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述職報告寫(xiě)作寶典
述職報告寫(xiě)作指導
述職報告是指各級各類(lèi)機關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導干部向上級、主管部門(mén)和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務(wù)的成績(jì)、缺點(diǎn)問(wèn)題、設想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書(shū)面報告。述職報告的寫(xiě)作大有學(xué)問(wèn)，YJBYS的小編分別從以下六個(gè)方面向大家介紹述職報告寫(xiě)作的一些技巧，以供各位學(xué)習參考。
一、什么是述職報告
二、如何寫(xiě)述職報告
三、述職報告的作用與內容
四、述職報告寫(xiě)作的常見(jiàn)誤區
五、述職報告寫(xiě)作誤區的對策
六、述職報告的寫(xiě)作要領(lǐng)
一、什么是述職報告
述職報告是述職人(代表單位、部門(mén)領(lǐng)導集體或領(lǐng)導者個(gè)人)為接受考核，就自己履行崗位職責的情況，從“德、能、勤、績(jì)、廉”五方面進(jìn)行自我回顧和評估而寫(xiě)成的，向主管部門(mén)、組織人事部門(mén)或本單位的職工群眾，實(shí)事求是地陳述自己在一定時(shí)期內，執行崗位職責的實(shí)績(jì)、問(wèn)題和設想的書(shū)面報告。它是總結報告的一種特殊形式。
二、如何寫(xiě)述職報告
個(gè)人述職報告沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式，根據不同類(lèi)型和主旨，可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
1.個(gè)人述職報告標題
個(gè)人述職述職報告的標題，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：
(1)文種式標題，只寫(xiě)《個(gè)人述職報告》。
(2)公文式標題，姓名+時(shí)限+事由+文種名稱(chēng)，如《××19××至19××試聘期述職報告》、《20××年至20××年任商業(yè)局長(cháng)職務(wù)的述職報告》。
(3)文章式標題用正題，或正副題配合，如《××年個(gè)人述職報告》、《思想政治工作要結合經(jīng)濟工作一起抓——××造紙廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)王××的述職報告》。
2.個(gè)人述職報告抬頭
�、贂�(shū)面報告的抬頭，寫(xiě)主送單位名稱(chēng)“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
�、诳谑鰣蟾娴奶ь^，寫(xiě)對聽(tīng)者的稱(chēng)謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導，同志們”。
3.個(gè)人述職報告正文
個(gè)人述職報告的正文，由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。
�、匍_(kāi)頭
開(kāi)頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務(wù)情況及個(gè)人認識;對自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，給聽(tīng)者予一個(gè)大體印象。
�、谥黧w
主體，是述職報告的中心內容，主要寫(xiě)實(shí)績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )或教訓、問(wèn)題，要強調寫(xiě)好以下幾個(gè)方面：
對黨和國家的路線(xiàn)方針政策、法紀和指示的貫徹執行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績(jì);個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫(xiě)出存在的主要問(wèn)題，并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施。
這部分，要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫(xiě)出。“條”、“項”要注意內在邏輯關(guān)系安排好。
�、劢Y尾
結尾一般寫(xiě)結束語(yǔ)。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領(lǐng)導、同志們批評指正”等作結。
4.落款
述職報告的落款，寫(xiě)上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下，也可以放文尾。
寫(xiě)作技巧：
1.標準要清楚。
要圍繞崗位職責和工作目標來(lái)講述自己的工作,尤其要體現出個(gè)人的作用,不能寫(xiě)成工作總結。
2.內容要客觀(guān)。
