2017人力資源經(jīng)理述職報告
尊敬的公司領(lǐng)導,各位同事:
大家好!
我XX年大學(xué)畢業(yè)以后,一直在廈門(mén)從事人事管理相關(guān)工作,相繼任職于廈門(mén)松下電子信息有限公司人力資源部及廈門(mén)某國家機關(guān)部單位下屬企業(yè)協(xié)會(huì ),曾經(jīng)擔任過(guò):培訓專(zhuān)員,培訓主管,人事主管,企業(yè)協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)職務(wù).XX年8月25日,我進(jìn)入XXX有限公司,安排我做人力資源部經(jīng)理,主要負責績(jì)效和培訓工作.
8月25日-8月30日翻閱了公司組織結構,各部門(mén)職能,制度,崗位說(shuō)明等文件,對公司的框架有了初步認識;
9月1日-9月6日根據自己對人事工作的認識及在對公司的初步了解中發(fā)現的問(wèn)題,書(shū)寫(xiě)了《關(guān)于永新藥業(yè)人力資源管理的設想》,全文分別從招人,育人,管人,留人,裁人幾個(gè)部分加以闡述;
9月8日-9月13日根據對人事管理工作的設想,書(shū)寫(xiě)了《藥業(yè)公司人力資源管理工作計劃草案》,其中列出了十項重要工作,并寫(xiě)出具體實(shí)施方案,注意事項和責任部門(mén),責任人等;>9月15日-9月20日計劃深入員工,通過(guò)溝通的方式,以期更快的了解公司情況,更好的發(fā)現各部門(mén)制度在執行存在的問(wèn)題.
9月19日-至今
、,19日第一次參加主管級以上會(huì )議,獲知公司組織結構扁平化改革的信息,并接受上級交辦的組織,籌備述職會(huì )議的任務(wù);
、,起草會(huì )議方案,編寫(xiě)評分表格,完備相關(guān)材料,下達會(huì )議通知,主持會(huì )議;
在這短短的一個(gè)月里,雖然目前還在試用期階段,但是我從進(jìn)入公司一開(kāi)始就當自己是正式員工,并積極的投入到了工作當中,因為做人事相關(guān)工作需要從全局上分析,從細節上把握,所以我迫切的想了解企業(yè)的決策和發(fā)展信息.
由于剛來(lái)公司不久,欠缺主動(dòng)和各位的溝通,除了領(lǐng)導介紹的信息以外,其余幾乎90的信息需要自己摸索,感覺(jué)速度太慢,在此也希望大家在今后的工作中,我們彼此增進(jìn)溝通,多多配合.我即將開(kāi)展的工作并不是我個(gè)人的工作,而是這個(gè)崗位的工作,是有利于大家,服務(wù)于大家的工作,是關(guān)系到下到每個(gè)員工,上到集團公司利益的工作,所以今后無(wú)論誰(shuí)從事這項工作,都請大家多多支持.
一、對于績(jì)效管理的認識:
績(jì)效管理工作是人力資源管理工作中的核心工作,也是最有難度的工作,說(shuō)難,是因為它涉及到公司上下每個(gè)員工的切身利益,處理不好甚至會(huì )起到消極作用.
很多情況下,人們會(huì )混淆兩個(gè)概念-----績(jì)效管理和績(jì)效考核.績(jì)效管理是一個(gè)完整的系統,它由幾個(gè)部分組成:設定績(jì)效目標;績(jì)效溝通與輔導;記錄員工的績(jì)效,建立員工績(jì)效檔案;績(jì)效考核與反饋;績(jì)效診斷與提高.由此我們不難看出,績(jì)效考核只是績(jì)效管理的一個(gè)環(huán)節.如果一味的追求績(jì)效考核,使績(jì)效考核脫離績(jì)效管理的體系而獨立存在,會(huì )使得績(jì)效管理流于形式主義而失敗.
