行政專(zhuān)員的面試技巧

　　1.面試技巧

　　(1)帶多幾份簡(jiǎn)歷前往面試，沒(méi)有比當被要求提供多一份簡(jiǎn)歷而你卻沒(méi)有更能顯示你缺乏準備的事了。帶多幾份簡(jiǎn)歷，面試你的人可能不止一個(gè)，預先料到這一點(diǎn)并準備好會(huì )顯得你做事正規、細致。

　　(2)留心你自己的身體語(yǔ)言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會(huì )展現出對對方的興趣。

　　(3)要確保你有適當行政崗位的技能，知道你的優(yōu)勢。你怎么用自己的學(xué)歷、經(jīng)驗、受過(guò)的培訓和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的關(guān)鍵。

　　(4)展示你勤奮工作追求團體目標的能力，大多數主考人都希望找一位有創(chuàng )造力、性格良好，能夠融入到團體之中的人。你要必須通過(guò)強調自己給對方帶來(lái)的好處來(lái)說(shuō)服對方你兩者皆?xún)?yōu)。

　　(5)面試前先自己預演一下，嘗試你會(huì )被問(wèn)及的各種問(wèn)題和答案，即使你不能猜出所有你可能被問(wèn)的問(wèn)題，但思考它們的過(guò)程會(huì )讓你減輕緊張而且在面試時(shí)心里有底。

　　(6)不要準時(shí)到達——要提早到! 不管你的主考人對多么諒解你在路碰到的意外況，要克服負面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力準時(shí)，包括預先給可能發(fā)生的意外留下時(shí)間。

　　(7)用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì )幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時(shí)練習一下如何放松自己，譬如放慢語(yǔ)速，深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì )覺(jué)得舒適自然，也會(huì )流露出更多的自信。

　　(8)一定要準備好問(wèn)問(wèn)題，準備好幾個(gè)和工作、雇主、以及整個(gè)機構有關(guān)的問(wèn)題，這些問(wèn)題應該能夠獲取有效信息，表達你對工作的興趣以及智慧和熱情。。。。。。

　　2.面試需要注意的事項

　　首先應該正確理解行政的定義吧，行政在中國的企業(yè)主要是對于整體辦公流程的支持、輔助和管理。那么作為一個(gè)公司核心靈魂的鏈接者，幾點(diǎn)素質(zhì)是行政人員應該去擁有的。

　　良好的口才、富有邏輯性的語(yǔ)言、應變能力、高適應能力、敏銳的觀(guān)察力。

　　3.行政專(zhuān)員面試常見(jiàn)問(wèn)題

　　1、你如何評價(jià)自己的大學(xué)生活?

　　這是一個(gè)開(kāi)放式問(wèn)題，需要回憶、思考過(guò)往學(xué)習、社會(huì )實(shí)踐才回答，重點(diǎn)是要思考、不是單純敘述表象。

　　有的人說(shuō)自己耐性好、刻苦，有的人說(shuō)在社會(huì )實(shí)踐積累了豐富經(jīng)驗.......

　　對于一線(xiàn)的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會(huì )有業(yè)績(jì)體現，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見(jiàn)得做得好，但會(huì )動(dòng)腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問(wèn)題的人多半不會(huì )出大錯誤。用來(lái)應對一件又一件雜事。

　　2、介紹一下專(zhuān)業(yè)業(yè)績(jì)?

　　看應聘者回答的詳細程度，越詳細對專(zhuān)業(yè)業(yè)績(jì)的評價(jià)越有利，越詳細對應聘者的評估會(huì )越立體。

　　其實(shí)該崗位對專(zhuān)業(yè)的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿易、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英文;理科的計算機、經(jīng)濟、金融，這個(gè)部門(mén)本身就是組織的一個(gè)孵化搖籃，什么樣專(zhuān)業(yè)背景的人，都有機會(huì )被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關(guān)崗位。別小看這個(gè)崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門(mén)工作的經(jīng)歷，這個(gè)現象客觀(guān)存在，也有其合理性。

　　3、介紹自己的優(yōu)勢及劣勢

　　這個(gè)問(wèn)題的初衷不難猜，但此問(wèn)題隱含另外一個(gè)問(wèn)題，請列舉簡(jiǎn)單的事實(shí)以說(shuō)明之，能想到的人不多。

　　如上是跟背景有關(guān)的，如下問(wèn)一些與本崗位工作相關(guān)的調查：

　　4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問(wèn)題看似具體，實(shí)際抽象)

　　請注意是經(jīng)歷，不是經(jīng)驗，只要你大學(xué)參加過(guò)社團、社會(huì )實(shí)踐等，都多多少少接觸過(guò)與此崗位相關(guān)的事情，求職者需要做的就是根據這個(gè)崗位的要求，將經(jīng)歷組合一下，回答出來(lái)。只要事前仔細研究下招聘要求就會(huì )能夠漂亮回答這個(gè)問(wèn)題。機會(huì )只給那些有準備的人。

　　5、此崗位工作很多，與部門(mén)協(xié)調的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問(wèn)題看似抽象，實(shí)際具體)

　　此問(wèn)題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項，比如會(huì )務(wù)安排、公文傳遞、面試人選推薦，實(shí)際工作中，你會(huì )發(fā)現對于沒(méi)有任何辦公職權的專(zhuān)員，想在部門(mén)領(lǐng)導互動(dòng)過(guò)程中做出結果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒(méi)有別的辦法。

　　6、人力專(zhuān)員有很多瑣碎工作，如果手上已經(jīng)有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?

　　這是一個(gè)用人標準的問(wèn)題，非常關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題!

　　標準是采用善于動(dòng)腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。

　　次之的人選就是做事有始有終，主動(dòng)匯報進(jìn)度，永遠是“在做在做，已經(jīng)做到.....程度”了，自己會(huì )判斷輕重緩急，急的事情才會(huì )放下手里的事情去做新增加的。

　　最怕就是什么做的有頭無(wú)尾，別人給什么做什么。

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