必須實(shí)事求是、客觀(guān)實(shí)在、全面準確。既要講成績(jì),又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績(jì),也不能回避問(wèn)題。只有客觀(guān)陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀(guān)的評價(jià)。
3.重點(diǎn)要突出。
抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng )造性、開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著(zhù)筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔,略作介紹即可。
4.個(gè)性要鮮明。
不同的崗位,有著(zhù)不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異,其工作方法、工作業(yè)績(jì)也不相同。因此,述職報告要突出個(gè)性特點(diǎn),展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
5.語(yǔ)言要莊重。
行文語(yǔ)言要樸實(shí),評價(jià)要中肯,措詞要嚴謹,語(yǔ)氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫(xiě)一些工作的感想和啟示,但不得描寫(xiě)、抒情,更不能使用夸張的語(yǔ)言。
三、述職報告的作用與內容
述職報告是領(lǐng)導干部依據自己的職務(wù)要求，就一定時(shí)期內的任期目標，向選舉或任命機構、上級領(lǐng)導機關(guān)、主管部門(mén)以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責任情況的書(shū)面報告，是干部管理考核專(zhuān)用的一種文體。
述職報告雖以“報告”為名，跟作為黨政主要公文的“報告”卻不是同類(lèi)文體，內容、功能和作者身份都有很大不同。述職報告的內容包括任職期間所取得的工作成績(jì)、不足和失誤之處以及存在的主要問(wèn)題，跟總結倒有不少相似之處。
述職報告可分為年度述職報告、階段述職報告、任期述職報告等類(lèi)型。 隨著(zhù)我國干部人事制度改革的進(jìn)一步深化和公務(wù)員制度的實(shí)行，作為民主考核干部程序中的一個(gè)重要環(huán)節，領(lǐng)導干部的述職越來(lái)越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，其作用主要體現在以下幾個(gè)方面：
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述職報告寫(xiě)作要點(diǎn)及范文
1.撰寫(xiě)述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施
在崗位職責明確的前提下，要求擔任一定職務(wù)的領(lǐng)導干部定期撰寫(xiě)述職報告，便于干部管理 部門(mén)對領(lǐng)導干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細致的考察，以便根 據干部自身的發(fā)展趨勢，有計劃有目的地進(jìn)行選拔、培養、使用干部，減少或避免使用干部 中的主觀(guān)性和盲目性。
2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據
領(lǐng)導干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后，通過(guò)述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職 責的情況，讓群眾進(jìn)行審查和評議，這是領(lǐng)導干部接受群眾監督、傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)的有效方式，有助于密切干部群眾的關(guān)系，克服官僚主義作風(fēng)。
3.撰寫(xiě)述職報告有利于干部的自我提高
領(lǐng)導干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后，需要通過(guò)述職的方式對自己前一段的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧，總結以前的工作經(jīng)驗，汲取以前的失敗教訓，強化自己的職責觀(guān)念。這對于更好地探索本職工作的規律，促進(jìn)領(lǐng)導干部自我認識、自我學(xué)習、自我提高有著(zhù)重要的作用。
述職報告的內容，不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導各不相同。但不論哪一行業(yè)，哪一個(gè)級別和層次的領(lǐng)導的述職報告，都應該具有以下幾個(gè)方面的內容：
(一)崗位職責
述職報告首先要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務(wù)，任職時(shí)間。然后要詳細介紹自己的崗位職責范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹，是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門(mén)衡量述職者是否稱(chēng)職的標準。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導者因為分工的不同其職責范圍各不相同，但崗位職責是任何一個(gè)職位都具有的。
