其頭頂以防碰撞,切記不可隨客一起上車(chē)。等客人坐穩后,關(guān)上右邊的車(chē)門(mén),再從車(chē)尾繞到另一個(gè)車(chē)門(mén)上車(chē)。車(chē)到目的地后,應當先下車(chē),為客人打開(kāi)車(chē)門(mén)讓其下車(chē)。

  03行走

  對于橫向來(lái)講,兩人并行時(shí),右者為尊;三人并行使,中者為尊,右高左低;多人并排行進(jìn),中央高于兩側。對于縱向來(lái)講,無(wú)論是兩人還是多人行進(jìn)時(shí),前者為尊。如是引導客人,則應用手示意方向,自己走在客人右方的前一步之遙,保持適當距離,再向前引導。引領(lǐng)時(shí),除了自己的位置和手勢之外,還應隨時(shí)側身轉頭注意客人的情況,保持職業(yè)性的微笑和認真傾聽(tīng)的姿態(tài)。行走時(shí),注意保持抬頭挺胸,定好路線(xiàn),直立行走,切勿左顧右盼,東張西望。

  進(jìn)入室內時(shí),若門(mén)是向外開(kāi)的,應把門(mén)拉到自己身邊,讓客人先進(jìn);若門(mén)是向內開(kāi)的,則應把門(mén)向內推,自己進(jìn)去,并用手扶住門(mén),讓客人進(jìn)去。切勿只顧自己行走,忽略照顧客人。

  04電梯

  乘坐升降電梯時(shí),如有專(zhuān)人在電梯服務(wù),應讓客人先進(jìn),到達時(shí)應讓客人先出;如電梯無(wú)人服務(wù)時(shí),應先行一步為客人按電梯呼梯按鈕。電梯到達時(shí),若客人不止1人,應自己先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),禮貌地請客人進(jìn)入電梯。在電梯內應盡量側身面對客人,視情況斟酌是否必要寒暄。到達時(shí)應按著(zhù)開(kāi)門(mén)按鈕讓請人先出電梯,隨后自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。

  乘坐手扶電梯時(shí),原則上是左行右立,即如果不是很趕時(shí)間時(shí),應靠手扶梯的右手邊站立,在左手邊留出一條通道的給趕時(shí)間的人再爬電梯時(shí)可以往上行走。

  05握手

  握手是在相見(jiàn)、離別、恭喜或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節,雙方往往是先打招呼,后握手致意。

  握手的順序:正確的順序是主人、長(cháng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。在一般的社交場(chǎng)合中仍以女性先伸手為主,除非男性已是祖輩年齡,或女性未成年在20歲以下,則男性先伸手是適宜的。但無(wú)論什么人如果他忽略了握手禮的先后次序而已經(jīng)伸了手,對方都應不遲疑的回握。

  握手的方式:男士在握手前先脫下手套,摘下帽子,女士可以例外。握手時(shí)應伸出右手,彼此距離一步,目視對方以示尊敬,切記不可東張西望或目光移到下一個(gè)人身上,同時(shí)另一只手不可插在衣服或西褲的口袋里。握手的力度應適中,不可太過(guò)用力或用力過(guò)輕,時(shí)間以1-3秒為宜,不可一直握住別人的手不放。與大人物握手,男士與女士握手,時(shí)間以1秒鐘左右為原則。

  06名片

  向客人遞名片時(shí),應事先檢查下名片是否干凈整齊,然后雙手遞出,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請多關(guān)照”等禮貌話(huà)語(yǔ)。

  若想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?” 接受名片時(shí),應伸出雙手,接過(guò)后仔細查看名片內容,一來(lái)表示尊重,二來(lái)可加深對客人的印象,然后放進(jìn)名片夾或者西裝內袋,切記不可放進(jìn)褲子的后方口袋或者放在桌子上玩弄,否則對方會(huì )覺(jué)得你非常沒(méi)有禮貌。

職場(chǎng)的接待禮儀7

  職場(chǎng)新人的接待禮儀常識

  接待禮儀常識一、個(gè)人禮儀

  1、儀容儀表

  一位專(zhuān)業(yè)的職業(yè)人士,著(zhù)裝要整潔大方,體現出你的職業(yè)性與專(zhuān)業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過(guò)于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長(cháng)發(fā)。

  2、言談

  言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說(shuō)敬語(yǔ),如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。

  3、舉止

  在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無(wú)論是說(shuō)話(huà)姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規范動(dòng)作,變現出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。

  接待禮儀常識二、見(jiàn)面禮儀

  見(jiàn)面時(shí),可向對方進(jìn)行握手禮或鞠躬禮。握手時(shí)要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時(shí)上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問(wèn)好,表達你的尊重。

  接待禮儀常識三、介紹禮儀

  1、自我介紹

  自我介紹之前最好先向對方進(jìn)行握手禮或鞠躬禮,然后向對方說(shuō)明自己的名字與職位,言語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到即止。

  2、介紹他人

  介紹他人時(shí),你的手心要向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低而進(jìn)行先后介紹,當中要說(shuō)明他人的名字與身份。

  接待禮儀常識四、行進(jìn)禮儀

  作為接待引領(lǐng)客人時(shí),你應走在前方當向導,賓主雙方并進(jìn)走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時(shí),你應先行進(jìn)入控制電梯,再邀請客人進(jìn)入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進(jìn)入后方可進(jìn)入。出電梯時(shí),你都應是最后走出那個(gè)。

  接待禮儀常識五、電話(huà)接待禮儀

  接電話(huà)時(shí),當聽(tīng)到電話(huà)鈴聲響起,你應第一時(shí)間接聽(tīng)電話(huà)向對方問(wèn)好說(shuō)明身份,接著(zhù)詢(xún)問(wèn)對方身份與意圖;電話(huà)交流中,你要認真聽(tīng)取與記錄好對方的要求,語(yǔ)言要有禮貌,態(tài)度要誠摯與耐心;結束通話(huà)時(shí),要說(shuō)“再見(jiàn)”,先等待對方掛電話(huà)你在掛電話(huà)。

  其實(shí),接待禮儀常識不止職場(chǎng)人士要掌握,而是每個(gè)人都應學(xué)會(huì )與掌握的常識之一,畢竟我們都有接待他人的時(shí)候,學(xué)會(huì )這些接待禮儀常識對我們是有備無(wú)患!

  職場(chǎng)新人的禮儀禁忌

  不要見(jiàn)人就發(fā)泄情緒

  只對有辦法解決問(wèn)題的人發(fā)泄不滿(mǎn),是最重要的原則。向同事或毫無(wú)裁定權的人發(fā)泄情緒,只能使你得到更多人的厭煩。更有效的解決方式是:直接去找你可能見(jiàn)到的最有影響力的一位上司,然后心平氣和地與上司討論。

  抱怨的方式同樣重要

  盡可能以贊美的話(huà)語(yǔ)作為情緒述說(shuō)的開(kāi)端。這樣一方面能降低對方的敵意,同時(shí)更重要的是,你的贊美已經(jīng)事先為對方設定了一個(gè)遵循的標準。記住,聽(tīng)你情緒述說(shuō)的人,也許與你的事情并不相關(guān),甚至不知道情況為何,如果你一開(kāi)始就大發(fā)雷霆,只會(huì )激起對方敵對、自衛的反應。

  控制你的情緒

  如果你怒氣沖沖地找上司,表示你對他的安排或做法不滿(mǎn),很可能把他也給惹火了。所以,即使感到不公平、不滿(mǎn)、委屈,也應當盡量先使自己心平氣和下來(lái)再說(shuō)。過(guò)于情緒化將無(wú)法清晰地說(shuō)明你的理由,而且還使得對方誤以為你是對他本人,而不是對他的安排不滿(mǎn)。

