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辦公室的個(gè)人述職報告

時(shí)間:2021-10-18 11:13:50 述職報告范文 我要投稿

辦公室的個(gè)人述職報告合集五篇

  在當下這個(gè)社會(huì )中,報告使用的頻率越來(lái)越高,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,下面是小編為大家整理的辦公室的個(gè)人述職報告5篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室的個(gè)人述職報告合集五篇

辦公室的個(gè)人述職報告 篇1

  我叫xx,現年xx歲,自xx年xx月起,一直擔任xx。任職期間,本人兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責做好本職工作,取得了一定的成績(jì),F在,將本人在xxx年開(kāi)展工作、履行職責方面所做的工作做一簡(jiǎn)要述職。

  一、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

  由于畢業(yè)不久就在機關(guān)工作,我深知自己業(yè)務(wù)技能差,現場(chǎng)經(jīng)驗缺,于是本著(zhù)“缺什么補什么”的原則,努力學(xué)習業(yè)務(wù),主動(dòng)利休班時(shí)間到現場(chǎng)學(xué)習。平時(shí),只要工作不忙,我就翻看《維規》、《安規》、《行規》、《技規》等安全技術(shù)標準及《鐵道工務(wù)》等書(shū)籍雜志。遇到線(xiàn)上重點(diǎn)施工,如我段xxxx年開(kāi)展的水害復舊施工、平改立施工、軌道衡施工等,我都利用休班時(shí)間前往施工地點(diǎn)學(xué)習,并虛心向現場(chǎng)施工人員了解情況、學(xué)習業(yè)務(wù)。在日常工作中,我還非常注重與生產(chǎn)一線(xiàn)的同志們溝通交流,虛心向他們請教業(yè)務(wù)方面的知識!肮Ψ虿桓队行娜恕,通過(guò)長(cháng)期堅持努力,我的業(yè)務(wù)技能逐步得到提高。

  二、做好信息上傳下達工作

  三年的xx工作經(jīng)驗使我深刻認識到xx工作的重要性。所以,我時(shí)刻要求自己:不能出一點(diǎn)差錯,不能漏報一條信息,不能漏通知一件事情。為了將工作干好,我已養成了任何事情務(wù)必做筆錄的習慣,無(wú)論是交班會(huì )議上的要求,電話(huà)通知、匯報的各種信息,我都堅持條條筆錄。在收集沿線(xiàn)各單位上報的信息時(shí),注意信息的完整性,不做簡(jiǎn)單記錄,還要問(wèn)明白、了解清楚現場(chǎng)的各方面相關(guān)狀況,為領(lǐng)導及各部門(mén)的科學(xué)決策提供準確數據。在處理信息時(shí),我要求自己不能只做一只傳話(huà)筒,要動(dòng)腦筋、想問(wèn)題,對于沿線(xiàn)上報的信息,我要進(jìn)行分析、綜合,能處理的及時(shí)進(jìn)行處理,不能處理的再向上級上報信息,并適時(shí)提出自己的想法和建議,方便領(lǐng)導更快決策。一年來(lái),我從未發(fā)生過(guò)漏報信息等情況。

  三、積極聯(lián)系,為段各項施工爭取更多時(shí)間

  xxxx年,我段的重點(diǎn)施工及其他單位在我段施工都較多,這就需要我們隨時(shí)隨地與上級部門(mén)聯(lián)系,積極為線(xiàn)上施工爭取更多的時(shí)間、更大的空間。為此,我堅持每晚、每早與xxxx部門(mén)加強聯(lián)系,了解近期車(chē)流狀況,提早提報施工計劃,并根據近期車(chē)流狀況,不失時(shí)機地提出自己的建議,努力爭取更長(cháng)的“天窗”時(shí)間。今年,我段的重點(diǎn)施工有多處水害復舊的扣軌施工、平改立施工、和靜換軌、收軌施工等等,由于與上級良好的協(xié)調與配合,為每一項施工的順利完成做出了應有的貢獻。

  四、規范調度內業(yè)管理

  xxx年,我認真領(lǐng)會(huì )xxx會(huì )議精神,積極學(xué)習站段基礎資料管理的先進(jìn)方法和經(jīng)驗,結合我段實(shí)際,進(jìn)行創(chuàng )新,規范、完善了我段的調度內業(yè)管理。一方面,將各方面的信息分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行儲存,以備查;一方面,主動(dòng)學(xué)習電腦知識,采用電腦進(jìn)行信息整理歸檔、收集。

