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員工禮儀培訓內容
人們在社會(huì )交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態(tài)和儀式的統稱(chēng)。下面是小編精心整理的員工禮儀培訓內容,希望能夠幫助到大家。
禮儀概述
1、禮儀的定義
“禮”這個(gè)字的意思是什么呢?它是一種道德規范:尊重!岸Y者敬人也!痹谌穗H交往中,既要尊重別人,更要尊重自己,禮者敬人。
“儀”就是恰到好處地向別人表示尊重的形式。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:逢年過(guò)節,家里會(huì )來(lái)客人,有時(shí)候客人彼此之間是不認識的,主人要為客人之間相互做介紹,不介紹有時(shí)候就會(huì )失儀。
“禮儀”是社會(huì )活動(dòng)中所形成的行為規范與準則,也是企業(yè)文化的載體與表現。
禮貌、禮節、禮儀的關(guān)系:
禮貌:一般是指人際交往中,通過(guò)語(yǔ)言、動(dòng)作向交往對象表示謙和、尊敬,它側重于表現人的品質(zhì)與教養。
禮節:通常是指人們在交往場(chǎng)合中,表示尊敬友好的慣用形式,它實(shí)際上是禮貌的具體表現形式。它與禮貌的關(guān)系是,沒(méi)有禮節就沒(méi)有禮貌,有了禮貌就必然能夠伴有具體的禮節。
禮儀:禮儀=尊重+形式,它包含禮節和儀式。
可分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、國際禮儀。最常用于初次交往,因公交往,涉外交往。
2、學(xué)習禮儀的作用
荀子說(shuō):“人無(wú)禮則不立,事無(wú)禮則不成,國無(wú)禮則不寧!庇軐W(xué)家約漢·洛克說(shuō):“沒(méi)有良好的禮儀,其余的一切成就都會(huì )被看成驕傲、自負、無(wú)用和愚蠢!
學(xué)習禮儀,簡(jiǎn)而言之,通常具有以下三種作用:
第一個(gè)作用,是內強素質(zhì)。作為現代人,你要跟別人打交道也好,要做好本職工作也好,恰到好處地展示自己的素質(zhì)是非常重要的,那么教養體現于細節,細節展示素質(zhì),言談話(huà)語(yǔ)舉止行為,其實(shí)是素養問(wèn)題。荀子曾說(shuō):“禮者,養也”,就是此意。
第二個(gè)作用,就是外塑形象。在國際交往中也好,在國內交往中也好,員工個(gè)人形象就是代表組織形象,就是代表產(chǎn)品和服務(wù)形象。有鑒于此,我們一定要注意形象。
第三個(gè)作用,是增進(jìn)交往,F代人都有這樣的欲望,要多交朋友,廣結善緣,一個(gè)人不管你愿意不愿意你必然要跟別人打交道,古希臘人亞里士多德說(shuō):“一個(gè)人不和別人打交道,不是一個(gè)神就是個(gè)獸!备锩鼘燅R克思說(shuō):“人是各種社會(huì )關(guān)系的總和!
