員工培訓相關(guān)法律注意事項
員工培訓相關(guān)法律注意事項作為新人也需要去了解一下！下面是YJBYS小編為大家收集的關(guān)于員工培訓相關(guān)法律注意事項，歡迎大家閱讀借鑒！
企業(yè)出資員工去培訓，最擔心的莫過(guò)于員工培訓后還沒(méi)來(lái)得及貢獻其培訓所學(xué)，就辭職走人了，為他人做嫁衣裳而落得“人財兩空”。那么，如何來(lái)防止這種事情的發(fā)生?提前預防這種風(fēng)險呢?概括起來(lái)，有兩點(diǎn)：
一是選對人，選擇委派那些較少離職的核心骨干人才去培訓，從源頭上杜絕培訓風(fēng)險。
二是做對事，通過(guò)有效的機制和策略來(lái)防止員工離職，即使離職，也將風(fēng)險降至最低。通常采用管理激勵貫用手法“胡蘿卜+大棒”來(lái)操作，“胡蘿卜”就是獎勵和牽引機制(策略)，也就是說(shuō)企業(yè)出資送員工出去培訓后，我們要給予一定的期許和采取一些激勵誘導措施，對經(jīng)培訓合格技術(shù)相對提高了的員工，給予期許，經(jīng)過(guò)一定階段或取得一定的業(yè)績(jì)后升職加薪，以此激勵和牽引他們繼續留下來(lái)努力工作。“大棒”就是跟員工簽訂“培訓服務(wù)期協(xié)議”，從服務(wù)期和違約責任方面約束其不能輕意辭職，否則，將承擔不利后果。
討論一、
第一、有出資的才簽協(xié)議，未出資的不簽
企業(yè)有直接出資的(技術(shù)或職業(yè)技能)專(zhuān)業(yè)培訓，并有支付費用相關(guān)憑證的才能跟員工簽訂服務(wù)期協(xié)議，否則，不能簽協(xié)議約定服務(wù)期。如企業(yè)內部舉辦的入職培訓、崗前培訓、輪調崗培訓等就不能約定，簽了也是與法律相悖而無(wú)效。
第二、慎重選擇培訓對象
1、不對試用期內的員工進(jìn)行委外出資培訓，因為，按法律規定，即使與其簽訂了服務(wù)期協(xié)議，試用期員工一旦辭職，企業(yè)是不能追究其賠償違約金的。若該新員工表現優(yōu)秀，確實(shí)要出資對其進(jìn)行委外培訓的，建議先給予辦理提前轉正，將其轉為正式員工后再與其簽訂服務(wù)期協(xié)議，這樣追究其違約責任時(shí)才合法。(我們有過(guò)這樣的操作案例)
2、盡量選擇在企業(yè)服務(wù)年限長(cháng)的核心崗位或高級崗位人才，并且在送去培訓之前，對其忠誠度和離職傾向進(jìn)行綜合評估，從源頭上把關(guān)該員工幾乎不太可能離職的方可安排。
第三、培訓前簽訂服務(wù)期協(xié)議，并注意協(xié)議內容的約定技巧
1、內容：培訓服務(wù)期協(xié)議的'內容一般應當包含培訓時(shí)間、地點(diǎn)、培訓內容、培訓費、服務(wù)期、違約情形、違約責任等，核心是培訓費、服務(wù)期和違約責任等三項內容。
2、培訓費：為將企業(yè)可能損失降至最低，培訓費可以約定包含直接培訓費用、差旅費、額外的培訓補貼等，但培訓期間的工資不能算作培訓費哦，因為它是勞動(dòng)合同約定的應當支付給員工的正常出勤工資，它不是因該培訓而產(chǎn)生的直接費用，算入培訓費用法律是不予支持的。
3、服務(wù)期：服務(wù)期要定的合理，我們一般是按培訓費總和5000元約定1年，以此類(lèi)推(如前不久我們委派一名技術(shù)骨干脫產(chǎn)培訓花費2萬(wàn)，我們約定的服務(wù)期是4年)。另外，還需在此條款里約定“如與勞動(dòng)合同期限及以后簽訂的培訓服務(wù)期限有沖突，勞動(dòng)合同期限延續至培訓服務(wù)期協(xié)議約定的服務(wù)期終止”等字樣內容，以解決服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限的合同自動(dòng)延續問(wèn)題。
4、違約責任/違約金/算法：在協(xié)議中需說(shuō)明其在什么情況下構成違約?支付的違約金是多少?如何核算?法律規定違約金最高不能超過(guò)培訓費總和。如可以約定“若員工違反勞動(dòng)合同或提前解除勞動(dòng)合同，以及培訓后為公司的服務(wù)年限不滿(mǎn)服務(wù)期約定的，需向公司支付違約金***元(培訓費總和)，違約金可按約定的服務(wù)期以實(shí)際已服務(wù)年限逐年遞減支付”等字樣內容。違約金=(培訓費總和/約定的服務(wù)期)*未履行的服務(wù)期，實(shí)際核算中以月為最小單位。
5、培訓考核：為了保證培訓質(zhì)量，規避培訓無(wú)效或效果差的風(fēng)險，應與培訓機構一起做好培訓的考核工作，也可培訓后組織公司內部講課評估或對其知識技能轉化進(jìn)行考核評估，同時(shí)應在協(xié)議里約定培訓考核未達標費用自理的條款，如約定“本次培訓考核80分以上或取得合格證書(shū)為合格，未合格者培訓費用全部由員工本人承擔”等字樣內容。