  五、存在的問(wèn)題

  雖然在工作中取得了一定的成績(jì),但是距一個(gè)優(yōu)秀的xxxx還有一定的差距,我不存在許多需要改正的缺點(diǎn)和不足,例如,我缺乏現場(chǎng)經(jīng)驗,導致有時(shí)不能正確了解現場(chǎng)情況,語(yǔ)言表達能力和文字水平都亟需提高。

  以上就是對本人xxxx年工作的簡(jiǎn)要述職,在今后的工作中,對于成績(jì),我會(huì )繼續發(fā)揚,對于缺點(diǎn),我會(huì )對癥下藥,加強學(xué)習,進(jìn)行整改,以期在工作上取得更大成績(jì),在自身素質(zhì)上有更大的提高。

辦公室的個(gè)人述職報告 篇2

  一年來(lái),在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著(zhù)眼”的要求,圍繞學(xué)校工作目標來(lái)開(kāi)展工作,較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將一年的情況總結如下:

  主題(宗旨):你們的事情就是我的事情,我的事情也是你們的事情,為大家服務(wù),其實(shí)也是為我自己服務(wù)!

  時(shí)間:每天、每周、每月

  地點(diǎn):學(xué)校、教育局、人事局、進(jìn)修校

  人物:你、我、他、她、你們、我們、他們

  事件:辦會(huì )、辦事、辦文

  內容:文字、數字

  形式:電話(huà)、電腦、打印機、坐車(chē)、“交作業(yè)”、蓋章

  過(guò)程:寫(xiě)得多、說(shuō)得多、跑得快、

  結果:行得通

  理想效果:大家Happy,Happy,Happy。ǜ吲d、滿(mǎn)意)

  每日工作:打開(kāi)電腦———縣教育局—外網(wǎng)———輸入獅中名稱(chēng)信息———每日來(lái)電來(lái)函———接收————登記————轉發(fā)———交辦等。

  每月工作安排:

  7—8月

  與黃校長(cháng)夏校長(cháng)一起對公招新教師面試。

  教職工調入、調出手續辦理。

  9月

  辦理公招調動(dòng)教師工齡審定;工資核定。

  人事局辦理20××年度考核審批備案工作。

  年度考核的上報。

  10月

  職稱(chēng)申報上報;職稱(chēng)聘任工作。

  11月

  文檔、人事檔案歸檔及材料整理。

  人事年報準備工作。

  工資年報準備工作。

  12月

  人事、工資年報上報。

  督促各部門(mén)撰寫(xiě)20××年工作總結及20××年工作計劃。

  1月—2月

  做好年終考核工作。

  撰寫(xiě)20××年學(xué)校工作總結和20××年工作計劃。

  30%獎勵性績(jì)效工資工作。

  3月份:

  去民政局、人事局、技術(shù)監督局辦理法人及組織機構代碼證年審工作。

  4月份:

  做好20××年在編教師正常晉升薪級工資工作。

  5月份

  做好教職工增加薪級工資、填寫(xiě)工資檔案等工作。

  整理各項資料,如:教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

  6月份:

  上報人事編制工作。

  遺囑續批、教齡變動(dòng)、教齡教齡津貼審批工作。

  其他臨時(shí)性任務(wù):比如獨生子女津貼增資辦理、退休解聘等辦理。

  因此從以上日志總結起來(lái)如下:

  一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作

  1、開(kāi)好每一次會(huì )議,做好會(huì )議記錄,記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。

  2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉發(fā)及打印工作,及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,按時(shí)布置,做到了每天的文件轉接登記。

  3、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。

  4、做好教師考核和績(jì)效結算工作?己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀绦,各部門(mén)透明運作,做到公平、公正、公開(kāi)。

  5、認真做好上傳下達、協(xié)調服務(wù)工作。牢固樹(shù)立服務(wù)意識,學(xué)校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

  6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問(wèn)工作。

  7、與各部門(mén)協(xié)調做好其它各項工作,積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。

  8、協(xié)助校長(cháng)做好人事安排工作。

  9、負責辦理教職工的調動(dòng)、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計工作,負責辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報評審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核。

  10、做好教師繼續教育工作。

  二、工作認識和體會(huì )

