職場(chǎng)人接電話(huà)的禮儀
接電話(huà)是每天都會(huì )發(fā)生的事情,誰(shuí)不會(huì )呢?如果真是這么想的,可就錯了,接打電話(huà)的時(shí)候對方雖然看不到你的樣子,但是你的態(tài)度已經(jīng)通過(guò)你的語(yǔ)氣反應到對方那里了,如果漫不經(jīng)心的話(huà),對方對你的印象可不會(huì )太好。
接聽(tīng)電話(huà)禮儀要點(diǎn):
1.在電話(huà)旁應該隨時(shí)準備一些白紙和筆,當對方需要你記什么或者讓你給上司傳話(huà),都可以快速準確記錄下來(lái),而不需傳達有誤,如果你事先沒(méi)有準備好紙和筆,而要求對方等待,這是很不禮貌的.行為。
2.接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候要專(zhuān)心,同時(shí)要停止其他事情或者是動(dòng)作,不要邊聽(tīng)電話(huà)邊與旁邊的人進(jìn)行交談,這一點(diǎn)要切記,你這樣做會(huì )讓對方感到你很不用心,從而也感到自己沒(méi)有被尊重。
3.接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候要注意身姿正確,不要躺著(zhù)或者是把腳放到臺面上,因為身姿不正確也會(huì )影響聲音的效果,加上身姿不正確也容易讓電話(huà)滑落,會(huì )讓對方感到十分不滿(mǎn)意。
4.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)最好是面帶微笑,雖然別人看不見(jiàn)你的微笑,但是會(huì )從你的話(huà)語(yǔ)中感受到你的熱情。
5.要在電話(huà)響三聲之內接起電話(huà),響了超過(guò)6聲就要跟對方說(shuō)聲對不起。
撥打電話(huà)的禮儀:
1.撥打電話(huà)的時(shí)候要選擇好時(shí)間段,如果不是十分重要的事情,請不要在休息、用餐的時(shí)間段給別人打電話(huà),同時(shí)也不要在節假日打電話(huà)給對方。
2.要把握好通話(huà)時(shí)間,一般來(lái)說(shuō)通話(huà)時(shí)間不應超過(guò)3分鐘,這也就是“3分鐘原則”。
3.如果對方并不知道你是誰(shuí)的情況下,你應該要首先進(jìn)行自我介紹。同時(shí)要多使用敬語(yǔ)。
以上就是接聽(tīng)電話(huà)和撥打電話(huà)的禮儀事項,做一個(gè)合格的職場(chǎng)人,這些細節不可以忽略。
小編總結:細節決定成敗,接打電話(huà)看似不起眼的事情,其實(shí)也是種藝術(shù),不是每個(gè)人都能做好的。一個(gè)人的態(tài)度是隨便還是重視,對方即使看不到,也能感受得到,尊重他人也就是尊重自己,尤其是在職場(chǎng)上,小事更要做好。
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