檔案管理工作體會(huì )

　　檔案管理工作中的幾點(diǎn)體會(huì )

　　一、檔案資料是企業(yè)發(fā)展的歷史憑證

　　企業(yè)的檔案資料是維護企業(yè)歷史真實(shí)面貌、企業(yè)合法權益和經(jīng)濟利益的重要憑證和依據，也是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要信息資源。隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，作為記錄和承載公司各項目歷史的檔案，在公司發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作是整個(gè)公司發(fā)展過(guò)程中不可忽視的重要組成部分。

　　檔案資料對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，就如同一面鏡子，它翔實(shí)地反映了企業(yè)從創(chuàng )建初期到逐步發(fā)展的整個(gè)歷史過(guò)程，它以各種不同的形式真實(shí)而客觀(guān)地記載著(zhù)公司經(jīng)營(yíng)及管理過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節，它是廣大干部職工勞動(dòng)智慧和經(jīng)驗的結晶，是認識和把握公司發(fā)展客觀(guān)規律的重要依據，是公司的寶貴財富。

　　二、做好檔案管理工作，能為企業(yè)創(chuàng )造社會(huì )效益和經(jīng)濟效益

　　比如，在井下管網(wǎng)工程設計活動(dòng)中，一旦管網(wǎng)出現了問(wèn)題，設計人員就必須依據于準確、完整的井下管網(wǎng)資料，對井下管網(wǎng)的運行提出科學(xué)分析，有計劃地實(shí)施更新，對井下管線(xiàn)附屬設施實(shí)施全面的維護。這樣就減少了測量、開(kāi)挖等開(kāi)支，加快了設計進(jìn)程，這時(shí)管網(wǎng)檔案就發(fā)揮了巨大的作用，節約了大量的人力、物力、財力，發(fā)揮了檔案的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益�？梢�(jiàn)，檔案的質(zhì)量如何，不僅關(guān)系著(zhù)企業(yè)形象，還關(guān)系著(zhù)企業(yè)的發(fā)展。

　　建章立制，營(yíng)造良好建檔環(huán)境，充分認識開(kāi)展企業(yè)建檔工作的重要性和必要性。讓大家真正明白，做好建檔工作不僅是權利，也是義務(wù)，是企業(yè)自身發(fā)展的客觀(guān)需要，是長(cháng)期受益之事而非權宜之計，從而增強開(kāi)展建檔工作的積極性和自覺(jué)性。檔案不是包袱，是財富，為使檔案工作從開(kāi)始就步入科學(xué)化、規范化軌道，檔案人員必須嚴謹、認真、仔細。加強企業(yè)檔案工作，是企業(yè)強化基礎管理、提高市場(chǎng)競爭力、維護自身權益的客觀(guān)要求。企業(yè)應充分認識檔案在企業(yè)各項工作中的重要作用，增強檔案人員依法做好檔案工作的自覺(jué)性和責任感，從企業(yè)現實(shí)工作和長(cháng)遠發(fā)展的客觀(guān)需要出發(fā)，把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的重要資源和必不可少的條件，切實(shí)加強管理。利用企業(yè)檔案的原始性，發(fā)揮憑證作用，產(chǎn)生經(jīng)濟和社會(huì )效益。

　　企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，企業(yè)文化建設需要專(zhuān)業(yè)檔案管理工作的梳理，企業(yè)要成功，離不開(kāi)企業(yè)檔案的建立。各類(lèi)檔案資料在企業(yè)文化建設、形象宣傳等方面發(fā)揮著(zhù)積極的、舉足輕重的作用。把檔案管理工作落到實(shí)處，使其更好地為公司服務(wù)，是經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的必然要求。

　　三、要加強檔案收集的廣度和深度

　　檔案管理人員要加強專(zhuān)業(yè)知識的積累，擴大檔案收集范圍，完善公司檔案收藏結構，特別要加強對重要會(huì )議、重大歷史事件、重要藝術(shù)成果、公司發(fā)展建設成績(jì)、杰出人物及事跡、社會(huì )活動(dòng)、建設工程、科研項目等檔案的建設與管理。在檔案收集中，要突出公司及各部門(mén)特色，增加收集的門(mén)類(lèi)，廣泛及時(shí)地收集有價(jià)值、有特色的檔案資料。要注意增加信息收集渠道，提高資料鑒別能力，注意發(fā)現有保存價(jià)值的資料。

　　四、歸檔工作是檔案管理工作中的重要環(huán)節

　　公司各部門(mén)形成的文件材料，既是歷史記錄，又是一個(gè)具體事件的具體實(shí)物，要確保文件材料的完整和安全，就要做好歸檔工作，把應該保存的資料按時(shí)移交、歸檔。

　　完整的檔案資料在公司行政管理、項目生產(chǎn)管理、企業(yè)文化建設等方面發(fā)揮著(zhù)重要的無(wú)可替代的作用。通過(guò)對公司檔案的查找和利用，可以清楚地看到公司歷史發(fā)展的足跡，看到在各個(gè)時(shí)期我們所取得的種種成績(jì)和榮耀;同時(shí)，也可以從中發(fā)現不足，以便總結經(jīng)驗教訓，更好地做好工作。完整的檔案資料還可以為公司、為員工提供便利的服務(wù)。

　　要進(jìn)一步做好和規范公司檔案管理工作，還需要做大量的工作：一是下大力氣收回未歸檔資料。二是進(jìn)一步完善公司檔案室建制和檔案內容的門(mén)類(lèi)。三是進(jìn)一步健全和完善公司檔案管理規章制度。

　　檔案工作是一個(gè)專(zhuān)門(mén)的學(xué)問(wèn)，涉及部門(mén)和范圍極為廣泛，必須調動(dòng)全員意識來(lái)共同配合。這就要求我們必須統一大家的思想認識，引起員工對檔案工作的重視，認識到檔案工作是公司一項重要的基礎工作，使大家在檔案管理工作中給予更大的支持，才能使公司檔案工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍，才能更好地為公司的發(fā)展服務(wù)。

　　作為檔案從業(yè)者，我們要保護好、管理好檔案，要依法行使自己的職責，定期接收檔案，妥善保管好檔案，提高對檔案開(kāi)發(fā)利用意義的認識，健全檔案制度，建立檔案信息一體化的管理模式，為檔案的利用創(chuàng )造條件，提供方便，特別是應做到以下幾點(diǎn)：一是要維護好歷史的真實(shí)面貌。二是要忠于和熱愛(ài)檔案工作。三是要具備全心全意為人民服務(wù)的精神。四是要有良好的保密習慣。五是要樹(shù)立高度的法制意識和觀(guān)念。同時(shí)更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng )新，以飽滿(mǎn)的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多作貢獻，為公司發(fā)展服務(wù)。

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