我分析了一下,我們公司績(jì)效管理中有四個(gè)角色:
副總裁:提供支持,推動(dòng)績(jì)效管理向深入開(kāi)展;
負責績(jì)效管理的人員(本崗位):制定績(jì)效管理方案,提供績(jì)效管理工具,提供相關(guān)咨詢(xún)和幫助,對績(jì)效管理的實(shí)施,評估和改進(jìn)進(jìn)行組織等;
直線(xiàn)經(jīng)理(主管):績(jì)效管理的直接責任者,對下屬員工的績(jì)效發(fā)展負責,幫助員工提升績(jì)效能力,與員工保持持續的績(jì)效溝通,輔導員工達成和超越績(jì)效目標.
員工:績(jì)效的"主人",擁有并產(chǎn)生績(jì)效.需要強調的是,績(jì)效工作的執行好壞和直接管理者對績(jì)效的管理認識之間存在重要的聯(lián)系
存在的問(wèn)題:崗位說(shuō)明書(shū)不夠準確,需要加以修改,補充;直接管理者對績(jì)效管理認識不夠;績(jì)效溝通做的不夠,有的員工對自己的績(jì)效方案甚至到現在還不了解,對員工對績(jì)效方案的意見(jiàn)和建議沒(méi)有渠道收集和分析.
建議:盡快完善崗位說(shuō)明,并對直接管理者進(jìn)行績(jì)效管理培訓,定期改善績(jì)效管理制度.
二、對培訓的認識
在知識和人才的激烈競爭中,企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,必須擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍,同時(shí)高素質(zhì)員工隊伍的建立,需要企業(yè)不斷通過(guò)培訓提高其能力.
目前存在的問(wèn)題:
1,中層管理者在管理能力,溝通能力等方面還有不同程度的欠缺,考慮到他們在企業(yè)中所處的地位,他們更有必要接受培訓和指導;
2,新人試崗沒(méi)幾天就離開(kāi)了,原因是沒(méi)有人帶領(lǐng)和告知他所面對的崗位職責,介紹工作相關(guān)情況,沒(méi)有人帶領(lǐng)他融入企業(yè),這和新人培訓有很大的關(guān)系,為了保證我們人員的需求數量,我們不能讓經(jīng)過(guò)嚴格挑選,面試的人員輕易流失,這方面我們需要加強;
3,窗口人員投訴過(guò)多,主要因為:禮儀不規范,銷(xiāo)售技巧欠缺,工作態(tài)度不端正,這都關(guān)系到培訓.
4,由于每日工作繁忙,工作之余還要學(xué)習,疲憊感導致員工熱情不高,培訓形同虛設.
建議:
1,加強中,高層管理干部的培訓,課程設置上可分為:必修課程(本企業(yè)發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標,銷(xiāo)售團隊建立與管理,gsp質(zhì)量管理,人力資源戰略管理課程等),管理技能培訓課程(時(shí)間管理,溝通管理,目標管理,團隊建設等),提升和選拔培訓.這部分將會(huì )使用一定的費用,考慮到培訓的風(fēng)險,公司可研究參加培訓的員工先支付一部分培訓費用,等課程結束取得優(yōu)秀成績(jì),在公司工作滿(mǎn)一定時(shí)期以后,公司再報銷(xiāo)所有費用.
2,做好新人培訓,其實(shí)新人來(lái)公司試崗期間就開(kāi)始了我們的培訓,要求各個(gè)部門(mén)必須有專(zhuān)人負責帶領(lǐng),告知工作地點(diǎn),告知直接領(lǐng)導是誰(shuí),告知工作內容等,并對新員工對工作提出的問(wèn)題耐心詳細解答;
3,培訓要有針對性,作為業(yè)務(wù)員,采購員,開(kāi)票員是企業(yè)的窗口,工作中體現著(zhù)企業(yè)的形象,必須規范禮儀,加強銷(xiāo)售技能,改善工作態(tài)度,直接主管應該將此作為工作的重點(diǎn);
4,只要能讓員工掌握了該掌握的技能,形式和方法如何并不重要;
5,提高員工參與培訓的積極性,建立公司人員培訓檔案,將培訓經(jīng)歷和培訓成果與個(gè)人考核,升職建立聯(lián)系,建立激勵機制,讓員工感受到,公司重視對他們的培養,認可他們的進(jìn)步,形成全公司整體學(xué)習,不斷提高的良好氛圍.
