在Excel中統計與上報兩不誤

【簡(jiǎn) 介】

　　Excel能很方便地實(shí)現出勤情況的統計和匯總表的上報。 　

　　實(shí)現思路　　

　　因為在Excel中就能實(shí)現單元格中數據的動(dòng)態(tài)更新，所以我們只需在Excel文檔中建立兩個(gè)工作表，分別取名為“出勤統計表”和“匯總表”。把要進(jìn)行數據輸入與統計的“學(xué)生出勤情況統計表”建在“出勤統計表”工作表中（如圖1），而把作為上報材料的“學(xué)生出勤情況匯總表”建在“匯總表”工作表中（如圖2）。然后把“學(xué)生出勤情況匯總表”與“學(xué)生出勤情況統計表”中的有關(guān)表格進(jìn)行鏈接，就可實(shí)現數據的動(dòng)態(tài)更新了。

　　如果上報材料除了此匯總表以外還有許多其他文字，只需在“匯總表”工作表中插入OLE Word對象即可，這樣我們在“出勤統計表”工作表中輸入數據進(jìn)行統計后，馬上就可在“匯總表”中打印上報材料，而無(wú)需運動(dòng)Word了�！　�

　　數據統計的動(dòng)態(tài)更新　　

　　其實(shí)，實(shí)現單元格中數據的動(dòng)態(tài)更新就是把要實(shí)現數據動(dòng)態(tài)更新的單元格與源數據單元格進(jìn)行鏈接，鏈接方法以“匯總表”中“漢語(yǔ)言”專(zhuān)業(yè)的出勤率為例：　　

　　1. 打開(kāi)“出勤統計表”工作表，激活“漢語(yǔ)言”專(zhuān)業(yè)的出勤率單元格H5，進(jìn)行復制�！　�

　　2. 打開(kāi)“匯總表”工作表，激活“漢語(yǔ)言”專(zhuān)業(yè)的出勤率單元格B3，單擊[粘貼]按鈕，這時(shí)粘貼入單元格里的數據會(huì )無(wú)效。我們只要單擊單元格旁邊的“粘貼”圖標，選擇“鏈接單元格”（如圖3）。這時(shí)函數編輯框中顯示為“=出勤統計表!$H$5”，說(shuō)明此單元格已與“出勤統計表”工作表中的H5單元格進(jìn)行了鏈接。 字串6

　　數據的上報　　

　　如果需要上報的“匯總表”中還需輸入許多其他文字，如何在“匯總表”工作表中插入OLE Word對象呢？這里的OLE Word對象實(shí)際就是嵌入在Excel工作表中的Word文檔，它可彌補Excel對文字處理能力的不足。方法很簡(jiǎn)單，首先單擊菜單中“插入/對象”命令。然后在彈出的“對象”對話(huà)框中的“新建”選項卡里的“對象類(lèi)型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”，單擊[確定]按鈕（如圖4）。最后只需在插入的OLE Word對象中對文字進(jìn)行輸入并編輯，方法與在Word中一樣。

　　如果需要上報的“匯總表”中還需輸入許多其他文字，如何在“匯總表”工作表中插入OLE Word對象呢？這里的OLE Word對象實(shí)際就是嵌入在Excel工作表中的Word文檔，它可彌補Excel對文字處理能力的不足。方法很簡(jiǎn)單，首先單擊菜單中“插入/對象”命令。然后在彈出的“對象”對話(huà)框中的“新建”選項卡里的“對象類(lèi)型”欄中選擇“Micrsoft Word 文檔”，單擊[確定]按鈕（如圖4）。最后只需在插入的OLE Word對象中對文字進(jìn)行輸入并編輯，方法與在Word中一樣。

【在Excel中統計與上報兩不誤】相關(guān)文章：

Excel輕松應對特殊的成績(jì)統計11-11

雙擊在Excel中的妙用11-11

Excel統計信息重復出現次數11-11

在Excel中巧用函數出習題11-11

Excel在教學(xué)應用中的技巧11-11

在Excel中輸入0開(kāi)頭數字11-11

讓“金山文字”也識Excel中的表格11-11

Excel應對特殊學(xué)生成績(jì)分析統計(2)11-11

Excel中快速輸入有相同特征的數據02-18