  注意抱怨的場(chǎng)合

  發(fā)泄情緒時(shí),要多利用非正式場(chǎng)合,少使用正式場(chǎng)合,盡量選擇與上司和同事私下交談,避免公開(kāi)提意見(jiàn)和表示不滿(mǎn)。這樣做不僅能給自己留有回旋余地,即使提出的意見(jiàn)出現失誤,也不會(huì )有損自己在公眾心目中的形象,還有利于維護上司的尊嚴,不至于使別人陷入被動(dòng)和難堪。

  職場(chǎng)禮儀說(shuō)話(huà)技巧

  一、說(shuō)話(huà)的秘訣

  1、你和對方在交談進(jìn)行中,說(shuō)話(huà)目的在于使人全部明了,別人聽(tīng)不清,就不懂,就是浪費。說(shuō)話(huà)時(shí)聲音要清楚,快慢要合度。說(shuō)一句,人家就聽(tīng)懂一句。良好的談話(huà),應該是用大方、熟練的語(yǔ)句,而且有豐富的字匯,可以應付說(shuō)話(huà)的需要,使內容多彩多姿,扣人心弦。

  2、說(shuō)話(huà)有節奏,快慢合適,抑揚頓挫是獲得聽(tīng)眾的唯一秘訣。不可忘記在應快時(shí)要快,應高時(shí)要高,應慢時(shí)要慢。因為我們談話(huà)的目的是說(shuō)明一些事情,使人發(fā)生興趣。所以要清晰,要明示。

  3、在火車(chē)里,在飛機里,或者是在別人放爆竹的時(shí)候,提高聲音說(shuō)話(huà)是不得已的,但是平時(shí)就不必要也不能太大聲了。如果在公共場(chǎng)所,便會(huì )令你的同伴感到難堪。

  4、每說(shuō)一事,要創(chuàng )造一個(gè)新名詞,把一個(gè)名詞在同一時(shí)期中重復來(lái)用,是會(huì )令人生厭的。一個(gè)名詞不可同時(shí)用來(lái)形容各種對象。和你所說(shuō)的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。

  5、知道怎樣去運用聲音、語(yǔ)調和姿態(tài)等,還是不夠的,說(shuō)話(huà)的方法是將字眼變成聲音,說(shuō)話(huà)要越簡(jiǎn)潔越好,字眼不可多用,話(huà)未說(shuō)出時(shí),應先在腦里打好了一個(gè)自己所想表達的意思的極簡(jiǎn)單的輪廓,然后根據這輪廓敘述出來(lái)。

  二、說(shuō)話(huà)的技巧

  1、我們要對人說(shuō)規勸的話(huà),在未說(shuō)之前,先來(lái)給人家一番贊譽(yù),使人先嘗一些甜,然后你再說(shuō)上規勸的'話(huà),人家也就容易接受了。無(wú)論他人說(shuō)什么,你不可隨便糾正他的錯誤,若因此而引起對方的反感,你就不能成為一個(gè)良好的聽(tīng)者了。批評或提意見(jiàn),也要講究時(shí)機和態(tài)度,但最重要的,是不可傷害他的尊嚴。否則,好事會(huì )變壞事。

  2、你能和任何人繼續談上十分鐘而使對方發(fā)生興趣,你便是一等的交際人物,因為任何人這個(gè)范圍是很廣的。你若具有一般的常識,即使你不能有各種專(zhuān)長(cháng)的學(xué)問(wèn),也足夠應付各式各樣人了。因為即使你不能應付如流,你總會(huì )提問(wèn)題。問(wèn)話(huà),是使對方開(kāi)口的xx。問(wèn)話(huà),是一個(gè)打開(kāi)對方話(huà)匣的最好方法。但問(wèn)話(huà)雖是小事,但提問(wèn)技巧卻要相當考慮研究了。

  3、所以我們每次接觸到一個(gè)人物時(shí),必須先看四周的環(huán)境,并明白對方近來(lái)的生活情形如何,倘若對方正是得意的時(shí)候,你不可在他面前光說(shuō)不得意的話(huà),俗話(huà)說(shuō)得好:得意人面前不說(shuō)失意話(huà)。

  4、如果你要人家遵照你的意思去做事,總應用著(zhù)商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時(shí),總是用著(zhù)商量的口氣說(shuō):你看這樣做好不好呢?他雖然站在發(fā)號施令的地位,可是他懂得人家是不愛(ài)聽(tīng)命令的,所以不應當用命令的口氣。

  5、若要別人也和你自己一樣地相信你的意見(jiàn),你必須供給對方相當充分的資料。叫人足夠相信你的意見(jiàn),既不是盲從,也不是武斷。在這同時(shí),你還要表示愿意考慮別人和你不同的意見(jiàn),請對方提出更多的說(shuō)明、解釋和證據來(lái)使你相信。你要表示,假使對方能夠使你相信他的意見(jiàn),那么你就立刻拋棄你自己原來(lái)的看法。

  6、按言語(yǔ)是鐵,沉默是金的說(shuō)法,表示沉默比多話(huà)好。言語(yǔ)是一個(gè)人的行為的影子,我們常因言多而傷人,言語(yǔ)傷人,勝于刀傷;因為刀傷易痊,舌傷難愈。多說(shuō)招怨,瞎說(shuō)惹禍。正所謂言多必失,多言多敗。只有沉默永遠不會(huì )出賣(mài)你,保持沉默便是保護自己安全。

職場(chǎng)的接待禮儀8

  1.應有的態(tài)度

  如果你剛進(jìn)入公司,影印資料、整理文件,以及端茶倒水之類(lèi)的事,會(huì )顯得特別的多;蛟S你會(huì )覺(jué)得自己所從事的工作缺乏意義。但事實(shí)上,你所從事的工作絕不是瑣碎之事。當你接聽(tīng)電話(huà)的那一瞬間,你就代表了公司。假使你在電話(huà)里顯出失禮的態(tài)度,對方會(huì )認為這是你所任職公司的失禮,有時(shí)還可能導致談判破裂,最終失去顧客。

  2.客人來(lái)訪(fǎng),應起身迎接

  如君整理資料正在忙得不可開(kāi)交,此時(shí)有位客人走進(jìn)來(lái)。如君騰不出空,只好繼續做事,同時(shí)坐著(zhù)向客人打招呼。

  可是,這位來(lái)客見(jiàn)到她的上司便對如君坐著(zhù)向他打招呼一事,表現出不滿(mǎn)的情緒。

  當然,如君也有她的苦衷,但在這種情況下,不論手上的工作多么繁重,對于訪(fǎng)客,都應當站起身來(lái)行禮,這是最基本的禮節;蛟S如君的心里懷著(zhù)熱情歡迎的想法,可是,在訪(fǎng)客心里卻不如此認為。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把頭例行公事般地點(diǎn)一下,那么對方便很自然的有一種被忽略的感受。

  記得當遇有客人來(lái)訪(fǎng)之際,無(wú)論自己有多么忙,都應站起身來(lái)打招呼。

  3.要跟訪(fǎng)客問(wèn)好

  遇到訪(fǎng)客,無(wú)論在何種情形下,都應搶先向對方問(wèn)好,這才是正確的待客之道。寒暄時(shí)的禮節為身份低的人先問(wèn)候身份高的人。而對于所有的公司來(lái)講,訪(fǎng)客都是居于上位者,因此必須由己方先致問(wèn)候。所以當見(jiàn)到不認識的訪(fǎng)客時(shí),要先行問(wèn)好。

  如果當時(shí)正與同事站著(zhù)談話(huà)而沒(méi)打招呼,或者來(lái)訪(fǎng)者是進(jìn)進(jìn)出出的業(yè)者,就不在此列。