三、對助理工作的認識
除了績(jì)效管理和培訓工作以外,我還要完成副總裁交辦的其他非預見(jiàn)性的工作任務(wù).
在工作中我會(huì )注意自己副總裁助理的角色,對內要對副總裁負責,對外要做到謹言慎行,時(shí)刻注意自己的辦公形象,言行,舉止,著(zhù)裝要得體,做事高標準要求自己,在處理事務(wù)上,要思維嚴謹,執行迅速,保證工作及時(shí),高效,無(wú)誤的完成,平時(shí)要多學(xué)習管理知識,多鍛煉心理素質(zhì),彌補知識缺口,加強自我能力的提高.
第四部分:是我對該崗位近期工作的初步規劃
1,了解公司信息方面:我會(huì )通過(guò)兩個(gè)途徑進(jìn)行了解,一個(gè)是參與修改崗位說(shuō)明書(shū),一個(gè)是加強溝通,交流.在確定崗位以后,我會(huì )按組織結構圖,從上級到下級,和各個(gè)崗位負責人聯(lián)絡(luò ),修改崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責,期間對于不懂的地方,我會(huì )求教于相關(guān)人員,在與各個(gè)部門(mén)人員的交流中加深對企業(yè),對組織,對部門(mén),對崗位的,對職能,對流程的理解;崗位說(shuō)明書(shū)是每個(gè)員工工作的指導,是績(jì)效管理和開(kāi)展培訓的依據,在進(jìn)行修改崗位說(shuō)明書(shū)這項工作中,我會(huì )和徐總溝通,明確每個(gè)崗位負責人的責任,目標做到部門(mén)與部門(mén)之間,崗位與崗位之間的工作沒(méi)有空隙,做到合理分配工作,做到崗位職責明確;每個(gè)季度根據實(shí)際情況在內容上,加以微調.
2,績(jì)效管理方面:崗位說(shuō)明書(shū)確定以后,與領(lǐng)導研究討論新一年績(jì)效管理方案并實(shí)施.第一步收集員工對以往績(jì)效管理的意見(jiàn)與建議,召開(kāi)主管級以上會(huì )議,對現存問(wèn)題加以整理和分析,研究有針對性的績(jì)效管理方案-----部門(mén)階段型方案;第二步明確每個(gè)管理者在績(jì)效工作中的責任與角色;第三步試行新方案三個(gè)月,三個(gè)月后針對問(wèn)題改進(jìn),當績(jì)效方案可以正式實(shí)施后,每季度根據崗位說(shuō)明書(shū)及實(shí)際情況做微調.第四步每個(gè)月與全體員工面談一次,加強公司和員工的溝通,促進(jìn)績(jì)效方案的優(yōu)化,以及促進(jìn)績(jì)效方案的執行;第五步加強直接管理者對績(jì)效的培訓.
3,培訓工作方面:第一步設計培訓需求調研方案(包括對所需課程的分析,對培訓對象的分析);第二步擬定階段性培訓計劃(視改革變動(dòng)加以調整);第三步做好培訓費用預算;第四步組建內部講師團隊(各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人士);第五步組織開(kāi)展培訓,建立培訓檔案,與考核,升職掛鉤;第六步對培訓效果進(jìn)行評估。第七步將培訓結果納入考核.目標做到,在嚴格控制培訓經(jīng)費的同時(shí),提供員工所需要的培訓,以期提高員工業(yè)務(wù)水平。
4,籌建接待處及文化角工作:提出設計方案,做好資金預算,把好購買(mǎi)設備質(zhì)量關(guān),把好書(shū)籍選購關(guān),目標做到,給秘書(shū)提供良好,便利的工作環(huán)境;給來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)提供良好的等待和休息的環(huán)境;給員工提供可以免費借閱書(shū)籍,不斷學(xué)習知識技能,不斷豐富自己的環(huán)境。
第五部分,對自己不足的分析
做事認真,主動(dòng),積極,但是做事考慮還不夠周全,今后還需要不斷學(xué)習。
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