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周例會(huì )這樣開(kāi)
周例會(huì )是我們在日常工作中，對上一周的工作情況做以總結，也是對下周工作做以具體工作的安排，那么應該怎么開(kāi)，具體做哪些內容呢？下面是小編帶來(lái)的周例會(huì )這樣開(kāi)相關(guān)內容，希望對你有幫助。
開(kāi)會(huì )頻率：每周6次以上；
參會(huì )類(lèi)別：部門(mén)內部溝通會(huì )、跨部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)調會(huì )；公司月度會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議、經(jīng)營(yíng)會(huì )議；產(chǎn)品會(huì )、推廣會(huì )、培訓會(huì )、媒介溝通會(huì )議等等；
參會(huì )裝備：筆記本電腦；筆記本；
開(kāi)會(huì )場(chǎng)所：總部；張家界、廬山、馬爾代夫等；歐洲；
創(chuàng )意會(huì )議形式推薦：視頻會(huì )議、電話(huà)會(huì )議、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議；
會(huì )議管理經(jīng)驗：第一，會(huì )議前，要做好充分的計劃和準備。會(huì )議的組織者，要明確會(huì )議的主題、通過(guò)會(huì )議要解決的問(wèn)題，提前準備好會(huì )議討論的基本要點(diǎn)、草案等，提高會(huì )議效率，否則容易跑題；第二，會(huì )議中，要做好會(huì )務(wù)的組織和相關(guān)會(huì )務(wù)工作。要有一個(gè)文筆較好、邏輯性強、認真仔細的人做好會(huì )議記錄，及時(shí)將會(huì )議討論的結果、意見(jiàn)、決議等，在會(huì )后形成會(huì )議紀要，發(fā)給相關(guān)人員；第三，會(huì )議后，要有明確的跟進(jìn)和落實(shí)。對于會(huì )議形成的決議和意見(jiàn)，形成紙面的要求，明確完成時(shí)間、責任人，以及相關(guān)支持人等，并明確跟進(jìn)人，及時(shí)監督、跟進(jìn)，通報進(jìn)度，確保會(huì )議研究的事項按時(shí)落地、執行到位。
周例會(huì )這樣開(kāi)
第一、固化時(shí)間和內容，形成慣例和習慣，提高會(huì )議效率。要固定時(shí)間點(diǎn)，比如每周一上午10點(diǎn)開(kāi)例會(huì )，讓大家形成習慣，從而能夠提前安排好自己的工作。從內容上講，總結上周做了什么，各項重點(diǎn)工作的進(jìn)度，現在是什么狀況，下一步主要的工作，還需要什么支持，最終再統一強調，明確下一步的工作重點(diǎn)。關(guān)鍵是形成慣例，開(kāi)會(huì )的時(shí)候議程明確、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅，才會(huì )提高效率。
第二、會(huì )議組織者做好會(huì )前梳理和會(huì )中引導，充分發(fā)揮主導作用。作為部門(mén)例會(huì )的組織者，直接關(guān)系到整個(gè)會(huì )議的效率和效果。所以，要在會(huì )議之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么動(dòng)態(tài)，下一步有什么策略和活動(dòng)規劃等，對需要明確的重點(diǎn)內容，要首先列一個(gè)大概的會(huì )議提綱，以免遺漏。在人員匯報工作的過(guò)程中，哪些事情需要明確、哪些事情需要調整、哪些事情需要強調、哪些事情需要重點(diǎn)跟進(jìn)等，組織者都要非常清楚，適時(shí)強調和引導，以確保會(huì )議的順暢和明確會(huì )議的要點(diǎn)。
第三、群策群力、充分溝通，更好地發(fā)現機會(huì )、找出問(wèn)題，并解決問(wèn)題。做市場(chǎng)，需要每個(gè)人、每個(gè)部門(mén)之間的相互溝通、協(xié)調、支持和配合，需要團隊合作的精神。比如一個(gè)好的推廣活動(dòng)，不僅需要設計部門(mén)充分發(fā)揮想象力和創(chuàng )造力，設計出更吸引眼球的海報和助銷(xiāo)工具，需要產(chǎn)品人員就品牌定位、企業(yè)形象等有個(gè)長(cháng)期的規劃和建設，提出合理化的建議意見(jiàn)，還需要推廣人員跟一線(xiàn)人員充分溝通、發(fā)現問(wèn)題進(jìn)而拿出更簡(jiǎn)單、可行的策略和措施，一個(gè)推廣活動(dòng)涉及的環(huán)節、部門(mén)、人員、細節很多，需要相互之間充分的溝通，從多方面去碰撞問(wèn)題、激發(fā)靈感、風(fēng)暴策略，從而找到更好的方案和方法。
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方法/步驟
1、定制會(huì )議時(shí)間。
首先要定制時(shí)間，也就是定制好具體的每周的每天，以及具體時(shí)間，這樣形成一個(gè)規律，也讓參加周例會(huì )的人員有個(gè)重視度，以及對參加周例會(huì )的準備。
2、定制參會(huì )人員。
定制好參加周例會(huì )的人員，而且要做出相應的規章制度，要求參加周例會(huì )的人員必須到會(huì )，不得缺席。同時(shí)要考慮，根據具體情況，是否要求相關(guān)部門(mén)的人員，以及相關(guān)領(lǐng)導是否列席會(huì )議。
3、安排會(huì )議記錄。
如果有條件，要安排記錄人員，對每周的周例會(huì )做會(huì )議記錄。如果條件不允許，可以自己做會(huì )議記錄，這樣便于日后的工作開(kāi)展。
4、對上周工作進(jìn)行總結。
開(kāi)會(huì )的時(shí)候，首先由自己對上周工作做以總結。當然在每周開(kāi)周例會(huì )之前，自己要對每周工作中發(fā)現的問(wèn)題，以及好的工作情況，做以詳細的了解，這也是開(kāi)周例會(huì )的實(shí)際意義。
5、解決工作中的問(wèn)題。
對上周工作總結后，然后再了解一下，在工作上需要解決的問(wèn)題。也就是讓大家及時(shí)的反應工作中遇到的各種問(wèn)題，對大家反應的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)解決，或者做以記錄。
6、對下周工作進(jìn)行安排。
接下來(lái)就是對下周的工作安排以及具體要求，并且通過(guò)記錄情況，對所安排的工作進(jìn)行監督，同時(shí)也可以作為下周周例會(huì )的總結。
7、總結：
1、定制會(huì )議時(shí)間。
2、定制參會(huì )人員
3、安排會(huì )議記錄。
4、對上周工作進(jìn)行總結。
5、解決工作中的問(wèn)題。
6、對下周工作進(jìn)行安排。
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