(二)指導思想
這是每一位領(lǐng)導干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場(chǎng)上，依據黨和國家的政策法規去觀(guān)察事物、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題，開(kāi)展工作。沒(méi)有正確的指導思想，沒(méi)有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會(huì )，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質(zhì)，找出存在的問(wèn)題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。
(三)主要工作
這是述職報告最主要的內容。要向組織向群眾如實(shí)地匯報自己所做的主要工作，工作過(guò)程中所取得的成績(jì)以及由此帶來(lái)的經(jīng)濟和社會(huì )效益，工作中出現的失誤以及由此造成的損失，都要一一匯報。具體說(shuō)來(lái)，主要包括下面這些方面：
a、自己主持開(kāi)展了哪幾項工作，結果如何;
b、協(xié)助別人開(kāi)展了哪幾項工作，結果如何，自己所起的作用如何;
c、在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執行的，效果如何;
d、在任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實(shí)的，效果如何;
e、在工作實(shí)踐中遇到了哪些新的情況和新的問(wèn)題，自己是如何處理的。
以上各點(diǎn)，都包括成功和失誤兩個(gè)方面，不能只說(shuō)成績(jì)，報喜不報憂(yōu)。
(四)經(jīng)驗和教訓
對自身的工作實(shí)踐，還要能夠概括出一些規律性的認識，其中包括成功的經(jīng)驗有哪些，今后應該如何發(fā)揚;失敗的教訓有哪些，今后應該如何防止。這部分內容要有分析研究、集中概 括，要提高到理論的高度來(lái)認識。對于教訓，則應著(zhù)重分析造成失誤的主客觀(guān)原因，明確自己應負什么樣的責任。
四、述職報告寫(xiě)作的常見(jiàn)誤區
在述職報告的撰寫(xiě)中，最常見(jiàn)的誤區有以下幾種：
1.將述職與總結混為一談
述職是對自己履行崗位責任情況的匯報，因此，述職報告與總結有相同之處，都有對過(guò)去一段時(shí)期工作的回顧，都可以談經(jīng)驗、教訓，都要求事實(shí)材料和觀(guān)點(diǎn)緊密結合等。但是，述職報告與總結畢竟是兩種不同的文體，因為它們的目的、作用不同，寫(xiě)作時(shí)的側重點(diǎn)也應有所不同。
一是內容重點(diǎn)有所不同。
個(gè)人總結的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況，表現工作實(shí)績(jì);個(gè)人的工作述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點(diǎn)，突出表現德、才、能、績(jì)，表現履行職責的能力。因此，寫(xiě)作時(shí)總結要回答的是做了什么工作，取得了哪些成績(jì)，有什么不足，有何經(jīng)驗、教訓等。述職報告要回答的則是承擔什么職責，履行職責的能力如何，是怎樣履行職責的，稱(chēng)職與否等。
總結主要運用敘述的方式和概括的語(yǔ)言，歸納工作結果;述職報告則可以采用夾敘夾議的寫(xiě)法，既表述履行職責的有關(guān)情況，又說(shuō)明履行職責的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問(wèn)題的依據和理由。
二是涉及的工作范圍不同。
總結可以把個(gè)人所做的全部工作進(jìn)行歸納、概括;述職，述的主要是職責所在的工作，述職絕不等于個(gè)人全部工作的總結，需要有的放矢。假如你是工廠(chǎng)的一個(gè)車(chē)間主任,那就該講述如何管理好你們的車(chē)間、如何帶領(lǐng)全車(chē)間的人完成了業(yè)績(jì)指標的情況，而不能去講述你同時(shí)作為一個(gè)工程師做了什么工作，哪怕你的工程師做得再出色，那也不是你要述的職;假如你是學(xué)院里的一個(gè)系主任，那就講述一下你是如何領(lǐng)導一個(gè)系去開(kāi)展工作的，除非你是要顯示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任職責，或者是想顯示一下自己以身作則、率先垂范，勇于承擔教學(xué)任務(wù)，否則，大談自己作為一個(gè)教師擔任了多少門(mén)課的教學(xué)任務(wù)對述職無(wú)甚意義，反而顯得不得要領(lǐng)，離題萬(wàn)里。
2.只談成績(jì)不談失誤