  4.鞠躬時(shí)眼睛要注視對方

  鞠躬大致可以分為二類(lèi),即微微的點(diǎn)頭致意和常見(jiàn)的敬禮。無(wú)論采用哪一種鞠躬方式,都必須遵守基本原則。在鞠躬的開(kāi)始與結束時(shí),都需看對方的眼睛。無(wú)論行多少次敬禮,如果眼睛看著(zhù)別的地方,這種行為也無(wú)異于是忽視對方。

  此外,太快把頭低下或抬起,都不能算是正確的鞠躬方式。我們經(jīng)常見(jiàn)到點(diǎn)頭哈腰地頻繁低下、抬起的公司職員,那絕不是正確的禮儀。

  鞠躬時(shí)應盡可能慢慢地進(jìn)行。把頭低下時(shí),以能在中途作~3次呼吸的速度進(jìn)行就可以了。

  5.對訪(fǎng)客附上一句——“讓你久等了”

  當有約好的訪(fǎng)客時(shí),大部分的人會(huì )說(shuō)“歡迎光臨”!可是,接下來(lái)會(huì )附上一句“讓您久等了”的人,卻不多。

  假設你的身份是來(lái)訪(fǎng)的客人,如果對方對你說(shuō)聲“讓您久等了”你會(huì )在心里暗想,“原來(lái)這家公司很看重我!”。

  會(huì )不會(huì )說(shuō)這句“讓您久等了”,別人對你的評價(jià)就會(huì )不同?答案是肯定的。當你的上司看到你如此向訪(fǎng)客問(wèn)好后,必定會(huì )對你刮目相看。

  這并不說(shuō)只能使用“讓您久等了”這句話(huà),可以根據不同的時(shí)間和場(chǎng)合,加上額外的話(huà)。

  如果是經(jīng)常出入自己公司的來(lái)者,說(shuō)上一句“天氣這么炎熱,您辛苦了!”之類(lèi)慰勞對方的話(huà),效果也會(huì )很不錯。

  沒(méi)有人會(huì )對別人發(fā)自?xún)刃牡年P(guān)懷話(huà)語(yǔ)感覺(jué)不快,因此應積極地向別人問(wèn)好。

  6.記住訪(fǎng)客的基本資料

  雖然自己所任職的`公司名稱(chēng)已在詢(xún)問(wèn)臺被問(wèn)過(guò)一次,但是過(guò)沒(méi)多久,又被重復問(wèn)“請問(wèn)您是哪一位?”任何人都會(huì )有不被重視的感覺(jué)。為了避免使對方產(chǎn)生不快,當聽(tīng)到訪(fǎng)客的公司名稱(chēng)、姓名之后,應記錄下來(lái),以免遺忘。

  若將對方的公司名稱(chēng)或人名弄錯,是非常不禮貌的。如果是難以聽(tīng)清楚的名字,就應復述一遍,或向對方問(wèn)清楚,以便將正確的公司名稱(chēng)、姓名記住。

  當有多位來(lái)訪(fǎng)客時(shí),應以不讓訪(fǎng)客看到的方式作記錄,然后交給公司內的人。如果訪(fǎng)客的人數太多,也可以只記下公司名稱(chēng)及其代表者的姓名。

  7.引導訪(fǎng)客到會(huì )客室

  對于訪(fǎng)客,不能用手一指會(huì )客室,說(shuō)一句“請到那里等候”就算完事了。將訪(fǎng)客帶到會(huì )客室,才是應有的禮儀。

  有人會(huì )認為將客人帶到會(huì )客室,是件簡(jiǎn)單的事。但我們?吹綍(huì )有人自顧自地走在前方,而忽略了后方的客人,認為客人會(huì )自己跟上來(lái):甚至不管訪(fǎng)客有沒(méi)有跟來(lái),便徑自地往前走去。這些都不是接待客人所應有的態(tài)度。一旦讓客人產(chǎn)生自己被拖著(zhù)在公司內到處走的印象,相信他會(huì )感到不愉快。

  正確的方法是:帶路時(shí),應配合訪(fǎng)客的步調,走在距離對方大約公尺的斜前方,而這是為了讓訪(fǎng)客走在走道中的中央。此外,不時(shí)回頭看看訪(fǎng)客是否跟上自己,也是非常重要的一點(diǎn)。

  8.不可以貌取人

  所謂“人不可貌相”,不能因為對方的身材魁梧,就斷定他的職務(wù)高,也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來(lái)判斷對方的職務(wù),有可能鬧出很大的誤會(huì )。

  當有一位或者兩位客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),根據對方的態(tài)度,大致能判斷出誰(shuí)的地位較高:可是當有許多人來(lái)訪(fǎng)時(shí),就很難分出誰(shuí)是上司,誰(shuí)是下屬。

  遇到這種情況,只要確認誰(shuí)是上司或負責人就行了。當對方突然來(lái)訪(fǎng),沒(méi)有時(shí)間加以確認時(shí),不要按照自己的看法隨意作出判斷。應將他們帶到會(huì )客室,交給主管去安排。

  9.進(jìn)會(huì )客室前先敲門(mén)

  以下是常發(fā)生的情形:職員將訪(fǎng)客帶到會(huì )客室,心想里面空無(wú)一人,于是將房門(mén)打開(kāi),卻發(fā)現里面有人。因此,在進(jìn)入會(huì )客室前別忘了要先敲門(mén)。如果有人,里面負責接洽的職員會(huì )作出反應,從而避免使訪(fǎng)客意外撞見(jiàn)的失禮之舉。

  為了避免失禮,不只限于會(huì )客室,包括其它所有的房間,在進(jìn)去之前都應養成先敲門(mén)的好習慣。

  10.哪里是上座,哪里是下座

  將訪(fǎng)客帶到會(huì )客室后,因此必須清楚哪里是上座,哪里是下座。

  根據會(huì )客室的不同,上、下座也會(huì )不一樣,但基本是,靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。當拜訪(fǎng)其他的公司時(shí),千萬(wàn)別大模大樣地坐在上座之上,以免造成對方不好的印象。

  此外,當訪(fǎng)客中的主管隨其他人一起進(jìn)入會(huì )客室,或他已先到并在此等候時(shí),應讓他決定把訪(fǎng)客安排在哪兒。要是有對方的主管在場(chǎng),你卻在一旁指手劃腳地分派座次,就會(huì )顯得越俎代庖。

職場(chǎng)的接待禮儀9

  職場(chǎng)禮儀

  1、引見(jiàn)禮儀

  首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差異。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比方,為女士開(kāi)門(mén)這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場(chǎng)所是不用要的,這樣做以至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌(chǎng)所,男女對等。其次,將諒解和尊重他人當作本人的指導準繩。雖然這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被無(wú)視了。

  停止引見(jiàn)的正確做法是將級別低的人引見(jiàn)給級別高的人。例如,假如你的首席執行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡(jiǎn)·史密斯的行政助理引見(jiàn)給她,正確的辦法是“瓊士女士,我想引見(jiàn)您認識簡(jiǎn)·史密斯!奔偃缒阍谕V挂(jiàn)時(shí)遺忘了他人的名字,不要驚惶失措。你能夠這樣繼續停止引見(jiàn),“對不起,我一下想不起您的名字了!迸c停止補償性的引見(jiàn)相比,不停止引見(jiàn)是更大的失禮。

  2、握手禮儀

  握手是人與人的身體接觸,可以給人留下深入的印象。當與某人握手覺(jué)得不舒適時(shí),我們常常會(huì )聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會(huì )搭起積極交流的舞臺。女士們請留意:為了防止在引見(jiàn)時(shí)發(fā)作誤解,在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是對等的。