不管你是采油工人、技術(shù)干部、機關(guān)人員,既然要跟別人交往,就要有交往的藝術(shù),所以學(xué)習禮儀有助于交往。說(shuō)話(huà)時(shí)你得會(huì )說(shuō),什么話(huà)能說(shuō),什么話(huà)不能說(shuō),它有游戲規則。
學(xué)習員工基本禮儀的三個(gè)作用是:內強素質(zhì),外塑形象,增進(jìn)交往。我可以把它概括為一句話(huà):?jiǎn)?wèn)題最小化。實(shí)際上就是學(xué)習并運用禮儀能使你少出問(wèn)題,或不出問(wèn)題。說(shuō)白了就是少丟人,少得罪人。從這個(gè)意義上說(shuō)就是問(wèn)題最小化,實(shí)際上就是效益最大化。
3、學(xué)習禮儀應注重三個(gè)基本的理念
第一個(gè)理念是“尊重為本”!岸Y者,敬人也!倍Y儀最重要的要求就是尊重:尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重客人是一種常識,尊重對手是一種風(fēng)度,尊重所有人是一種教養!我們強調禮儀、學(xué)習禮儀最最重要的就是要尊重。當然,我們強調的尊重不僅是針對外人的,它同時(shí)也包括自尊。
第二個(gè)理念是“善于表達”。你和外人打交道,你一定要恰到好處地把你的尊重和友善表達出來(lái)。你不去表達,你對別人的尊重和自尊會(huì )被別人誤會(huì ),所以要善于表達自己的律己與敬人之意。
第三個(gè)理念是“形式規范“。運用禮儀之時(shí),就是你不能亂來(lái),講不講規范,是你的個(gè)人素質(zhì)問(wèn)題;懂不懂得規范,則是你的教養和修養問(wèn)題。
員工基本禮儀培訓課程簡(jiǎn)介
員工基本禮儀培訓主講老師:王思齊
員工基本禮儀培訓課程時(shí)間:2小時(shí)
員工基本禮儀培訓課程地點(diǎn):客戶(hù)自定
員工基本禮儀培訓課程對象:企業(yè)全體員工
員工基本禮儀培訓課程收益:
通過(guò)培訓使員工懂得塑造與職業(yè)相匹配的個(gè)人形象,打造職業(yè)化的職業(yè)形象;
通過(guò)培訓使員工學(xué)會(huì )處理好職業(yè)場(chǎng)上的人際關(guān)系,有著(zhù)良好的溝通技巧和能力;懂得塑造與個(gè)人風(fēng)格相適的專(zhuān)業(yè)形象;
掌握基本商務(wù)活動(dòng)禮儀,使辦公室人員適應日常商務(wù)場(chǎng)合的禮儀要求;
了解接待客戶(hù)的禮儀細節,讓每一位客戶(hù)賓至如歸。
員工基本禮儀培訓課程大綱:
第一部分:禮儀概述
第一節 禮儀的概念
一、禮儀的由來(lái)
二、禮儀的定義
第二節 禮儀的規律
一、約定俗成律
二、等級相稱(chēng)律
三、時(shí)空有序律
四、客隨主便律
第三節 禮儀的特征
一、規范性
二、限定性
三、可操作性
四、傳承性
五、變動(dòng)性
第二部分:形象禮儀
第一節 儀容禮儀
一、儀容禮儀的基本原則
二、儀容禮儀的基本規范
第二節 儀態(tài)禮儀
一、交往中的風(fēng)度與氣質(zhì)
二、站姿
三、坐姿
四、行姿
第三節 服飾禮儀
一、辦公室人員的著(zhù)裝原則
二、辦公室人員的著(zhù)裝技巧
三、商務(wù)人員的著(zhù)裝禮儀
四、著(zhù)裝案例
第三部分:見(jiàn)面禮儀
第一節 稱(chēng)呼禮儀
一、稱(chēng)呼的特性
二、稱(chēng)呼的原則
三、稱(chēng)呼的方式
第二節 介紹禮儀
一、介紹他人
二、自我介紹
三、他人介紹
