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招聘官如何避免當替罪羊
前兩天跟之前的一個(gè)同事聊天,說(shuō)到她有一個(gè)朋友在企業(yè)做招聘。08年招聘來(lái)的大學(xué)生到現在已經(jīng)走了一半。用人部門(mén)的人說(shuō)難聽(tīng)話(huà):“你們人力資源部部招的什么人,流動(dòng)率這么大!蹦桥笥押芪,說(shuō)來(lái)的時(shí)候都是大家同意的,人走又不是人力資源部能夠控制的,搞不好還是自己沒(méi)用好的原因,怎么能把責任都推到人力資源部頭上了?但又沒(méi)有地方說(shuō)理,只有自己咽苦水。
我想了一下,我們公司原來(lái)也是這種情況,但后來(lái)有了一定改善,所以把經(jīng)驗說(shuō)一下,不一定都對,歡迎大俠指正。
我們公司的做法是:1.加強過(guò)程管理,形成書(shū)面證據;2.提高hr從業(yè)者自身水平,練好內功。
出現這種問(wèn)題的關(guān)鍵有兩點(diǎn):1.觀(guān)念問(wèn)題;2.職責不清。對于觀(guān)念問(wèn)題,尤其在民營(yíng)企業(yè),是比較典型的。這個(gè)一方面需要公司大老板去給各用人部門(mén)“洗腦”,也需要hr們平時(shí)多跟部門(mén)經(jīng)理溝通。對于職責不清的問(wèn)題我想重點(diǎn)談一下。
我知道有一些公司面試是沒(méi)有文字記錄的。比如說(shuō)一個(gè)候選人,人力資源部對他的意見(jiàn),用人部門(mén)對他的意見(jiàn),董事長(cháng)/總裁/總經(jīng)理(需要的話(huà))對他的意見(jiàn)是沒(méi)有文字記錄的,或者記錄不全的,比如沒(méi)有面試官簽名。這就造成了人面試完了之后,大家都照樣可以信口雌黃。我們公司的做法是,hr部門(mén)負責人、用人部門(mén)負責人、董事長(cháng)/總裁/總經(jīng)理(需要的話(huà))都要在面試評價(jià)表上打分,寫(xiě)上意見(jiàn),而且要簽名,而且所有的簽名都在一張紙上。有時(shí)候會(huì )出現人力資源部不同意,而用人部門(mén)非用不可。但最后這個(gè)有爭議的人走了,那用人部門(mén)絕對不會(huì )跟我說(shuō)這是人力資源部的責任。而且說(shuō)了也沒(méi)用,高層會(huì )看到,這個(gè)人當時(shí)是有爭議的,人力資源部的人都說(shuō)了不給用,你們用人部門(mén)非要怎樣怎樣,現在出現了問(wèn)題,你也沒(méi)有理由怪人家,白紙黑字,誰(shuí)都賴(lài)不了。
總結起來(lái)一句話(huà):就是所有面試的考官都要在同一張紙上簽名,誰(shuí)都賴(lài)不了。
第二,我們在新人入職后加強跟蹤,形成書(shū)面記錄。新人入職后,我們會(huì )從新人自己,新人同事和新人上司,甚至其他部門(mén)對其進(jìn)行多方面了解,還要形成書(shū)面的東西。書(shū)面的東西很重要。我們在了解新人的同時(shí),也在了解新人所在的部門(mén)。如果出現了問(wèn)題,我們就會(huì )在平時(shí)工作中注意收集證據(這樣好像有點(diǎn)太厚黑了,不過(guò)沒(méi)辦法),并把這些證據在工作周報和工作月報中反映出來(lái),先是反應給我的上級,上級會(huì )再反映給大老板,這樣我們就不會(huì )被惡人先告狀。比如,我們曾發(fā)現某個(gè)部門(mén)的流動(dòng)率非常高,據側面了解是由于領(lǐng)導的領(lǐng)導風(fēng)格的原因。后來(lái)我們就是先收集證據,說(shuō)明他們部門(mén)人員流動(dòng)率確實(shí)高,50%以上的年流動(dòng)率。之后又對這些離職的人做離職后回訪(fǎng),并把他們的離職的真實(shí)想法搞清楚。一般員工離職后一兩個(gè)月以后就不會(huì )有太多顧忌,會(huì )說(shuō)出真實(shí)想法。我們再把這些想法匯總報告給大老板,剩下的事情就由大老板處理了。
對于hr練內功的問(wèn)題,是老生常談。說(shuō)句實(shí)在話(huà),用人部門(mén)敢這么干其實(shí)也是由于我們不強的原因。如果我們平時(shí)的表現非常專(zhuān)業(yè),我們有方法,有能力對他們的工作做出引導,比如我們就引導他們在《面試評價(jià)表》簽字,那他們就不敢說(shuō)這是你的錯。所以,兄弟姐妹們,革命尚未成功,我們仍需努力。
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