  做了三年的辦公室工作,從最初的一無(wú)所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺(jué)做好辦公室工作不易到現在的不難,個(gè)人認為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習的過(guò)程。只要多學(xué)習,學(xué)習相關(guān)政策理論知識,學(xué)習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關(guān)于文字和數字的,對于文字工作,有黃校長(cháng)的指導,對于數字工作,有夏校長(cháng)的把關(guān),對于文字和數字的計算機技術(shù)處理有張書(shū)記的幫助,所有的問(wèn)題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績(jì),但存在著(zhù)許多問(wèn)題和不足,主要表現在:

  1、在工作中與領(lǐng)導和同志們交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干。

  2、改進(jìn)工作方法,克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的急躁情緒。

  3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。

  總之,辦公室將繼續在學(xué)校領(lǐng)導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!边M(jìn)一步加強工作的責任心,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,繼續發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取,為共同建設和諧獅中、魅力獅中而努力!

辦公室的個(gè)人述職報告 篇3

尊敬的各位領(lǐng)導、各位代表:

  你們好!

  站在這里,回顧三年來(lái)的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個(gè)崗位上,為醫院的快速發(fā)展作出了一份貢獻,較好地履行了自己的職責;但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問(wèn)題和不足。下面,把三年來(lái)的工作簡(jiǎn)要述職如下:

  一、持續學(xué)習,提高素質(zhì),主動(dòng)適應辦公室工作要求

  20xx年,我從臨床科室來(lái)到院辦室工作,角色和職責發(fā)生了很大變化。在領(lǐng)導和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學(xué)起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學(xué),在實(shí)踐中歷練,在歷練中提高。一是向書(shū)本、報刊和網(wǎng)絡(luò )學(xué)。讀書(shū)、看報、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書(shū)筆記、積累報刊資料、下載文件已成為我每天必做的功課。三年來(lái),我越來(lái)越深切的體會(huì )到,知識和信息的更新是永無(wú)止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學(xué)習、學(xué)習、再學(xué)習。二是向院領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )較多。三年來(lái),院領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我師。從不同角度看,包括在座各位的醫院每位同事都是我的老師,無(wú)論是為人處事、管理經(jīng)驗,還是業(yè)務(wù)能力、寫(xiě)作水平,我都從中學(xué)到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進(jìn)步。

  二、嚴于律己,團結奉獻,認真履行崗位職責

  院辦室作為醫院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無(wú)聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來(lái),我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時(shí)時(shí)、事事注意團結同志,維護領(lǐng)導的權威,維護醫院的形象,維護醫院的大局。三年來(lái),我較好地完成了各項工作任務(wù)。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領(lǐng)導交給的每一項材料寫(xiě)作任務(wù),都能按時(shí)按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據粗略統計,三年共撰寫(xiě)各種材料300余篇,約50萬(wàn)字。二是與同志們一起完成了20xx年以來(lái)《醫院院志》和《醫院規章制度》的編印和修訂,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出了有益的貢獻。三是在質(zhì)控方面,積極協(xié)調組織各有關(guān)部門(mén)做好每月的質(zhì)控檢查,并不斷改進(jìn)工作方法,編好每月的《質(zhì)控簡(jiǎn)報》。四是與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫(xiě)作、醫院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務(wù)。五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導的參謀助手。一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調查研究,為領(lǐng)導決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在車(chē)輛調配使用等一些敏感問(wèn)題上,堅持向一線(xiàn)傾斜,把一線(xiàn)的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線(xiàn)需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。經(jīng)過(guò)我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫院檔案工作上了層次、上了水平。

  三、廉潔清正,腳踏實(shí)地,正確對待名和利、得與失

  走上辦公室這個(gè)崗位后,我不斷提醒自己要執著(zhù)地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏(yíng)得同志對我們工作的支持與合作,創(chuàng )造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。

辦公室的個(gè)人述職報告 篇4

  根據總公司《工作標準》和20xx年目標責任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責是:

  1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調總公司領(lǐng)導之間、機關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。

  2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理和總公司負責。

  3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調會(huì )議。

  4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報告,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。

  5、及時(shí)傳達貫徹上級和總公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  6、組織安排總公司黨、政各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。