四、隨意介紹
第三節 握手禮儀
一、握手的意義
二、握手的正確姿勢
三、握手的順序
四、握手的時(shí)間
五、雙方所保持的距離
第四節 名片禮儀
一、名片知識
二、遞送名片
第四部分:談吐禮儀
第一節 談吐禮儀
一、談話(huà)的“五W一H”原則
二、語(yǔ)言交際的基本要求
三、語(yǔ)言交際的禮儀規范
第二節談吐禁忌
一、交談十忌
二、語(yǔ)言交談應注意的問(wèn)題
第五部分:工作作中的交際禮儀
第一節 與上級交往的禮儀
一、工作態(tài)度積極
二、了解領(lǐng)導
三、尊重領(lǐng)導
四、在工作中時(shí)時(shí)配合領(lǐng)導
第二節 與同事交往的禮儀
一、主動(dòng)與同事交往
二、滿(mǎn)足對方的安全需要
三、正確對待他人的成績(jì)
四、樂(lè )于助人
第三節 與下級相處的禮儀
第六部分:辦公通訊禮儀
第一節 電話(huà)禮儀
一、接聽(tīng)電話(huà)的基本禮儀
二、打出電話(huà)的基本禮儀
三、打接電話(huà)應注意的事項
第二節 傳真禮儀
一、合法使用
二、規范使用
三、依禮使用
第三節 郵件禮儀
第七部分:會(huì )議禮儀
第一節 會(huì )議概述
一、會(huì )議的概念
二、會(huì )議的構成要素
三、會(huì )議的種類(lèi)
四、會(huì )議的性質(zhì)與作用
第二節 會(huì )議禮儀
一、關(guān)于會(huì )議主席臺座次的安排
二、會(huì )議中各種角色人員的禮儀
三、幾種最常用的會(huì )議禮儀
第八部分:接待禮儀
第一節 基本接待程序和禮儀
一、迎接
二、宴請
三、送客
第二節 接待中應注意的其他禮節
一、拜訪(fǎng)禮儀
二、舞會(huì )禮儀
第九部分:?jiǎn)T工基本禮儀培訓課程總結
員工基本禮儀培訓內容:
一、 站姿
1、叉手站姿
即兩手在腹前交叉,右手搭在左手上直立.這種站姿,男員工可以?xún)赡_分開(kāi),距離不超過(guò)20厘米.女員工可以用小丁字步。
這種站姿端正中略有自由,鄭重中略有放松.在站立中身體重心還可以在兩腳間轉換,以減輕疲勞,這是一種常用的接待站姿。
常見(jiàn)的不良站姿:雙手抱胸;斜靠墻上;雙腳張開(kāi)斜站,重心偏在一側。
二、坐姿
1、正確的坐姿
正確的坐姿是在其身后沒(méi)有任何依靠時(shí),上身應正直而稍向前傾,頭平正,兩肩放松,下巴向內收、脖子挺直,胸部挺起,并使背部與臀部成一直角,雙膝并攏,雙手自然地放于雙膝或椅子上.這樣顯得比較精神,但不宜過(guò)于死板、僵硬.即使背后有依靠時(shí),在正式社交場(chǎng)所里,也不應隨意將頭向后仰靠,顯出很懶散的樣子。
談話(huà)時(shí),可以側坐,此時(shí)上體與腳應同時(shí)轉向一側,雙膝靠攏,腳跟靠緊,眼平視,嘴微閉,面帶笑容.女性員工在穿裙子時(shí),可能側坐比正坐姿勢更優(yōu)美,但在答禮時(shí)必須正坐。
三、行姿
1、規范的行姿
(1)頭正 雙目平視,收斂,表情自然平和。
(2)肩平 兩肩平穩,防止上下前后搖擺.雙臂前后自然擺動(dòng)前后幅度在30—40度,兩手自然彎曲,在擺動(dòng)中離開(kāi)雙腿不超過(guò)一拳距離。
(3)軀挺 上身挺直,收腹直腰,重心稍前傾。
(4)步位直 兩腳尖略開(kāi),腳跟先著(zhù)地,兩腳內側落地,走出的軌跡在一條直線(xiàn)上。
(5)步幅適度 行走中兩腳落地的距離大約為一個(gè)腳長(cháng),即前腳的腳跟距后腳的腳尖相距一個(gè)腳的長(cháng)度為宜.不過(guò)不同的性別,不同的身高,不同的著(zhù)裝,都會(huì )有些差異。
