Excel格式填充為何失效

　　同事小王告訴筆者，他用Excel格式填充功能計算學(xué)生總分時(shí)出現了一個(gè)錯誤，請筆者指點(diǎn)迷津。筆者來(lái)到小王的辦公室，打開(kāi)成績(jì)統計表（如附圖所示）。

　　小王告訴筆者，他用求和公式在J3單元格中將第一名學(xué)生的總分求出來(lái)了，打算用Excel的填充功能計算其他學(xué)生 的總分。當小王將鼠標指針移到J3單元格的右下角，拖動(dòng)句柄向下填充單元格時(shí)，出現了錯誤。填充得到的結果都是J3單元格的值585，而不是每個(gè)學(xué)生的成績(jì)總分。

　　為了驗證工作表的錯誤是否與電腦的軟件環(huán)境有關(guān)，筆者將此成績(jì)表復制到另一臺電腦上做同樣的填充操作。奇怪的是，做出來(lái)的結果完全正確。很顯然，出錯的原因是由于小王電腦中Excel軟件設置不當造成的。

　　仔細比對兩臺電腦中的Excel軟件設置，發(fā)現“選項”中的“重新計算”一項兩臺電腦設置不一樣。能正確計算出結果的那臺電腦設為“自動(dòng)重算”，而小王的那臺電腦則為“手動(dòng)重算”。在小王電腦中，依次單擊“工具→選項”，彈出“選項”對話(huà)框。單擊“重新計算”頁(yè)標簽，點(diǎn)選“自動(dòng)重算”，最后單擊后面的“重算所有文檔”按鈕。這時(shí)，填充結果全部正確。

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