  3、電子禮儀

  電子郵件、傳真和挪動(dòng)電話(huà)在給人們帶來(lái)便當的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的`新問(wèn)題。固然你有隨時(shí)找到他人的才能,但這并不意味著(zhù)你就應當這樣做。在如今的許多公司里,電子郵件充滿(mǎn)著(zhù)笑話(huà)、渣滓郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯(lián)絡(luò )信息、日期和頁(yè)數。未經(jīng)他人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì )糜費他人的紙張,占用他人的線(xiàn)路。

  4、抱歉禮儀

  即便你在社交禮儀上做得白璧無(wú)瑕,你也不可防止地在職場(chǎng)中冒犯了他人。假如發(fā)作這樣的事情,真誠地抱歉就能夠了,不用太動(dòng)感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續停止工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴展它的毀壞作用,使得承受抱歉的人愈加不舒適。當只要你一個(gè)人存在時(shí),就是你最能表現道德的時(shí)分,是你最能表現境地的時(shí)分。

  5、電梯禮儀

  電梯固然很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)不淺,充溢著(zhù)職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養。1。一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人,就亂寫(xiě)亂畫(huà),表達感受,搞的電梯成了廣告牌。2。隨同客人或晚輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯抵達門(mén)翻開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其別人員進(jìn)入,可主動(dòng)訊問(wèn)要去幾樓,幫助按下。電梯內盡可能電梯內盡量側身面對客人,不用應酬;抵達目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請!”客人走出電梯后,本人立即步出電梯,并熱忱地引導行進(jìn)的方向。

  禮儀禁忌

  不要見(jiàn)人就發(fā)泄情緒

  只對有辦法解決問(wèn)題的人發(fā)泄不滿(mǎn),是最重要的原則。向同事或毫無(wú)裁定權的人發(fā)泄情緒,只能使你得到更多人的厭煩。更有效的解決方式是:直接去找你可能見(jiàn)到的最有影響力的一位上司,然后心平氣和地與上司討論。

  抱怨的方式同樣重要

  盡可能以贊美的話(huà)語(yǔ)作為情緒述說(shuō)的開(kāi)端。這樣一方面能降低對方的敵意,同時(shí)更重要的是,你的贊美已經(jīng)事先為對方設定了一個(gè)遵循的標準。記住,聽(tīng)你情緒述說(shuō)的人,也許與你的事情并不相關(guān),甚至不知道情況為何,如果你一開(kāi)始就大發(fā)雷霆,只會(huì )激起對方敵對、自衛的反應。

  控制你的情緒

  如果你怒氣沖沖地找上司,表示你對他的安排或做法不滿(mǎn),很可能把他也給惹火了。所以,即使感到不公平、不滿(mǎn)、委屈,也應當盡量先使自己心平氣和下來(lái)再說(shuō)。過(guò)于情緒化將無(wú)法清晰地說(shuō)明你的理由,而且還使得對方誤以為你是對他本人,而不是對他的安排不滿(mǎn)。

  注意抱怨的場(chǎng)合

  發(fā)泄情緒時(shí),要多利用非正式場(chǎng)合,少使用正式場(chǎng)合,盡量選擇與上司和同事私下交談,避免公開(kāi)提意見(jiàn)和表示不滿(mǎn)。這樣做不僅能給自己留有回旋余地,即使提出的意見(jiàn)出現失誤,也不會(huì )有損自己在公眾心目中的形象,還有利于維護上司的尊嚴,不至于使別人陷入被動(dòng)和難堪。

職場(chǎng)的接待禮儀10

  1.當面接待扎儀

  上級來(lái)訪(fǎng),接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道再見(jiàn)。

  下級來(lái)訪(fǎng),接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復。來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),要起身相送。

  2.接聽(tīng)電話(huà)禮儀

  語(yǔ)氣平和,禮貌問(wèn)候;認真傾聽(tīng),真誠交流;

  明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。

  電話(huà)接待的基本要求

  (1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機首先自報家門(mén),然后再詢(xún)問(wèn)對方來(lái)電的意圖等。

  (2)電話(huà)交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話(huà)作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

  (3)應備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應做記錄。

  (4)電話(huà)內容講完,應等對方結束談話(huà)再以再見(jiàn)為結束語(yǔ)。對方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  3.引見(jiàn)時(shí)的禮儀

  到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導的這段時(shí)間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。

  在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應用手指關(guān)節輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應先向領(lǐng)導點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時(shí)要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著(zhù)對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應回身輕輕把門(mén)帶上。

  4.介紹禮儀

  屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時(shí)五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(cháng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團體,如個(gè)人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個(gè)人。

  自我介紹要先向對方點(diǎn)頭致意,再說(shuō)明自己的姓名和身份,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,既不過(guò)分自謙,也不夸大其詞。

  5.握手禮儀

  握手順序按照尊者為先的原則。在正式場(chǎng)合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長(cháng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。

  6.接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時(shí),應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片。

  名片的接受。接受名片時(shí)應起身,面帶微笑注視對方。接過(guò)名片時(shí)應說(shuō):謝謝,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來(lái),表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話(huà)題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來(lái)。

  7.稱(chēng)呼禮儀

  【姓名有別】

  記住對方:是否重視的表現。

  不出差錯:不讀錯姓名,不寫(xiě)錯姓名,不張冠李戴。

  不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

  【稱(chēng)呼有別】

  稱(chēng)呼正規:稱(chēng)呼行政職務(wù)最正規

  稱(chēng)呼技術(shù)職稱(chēng):稱(chēng)呼具有高級、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)者,以示敬意。

  稱(chēng)呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱(chēng)呼者的權威

  稱(chēng)呼職業(yè)名稱(chēng):不清楚以上信息時(shí),如稱(chēng)呼老師、大夫等。

  8.上下樓禮儀

  上樓途中,賓客走在前面,這一來(lái)可以表示對賓客的尊重,二來(lái)可以起到保護賓客的作用。

  下樓時(shí),為賓客的安全著(zhù)想,應走在賓客的前面。

  遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時(shí)行進(jìn)在前,即為不妥。

  9.乘電梯禮儀

  進(jìn)入無(wú)人駕駛的電梯時(shí),接待人員應首先進(jìn)入,并負責開(kāi)啟電梯;

  進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應當最后進(jìn)入。

  離開(kāi)電梯時(shí),接待人員一般最后一個(gè)離開(kāi)。(不過(guò)若是自己堵在門(mén)口,首先出去亦不為失禮。)

  10.行進(jìn)位次

  并排行進(jìn),它講究以右為上或居中為上。接待人員應當主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側或兩側,而由外方來(lái)賓走在內側或中央。

  單行行進(jìn),它講究居前為上,即應請外方來(lái)賓行進(jìn)在前。但若外方來(lái)賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時(shí)應側身面向被引導者,并在必要時(shí)提醒對方腳下留神。

  11.乘坐車(chē)輛的位次

  小車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。

  (以后排右側為首尊,左側次之,前座駕駛座右側為末席)。

  如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。

  (以駕駛座右側為首尊,后排右側次之,左側再次之,而后排之間座為末席)。

  接待團體客人時(shí),以司機座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側往左側遞減。

  12.飲茶禮儀

  【1】.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書(shū)或專(zhuān)職人員為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。

  【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長(cháng)輩,后晚輩;先上級,后下級。

  如果來(lái)賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

  (1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠上茶;

  (2)以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè )较蛞来紊喜?