不少述職者在述職時(shí)大談特談所取得的成績(jì)，但對工作的失誤避而不談，以為這樣就能給大家留下好的印象，卻往往事與愿違。其實(shí)，述職時(shí)突出成績(jì)沒(méi)有錯，但只談成績(jì)不談失誤既顯得不夠真誠也顯得缺乏正確面對失誤的心態(tài)，因為，大家都知道人無(wú)完人，工作的失誤是在所難免的，尤其是聽(tīng)眾有不少是熟悉的同事。述職時(shí)談完了成績(jì)，不妨也坦誠地談?wù)劰ぷ鞯氖д`，如果能提出破解之法，自然最好，即使暫時(shí)沒(méi)有解決辦法，也表明你有直面失誤的勇氣和改進(jìn)的決心，這樣，也容易在聽(tīng)眾心中獲得加分。
3.泛泛而談，沒(méi)有個(gè)性
述職常規化以后，一些人對例行的述職報告懶得下工夫去寫(xiě)，有的把過(guò)去的述職報告翻出來(lái)改改數據，還有的從網(wǎng)上下載一些同類(lèi)型崗位的述職報告移花接木、改頭換面作為自己的，這樣應付的結果導致自己的述職報告只能是泛泛而談沒(méi)有個(gè)性，千篇一律，甚至一些套話(huà)都是雷同的。這樣寫(xiě)述職報告工夫是省下了，但得不償失。因為，述職報告不但是例行的匯報，其實(shí)也是一個(gè)對自己前段的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、總結，從而強化自己的職責觀(guān)念、促進(jìn)自我認識和自我提高的好機會(huì )。同時(shí)，述職還是一個(gè)難得的展現自己的機會(huì )，述職報告寫(xiě)得好不好，當眾述職時(shí)所講的能不能打動(dòng)和吸引人，都體現著(zhù)一個(gè)人的能力與水平的高低。所以，不要輕易放棄這樣的表現機會(huì )。一個(gè)人的未來(lái)，不僅由其能力鋪就，有時(shí)，也由其述職鋪就，所以，述職報告一定要精心構思，寫(xiě)出特色，才能以個(gè)性化的述職給聽(tīng)眾留下深刻印象。
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述職報告寫(xiě)作要點(diǎn)及范文
五、述職報告寫(xiě)作誤區的對策
1.把握好展示自己價(jià)值的重點(diǎn)
述職雖是例行動(dòng)作，但不要走過(guò)場(chǎng)，應明白這是一個(gè)表現自己的機會(huì )，按照要求匯報自己履行職責情況的同時(shí)，必須要把握好重點(diǎn)，要充分展示自己的價(jià)值。
自己的價(jià)值何在?每個(gè)人的情況可能會(huì )不一樣，但有一點(diǎn)是共通的，即個(gè)人的價(jià)值往往體現在對集體的貢獻上。述職報告要展示自己對集體獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。同時(shí)，也要注意對自己的評價(jià)要實(shí)事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當，有分寸。
述職報告不能流水賬式事無(wú)巨細都寫(xiě)進(jìn)去，要抓大放小，分清主次。對一般性、事務(wù)性工作，宜概括說(shuō)明，不必面面俱到。抓住重點(diǎn)，突出中心，抓住最能顯示工作實(shí)績(jì)的幾項主要工作，重點(diǎn)陳述從中克服的困難和取得的成績(jì)。對一些重大問(wèn)題的決策過(guò)程，對棘手事件的處理思路，對群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題的認識和處理等，也都要交代清楚。在談到涉及部門(mén)內外的工作時(shí)，要展示自己駕馭全局的能力、正確處理各種利益關(guān)系的能力等，總之，要在其中展現自己的思路以及所發(fā)揮的不可替代的作用。
展現自己還要懂得揚長(cháng)避短。有的人長(cháng)于決策，有的人長(cháng)于執行;有的人善用耐心細致的溝通協(xié)調打開(kāi)死結，有的人善用快刀斬亂麻。寸有所長(cháng)，尺有所短，其實(shí)，都有自己的價(jià)值。在述職報告中要善于揚己之長(cháng)，充分肯定自己的價(jià)值。
另外，如果業(yè)績(jì)平平，沒(méi)功勞可談時(shí)也可以談?wù)効鄤�，說(shuō)說(shuō)自己在工作上做過(guò)的努力、自己的工作態(tài)度，甚至，說(shuō)說(shuō)自己工作中的困惑、憂(yōu)慮和建議„„總之，要千方百計地讓聽(tīng)眾覺(jué)得，自己的存在是有價(jià)值的，有能力而且在努力工作，即使暫時(shí)成績(jì)不佳，假以時(shí)日，會(huì )有出色表現。
2.藝術(shù)地表功和示弱
述職報告免不了要提到工作的成績(jì)與失誤，該如何去表達?要訣是：大方巧妙擺成績(jì)，誠懇坦然講失誤。
成績(jì)是聽(tīng)眾關(guān)注的焦點(diǎn)，有了成績(jì)不必故作謙虛，可以大大方方、理直氣壯地擺出來(lái)，讓大家都知道你工作出色，為達到目標立下汗馬功勞。甚至，還可以通過(guò)一些對比手法巧妙地讓功勞最大化。比如，通過(guò)縱向的今昔對比展現其中的巨大變化，使成績(jì)引人注目;通過(guò)橫向對比展現成績(jì)的來(lái)之不易，讓人明白其中的付出。不過(guò)，做對比時(shí)要注意絕不能為了對比的效果而貶低他人，任何一種貶低他人抬高自己的言論都會(huì )引起聽(tīng)眾的反感。另外，擺成績(jì)時(shí)還要注意千萬(wàn)別把功勞全部歸于自己，因為部門(mén)的業(yè)績(jì)是一個(gè)團隊共同創(chuàng )造出來(lái)的，何況，作為主要負責人，你的團隊出色同樣證明你的工作出色，可以談?wù)勀阍趲ьI(lǐng)團隊創(chuàng )造佳績(jì)中發(fā)揮的作用，但無(wú)需強調沒(méi)有自己就沒(méi)有團隊業(yè)績(jì)的功勞�？傊�，不能把集體之功歸于個(gè)人，也不要抹殺了個(gè)人的作用。