(6)步速平穩 行進(jìn)的速度應當保持均勻、平衡,不要忽快忽慢.在正常情況下,步速應自然舒緩,顯得成熟、自信。
(7)員工行走時(shí)要防止八字步,低頭駝背.不要搖晃肩膀,雙臂大甩手,不要扭腰擺臀,左顧右盼.腳不要擦地面。
(8)在職場(chǎng)中切記奔跑,不得已需快走時(shí),也需保持和緩神色,不能顯得倉惶急迫,更不能在交談或并列的二人中穿過(guò)。
2、變向行姿
(1)后退步 與人告別時(shí),應當先后退兩三步,在轉身離去,退步時(shí)腳輕擦地面,步幅要小,先轉身后轉頭。
(2)引導步(引路) 引導步是用于員工走在前邊給賓客帶路的步態(tài).引導時(shí)要盡可能走在賓客走側前方,整個(gè)身體半轉向賓客方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進(jìn)門(mén)時(shí),要伸出左手示意,并提示請客人上樓、進(jìn)門(mén)等。
四、手勢
1、規范的手勢
規范的手勢應當是手掌自然伸直,掌心向內向上,手指并攏,拇指自然稍稍分開(kāi),手腕伸直,使手與小臂成一直線(xiàn),肘關(guān)節自然彎曲,大小臂彎曲以140度為宜
2、常用的手勢
(1)橫擺式
在表示“請進(jìn)”、“請”時(shí)常用橫擺式.做法是:五指并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘微彎曲,腕低于肘.開(kāi)始做手勢應從腹部之間拾起,以肘為軸輕緩地向一旁擺出,到腰部并與身體正面成45o時(shí)停止,頭部和上身微向伸出手的一側傾斜,另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑,表現出對賓客的尊重、歡迎.
(2)前擺式
如果右手拿著(zhù)東西或扶著(zhù)門(mén)時(shí),這時(shí)要向賓客作向右“請”的手勢時(shí),可以用前擺式,五指并攏,手掌伸直,從身體一側由下向上抬起,以肩關(guān)節為軸,在腰的高度向身前右方擺去,擺到距身體15厘米,并不超過(guò)軀干的位置時(shí)停止.目視來(lái)賓,面帶笑容,也可以雙手前擺.
(3)直臂式(指路)
需要給賓客指方向時(shí),采用直臂式,手指并攏,掌伸直,屈肘從身前抬氣,向要指的方向擺去,擺到肩的高度時(shí)停止,肘關(guān)節基本伸直.注意指引方向,不可用一個(gè)手指指出,那樣顯得不禮貌.
五、微笑
(1)用微笑處理好與賓客的關(guān)系
微笑可以表示出員工的溫馨、親切的表情,能有效地縮短雙方的距離,給賓客留下美好的心理感受.微笑是一種魅力,它可以是困難變容易.
(2)微笑的禮儀要求
發(fā)自?xún)刃、自然大方、顯示出大方.要由眼神、眉毛、嘴巴、表情等方面協(xié)調動(dòng)作來(lái)完成.
要防止生硬、虛偽、笑不由衷.
要笑得好并非易事,必要時(shí)進(jìn)行訓練.如每天對著(zhù)鏡子練習.
每天在工作中必須進(jìn)行的自我檢查:
A、你的背是否筆直,姿勢是否端正?
B、你的微笑是否足夠,眼睛是否有神?
C、你同客人講話(huà)時(shí),是否有目光接觸?
六、電話(huà)交談禮儀
接電話(huà)時(shí),先自報家門(mén)“您好,xxx單位”,若對方?jīng)]有報上名字來(lái)時(shí)要問(wèn)“對不起,請問(wèn)哪一位”.如果是詢(xún)問(wèn)事情的,應用筆記錄下來(lái),同時(shí)將事情重復說(shuō)一次.
