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職場(chǎng)的基本禮儀規范
隨時(shí)報告工作進(jìn)度
上司交待的工作，各式各樣，從很快就能完成的復印，到需要花費長(cháng)達一個(gè)月才能完成的長(cháng)期完成的長(cháng)期工作，真是不一而足。
如果是一分很快就能完成的工作，完成之后必須立即報告;反之，要花較長(cháng)時(shí)間的工作，就要不定時(shí)提報進(jìn)展。
對交給你去做的事已進(jìn)行到哪里，你的上司會(huì )非常在意。但是，他不會(huì )每天反復地問(wèn)“完成多少了?”如果你能主動(dòng)報告，他會(huì )比較放心。
一般需花費一周來(lái)完成的工作，報告時(shí)間可設定在第三天或第四天。若是需要花費一個(gè)月來(lái)完成的工作，可每隔十天報告一次。
上班服裝應得體
沒(méi)有規定員工穿制服的公司，職員可以自由的穿著(zhù)。但是，若穿得太隨便或不講究，容易讓別人留下不好的印象。
有時(shí)會(huì )因與客戶(hù)或上司商量事情，而一起吃晚飯：或者在回去時(shí)把東西順路送到別的公司。此時(shí)，如果穿著(zhù)牛仔褲等隨便的裝扮，看起來(lái)會(huì )很不得體。
因此，平時(shí)就應注意，穿著(zhù)適合工作地點(diǎn)的服裝。如果是女性，裙子應避免過(guò)短或過(guò)長(cháng)，男性的指甲應注意是否藏污納垢;鞋子應選擇質(zhì)感好的不宜太高，手提包則以多功能的為主。
在對方的會(huì )客室，應坐在下座
記得，當你前去拜訪(fǎng)其它公司時(shí)，應坐下座。將你帶到會(huì )客室的人，會(huì )請你坐上座，而你必須推辭。而在會(huì )客室里等待時(shí)，應當淺坐在沙發(fā)上。輕輕地坐在在沙發(fā)的最邊緣，脊背挺直，腿不要盤(pán)起來(lái)而應整齊地并在一起。此外，當沙發(fā)較低時(shí)，應將腿略微偏向下座的一側。
電話(huà)鈴聲不應超過(guò)三聲
當電話(huà)鈴響了好幾聲，卻不見(jiàn)對方來(lái)接聽(tīng)時(shí)，一般打電話(huà)者會(huì )覺(jué)得煩躁，相信你也有過(guò)這種經(jīng)驗。終于，有人接聽(tīng)了，但傳來(lái)的卻是一聲很沒(méi)精神的“喂……”。
接電話(huà)應在電話(huà)鈴響第三聲之前。如果此時(shí)沒(méi)空，過(guò)了許久才接電話(huà)，也應該說(shuō)聲“讓你久等了”表示一下歉意，這是最起碼的禮節。
無(wú)論是什么原因千萬(wàn)別讓電話(huà)響太久，才不會(huì )遲遲沒(méi)人接電話(huà)，而使對方焦躁不安。
打電話(huà)時(shí)，必須主動(dòng)自報姓名
當你打電話(huà)時(shí)應先主動(dòng)自報姓名，要是連名字也不說(shuō)，突然說(shuō)出“請○○先生接電話(huà)”，就略顯失禮。因此，應在被對方尚未問(wèn)起“請問(wèn)你是哪位?”之前，先主動(dòng)自報姓名。
自報姓名時(shí)，應將自己所任職公司的名稱(chēng)與自己的姓名，同時(shí)告訴對方。我們時(shí)常會(huì )遇到只說(shuō)出公司名稱(chēng)，而不報自己姓名的人。確實(shí)，我們可以理解此人想以該公司職員的身分代表，但是卻會(huì )對接電話(huà)的人造成麻煩。因為無(wú)法正確轉達來(lái)電者為何人。
此外，如果不知道名字，會(huì )對以后的工作帶來(lái)許多不便，如果自己要找的人不在，還會(huì )造成聯(lián)系困難。
不可以貌取人
所謂“人不可貌相”，不能因為對方的身材魁梧，就斷定他的職務(wù)高，也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來(lái)判斷對方的職務(wù)，有可能鬧出很大的誤會(huì )。
當有一位或者兩位客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)，根據對方的態(tài)度，大致能判斷出誰(shuí)的地位較高：可是當有許多人來(lái)訪(fǎng)時(shí)，就很難分出誰(shuí)是上司，誰(shuí)是下屬。
遇到這種情況，只要確認誰(shuí)是上司或負責人就行了。當對方突然來(lái)訪(fǎng)，沒(méi)有時(shí)間加以確認時(shí)，不要按照自己的看法隨意作出判斷。應將他們帶到會(huì )客室，交給主管去安排。
客人來(lái)訪(fǎng)，應起身迎接
如君整理資料正在忙得不可開(kāi)交，此時(shí)有位客人走進(jìn)來(lái)。如君騰不出空，只好繼續做事，同時(shí)坐著(zhù)向客人打招呼。
可是，這位來(lái)客見(jiàn)到她的上司便對如君坐著(zhù)向他打招呼一事，表現出不滿(mǎn)的情緒。
當然，如君也有她的苦衷，但在這種情況下，不論手上的工作多么繁重，對于訪(fǎng)客，都應當站起身來(lái)行禮，這是最基本的禮節�；蛟S如君的心里懷著(zhù)熱情歡迎的想法，可是，在訪(fǎng)客心里卻不如此認為。如果被客人看到你坐在媾做事，只是把頭例行公事般地點(diǎn)一下，那么對方便很自然的有一種被忽略的感受。
