職場(chǎng)信息：關(guān)注你個(gè)人檔案

您正在瀏覽的求 職 信是職場(chǎng)信息：關(guān)注你個(gè)人檔案 最近上海和北京發(fā)生兩起有關(guān)個(gè)人檔案的官司，引起了社會(huì )特別是流動(dòng)人員對個(gè)人檔案的關(guān)注。在中國，每個(gè)成年人都有一份個(gè)人檔案，它像影子一樣會(huì )陪伴你一生。然而由于種種原因，不少人對個(gè)人檔案并沒(méi)有足夠的

您正在瀏覽的求 職 信是職場(chǎng)信息：關(guān)注你個(gè)人檔案

　　最近上海和北京發(fā)生兩起有關(guān)個(gè)人檔案的官司，引起了社會(huì )特別是流動(dòng)人員對個(gè)人檔案的關(guān)注。在中國，每個(gè)成年人都有一份個(gè)人檔案，它像影子一樣會(huì )陪伴你一生。然而由于種種原因，不少人對個(gè)人檔案并沒(méi)有足夠的重視。據有關(guān)部門(mén)不完全統計，僅在全國人才服務(wù)機構中，就有60萬(wàn)份個(gè)人檔案被遺棄，成為死檔。其實(shí)個(gè)人檔案在我們的職業(yè)生涯中有著(zhù)無(wú)法替代的作用。了解個(gè)人檔案的相關(guān)政策，應是每個(gè)勞動(dòng)者的必修課。

　　鏡頭回放

　　塞進(jìn)不實(shí)之詞要承擔責任

　　張小姐是某公司東區服務(wù)銷(xiāo)售經(jīng)理，受公司委托，她從一家貿易公司訂購一批水晶煙灰缸。事后，貿易公司出具了一張“情況證明”稱(chēng)，他們向張小姐承諾給予一定差價(jià)的“好處費”。

　　依據這份“情況證明”，某公司以嚴重違反公司紀律為由與張小姐解除了勞動(dòng)合同。張小姐對公司的處分不服，向法院起訴，靜安法院一審判決該公司方支付張小姐解除合同的經(jīng)濟補償金6.9萬(wàn)元，另付獎金、工資和報銷(xiāo)費用等5萬(wàn)元。

　　官司雖然贏(yíng)了，但是在張小姐后來(lái)找工作中，卻均遭用人單位拒絕。費盡周折，她才得知，一切都源于自己人事檔案被原來(lái)的公司放入了《法紀情況通報》和《處分決定》。于是，她訴諸法院，要求判令某公司停止侵權，并賠償經(jīng)濟、精神損失。

　　本案的關(guān)鍵是：用人單位可以把員工考核結果及獎勵、懲罰決定放入人事檔案，但前提是該獎懲決定必須合法合理。據悉，法院將擇日對此案進(jìn)行判決。

　　檔案保管單位責任

　　《企業(yè)職工檔案管理工作規定》明確規定：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。

　　這個(gè)文件對職工檔案轉遞規定：企業(yè)職工調動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，應由職工所在單位在一個(gè)月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén)。

　　我國《檔案法》第三條指出：一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。作為企業(yè)的一名職工有讓企業(yè)保管好其個(gè)人人事檔案的權利，同樣，企業(yè)也必須保管好職工的個(gè)人人事檔案。 用人單位應嚴格按照有關(guān)規定和制度做好職工檔案的保存管理工作。而對于職工個(gè)人來(lái)講，應關(guān)注個(gè)人檔案的保管情況，在調動(dòng)單位或解除勞動(dòng)關(guān)系后應及時(shí)追查個(gè)人檔案的移交情況，在出現丟失等問(wèn)題時(shí)應采取正當手段反映情況，維護個(gè)人的合法權益。

　　檔案事關(guān)個(gè)人切身利益

　　《企業(yè)職工檔案管理工作規定》明確規定：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據。

　　這個(gè)文件對職工檔案轉遞規定：企業(yè)職工調動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，應由職工所在單位在一個(gè)月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門(mén)。

　　我國《檔案法》第三條指出：一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì )團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。作為企業(yè)的一名職工有讓企業(yè)保管好其個(gè)人人事檔案的權利，同樣，企業(yè)也必須保管好職工的個(gè)人人事檔案。用人單位應嚴格按照有關(guān)規定和制度做好職工檔案的保存管理工作。而對于職工個(gè)人來(lái)講，應關(guān)注個(gè)人檔案的保管情況，在調換單位或解除勞動(dòng)關(guān)系后應及時(shí)追查個(gè)人檔案的移交情況，在出現丟失等問(wèn)題時(shí)應采取正當手段反映情況，維護個(gè)人的合法權益。