第四、注意相關(guān)培訓憑證和材料的保存
相關(guān)培訓憑證和材料有：詳細的培訓計劃、與培訓機構簽訂的培訓合同、培訓期間簽到表、員工培訓總結、培訓考核結果評估相關(guān)標準和表格、員工簽名的培訓服務(wù)期協(xié)議、培訓發(fā)票、差旅費報銷(xiāo)單據等。
討論二：
第一、培訓內容及培訓項目。尤其是涉及到專(zhuān)門(mén)性技術(shù)培訓，必須在協(xié)議中約定培訓的項目及培訓的具體內容。這里要注意，與工作技能無(wú)關(guān)的企業(yè)文化、戶(hù)外拓展培訓，不能算作“專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓”哦。
第二、培訓的時(shí)間。培訓的時(shí)間，包括《勞動(dòng)合同法》在內的相關(guān)法律法規均未做規定，可以在工作日，也可以在休息日。培訓協(xié)議上注意參加培訓的具體日期，以便存檔。
第三、培訓費用的范圍。這點(diǎn)比較關(guān)鍵。根據《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十六條規定“勞動(dòng)合同法第二十二條第二款規定的培訓費用，包括用人單位為了對勞動(dòng)者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓而支付的有憑證的培訓費用、培訓期間的差旅費用以及因培訓產(chǎn)生的用于該勞動(dòng)者的其他直接費用”。這里需要注意，培訓期間員工的工資不屬于培訓費用哦，但有的公司，會(huì )給予員工一定的培訓補貼，這個(gè)可以算做是培訓費用，因為這個(gè)是因培訓而產(chǎn)生的。
另外，要注意保存好培訓機構出具學(xué)雜費發(fā)票、培訓費發(fā)票、員工培訓的差旅費報銷(xiāo)憑證、培訓期間生活補貼的支付證明等。
第四、培訓結束后的服務(wù)期。有的公司會(huì )在培訓協(xié)議的前提中注明：?jiǎn)T工參加培訓后，應保證在甲方繼續工作X年以上。如果簽訂的勞動(dòng)合同期限在本協(xié)議約定的日期前屆滿(mǎn)的，則勞動(dòng)合同將自動(dòng)延期，直至培訓協(xié)議約定的期限為止。如果在合同期內，以合同期限為準。
關(guān)于培訓服務(wù)期的時(shí)間長(cháng)短，主要看公司和員工約定了，貌似沒(méi)有關(guān)于服務(wù)期長(cháng)短的特別規定。是根據培訓費用的額度來(lái)定服務(wù)期的，費用越高，服務(wù)期越長(cháng)。在我們公司，一般情況下，超過(guò)了3000元的培訓費用，就會(huì )約定至少一年的服務(wù)期哦。
第五、違約責任。員工違反服務(wù)期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金�！秳趧�(dòng)合同法》明確規定，違約金的數額不得超過(guò)用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動(dòng)者支付的違約金不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。違約金主要根據服務(wù)期時(shí)間，按月分攤。
例如：公司培訓的費用為A，約定的服務(wù)期為2年，應退還的費用=A÷(2×12)×不足年限(月)。
另外，就員工在培訓期間內的相關(guān)事項的約定也要引起重視，比如員工自行中止培訓、解除勞動(dòng)合同;或比如員工在培訓期間違反公司的管理規定，或者損壞公司形象等。
討論三：
服務(wù)期協(xié)議可以看作是做買(mǎi)賣(mài)，為了更好的生產(chǎn)，有時(shí)候會(huì )有大筆的成本投入，有的投到設備上，有的投到原材料上，也就有的會(huì )投到人員身上。這些投入當然都要保證有更大的產(chǎn)出，設備和材料不會(huì )跑，買(mǎi)過(guò)來(lái)就是你的了，對于會(huì )跑的員工，也要簽份服務(wù)期協(xié)議拴住他的腳，不過(guò)如果能夠從根源上加以控制，將成本盡可能節約下來(lái)的話(huà)當然更好。
這時(shí)的節約不是省去培訓，而是把培訓的成本盡可能控制下來(lái)，并且減輕員工跑掉的風(fēng)險。比如，膘哥公司是這么做的：盡量少使用外訓，在將需要培訓的同批次員工各自的部門(mén)和地方召集齊后，請培訓機構回來(lái)上大課，這樣可以省掉場(chǎng)地、差旅等等一些費用。
還有一個(gè)就是，在有余地的情況下，要求用人部門(mén)盡量選擇老員工來(lái)進(jìn)行培訓，相較新人，他們的流動(dòng)風(fēng)險更小一點(diǎn)。
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