(1)如何婉轉地結束電話(huà)
一般即已通話(huà),是由發(fā)話(huà)人(打電話(huà)來(lái)的)結束談話(huà),如果對方還沒(méi)有講完,自己便掛斷電話(huà),就顯得失禮和不文明.如果電話(huà)來(lái)的不是時(shí)候,自己正忙著(zhù)辦理其他要緊的事,而對方談興正濃,一時(shí)還不想結束通話(huà),擅自打斷對方或要求停止交談都是極不禮貌的.這時(shí)可用十分委婉的方式告訴對方:“對不起,我真想和你多談?wù),可真不巧,現在有件急事要處理,改天我再打電話(huà)給你,好嗎?”這樣就顯得有禮貌.
(2)如果自己不是受話(huà)人(對方要找的人)
這時(shí)講“請稍等,我去叫“,但不能話(huà)筒還沒(méi)有放下,就大喊大叫“你的電話(huà).”這樣顯得缺乏教養.如果要找的人正忙著(zhù).則應拿起電話(huà)告訴實(shí)情并請對方再稍等片刻,或記下對方的姓名、電話(huà)號碼,交給受話(huà)人.如果受話(huà)人不在,不能簡(jiǎn)單地講“不在”,隨即將電話(huà)一掛了之.而是要征求對方意見(jiàn),是否要轉告,如需轉告則要問(wèn)清對方姓名和電話(huà)號碼即可.
(3)電話(huà)撥錯后
電話(huà)撥錯以后,按禮節應當向接電話(huà)著(zhù)表示歉意,說(shuō)“對不起”.而作為接話(huà)方,應冷靜的告訴對方:“對不起,您可能打錯了.”或講“很遺憾,這里是xx,可能電話(huà)跳線(xiàn)了.”切忌粗聲粗氣的將:“錯了”喀嚓用力將電話(huà)狠狠的一掛
拓展內容:拜訪(fǎng)禮儀商務(wù)禮儀
1.使用顧客易懂的話(huà)語(yǔ)
一句話(huà)可以得罪人,同樣,也可以令人感受到你的親切,愿意與你交談。當你接待顧客時(shí),最好不要或者盡量減少使用所謂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。比如醫學(xué)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、銀行專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等等。許多顧客無(wú)法聽(tīng)懂那些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),如果你在與其交談時(shí)張口閉口皆術(shù)語(yǔ),就會(huì )讓顧客感覺(jué)很尷尬,也會(huì )使交流受到影響。所以,招呼語(yǔ)要通俗易懂,要讓顧客切身感覺(jué)到你的親切和友善。
2.簡(jiǎn)單明了的禮貌用語(yǔ)
簡(jiǎn)單明了的禮貌用語(yǔ)在生活中很常用,當你接待顧客時(shí),它們就更是必不可少的好幫手了。你要多說(shuō)“您好”、“大家好”、“謝謝”、“對不起”、“請”等等禮貌用語(yǔ),向顧客展現你的專(zhuān)業(yè)風(fēng)范。
3.生動(dòng)得體的問(wèn)候語(yǔ)
所有的服務(wù)行業(yè)都要使用服務(wù)用語(yǔ),所謂的服務(wù)用語(yǔ)就是重點(diǎn)表現出服務(wù)意識的語(yǔ)言,比如“有沒(méi)有需要我服務(wù)的?有沒(méi)有需要我效勞的?”這樣的問(wèn)候語(yǔ)既生動(dòng)又得體,需要每個(gè)服務(wù)人員牢記于心、表現于口。切忌不要使用類(lèi)似“找誰(shuí)?有事嗎?”這樣的問(wèn)候語(yǔ),它會(huì )把你的客戶(hù)通通嚇跑。
4.順應顧客,與其進(jìn)行適度的交談
順應客戶(hù)強調的是順著(zhù)客戶(hù)的心理與其進(jìn)行適度的交談。比如,當客戶(hù)說(shuō)“對不起,請問(wèn)你們總經(jīng)理在不在”時(shí),接待人員應該馬上回答“您找我們總經(jīng)理嗎?請問(wèn)貴公司的名稱(chēng)?
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