在正式寫(xiě)作前，可以先做好準備工作：回憶，收集并核實(shí)相關(guān)信息，先列出重要標題：

　　"教育背景"標題，學(xué)校名稱(chēng)，時(shí)間，專(zhuān)業(yè)，課程，獎勵情況，你的實(shí)習經(jīng)歷，學(xué)校社團活動(dòng)等；還有你的培訓經(jīng)歷，培訓課程名稱(chēng)，時(shí)間，獲得何種證書(shū)，職業(yè)資格等等。

　　"工作經(jīng)歷和技能"標題，詳細列出自參加工作以來(lái)的經(jīng)歷，這是寫(xiě)給自己看的，不用考慮你采用何種簡(jiǎn)歷格式，內容越詳細越好，不要遺漏。這里包括你的公司/單位名稱(chēng)，職位名稱(chēng)，任職時(shí)間，主要職責，你的工作感受和取得的業(yè)績(jì)。這是重點(diǎn)，你應該花盡可能多的時(shí)間在準備這些材料上面，總結一下你的領(lǐng)導能力，協(xié)調能力，團隊精神，創(chuàng )新能力，解決困難的能力等，這實(shí)際上對自己職業(yè)生涯的短暫回顧。另外別忘了總結一下自己的工作技能，比如軟件開(kāi)發(fā)，項目管理等。這些材料準備好了，在書(shū)寫(xiě)比較復雜的功能式簡(jiǎn)歷的時(shí)候你才能做到有的放矢，言而有物。

　　"其他"：即使你有很多個(gè)人愛(ài)好，也不必都列在個(gè)人簡(jiǎn)歷里，可以選擇一些能從側面體現你個(gè)人修養和能力的。

　　把這些相關(guān)信息都準備完備之后，可以開(kāi)始簡(jiǎn)歷的正式寫(xiě)作。請確定適用得簡(jiǎn)歷格式，是通用式還是功能式，并可以參考我們在后面提供的簡(jiǎn)歷樣本。一般來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)歷不要過(guò)長(cháng)，一到兩頁(yè)就足夠了，讓招聘人員在幾分鐘內看完并留下深刻印象。人事部一般不會(huì )花很多時(shí)間逐字逐句閱讀每一份簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷內容要真實(shí)，既不要夸張，也不要消極評價(jià)自己。

　　對于國內求職來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)歷一般總是從個(gè)人基本情況開(kāi)始，逐步深入到教育背景和工作經(jīng)歷等部分。有些簡(jiǎn)歷效仿西方的簡(jiǎn)歷"創(chuàng )新"模式，從大段的工作經(jīng)歷和業(yè)績(jì)開(kāi)始，最后才是個(gè)人基本情況。對于歐美外企的人類(lèi)資源部門(mén)來(lái)說(shuō)，也許可以接收，但建議在申請國企私企或事業(yè)單位的職位時(shí)候盡量使用比較傳統的簡(jiǎn)歷格式。

　　寫(xiě)作功能式簡(jiǎn)歷之前，要精心研究職位要求，要知道，這種格式的簡(jiǎn)歷肯定是針對某一職位而設計的，細節和內容都應該圍繞職位描述和職位條件敘述，有詳有略，不可平鋪直敘毫無(wú)重點(diǎn)。