人無(wú)完人，述職報告中也不妨坦誠地談工作中的失誤與不足。對群眾意見(jiàn)較大的問(wèn)題尤其要如實(shí)闡述，以坦誠的胸懷，贏(yíng)得諒解和支持。在談失誤時(shí)要注意兩點(diǎn)：一是客觀(guān)地剖析原因，既要有對失敗的分析和見(jiàn)識，也要勇敢地承擔自己該承擔的責任;二是要有改進(jìn)的措施。這樣，在談不足的同時(shí)展示了發(fā)現問(wèn)題的能力、舉一反三的領(lǐng)悟力以及提出合理化建議的能力等。
3.突出自己的特色
工作情況有類(lèi)似，表現自己的成績(jì)也容易雷同，要想讓自己脫穎而出，還應突出自己的特色，展現自己獨有的氣質(zhì)、風(fēng)格。
突出自己的特色首先要把握好自己的角色定位，從而展示不同的工作重點(diǎn)、方法與個(gè)性。如述職者是單位或部門(mén)的正職，述職報告的內容應圍繞“舉旗幟、抓班子、帶隊伍、促發(fā)展”來(lái)敘述自己如何總攬全局、組織布局、凝聚力量帶領(lǐng)隊伍向目標前進(jìn);如述職者是單位或部門(mén)的副職，則應圍繞“擺正位置盡到輔助和分管之責”來(lái)講述如何在班子中扮演好配角、助手，在分管中當好主角、主管，在特定領(lǐng)域富有成效地開(kāi)展工作等。
除了內容上展現不同崗位的工作特色，述職報告的個(gè)人特色也可以體現在表達形式上。特色可以表現為縝密的思維和高度的概括能力。如對履行職責的情況進(jìn)行深入的分析研究，做出具有一定理論層次的概括，確定下一步可持續性發(fā)展的新目標新思路，就不同于一般的就事論事。特色可以表現為自信誠懇的態(tài)度，當成績(jì)越是出色，態(tài)度越是謙遜，或者，不但對工作的失誤、對未來(lái)的隱患毫不回避，而且，對造成失誤的原因不是以一般泛泛的學(xué)習不夠、開(kāi)拓性不強之類(lèi)的套話(huà)來(lái)敷衍，而是能深究具體的原因尤其是自己該承擔的責任，這樣，就能顯示出不一般的氣度與胸懷。特色還可以表現為語(yǔ)言的出色發(fā)揮，述職報告的語(yǔ)言必須得體，應謙遜誠懇、準確樸實(shí)，不可夸夸其談，但也可以講究語(yǔ)言表達的技巧，一些可以增加感染力的修辭手法的運用，語(yǔ)言通俗易懂，注意與聽(tīng)眾的交流與共鳴等都將形成自己的風(fēng)格，容易給聽(tīng)眾留下深刻印象。
六、述職報告的寫(xiě)作要領(lǐng)
法定社會(huì )組織的機關(guān)和部門(mén)的負責人一般要對權力機關(guān)如上級機關(guān)部門(mén)或者代表大會(huì )、董事會(huì )等作述職報告，這是推動(dòng)社會(huì )組織工作的重要因素，對于促進(jìn)和監督社會(huì )組織各項工作有著(zhù)重要的意義。
述職報告可以說(shuō)是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個(gè)上行文之一�！秶倚姓奶幚磙k法》規定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。報告中的總結性報告多用于提交大會(huì )進(jìn)行討論，如各級政府向同級人民代表大會(huì )所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會(huì )組織及其部門(mén)的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的，實(shí)質(zhì)上就是述職報告�？梢钥闯�，述職報告是社會(huì )組織機關(guān)和部門(mén)的負責人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內在規律，以指導未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結和講話(huà)稿相似。
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述職報告寫(xiě)作要點(diǎn)及范文
第一、述職報告的特點(diǎn)
(一)個(gè)人性。述職報告對自身所負責的組織或者部門(mén)在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規在一定時(shí)間(立法會(huì )議或者上級開(kāi)會(huì )期間和工作任期之后)進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中去總結成績(jì)和經(jīng)驗，找出不足與教訓，從而對過(guò)去的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個(gè)人性。個(gè)人對工作負有職責。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫(xiě)作上更多地采用敘述的表達方式。還要據實(shí)議事，運用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫(xiě)明層義。講究擺事實(shí)，講道理;事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫(xiě)法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說(shuō)明要平實(shí)準確，不能旁征博引。
