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Excel統計信息重復出現次數
[文章導讀]
考試次數一多，監考工作量的統計就足夠統計人員費心了,在Excel中找到了兩個(gè)函數，才算完全脫離苦海，一勞永逸……
考試在學(xué)校中是經(jīng)常的事，監考人員通常也是不固定的，考試次數一多，監考工作量的統計就足夠統計人員費心了。要知道，津貼是按照監考次數發(fā)放的，算錯了，可對不起老師們的勞動(dòng)喲！本人以前采用的是“傳統”的笨辦法，點(diǎn)著(zhù)監考安排表逐一計數，頭暈腦脹、眼花繚亂不說(shuō)，稍不留神還容易出錯。直到在Excel中翻翻撿撿，找到了兩個(gè)函數，才算完全脫離苦海，一勞永逸。
第一步，因為要利用Excel進(jìn)行統計，所以監考安排中的監考人員數據要復制到Excel中。其實(shí)，Excel制作表格的功能也是相當不錯，不妨直接就用Excel進(jìn)行監考安排的排制。此例將監考安排數據存放在Sheet1中。如圖1。
第二步，插入一個(gè)新工作表，更名為“統計”。將全部的可能監考的教師名單輸入一列，如A列。
第三步，在一人名右側相鄰的單元格內輸入公式，例如，B3單元格內姓名為“張三”，則在C3內輸入“=COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))”（也可以利用公式面板輸入）。這里面用了COUNTIF和CONCATENATE兩個(gè)函數，第一個(gè)是計算一個(gè)區域中滿(mǎn)足給定條件的單元格數目；第二個(gè)是條件，即包含B3中姓名的字符串�；剀�(chē)后即出現計算后的結果。單擊C3單元格可見(jiàn)編輯欄公式，如圖2。
第四步，將公式復制到其他姓名對應的單元格，也可用填充柄拖動(dòng)填充�？梢钥吹�，每個(gè)姓名后面的單元格中自動(dòng)出現了其監考的次數。如圖3。
這里有兩個(gè)地方需注意：引用區域要使用絕對應用，這樣在填充時(shí)才不會(huì )出現公式錯誤；其次，要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加上一個(gè)通配符*號，目的是為了使該姓名出現在一個(gè)單元格的哪個(gè)部位均能被統計到。
當然，還有一點(diǎn)也很重要，那就是考試安排和監考次數統計中的人名一定要一模一樣，否則，可要前功盡棄了。
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