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外貿業(yè)務(wù)團隊管理的新思路

時(shí)間:2024-10-08 09:52:57 宗睿 充電培訓 我要投稿
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外貿業(yè)務(wù)團隊管理的新思路

  所謂團隊管理就會(huì )有不同的人,性格各異,能力不同,這就需要管理方法既要有要團隊統一規則,又要有靈活性,能針對不同的人采用不同的方法,多種方法靈活運用,千萬(wàn)不要太固化。小編帶來(lái)的外貿業(yè)務(wù)團隊管理的新思路。

  受?chē)H經(jīng)濟危機的影響,我們當前面臨的外貿環(huán)境十分惡劣。為了渡過(guò)這個(gè)寒冬,為春天積蓄能量,我們強烈地感受到自我提升的需要,我公司全體外貿人員7月參加了陳碩老師主講的“《外銷(xiāo)團隊建設與管理&外銷(xiāo)團隊的績(jì)效考評》”的實(shí)戰課程,這次學(xué)習不僅幫助我們系統梳理了外貿業(yè)務(wù)管理的思路和方法,更加堅定了我們走向新的勝利的信心。

  在外貿團隊的建設上,以往的外貿業(yè)務(wù)員單兵作戰的模式已經(jīng)無(wú)法適應當前形勢的需要。為了打造團隊的力量,我們必須在外貿團隊組織、建設上尋找適合的理論基礎。

  陳老師的課程可謂縱橫古今,我們在鬼谷子的理論中發(fā)現了對于打造外貿管理團隊非常有價(jià)值的東西—從選擇外貿管理人員的標準到外貿管理人員的技能要求,鬼谷子都給出了非常詳細的答案?鬃咏虝(huì )了我們擇人要“君子和而不同,小人同而不和”。在選擇外貿業(yè)務(wù)人員的時(shí)候,孫子也說(shuō)了“智信仁勇嚴恥”人要能知恥而后忠。

  同時(shí),西方的“八二法則”、“長(cháng)尾理論”在解決如何界定優(yōu)秀的外貿業(yè)務(wù)員?公司最優(yōu)秀的外貿業(yè)務(wù)員在做什么?等問(wèn)題上都給出了很好的答案。

  一個(gè)優(yōu)秀的外貿團隊必定是每個(gè)人優(yōu)點(diǎn)的最大發(fā)揮場(chǎng)所,我們應該首先為外貿人員樹(shù)立明確的職業(yè)奮斗目標:優(yōu)秀的外銷(xiāo)員---從以銷(xiāo)售來(lái)謀求合理的訂單、跟進(jìn)客戶(hù)謀求穩定而增長(cháng)的訂單、成為聯(lián)盟企業(yè)的商務(wù)顧問(wèn)到成為聯(lián)盟企業(yè)的戰略規劃和戰術(shù)策劃者。陳碩老師列舉了目前國內幾種成功的外銷(xiāo)管理模式案例。三一、華為、海爾、康佳等。

  由于外貿業(yè)務(wù)的出口導向特點(diǎn),我們的團隊管理體現為:以出口服務(wù)為導向的“團隊跟單”。外貿業(yè)務(wù)的細節執行力表現在跟單流程的管理上。外貿業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節都表現為跟單:客戶(hù)跟進(jìn)、物料安排跟進(jìn)、船務(wù)跟進(jìn)、結算跟進(jìn)、整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程表現為單證的流轉。所以,跟單在整個(gè)外貿團隊管理中處于核心位置。這次課程使我們真正明白了外貿業(yè)務(wù)團隊管理中的重點(diǎn)工作和環(huán)節,相信我們將更加清晰自己的職責和目標,攜手走過(guò)外貿的寒冬。

  外貿業(yè)務(wù)團隊管理的新思路

  1、嚴格要求

  嚴格按照公司外貿業(yè)務(wù)部的管理職責來(lái)管理外貿業(yè)務(wù)部。每一家公司都有屬于自己的管理制度,作為部門(mén)管理者,要嚴格要求自己,嚴格按照規章制度辦事。

  2、建立自己的個(gè)人魅力

  不僅外在形象上要符合自己的崗位角色,內在也需要加強自己的實(shí)力,這樣會(huì )為自己的管理能力加分,讓自己的團隊成員更加信服和支持自己。

  3、發(fā)揮自己的優(yōu)勢,做出更多的成績(jì)

  管理外貿業(yè)務(wù)部的話(huà),需要領(lǐng)導者自己做出成績(jì),這樣既可以代表自己的業(yè)務(wù)能力,有可以用實(shí)際的成績(jì)來(lái)引導自己的部門(mén)成員。

  4、懂得溝通的技巧和魅力

  管理外貿業(yè)務(wù)部也好,管理其他的部門(mén)也好,作為部門(mén)負責人,要懂的溝通的技巧和魅力,多和自己的員工溝通與交流,多了解他們,幫助他們解決問(wèn)題和困難。

  5、塑造一種良好的團隊氛圍

  塑造一種良好的團隊氛圍,保持積極向上的部門(mén)工作風(fēng)氣。管理外貿業(yè)務(wù)部的話(huà),還需要有一種良好的團隊氛圍來(lái)引導員工,創(chuàng )造更多的機會(huì )給員工發(fā)揮個(gè)人的潛能,積極向上的工作風(fēng)氣可以影響到團隊成員,做出更多的成績(jì)。

  6、發(fā)掘員工的潛能

  發(fā)掘員工的潛能,同時(shí)做到多鼓勵,多表?yè)P。鼓勵和表?yè)P可以讓自己的員工更有工作的動(dòng)力,也可以讓他們的工作信心十足,更好發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢。

  7、學(xué)會(huì )好獎罰分明

  學(xué)會(huì )好獎罰分明,樹(shù)立好的標桿作用。外貿業(yè)務(wù)部要做出成績(jì),就需要有好的團隊氛圍,作為管理者還要起到標桿作用,懂得引導員工,獎罰分明,用成績(jì)說(shuō)話(huà)的同時(shí),以德服人。

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