(二)規律性。述職報告要寫(xiě)事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對搜集來(lái)的事實(shí)、數據、材料等進(jìn)行認真的歸類(lèi)、整理、分析、研究。通過(guò)這一過(guò)程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀(guān)點(diǎn)(包括了經(jīng)驗和規律的思想認識)。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實(shí)論據。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向導。當然，述職報告中規律性的認識，是從實(shí)際出發(fā)的認識，實(shí)踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標志。述職報告的目的在于總結經(jīng)驗教訓，使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來(lái)，總是具有一定的繼承性與創(chuàng )新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng )新，工作才會(huì )有進(jìn)步，完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng )新是不可能的。策略性也是規律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點(diǎn)內容。
(三)通俗性。面對會(huì )議聽(tīng)眾，要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì )代表全部聽(tīng)懂，這就決定了講話(huà)稿必須具有通俗性。對于與會(huì )者來(lái)說(shuō)，內容應當是通俗易懂的。即使是專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內容，也要盡可能明晰準確，以與會(huì )者理解為標準。形式更是通俗的。結構是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺(jué)，要讓讀者理解，語(yǔ)言就要概括精練，甚至講究專(zhuān)業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文，語(yǔ)言更是規范的，有的格式用語(yǔ)甚至是特定的，最重視的是準確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反，講話(huà)稿的語(yǔ)言則由講話(huà)的本身性質(zhì)所決定的，必須口語(yǔ)化。由于講話(huà)是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng)，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話(huà)者和聽(tīng)眾的心理距離，這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
(三)藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著(zhù)整個(gè)報告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫(xiě)作述職報告必然聯(lián)系整體的講話(huà)活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。“述職報告”一詞，可以分為兩部分來(lái)看待：“述職”，是主體的實(shí)質(zhì)性道理。“報告”，是呈現表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫(xiě)作述職報告，最好從上述總的認識出發(fā)。
通俗性和藝術(shù)性，一般表現在口語(yǔ)化、感情化、個(gè)性化的語(yǔ)言上。寫(xiě)述職報告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言：1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化。2.多用短句子，注意長(cháng)短交叉合理，隨物(公務(wù)和感情)賦形。3.慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ))，作點(diǎn)綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。6.不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)。7.還可以適當增加語(yǔ)氣詞如“吧”、“嗎”之類(lèi)。8.為了方便聆聽(tīng)，有些標點(diǎn)符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時(shí)加“所謂”，括號補充另用文字說(shuō)明等。