  (3)依照客人到來(lái)的先后順序上茶;

  (4)由飲用者自己取茶。

  【3】.上茶時(shí),正確的做法是雙手端著(zhù)茶盤(pán)進(jìn)入客廳,先把茶盤(pán)放到茶幾上,然后右手拿著(zhù)茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點(diǎn)心,應在上茶之前先上點(diǎn)心,也主要從客人左后側遞上。

  【4】.第一杯茶不宜過(guò)滿(mǎn),以杯的三分之二處為宜,當客人喝過(guò)幾口茶后,奉茶之人就應上前續水,絕不可以讓其杯中見(jiàn)底,在大型會(huì )議和活動(dòng)中為來(lái)賓續水,宜在活動(dòng)進(jìn)行3040分鐘后進(jìn)行。

  13.合影禮儀

  正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

  在合影時(shí),賓主一般均應站立,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級站立。若安排參加者就座,應先期在座位上貼上便于辨認的名簽。

  國內合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來(lái)看,又有單數與雙數的分別。

  通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。

  涉外場(chǎng)合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開(kāi)。

  14.宴請禮儀

  一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個(gè)方面。

  【桌次的排列】

  舉行正式的中餐宴會(huì )往往不止一張桌子。主要遵循如下三項規則:

  (1)以右為上。

  (2)內側為上,即距門(mén)較遠的'餐桌為上,因此也叫以遠為上。

  (3)居中為上。當多張餐桌并排列開(kāi)時(shí),一般以居中者為上。

  職場(chǎng)社交禮儀

  職場(chǎng)社交禮儀是交際場(chǎng)合不可缺少的,它主要包括四個(gè)原則對交際行為進(jìn)行約束。

  真誠尊重的原則:真誠表示對人對事的一種實(shí)事求是的態(tài)度,是待人真心真意的友善表現,真誠和尊重首先表現為對人不說(shuō)謊、不虛偽、不騙人、不侮辱人,所謂:“騙人一次,終身無(wú)友”。

  職場(chǎng)表現為對他人的正確認識,相信他人,尊重他人,所謂心底無(wú)私天地寬,真誠的奉獻,才有豐碩的收獲,只有真誠尊重方能使雙方心心相印,友誼地久天長(cháng)。

  平等適度的原則:平等在交往中,表現為不要驕狂,不要我行我素, 不要自以為是, 不要厚此薄彼,更不要傲視一切,目空無(wú)人,更不能以貌取人,或以職業(yè)、地位、權勢壓人,而是應該處處時(shí)時(shí)平等謙虛待人,唯有此,才能結交更多的朋友。

  自信自律的原則:自信是社交場(chǎng)合的一份很可貴的心理素質(zhì),一個(gè)有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇強者不自慚,遇到磨難不氣餒,遇到侮辱敢于挺身反擊,遇到弱者會(huì )伸出援助之手。

  信用寬容的原則:信用即講信譽(yù)的原則,在社交場(chǎng)合,尤其要講究一是要守時(shí),與人約定時(shí)間的約會(huì ),會(huì )見(jiàn)、會(huì )談、會(huì )議等,決不應拖廷遲到。二是要守約,即與人簽定的協(xié)議、約定和口頭答應的事,要說(shuō)到做到,在社交場(chǎng)合,如沒(méi)有十分的把握就不要輕易許諾他人,許諾做不到, 反落了個(gè)不守信的惡名,從此會(huì )永遠失信于人。

  寬容是一種較高的境界,容許別人有行動(dòng)與見(jiàn)解自由,對不同于自己和傳統觀(guān)點(diǎn)的見(jiàn)解的耐心公正的容忍。站在對方的立場(chǎng)去考慮一切,是你爭取朋友是最好方法。

  接待來(lái)訪(fǎng)的職場(chǎng)禮儀

  來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入辦公室時(shí)應馬上站立,由桌后走出并握手問(wèn)好。如當時(shí)正在接電話(huà)應馬上結束通話(huà),或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡(jiǎn)單解釋延誤原因。

  客人坐定之后再坐,客人離開(kāi)時(shí)應站立并送客人至門(mén)口或電梯處。

  客人講話(huà)時(shí)要認真耐心聽(tīng),中途不要做其它接聽(tīng)撥打電話(huà)之類(lèi)的事。

  不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀(guān)點(diǎn),要克制惱怒。

  如果會(huì )見(jiàn)時(shí)出現某些使你為難的場(chǎng)面,可以直截了當地拒絕某一要求,也可以含蓄地暗示自己無(wú)法做到,或者干脆說(shuō)明自己的難處來(lái)回避你不愿談的問(wèn)題。無(wú)論采取哪種方式都得注意禮貌用語(yǔ)和神態(tài)。6.搭乘電梯的禮儀

  在電梯門(mén)口處,如有很多人在等候,此時(shí)不要擠在一起或擋住電梯門(mén)口,以免妨礙電梯內的人出來(lái)。先讓電梯內的人出來(lái)之后方可進(jìn)入,不可爭先恐后。

  男士、晚輩或下屬應站在電梯開(kāi)關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長(cháng)輩或上司先行進(jìn)入電梯,隨后自己再進(jìn)入。

  與客人一起搭乘電梯時(shí),應為客人按鍵,并請其先進(jìn)出電梯。

  電梯內不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說(shuō)話(huà)。

  在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。

  即使電梯中的人都互不相識,站在開(kāi)關(guān)處者,也應做開(kāi)關(guān)的服務(wù)工作。

職場(chǎng)的接待禮儀11

  1、做好接站準備

  如果不認識客人,應當備有貴賓的照片。

  2.確定飛機班次、到達時(shí)間

  依據貴賓搭乘的飛機班次,預先電詢(xún)航空公司該班飛機是否準時(shí)或延遲,乘客名單中是否包括該位貴賓,他是否已坐上此班飛機等事項。

  3.務(wù)必要在飛機抵達前先到達機場(chǎng)。

  4.接機準備

  在前往接機之前,接待人員應先行以海報明顯寫(xiě)出貴賓姓名,飛機抵達時(shí)便可由接待人員拿著(zhù),以提醒貴賓的注意。

  接待特別貴賓還需要準備橫幅或海報,見(jiàn)面時(shí)贈予鮮花。

  5.相互介紹

  見(jiàn)面后,由介紹人或秘書(shū)互相介紹,被介紹人應點(diǎn)頭微笑以示尊敬。

  6.初步認識后,雙方握手,并交換名片。

  遞接都要雙手,接過(guò)來(lái)要先看一下再收起來(lái)表示對對方的重視 ,遞的時(shí)候有字的'一面朝向對方。

  收到別人名片時(shí),應該回別人的名片,如果沒(méi)有了就要向別人說(shuō)明。如雙方同時(shí)遞接,應當左手接右手遞。

  7.食宿安排

  接到客人后,要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車(chē)輛,安排好貴賓的食宿。

  讓客人感覺(jué)賓至如歸的感覺(jué)就必須注意每個(gè)接待細節,下次各位朋友去接機的時(shí)候可要好好注意了!