記得當遇有客人來(lái)訪(fǎng)之際，無(wú)論自己有多么忙，都應站起身來(lái)打招呼。
進(jìn)會(huì )客室前先敲門(mén)
以下是常發(fā)生的情形：職員將訪(fǎng)客帶到會(huì )客室，心想里面空無(wú)一人，于是將房門(mén)打開(kāi)，卻發(fā)現里面有人。因此，在進(jìn)入會(huì )客室前別忘了要先敲門(mén)。如果有人，里面負責接洽的職員會(huì )作出反應，從而避免使訪(fǎng)客意外撞見(jiàn)的失禮之舉。
為了避免失禮，不只限于會(huì )客室，包括其它所有的房間，在進(jìn)去之前都應養成先敲門(mén)的好習慣。
應確認客人離開(kāi)后再離去
根據與對方的不同關(guān)系，送別客人的方式也會(huì )有所差異。既有可以在會(huì )客室門(mén)口告別的客人，也有需要送到大門(mén)口的客人。需要送到公司大門(mén)口的客人，已經(jīng)算得上是具有相當分量的VIP了，因此采用這種送別方式絕不能馬虎。
在大門(mén)口送別，自己應拿著(zhù)客人的行李，在即將分別時(shí)再交給對方。千萬(wàn)別在客人剛一轉身就連忙往回走，急著(zhù)返回公司去，因為你不知道客人是否會(huì )回過(guò)頭來(lái)，因此應目送客人遠去，直到看不見(jiàn)對方的身影為止。
在將客人送到停車(chē)場(chǎng)時(shí)，也應將對方的行李送到車(chē)上。首先，必須先為對方打開(kāi)車(chē)門(mén)，當客人坐好后再將車(chē)門(mén)關(guān)上。此時(shí)，也應目送對方的車(chē)子開(kāi)走，直到看不到為止。
接電話(huà)時(shí)，要說(shuō)聲“您好”
一般人在接聽(tīng)來(lái)電時(shí)，習慣性的先從“喂喂”開(kāi)始應答。但是，在公司內接電話(huà)，應拿起聽(tīng)筒后，口齒清晰地說(shuō)“您好”，再說(shuō)出自己的公司名稱(chēng)和部門(mén)名稱(chēng)“這里是○○公司”、“這里是△△部”。
在對方報出自己的姓名后，別忘了再加上一句“平日多多蒙照顧，不勝感激”。一般人對這種話(huà)通常會(huì )很難說(shuō)出口，因為“自己并沒(méi)有受到這個(gè)人的關(guān)照”。
可是在商業(yè)上，有所謂的社交辭令。即使是與對方初次打交道，如果說(shuō)一句“承蒙關(guān)照”，會(huì )給對方有更好的印象，結果就會(huì )完全不同。
無(wú)法決定之事，應請上司前來(lái)處理
剛剛進(jìn)入公司的佩君，無(wú)論做什么都似乎干勁十足。有一天接到電話(huà)時(shí)，佩君遇到了她不知道的一件事。她心里想：就這樣請別人來(lái)聽(tīng)，很沒(méi)面子。因此，她只是含含糊糊地回答�？墒�，后來(lái)卻發(fā)生嚴重的問(wèn)題，佩君受到了上司嚴厲的斥責。
雖然我們可以理解她求好心切，什么事都要自己做的心情，可是，此時(shí)她應當及早地說(shuō)一句：“我請負責人來(lái)接”或“對于這個(gè)問(wèn)題，我不太清楚……”，然后換成上司或資深同事來(lái)接聽(tīng)。
在弄不清能不能讓其他人來(lái)接聽(tīng)的時(shí)刻，只要以能讓上司或資深同事聽(tīng)見(jiàn)的宏亮嗓音，將到目前為止事情的原委復述一下。這樣，就能讓上司或同事知道對方和自己在說(shuō)些什么。
因此，不要太逞能，只想憑自己的力量來(lái)應付，而要尋求周?chē)说膸椭?/p>
交換名片時(shí)應先遞出
交換名片是有學(xué)問(wèn)的。當你向對方遞張污跡斑斑的名片，或以從對方看來(lái)相反的方向遞出，都是錯誤的。此外，讓對方搶先遞出名片，更是不恰當。
而名片必須比對方先遞出，并由下位者向上位者遞出才合乎禮儀。因為來(lái)客始終處于上位，因此在自己公司迎接客人時(shí)，應該比對方早遞出名片。
此外，在遞出名片時(shí)，必須站起來(lái)。有人或許嫌太麻煩，因此就坐著(zhù)將名片遞給對方，這是非常失禮的。即使到對方公司拜訪(fǎng)，也應在自報姓名的同時(shí)遞出名片。
如果與上司一同前往時(shí)，應在被上司介紹給對方之后才能遞出名片。
避免將拜訪(fǎng)時(shí)間訂在星期
拜訪(fǎng)其他公司時(shí)，必須事先約定時(shí)間，但是訪(fǎng)問(wèn)的日期與時(shí)刻，應取決于對方的日程，除非對方任何時(shí)間都可以時(shí)，才由自己決定。不過(guò)，有一個(gè)時(shí)間要特別注意，千萬(wàn)別說(shuō)“日期定在星期一上午”。
通常，一般公司在星期一，常因商洽與會(huì )議而忙得不可開(kāi)交。如果你將會(huì )面的時(shí)間定在這些時(shí)間，會(huì )造成對方的不便。
約定會(huì )面時(shí)，除了定出訪(fǎng)問(wèn)的日期與時(shí)刻，同時(shí)還應將己方前去訪(fǎng)問(wèn)的人數、姓名、職務(wù)、將要商談的事情概要，以及預計所需的時(shí)間告訴對方。如此一來(lái)，對方才能對會(huì )客室等作出安排，并安排之后的日程。
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