  7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。

  8、控制監督總公司機關(guān)管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

  9、協(xié)調總公司后勤工作和組織機關(guān)的后勤工作。

  10、管理總公司機關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。

  總之,我的主要職責歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調、服務(wù)。

  一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職如下:

  幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的

  團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。

  為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項,領(lǐng)導采納XXX項,協(xié)調較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。

  為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,建議與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了XXX多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的文件等要

  語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)內容精神上,面對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。

  通過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。

  承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的'作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、

  逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的 萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。

  辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jì),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì )不到的,又都是默默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導,使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認,是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實(shí),如學(xué)習制度,會(huì )議制度,勞動(dòng)紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會(huì ),常有碰頭會(huì )的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習,并有意安排寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強調提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強了勞動(dòng)紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告,工作布置,領(lǐng)導講話(huà)稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導所需的一切文字材料。今年還著(zhù)重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)安全,辦公室管理著(zhù)公司機關(guān)的辦公車(chē)輛,為了保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證安全,使車(chē)輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車(chē)制度外,我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長(cháng)和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項登記和評比,節假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機人員維護車(chē)輛、愛(ài)護車(chē)輛、保證安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責任感,從而保證了全年行車(chē)安全。細想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是“三創(chuàng )一樹(shù)”活動(dòng),五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。

  雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:

  1、調查研究還不夠深入,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀還不到位。

  2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,意見(jiàn)太大,應加強全公司性活動(dòng)的計劃性。

  3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強辦公室內部建設,強調服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。

辦公室的個(gè)人述職報告 篇5

  按照組織安排,我的崗位在店辦公室,職責是全面負責辦公室所轄任務(wù)的組織與完成。包括:文書(shū)工作、質(zhì)量管理、檔案管理、車(chē)輛管理及內事接待等諸行政事務(wù)性工作。一年中,在黨委及領(lǐng)導班子的領(lǐng)導、幫助下,本人政治上堅持清醒堅定,業(yè)務(wù)上遵循學(xué)習、提高,工作中嚴守敬業(yè)、勤懇,基本完成所擔負的工作任務(wù),現就一年中本人履職情況進(jìn)行匯報,請指教:

  一、年內個(gè)人完成的主要工作

  1、遵照總經(jīng)理指示及店辦公會(huì )、黨委會(huì )并上級有關(guān)要求負責地草擬有關(guān)文稿、材料;審校、修改各部門(mén)呈送轉遞的有關(guān)文稿、材料。保證文稿、材料按制、發(fā)文要求承英編發(fā)。并負責地完成黨內有關(guān)信息收集、年度報表、黨費收繳等。

  2、審慎嚴格地遵從公文制辦、閱辦、傳遞程序,做到及時(shí)、無(wú)誤。

  3、及時(shí)、正確傳達、貫徹經(jīng)理辦公會(huì )、黨委會(huì )決議,并作好工作協(xié)調,以達準備無(wú)誤貫徹落實(shí),無(wú)延誤。

  4、主動(dòng)配合經(jīng)營(yíng)管理工作及精神文明建設工作積極編發(fā)內部簡(jiǎn)報、月報,有效促進(jìn)信息交流,培育企業(yè)文化,增強員工向心力、凝聚力的宣介作用。

  5、按要求遵規定搞好內事接待工作,負責地簽審、轉報內事接待費用。

  6、嚴守保密制度,嚴格印章管理,做到了簽章有登記,確保不錯、不誤簽章,做到了嚴守機密,慎而又慎,無(wú)失密。

  7、團結辦公室工作人員,組織完成檔案整理、車(chē)輛管理,全年無(wú)車(chē)輛事故,無(wú)反饋批評意見(jiàn)。

  8、認真組織修改、完善《質(zhì)量管理規定》,組織完成質(zhì)量管理日常檢查、流動(dòng)紅旗評定、問(wèn)題整改落實(shí)及扣罰、獎勵相關(guān)工作。

  二、履職的基本思路與體會(huì )

  辦公室是貫徹總經(jīng)理指令的前哨陣地,是店內各部門(mén)工作的總服務(wù)部,是協(xié)調不同情況和問(wèn)題的樞紐,肩負諸多繁雜事務(wù)的通達責任。一年里,我堅持守位盡責,勤懇努力去履職,做到盡責服好務(wù)、到位不越位。努力在以下幾點(diǎn)上嚴格要求、認真把握。