第二、 述職報告的主題
述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說(shuō)文，正如所有科學(xué)文章如議論文、說(shuō)明文一樣，一定要明確樹(shù)立一個(gè)鮮明的主題，即一個(gè)判斷句，還要在報告中反復突出。提取對現實(shí)公務(wù)的認識，一定要從客觀(guān)上考慮報告對象所關(guān)心的問(wèn)題，針對問(wèn)題作出自己的解答。要適應受眾的心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的，但是，比起一般的事務(wù)性公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內容即對社會(huì )組織公務(wù)情況的深刻認識及辦事意向。工作的“主張”、目標，在報告中就是“主題”。確定主題，這是寫(xiě)作首要而且最為重要的工作。要總結出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號、標語(yǔ)、廣告語(yǔ)，深入人心，作為標題并貫穿全文、反復突出，還要符合記憶規律(7個(gè)字左右)，最好讓聽(tīng)眾口耳相傳。
1.主題的本質(zhì)：抽象性——觀(guān)念認識，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認識應是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說(shuō)，它是對于事物的一個(gè)中心認識判斷。
主題的抽象性更表現在它的具體表達形式是一個(gè)邏輯判斷句。正如古人所說(shuō)，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“擴之則為千萬(wàn)言，約之則為一言”。正確的主題寫(xiě)法是一個(gè)有主語(yǔ)(可以省略)、謂語(yǔ)和賓語(yǔ)(也可以單獨省略)的判斷句。如文藝性通訊《誰(shuí)是最可愛(ài)的人》的主題就是一句話(huà)“志愿軍是最可愛(ài)的人”。
2.主題句的層次：正如靈魂的高低決定著(zhù)人的水平一樣，主題句的高低也決定著(zhù)全文的水平，也就是說(shuō)主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀(guān)性，讓主題句達到更高的層次。我們不談作者自身修養的提高問(wèn)題，僅就主題句本身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。主題可以有五個(gè)層次。
(1)客觀(guān)特色層次。主題句最基本的層次應該是客觀(guān)層次，即主題句準確反映了演講稿中心內容的本質(zhì)真實(shí)和客觀(guān)特色。如：“建設經(jīng)濟效益高的……”
(2)時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認識。 如：“建設信息時(shí)代的……
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(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養的提高。如：“建設小康(大同)的……”
(4)哲理意味層次。 哲理簡(jiǎn)單地說(shuō)就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建設世界性的、永久性的……”
(5)審美生命層次。黑格爾認為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展，而哲學(xué)又是人類(lèi)所有認識的精華。所謂美，其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高級生命及其自由創(chuàng )造的本質(zhì)。據此，筆者以為，主題句最高的層次應該是審美的生命認識。如：“建設全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語(yǔ))的……”
3.主題句的表達：當然主題存在著(zhù)具體的復雜情況，特別是因文體而異，但是都應用一句話(huà)來(lái)準確表達。在教學(xué)文體議論文、說(shuō)明文和記敘文以及應用文中，主題不論是稱(chēng)為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱(chēng)為主旨，都應是一句簡(jiǎn)單的話(huà)。主題句的位置：
標題 較多主題句�；蛘哒}是主題，而副題則是“在某會(huì )議上的報告”。 開(kāi)頭 一般要在段尾寫(xiě)出主題句。
中間 主要采用分析法——分出二三層來(lái)，說(shuō)明主題為什么(主張)和怎么樣(措施)，行文中兼用其它論證方法如列舉事實(shí)的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。
結論 重申主題句，可以在字句上變化，或更深入一步。
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