職場(chǎng)的接待禮儀12

  1、妝容和著(zhù)裝

  (1)妝容

  化妝并不是一種隨心所欲的涂抹,而是一種審美的藝術(shù)過(guò)程。其基本原則如下:

  化妝是為了突出自己美的部分,掩飾自己不足或有缺陷的部分;色彩的選用取決于膚色和服裝的色彩;因人、因時(shí)、因地制宜,切記強求一律;化妝創(chuàng )造新意時(shí)不失自己的基本形象尋找統一和諧美。凈面后,均勻打好粉底定妝,粉薄而均勻;眉頭自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷處;眼線(xiàn)緊貼睫毛;腮紅自顴骨向上;口紅先畫(huà)唇線(xiàn),再涂口紅。

  (2)著(zhù)裝

  “云想衣裳花想容”,相對于偏于穩重單調的男士著(zhù)裝,女士們的著(zhù)裝則亮

  整潔平整。服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來(lái)就能大方得體,顯得精神煥麗豐富得多。得體的穿著(zhù),不僅可以顯得更加美麗,還可以體現出一個(gè)現代文明人良好的修養和獨到的品位。職業(yè)女性著(zhù)裝要求四講究。

  發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務(wù)。

  色彩和諧。不同色彩會(huì )給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產(chǎn)生視覺(jué)上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會(huì )有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據不同需要進(jìn)行選擇和搭配。

  配套齊全。除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。

  飾物點(diǎn)綴。巧妙地佩戴飾品能夠起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過(guò)多,否則會(huì )分散對方的注意力。佩戴飾品時(shí),應盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與接待員的整體服飾搭配統一起來(lái)。

  2、儀態(tài)

  1.站姿

  站姿是靜態(tài)的造型動(dòng)作,是其他動(dòng)態(tài)美的起點(diǎn)和基礎。良好的站立姿勢應給人一種挺、直、高的感覺(jué)。

  (1)基本站姿

  兩腳跟相靠,腳尖展開(kāi)45度到60度,身體重心主要支撐于腳掌、腳弓之上;兩腿并攏直立,腿部肌肉收緊,大腿內側夾緊,髖部上提;腹肌、臀大肌微收縮上提,臀、腹部前后相夾,髖部?jì)蓚嚷韵蛑虚g用力;脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起;兩肩放松,下沉,氣沉于胸腹之間,自然呼吸;兩手臂放松,自然下垂于體側;脖頸挺直,頭向上頂;下頜微收,雙目平視前方。

  2.坐姿

  坐是一種靜態(tài)造型,是秘書(shū)每日的主要內容之一,無(wú)論是伏案書(shū)寫(xiě)、參加會(huì )議、會(huì )客交談、 娛樂(lè )休息都離不開(kāi)坐。不正確的坐姿會(huì )顯得懶散無(wú)禮,正確的坐姿能給人一種安詳端莊的印象。

  (1)基本坐姿

  入座要輕而穩,女士著(zhù)裙裝要先輕攏裙擺,而后入座;面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上;立腰挺胸、上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腿正放或側放;至少坐滿(mǎn)椅子的三分之二,脊背輕靠椅背;起立時(shí),右腳向后收半步而后起立;談話(huà)時(shí),可以側坐,此時(shí)上體與腿同時(shí)轉向一側。

  (2)坐姿的種類(lèi)

  女士坐姿要挺拔優(yōu)雅,表現出女士的魅力,可以有如下幾種姿勢。開(kāi)關(guān)式坐姿。坐正,雙膝并緊,兩小腿前后分開(kāi),兩腳前后在一條線(xiàn)上,兩手合握置于兩腿間或腿上;右側點(diǎn)式坐姿。坐正,雙膝并緊,上身挺直,兩小腿向左斜伸出,左腳靠近右腳內側,左腳腳掌內側著(zhù)地,右腳腳跟提起,雙手放置于右腿上,頭向右側轉;右側掛式坐姿。在左側點(diǎn)或右側點(diǎn)式基礎上,將左腳提起掛在右腳踝關(guān)節處,兩腳并攏,上身左轉45度,立腰挺胸。

  側身重疊式坐姿。髖部左轉45度,頭胸向右轉,左小腿垂直于地面,右腿重疊于左腿上,右腿向里收,右腳尖向下。男士坐姿應注意這幾個(gè)方面,男士前伸式坐姿。坐正,兩腿前伸,雙腳在踝關(guān)節處交叉。男士后點(diǎn)式坐姿。坐正,上體微向前傾,雙小腿向后屈回,雙腳掌著(zhù)地。男士開(kāi)關(guān)式坐姿。坐正,兩小腿前后分開(kāi),兩腳前后在一條線(xiàn)上,兩手合握置于兩腿間。男士正身重疊式坐姿。右小腿垂直于地面,左腿在其上重疊,左小腿向里收,腳尖向下,雙手扶于扶手上或交叉于腿間。不論男女,坐姿的關(guān)鍵在上體的挺直,腰部要立住,而后再變化的不同姿態(tài),重點(diǎn)在頭、頸部、軀干和四肢的協(xié)調配合,和諧的姿態(tài)會(huì )讓人感到端莊、大方、自然、舒適。

  (3)坐姿中容易出現的問(wèn)題

  女士不宜將雙膝分開(kāi),或大腿并攏而小腿分開(kāi);坐在松軟的沙發(fā)中,不可將整個(gè)人推入沙發(fā)里;不要為了表現謙虛,故意坐在椅子邊上,身體前傾給人阿諛之感。

  3、常見(jiàn)的手勢

  一般常見(jiàn)的手勢有橫擺式、直臂式、曲臂式、斜擺式。

  橫擺式。表示的是“請進(jìn)”。五指伸直并攏,然后以肘關(guān)節為軸,手從腹前抬起向右擺動(dòng)至身體右前方,不要將手臂擺至體側或身后。同時(shí),腳站成右丁字步,左手下垂,目視來(lái)賓,面帶微笑。

  直臂式。表示“請往前走”。五指伸直并攏,屈肘由腹前抬起,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節伸直,再向要進(jìn)行的方向伸出前臂。

  曲臂式。表示“里邊請”。當左手拿著(zhù)物品,或推扶房門(mén)、電梯門(mén),而又需引領(lǐng)來(lái)賓時(shí),即右手五指伸直并攏,從身體的側前方,由下向上抬起,上臂抬至離開(kāi)身體45度高度,然后以肘關(guān)節為軸,手臂由體側向體前左側擺動(dòng)成屈臂狀,請來(lái)賓進(jìn)去。

  斜擺式。表示“請坐”。當請來(lái)賓入座時(shí),即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后一只手曲臂由前抬起,再以肘關(guān)節為軸,前臂由下向上擺動(dòng),使手臂向下成一斜線(xiàn),表示請來(lái)賓入座,當來(lái)賓在座位前站好,要用雙手將椅子前移到合適的位置,請來(lái)賓坐下。

  但在介紹人或為他人指路時(shí)不可用手指指點(diǎn)點(diǎn),而應使用手掌,四指并攏,掌心向上;手勢不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,更不要手舞足蹈,手勢要控制在一定范圍內;在公共場(chǎng)合切忌撓頭皮、抓耳撓腮、咬指甲、用手指在桌上亂寫(xiě)亂畫(huà)。

  關(guān)于接待禮儀

  1、如何迎接客人?

  一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的.原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時(shí),可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過(guò)多。

  二是掌握到達和離開(kāi)的時(shí)間。準確掌握來(lái)賓到達和離開(kāi)的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應提前到達迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開(kāi)之前到達送行地點(diǎn)。

  三是適時(shí)獻上鮮花。迎接普通來(lái)賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來(lái)賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導與主賓握手之后將花獻上?梢灾猾I給主賓,也可向所有來(lái)賓分別獻花。

  四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來(lái),又不認識的客人,應主動(dòng)打聽(tīng),并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問(wèn)候即可。

  五是留下一定時(shí)間?腿说诌_住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。

  2、如何稱(chēng)呼、介紹和握手?

