職場(chǎng)人士參加會(huì )議的聆聽(tīng)禮儀
座位:應勇于坐前排
入場(chǎng)時(shí)應該進(jìn)出有序,根據會(huì )議安排落座。自然主動(dòng)地坐到前排。座位的遠近在心理學(xué)上反映了自信心的大小和地位權力的微妙差距。不論你的專(zhuān)業(yè)知識有多硬,坐在后面就顯示出自己沒(méi)有強烈的進(jìn)取心,在公司中作用也較不重要。
體語(yǔ):小動(dòng)作不宜太多
開(kāi)會(huì )時(shí)坐姿端莊,身體挺直,表現出精神飽滿(mǎn)的狀態(tài),切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。
聆聽(tīng)時(shí)要專(zhuān)心致志,與發(fā)言人保持目光接觸,仔細聽(tīng)清對方所說(shuō)的話(huà)。
不要私下小聲說(shuō)話(huà)或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會(huì )影響聽(tīng)講的.效果,也會(huì )影響發(fā)言人的心情。
聆聽(tīng)的過(guò)程更是一個(gè)積極思考的過(guò)程,要邊聽(tīng)邊想,敏銳把握發(fā)言人話(huà)語(yǔ)里的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。
發(fā)言人發(fā)言結束時(shí),應鼓掌致意,中途退場(chǎng)應輕手輕腳,不影響他人。
小貼士:
1.會(huì )議參加者通常應該準時(shí)入場(chǎng)是路人皆知的。對于這種隆重場(chǎng)合,如果能比預定時(shí)間提前5分鐘到達,更能體現效率原則。
2.在大型會(huì )議場(chǎng)合,多數女性會(huì )表現出非常認真嚴肅,缺乏幽默感。若過(guò)于嚴肅,可能會(huì )在某些時(shí)刻影響發(fā)言人營(yíng)造氣氛,讓人尷尬。因此女性在聽(tīng)到笑話(huà)時(shí),應盡量及時(shí)展現你的笑容,表示你享受幽默的樂(lè )趣和接受較幽默的表達方式。有時(shí),即使你已聽(tīng)過(guò)同樣的笑話(huà),仍然可以展開(kāi)笑容,營(yíng)造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵。
3.在會(huì )議中,最好把手機關(guān)掉,起碼也要調到震動(dòng)狀態(tài)。這樣既表現出對他人的尊重,也不會(huì )打斷發(fā)言者的思路。
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