Excel在教學(xué)應用中的技巧

　　Excel中有許多優(yōu)秀的功能可以幫我們方便、快捷地解決日常教學(xué)辦公中的問(wèn)題，在使用過(guò)程中，我積累了一些經(jīng)驗，寫(xiě)出來(lái)與大家一起分享。

??1． 條件格式設置的妙用

??手工填寫(xiě)的成績(jì)冊上，教師通常將不及格的成績(jì)用紅色筆填寫(xiě)。如何在Excel的成績(jì)表中實(shí)現這一功能呢？我們可以借助Excel中的“條件格式”功能實(shí)現。具體步驟為：全選成績(jì)表，單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，打開(kāi)如圖1所示的對話(huà)框。設置條件為“單元格數值小于60”，單擊[格式]按鈕，從彈出的“單元格格式”對話(huà)框中將顏色設為“紅色”，[確定]即可。我們會(huì )發(fā)現分值小于60的單元格的數值自動(dòng)變成了紅色。

??而且這樣設置的好處是：如果有學(xué)生的分數統計有錯誤，更改分數后，及格了的成績(jì)將會(huì )自動(dòng)取消紅色的標記，不及格的成績(jì)會(huì )自動(dòng)加上紅色的標記。

?   2． 對多張工作表設置頁(yè)面

??打印Excel工作表時(shí)，需要對打印工作表分別進(jìn)行頁(yè)面設置。其實(shí)，在實(shí)際操作過(guò)程中，若頁(yè)面設置的參數相同，可以一次選中多張工作表，同時(shí)對它們進(jìn)行頁(yè)面設置操作。具體步驟為：按住“Ctrl”鍵不放，分別單擊要打印的工作表標簽名稱(chēng)，使打印的工作表同時(shí)處于被選中狀態(tài)，單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設置”命令，設置參數，[確定]后就可以直接進(jìn)行打印操作了。

 

??3． 快速輸入無(wú)序數據

??在Excel數據表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數據，如學(xué)生的學(xué)籍號、身份證號等。這些數值一般都無(wú)規則，不能用“填充序列”的方法來(lái)完成。通過(guò)觀(guān)察后我們發(fā)現，這些數據至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數值不同。通過(guò)下面的設置，我們只要輸入后面幾位不同的數據，前面相同的部分由系統自動(dòng)添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學(xué)籍號為例，假設由8位數值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規則數字，如學(xué)籍號為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學(xué)籍號字段所在的列，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“分類(lèi)”中選擇“自定義”，在“類(lèi)型”文本框中輸入“03010000”不同的4位數字全部用“0”來(lái)表示，有幾位不同就加入幾個(gè)“0”，[確定]退出后，輸入“56”按回車(chē)鍵，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車(chē)便得到了“03011369”。身份證號的輸入與此類(lèi)似。

　　4． 設置頂端標題行和打印選定區域

??用Excel分析處理成績(jì)是每一次考試后教師們要完成的工作，最后要打印出各班的成績(jì)冊，要求每頁(yè)都有表頭和頂端標題行，各班的成績(jì)冊要打印在單獨的紙張上。事實(shí)上，紙張大小設置好后，在預覽時(shí)會(huì )發(fā)現：各班學(xué)生的名冊有的剛好在一張紙上，有的則不在一張紙上，很多教師通過(guò)插入空行和復制頂端標題行的方法來(lái)進(jìn)行打印操作，但如果添加或刪除幾行記錄，整個(gè)版面就亂了。

??下面的操作步驟也許會(huì )給您帶來(lái)驚喜：

??（1）設置頂端標題行：打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框中的“工作表”標簽，單擊“頂端標題行”文本框右側的[壓縮對話(huà)框]按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區域，再單擊該按鈕返回到“頁(yè)面設置”對話(huà)框，單擊[確定]按鈕。

??（2）打印區域的選擇：選定要打印的班級（一個(gè)班）所在的單元格區域，單擊“文件”菜單中的“打印”命令（不要單擊“常用工具欄”上的[打印]按鈕）。從彈出的“打印”對話(huà)框中選中“選定區域”單選框，再單擊[預覽]按鈕，怎么樣？還滿(mǎn)意吧，現在就可以打印了。

 

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