  關(guān)于稱(chēng)呼。國際上,對男子通常稱(chēng)先生,對女子通常稱(chēng)夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱(chēng)夫人,對未婚女子稱(chēng)小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱(chēng)小姐,年紀稍大的可稱(chēng)女士。對地位高的官方人士,還可直接稱(chēng)其職務(wù)、閣下。

  迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來(lái)歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來(lái)賓。在介紹兩個(gè)人互相認識時(shí),怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長(cháng)者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問(wèn)題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場(chǎng)合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場(chǎng)合,年長(cháng)者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。

  秘書(shū)接待禮儀——接電話(huà)

  1、前臺接起電話(huà)時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“您好”、“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞。在電話(huà)鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話(huà)。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,×××(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(cháng),應用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話(huà),可以禮貌地說(shuō)“請稍等”,并馬上轉接過(guò)去。

  2、如果要求轉接領(lǐng)導電話(huà)、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà),應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關(guān)部門(mén)處理。前臺接待代表著(zhù)公司的形象,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應該熱情,通過(guò)電話(huà),給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象,公司是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。接電話(huà)應該注意以下禮儀。

  3、適時(shí)接起電話(huà)。一般以鈴響二次后,接起電話(huà)。如果電話(huà)一響起就立即接聽(tīng)電話(huà),會(huì )讓對方覺(jué)得倉促,但讓鈴響太久才接會(huì )讓對方久等而顯得不禮貌。

  4、左手持聽(tīng)筒、右手拿筆大多數人習慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì )將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶(hù)溝通的目的。

  5、注意聲音和表情。通話(huà)必須清晰,正對著(zhù)話(huà)筒,發(fā)音準確。通電話(huà)時(shí),接線(xiàn)員不能大吼也不能喃喃細語(yǔ),而應該用正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語(yǔ)氣。通話(huà)者還應該調整好表情,保持微笑。使用禮貌用語(yǔ)如“謝謝您”,“請問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝!

  6、保持正確姿勢。接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì )傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到接待員的愉悅。

  7、復誦來(lái)電要點(diǎn)。電話(huà)接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì ),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應該對會(huì )面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)、區域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。

  8、最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因為電話(huà)客戶(hù)不直接面對而認為可以不用搭理他們。實(shí)際上,客戶(hù)是公司的衣食父母,公司的成長(cháng)和盈利的增加都與客戶(hù)的來(lái)往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶(hù)應該心存感激,向他們道謝和祝福。

  9、讓客戶(hù)先收線(xiàn)。不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話(huà)和接電話(huà)過(guò)程中都應該牢記讓客戶(hù)先收線(xiàn)。因為一旦先掛上電話(huà),對方一定會(huì )聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì )讓客戶(hù)感到很不舒服。因此,在電話(huà)即將結束時(shí),應該禮貌地請客戶(hù)先收線(xiàn),這時(shí)整個(gè)電話(huà)才算圓滿(mǎn)結束。

  10、當接待員正在通電話(huà),又碰上客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),原則上應先招待來(lái)訪(fǎng)客人,此時(shí)應盡快和通話(huà)對方致歉,得到許可后掛斷電話(huà)。不過(guò),電話(huà)內容很重要而不能馬上掛斷時(shí),應告知來(lái)訪(fǎng)的客人稍等,然后繼續通話(huà)。

職場(chǎng)的接待禮儀13

  公關(guān)工作中怎樣接待客戶(hù)

  實(shí)際的公關(guān)工作,主要的是一種對外交往,它往往少不了自己要走出去。但也不能否認,在實(shí)際工作中,我們還會(huì )把別人請進(jìn)來(lái),還有一個(gè)接待的問(wèn)題。比如,舉行一個(gè)重大的公關(guān)活動(dòng),記者招待會(huì ),新聞發(fā)布會(huì ),開(kāi)業(yè)剪彩、慶典儀式。有時(shí)候客人會(huì )來(lái)很多,高朋滿(mǎn)座,盛友如云。在這樣的情況下恐怕接待禮儀就會(huì )顯得非常重要。

  如果說(shuō)接待禮儀指的是現場(chǎng)接待的具體細則的話(huà),那么禮賓講的就是一種對客人總體接待的規則。不管公關(guān)人員還是其他任何社會(huì )組織的從業(yè)人員,待客都要熱情而友善,這是最基本的禮儀。坐、請坐、請上座,茶、上茶、上好茶。這是必講的。但是,說(shuō)實(shí)話(huà),很多人對具體細則不清楚。這里想問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,假定你是公關(guān)人員,我到你的辦公室去了或者我到你家去了,你招待我喝飲料。你應該如何招待客人喝飲料?就是茶、上茶、上好茶。你招待我喝茶會(huì )注意什么問(wèn)題?如果你問(wèn)我喜歡喝什么茶,那你就倒霉了,你這就不是訓練有素的公關(guān)人員所應有的表現。那么公關(guān)人員應該怎么表現呢?我給你下了個(gè)套,其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很麻煩。

  有一次一家公司說(shuō)要請我去做一個(gè)講座,董事長(cháng)說(shuō)先來(lái)跟我見(jiàn)見(jiàn)面。結果董事長(cháng)沒(méi)有來(lái)得及趕過(guò)來(lái),遲到了。他的公關(guān)經(jīng)理過(guò)來(lái)了,公關(guān)經(jīng)理大概也就是大學(xué)剛畢業(yè)的一個(gè)女孩,長(cháng)得挺漂亮,也挺熱情。那女孩上來(lái)就跟我說(shuō):金教授,董事長(cháng)在路上呢,讓我先趕過(guò)來(lái),老板說(shuō)了,說(shuō)我們有求于你,讓我伺候好你,要什么給什么。我說(shuō):姑娘,你不能這么說(shuō)話(huà),這么說(shuō)話(huà)你就倒大霉了。你招呼我喝點(diǎn)飲料算了。她問(wèn):金老師您喝點(diǎn)兒什么?"您喝點(diǎn)什么",這叫開(kāi)放式問(wèn)題,你會(huì )給客人無(wú)限選擇。她當時(shí)問(wèn)我喝點(diǎn)兒什么?我說(shuō)來(lái)杯路易十三吧。她眼都直了:你還真要,我口袋里一共就一千錢(qián)多塊錢(qián),加上信用卡也不到三千,聽(tīng)說(shuō)那一瓶路易十三一萬(wàn)多。我說(shuō)那你給我來(lái)豌豆汁兒吧。她是南方人,她不知道什么叫豆汁,豆汁是北京人喝的,當時(shí)那里只有豆漿。其實(shí),我是在刁難她。

  有時(shí)候在談判之前,是講究互相設置障礙和難題的。人家讓你不舒服,人家就可以亂中取勝。如果問(wèn):金老師您喝紅茶還是綠茶?這叫封閉式的.問(wèn)題,那就比較明智。我就只能二選一。否則的話(huà),我倒不一定要路易十三或者豆汁兒,我說(shuō)我要喝紅牛,我估計你就要下樓,搞得你手忙腳亂。所以有經(jīng)驗的人,他要問(wèn)封閉式的問(wèn)題,既然來(lái)的是來(lái)賓,你準備那么多飲料,干嗎不介紹一下?比如說(shuō),張總,我們?yōu)槟鷾蕚淞送薰儍羲,康師傅冰紅茶,可口可樂(lè ),有含糖的,還有不含糖的,另外還有芬達,此外,還有立頓的袋泡紅茶和京華茉莉花茶,請問(wèn)您用哪一種?我既然準備了,我干嗎不說(shuō),要善于表達。

  公關(guān)工作中接待客戶(hù)注意事項

  還要注意接待客人喝飲料具體使用器皿的問(wèn)題。我主張如果是例行接待,常規接待,可采用如下兩個(gè)辦法。第一個(gè)辦法,飲料客人自助。我們一般公關(guān)會(huì )議都是這樣的情況,在門(mén)口有個(gè)地方設置一個(gè)餐臺,或者吧臺,客人要喝飲料,那有冷飲機或者說(shuō)礦泉水飲水機,自己去倒。愛(ài)喝熱的喝熱的,愛(ài)喝涼的喝涼的,放那兒大家一目了然。當然那個(gè)器皿要注意,那杯子要干凈,可能的情況下還是用一次性紙杯,環(huán)保而且干凈。我說(shuō)個(gè)不好聽(tīng)的話(huà),一般人招待我喝飲料,誰(shuí)如果用那個(gè)瓷杯子,我都不喝。誰(shuí)知道他那個(gè)瓷杯洗了沒(méi)有,誰(shuí)知道那個(gè)瓷杯誰(shuí)用過(guò)沒(méi)有,誰(shuí)知道洗杯子那個(gè)人,洗杯子時(shí)心情如何?是吧,所以我一般都不喝,不到萬(wàn)不得已不喝,有時(shí)候忍無(wú)可忍,用杯把那個(gè)位置喝。那天一位同志告訴我,說(shuō)老金,我也在那兒喝,我干脆就不喝了,碰到知音了。所以招待客人的時(shí)候,這是細節,但是這個(gè)也是教養,一個(gè)素質(zhì)問(wèn)題。

