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職場(chǎng)充電：最經(jīng)濟的時(shí)間管理法
對于職場(chǎng)中的每個(gè)人，時(shí)間管理是一個(gè)不變的話(huà)題。美國的創(chuàng )業(yè)者及暢銷(xiāo)書(shū)作家Kevin Daum根據自己的實(shí)踐經(jīng)驗，提出了24個(gè)最經(jīng)濟的時(shí)間管理法。
記得BNET在征詢(xún)網(wǎng)友們線(xiàn)下活動(dòng)的主題時(shí)，我的同事告訴我，大家都關(guān)心時(shí)間管理的話(huà)題。確實(shí)，我自己也在真實(shí)地經(jīng)歷著(zhù)時(shí)間管理的苦惱，尤其在北京這樣一個(gè)大都市的環(huán)境中。每天我們在交通上的時(shí)間花費至少要在1個(gè)小時(shí)，這已經(jīng)算是幸運的，一般人都在1小時(shí)以上。即便我們不愿意加班，但是加班卻成了我們的家常便飯，因為總有那么多活要干。不過(guò)最令我們苦惱的是，我們還有很多事情想干，卻沒(méi)有時(shí)間干。
其實(shí)時(shí)間管理問(wèn)題對于所有職場(chǎng)上的人都存在，不分中國還是美國。美國在每年的3月份到11月份是他們的夏令時(shí)，所以他們的時(shí)間會(huì )憑空少了一小時(shí)。最近美國的創(chuàng )業(yè)者，也是暢銷(xiāo)書(shū)作家Kevin Daum，結合自己的實(shí)踐，分享了24個(gè)最經(jīng)濟的方法，幫助你更好地進(jìn)行時(shí)間管理：
1、將你要干的事情進(jìn)行批處理，比如去郵局、銀行、買(mǎi)東西正好一路，或者還有更多事情。
2、關(guān)掉你的智能手機上的短信和email提醒，以免被打擾。
3、每天特別規劃出一個(gè)小時(shí)，還回復客戶(hù)的電話(huà)和email.
4、計劃出非常有限的時(shí)間來(lái)玩“憤怒的小鳥(niǎo)”等這樣的游戲。
5、練習3D管理，就是授權、授權、再授權。
6、報一個(gè)快速閱讀班。
7、用定時(shí)器設置任務(wù)截止時(shí)間警報。（這樣你會(huì )更快工作。）
8、只關(guān)注那些對你未來(lái)有幫助的事情。
9、遠離那些視頻網(wǎng)站上搞笑內容。
10、更多進(jìn)行網(wǎng)購。
11、如果可以做95%，就不要爭取100%的完美。
12、給電話(huà)和會(huì )議設置會(huì )議議程和時(shí)間限制。
13、少花時(shí)間抱怨和找借口，做該做的。
14、安排特別的社會(huì )化媒體所需的時(shí)間，每天不超過(guò)30分鐘。
15、如果可以用SkyPe，就別旅行，或者簡(jiǎn)單打個(gè)電話(huà)。
16、在早餐、中餐和晚餐的時(shí)候進(jìn)行會(huì )議。
17、成為一個(gè)計劃的主人，限制未經(jīng)預約的會(huì )議在15分鐘內，用一個(gè)好的計時(shí)器。
18、追蹤你的時(shí)間，一天內你每浪費15分鐘，就在罐子里放1美元。用這個(gè)錢(qián)雇一個(gè)可以幫助你解決問(wèn)題的人，你也可以用這種的方法來(lái)掙錢(qián)。
19、在完成你現在的任務(wù)的時(shí)候，提前想你的下一個(gè)任務(wù)，以便你可以快速開(kāi)始。
20、錄下所有你喜歡的電視節目，這樣你可以省去那些商業(yè)廣告。
21、練習時(shí)間組塊，不被打斷專(zhuān)注一個(gè)項目30分鐘，然后花5分鐘休息一下，不斷重復。
22、睡一個(gè)好覺(jué)，讓你有好的休息，也保持效率，而不需要雙眼朦朧，拖拖沓沓。
23、每天的最后一個(gè)任務(wù)是建立一個(gè)明天待辦事項清單。不在這個(gè)列表上的事情，堅決不做。
24、在出門(mén)前，先搜索一下地圖。如果發(fā)現交通情況糟糕，那么及時(shí)調整你的路線(xiàn)。
我不知道這些時(shí)間管理方法對你是否有幫助，但是已經(jīng)對我產(chǎn)生益處。至少我已經(jīng)和部門(mén)同事說(shuō)，以后每周的例會(huì )改在中午吃飯的時(shí)候開(kāi)，既能聯(lián)絡(luò )感情，也節約大家的時(shí)間。
想要讓自己的時(shí)間管理更加有效，那么就要保證自己的任何事情都有計劃性。在做自己手頭的任務(wù)時(shí)，提前想好下一個(gè)任務(wù)，給自己的第二天的工作任務(wù)列一個(gè)清單，這樣才能讓工作更加有條理性。
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