　　企業(yè)無(wú)權扣押人事檔案

　　不管勞動(dòng)者以哪種方式離開(kāi)企業(yè)，企業(yè)均應及時(shí)將其個(gè)人檔案轉出，企業(yè)以扣押個(gè)人(人事)檔案作為手段威脅勞動(dòng)者的做法，是錯誤的�，F實(shí)中，經(jīng)常會(huì )有企業(yè)以員工在離開(kāi)公司時(shí)不交培訓費、不退住房、不交納違約金等為理由扣住員工的檔案不放，也不給辦理有關(guān)手續，這種以非法的手段來(lái)糾正員工的違法行為，也是錯誤的。

　　應該說(shuō)，企業(yè)無(wú)權以任何理由扣留已離職的員工檔案。如果員工因為拒絕承擔違約責任或賠償企業(yè)的損失不辭而別，企業(yè)正確的做法應該是，通過(guò)勞動(dòng)爭議仲裁等法律手段來(lái)恢復自己的合法權益，而不應該扣押其個(gè)人檔案。

　　遺失或拒退人事檔案怎么辦

　　上海市勞動(dòng)和社會(huì )保障局在《關(guān)于用人單位遺失或拒退人事檔案(含《勞動(dòng)手冊》)勞動(dòng)者退工登記備案手續處理意見(jiàn)的通知》規定如下：

　　檔案遺失的處理

　　1、用人單位遺失人事檔案(含《勞動(dòng)手冊》)，應負責為勞動(dòng)者補建人事檔案和《勞動(dòng)手冊》，并由上級主管部門(mén)按照有關(guān)規定，對直接責任者予以處理。

　　2、用人單位遺失勞動(dòng)者的人事檔案(含《勞動(dòng)手冊》)且又注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照的，可由上級主管部門(mén)按上述第一條規定補建人事檔案和《勞動(dòng)手冊》，并出具證明代為辦理勞動(dòng)者的退工登記備案手續。

　　3、對無(wú)上級主管部門(mén)的用人單位且已注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照或雖未注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照，但業(yè)主逃匿的，可由受委托檔案管理部門(mén)辦理勞動(dòng)者的退工登記備案手續。

　　用人單位拒退人事檔案的處理

　　是指用人單位與勞動(dòng)者已沒(méi)有事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，且用人單位沒(méi)有正當理由，而不為勞動(dòng)者辦理退工登記備案手續，拒退人事檔案(含《勞動(dòng)手冊》)。

　　1、用人單位無(wú)正當理由拒退人事檔案(含《勞動(dòng)手冊》)的，勞動(dòng)者本人可以在法定期內向各級勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁，由仲裁委員會(huì )裁決用人單位為其辦理退工退檔手續。

　　2、用人單位仍拒絕辦理退工手續的，勞動(dòng)者本人可以憑已生效的仲裁文書(shū)(復印件)及本人身份證、戶(hù)口簿、一寸證件照兩張等相關(guān)材料到戶(hù)口所在地的街道、鄉鎮勞動(dòng)服務(wù)所進(jìn)行失業(yè)登記，重新申辦《勞動(dòng)手冊》。

　　人事檔案查閱規定

　　(一)查閱流動(dòng)人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。

　　(二)查閱單位應派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機構查閱流動(dòng)人員人事檔案。對不符合規

　　定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機構可根據實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

　　(三)人才流動(dòng)服務(wù)機構對高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。

　　(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

　　如何保護自己的權利不受侵犯

　　因個(gè)人檔案造成勞動(dòng)者損失的問(wèn)題，原來(lái)只能通過(guò)向上級部門(mén)投訴來(lái)協(xié)調。由于沒(méi)有上級主管單位的“新企業(yè)”越來(lái)越多，加上檔案涉及勞動(dòng)者許多切身利益以及勞動(dòng)者維權意識的提高，“檔案官司”開(kāi)始出現了。這類(lèi)由檔案引起的勞動(dòng)糾紛由于性質(zhì)特殊，勞動(dòng)者要維護自己的合法權益比較困難。那么，讀者如何才能維護自己的權利呢?

　　第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意是委托人才服務(wù)機構保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時(shí)繳納費用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。

　　第二，處分材料入檔須經(jīng)本人認定。根據《流動(dòng)人員檔案管理規定》，檔案中“收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”的規定，單位放入檔案的材料，特別是對勞動(dòng)者處理、處分的材料要求經(jīng)本人簽字認定。(責任編輯：8021)

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