職場(chǎng)的接待禮儀14

  1、引見(jiàn)禮儀

  身在職場(chǎng),你首先得明白職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的不同,職場(chǎng)中是沒(méi)有男女之分的,大家都是平等的,否則可能你一個(gè)好心的行為卻在無(wú)意中冒犯了別人。停止引見(jiàn)的正確做法就是將級別低的人引見(jiàn)為級別高的人,如果過(guò)程中你忘了你要引薦的人的姓名,這個(gè)時(shí)候最好的做法是道歉一下接著(zhù)引見(jiàn),而不是不停止引見(jiàn)。

  2、握手禮儀

  握手是最基本的禮儀,肢體接觸能夠給人留下深刻的印象。握手的時(shí)候眼睛最好是直視對方的眼睛,握手要帶有一定的力度但是不要讓對方覺(jué)得不舒服。女士們需要注意的是,當與別人握手時(shí)最好先伸出自己的手,以免引發(fā)不必要的誤會(huì )。

  3、電子禮儀

  如今電子產(chǎn)品給人帶來(lái)了很大的方便,如電子郵件、傳真等,讓我們可以隨時(shí)找到他人,但是并不意味著(zhù)你就應該這么做,電子郵件屬于職業(yè)信件,最好不要發(fā)一些與工作無(wú)關(guān)的東西。未經(jīng)他人允許,不要隨意使用傳真,占用他人線(xiàn)路浪費他人紙張。

  4、抱歉禮儀

  身處職場(chǎng),尤其是新人,也許一個(gè)不小心你就冒犯了別人,這個(gè)時(shí)候,最好的做法就是真誠的'道個(gè)歉,不需要你太多的感情,只要能夠表達你的歉意讓對方感受到就可以了,也別一直將這件事放在心上,這樣會(huì )讓大家都不舒服。

  5、電梯禮儀

  要知道,電梯雖小學(xué)問(wèn)不淺,小小的電梯能夠反映一個(gè)人的修養。當你一個(gè)人在電梯里時(shí),不要隨便的張望或者亂寫(xiě)亂畫(huà),如果隨同別人一起的話(huà),你可以先進(jìn)電梯,一手按著(zhù)開(kāi)門(mén)按鈕一手按住電梯側門(mén),讓其他人進(jìn)電梯,在電梯里盡量側身面對他人,不要大聲交談,中途有人進(jìn)來(lái)的話(huà),你可以主動(dòng)詢(xún)問(wèn)對方到幾樓,幫忙按下按鈕,到了目的樓層的時(shí)候,你可以讓對方先下電梯,自己隨后。

  6、著(zhù)裝禮儀

  男性在著(zhù)裝方面一定要干凈清爽,大方得體,女性著(zhù)裝最好是符合自己的個(gè)性,職位,企業(yè)文化和辦公環(huán)境,雖說(shuō)職場(chǎng)男女平等,但是女性在著(zhù)裝的時(shí)候切忌一味的模仿男性,要保持一種做女人真好的心態(tài),發(fā)揮女性的優(yōu)點(diǎn)。

  7、商務(wù)餐禮儀

  現在的職場(chǎng)中經(jīng)常會(huì )有一些商務(wù)型的工作餐,有時(shí)候人們通過(guò)你的就餐禮儀、飲食方式能夠對你這個(gè)人的修養和社會(huì )地位做出迅速的判斷,而且不同的餐廳可能有著(zhù)不同的規則,所以說(shuō)最好自己事先多了解一下關(guān)于這方面的事情,免得在就餐的時(shí)候出丑或者讓他人為難。

  8、面試禮儀

  很多人在面試的時(shí)候都會(huì )有點(diǎn)緊張,尤其是有多位面試官在場(chǎng)的時(shí)候,一緊張便會(huì )亂了全套,就過(guò)也可想而知。面試的時(shí)候最好穿得體的服裝,注意禮貌。坐下的時(shí)候頭部端正,上身挺直,兩手自然地放在腿上,面帶微笑,眼睛平視面試官,放松心情。

職場(chǎng)的接待禮儀15

  舉止,指的是人們的在外觀(guān)上可以明顯地被覺(jué)察到的活動(dòng)、動(dòng)作,以及在活動(dòng)、動(dòng)作之中身體各部分所呈現出的姿態(tài)。有時(shí),它也叫舉動(dòng)、動(dòng)作、儀姿、儀態(tài)或姿態(tài)。在一般情況下,它主要是由人的肢體所呈現出的各種體態(tài)及其變動(dòng)所組成。在現實(shí)生活之中,人們正是通過(guò)身體的種種不同的姿勢的變化,來(lái)完成自己的'各項活動(dòng)的。

  人的舉止,在日常生活里時(shí)刻都在表露著(zhù)人的思想、情感以及對外界的反應,雖然它可能是自覺(jué)的,也可能是不自覺(jué)的。社交禮儀因此而將舉止視作人類(lèi)的一種無(wú)聲的語(yǔ)言,又稱(chēng)第二語(yǔ)言或副語(yǔ)言。正如達芬奇所言:從儀態(tài)了解人的內心世界,把握人的本來(lái)面目,往往具有相當的準確性與可靠性。

  作為無(wú)聲的語(yǔ)言,舉止一般情況下叫體態(tài)語(yǔ)言,簡(jiǎn)稱(chēng)體態(tài)語(yǔ)或體語(yǔ)。它的特點(diǎn)有三:一是連續性,即其過(guò)程連續不斷,不可分割。二是多樣性,即傳遞同一信息時(shí),可以多種舉止并行。三是可靠性,即相對于口語(yǔ)而言,它更多是無(wú)意識的,因而對人的內心世界的反應更加可信。

  在人際交往中,舉止在人的相互溝通中作用甚大。具體來(lái)講,表現在以下五個(gè)方面。其一,是表露功能。即它可以表達口語(yǔ)難以表達的信息,使雙方免于受窘。其二,是替代功能。即它可以替代口語(yǔ),直接與對方交流、溝通。其三,是輔助功能。即它可以輔助口語(yǔ),使人言行一致,思想得以強化,被表達得更清楚,更深刻。其四,是適應功能。即它可以適應本人的心理、生理需要。其五,是調節功能。即它可以發(fā)出暗示,調節雙方關(guān)系,使對方作出積極反應。

  社交禮儀要求,人們在人際交往中,尤其是在正式場(chǎng)合,要遵守舉止有度的原則。其含義,是要求人們的舉止合乎約定俗成的行為規范,做到坐有坐相,站有站相。具體說(shuō)來(lái),則是要求人的行為舉止要文明、優(yōu)雅、敬人。

  所謂文明,是要求舉止自然、大方,并且高雅脫俗,藉以體現出自己良好的文化教養。

  所謂優(yōu)雅,是要求舉止規范美觀(guān),得體適度,不卑不亢,賞心悅目,風(fēng)度翩翩,雋永嬌好,頗具魅力。

  所謂敬人,則是要求舉止禮敬他人,可以體現出對對方的尊重,友好與善意。

  根據社交禮儀的規范,應注意的舉止禮儀主要涉及手姿、立姿、坐姿、行姿。

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