  1、堅持學(xué)習,用不斷的求知、獲得去保證工作的到位。

  “學(xué)然后知不足”,“理論是行動(dòng)的先導”,“正確的行動(dòng)來(lái)源于政治上的清醒”,這是我作好工作的思想基矗我知道身在諸項工作的綜合部,要履行好職責,順利完成各項任務(wù),無(wú)堅定的政治信念,一定的知識儲存,一定的認知、應對能力,一定的文字書(shū)寫(xiě)、駕馭技能,是難以適應并完成任務(wù)的。我常感知識的欠缺、能力的差距帶給完成任務(wù)的困惑。為此,我堅持多學(xué)、多悟、多請教,不敢懈耽放松。一年中,我堅持學(xué)習,學(xué)習政治以更堅定自己愛(ài)崗敬業(yè)的責任感,做政治堅定的黨員;學(xué)習業(yè)務(wù),以更充實(shí)多方面的知識,去適應實(shí)際工作的需要。為能找準管理切入點(diǎn),更準確把握質(zhì)量管理原則及標準,我進(jìn)一步翻閱、學(xué)習《行業(yè)規范全書(shū)》《星級酒店評定與標準》等書(shū)籍,走訪(fǎng)并咨詢(xún)兄弟單位管理實(shí)際,通過(guò)此,更深層理解質(zhì)量管理在服務(wù)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的全面、全過(guò)程、全員參與的實(shí)際涵義,進(jìn)而組織完成對《質(zhì)量管理規定》的再次完善與修訂,并送達相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導征求意見(jiàn),以求更實(shí)際、更科學(xué);在進(jìn)行月報的采、編過(guò)程中,為較好保證內容采集、稿件質(zhì)量、版面設計等符合要求,我不斷地征詢(xún)意見(jiàn)求教多方建議,細心地督導、審校,并從每一份稿件的逐字、句推敲、修改、編輯中去進(jìn)一步學(xué)習,以求月報更能趨于追求目標。面對自己應履行的職責與工作任務(wù),我認定勝任的基礎,在于不斷地學(xué)習、積累,我常想知識不是與生俱來(lái),且也并不絕對是簡(jiǎn)單的積累!皩W(xué)無(wú)止境”是每個(gè)人一生的重事,對于我更是如此。

  2、以勤來(lái)補拙,用勤奮、勤懇盡好職責

  “業(yè)精于勤而荒于嬉”,身處辦公室諸多項工作的繁雜困攏情況,我常以“勤”去應對,以主動(dòng)干、立即辦、抓緊做作為工作的基本準則。在我的履職過(guò)程中,我感到人的能力是有限的,無(wú)限的是滿(mǎn)懷的敬業(yè)與勤奮。我總想以快捷的作風(fēng),快節奏的頻率,努力干好工作。在我進(jìn)行各類(lèi)資料書(shū)寫(xiě)時(shí),常因諸類(lèi)事務(wù)而不能在班中進(jìn)行;在我處理事務(wù)時(shí),也會(huì )常因未完而不得不去用休息時(shí)間去辦好,對此我感責任要求我別無(wú)選擇,無(wú)怨無(wú)悔。

  辦公室的工作在很多時(shí)間會(huì )存在繁雜無(wú)序的情況,作為一個(gè)總服務(wù)部,我注意按其輕重緩急去理順,以主次之重去分清,基本做到急事急辦,要事要辦,獨立完成時(shí)及時(shí)到位,不拖不誤,協(xié)調完成任務(wù)時(shí)搞好協(xié)調、銜接、補位,基本保證了年內無(wú)拖誤、無(wú)差錯。

  辦公室的崗位特殊性,給予我履職的重要要求,除原則性、保密性,再就是其可包容性,因其是上情下達、下情上達之樞紐。作為我本人,我感要履行好職責,要有責任感,要有寬廣的胸懷,要有容人之量。誠心、耐心、虛心以共處是很重要的。在我與每位同志共商事務(wù)時(shí),在我幫助審校、修改各類(lèi)文稿時(shí),在協(xié)調處理一些問(wèn)題時(shí),在我幫助、引導我的下屬去完成各項任務(wù)時(shí),我注意擺好位置,定好形象,基本做到謙和、謹慎以待之,正派、原則以處之。正是如此,我較好地團結了大家,共同去完成了各項任務(wù)。

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