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行政辦公崗位培訓心得體會(huì )

時(shí)間:2021-08-14 09:11:26 培訓心得體會(huì ) 我要投稿

行政辦公崗位培訓心得體會(huì )

  有了一些收獲以后,有這樣的時(shí)機,要好好記錄下來(lái),這樣有利于培養我們思考的習慣。那么好的心得體會(huì )都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編收集整理的行政辦公崗位培訓心得體會(huì ),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政辦公崗位培訓心得體會(huì )

  行政辦公崗位培訓:

  通過(guò)前幾天的網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)學(xué)習,讓我對行政助理這個(gè)工作有了重新的認識和感受。

  一是思想意識。要發(fā)揮好行政人員參謀助手的作用,必須時(shí)刻保持清醒的頭腦,善于觀(guān)察和處理各種在工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  二是學(xué)習意識。行政人員不僅要熟練掌握本職工作的基本業(yè)務(wù)知識,更重要的是要樹(shù)立學(xué)習意識,養成隨時(shí)隨地學(xué)習的習慣,做個(gè)有心人。

  三是責任意識。行政工作人員應當樹(shù)立強烈的責任意識,從而出色完成本職工作。要充分認識到這份工作的特殊性和重要性,必須要強烈的事業(yè)心和責任感,以高度的責任性嚴格要求自己,不能出現半點(diǎn)草率、馬虎和大意。

  四是服務(wù)意識。服務(wù)是行政人員的天職。要樹(shù)立一流的服務(wù)意識,自我加壓,開(kāi)拓進(jìn)取,自覺(jué)地把具體工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、熱心干事、用心干事,努力提高行政人員工作的服務(wù)質(zhì)量。

  總之我會(huì )在今后的行政工作中努力做到以上幾點(diǎn),高標準嚴要求自己,為佳杰貢獻出自己的一份力量。

  下面我就把這幾周內學(xué)習的心得和自己在日常工作中的體會(huì )和大家總結匯報一下:

  從我到崗的這幾個(gè)月來(lái),我本著(zhù)"把工作做的更好"這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:

  1、每天做好了各類(lèi)信件,快遞的收發(fā)工作,即時(shí)登記,能在第一時(shí)間把信件,快遞交到取件人的手中。對于每日要寄出去的快遞也即時(shí)統計,記錄下寄件人的姓名,部門(mén),和收信地址。

  2、按時(shí)完成每日考勤,記錄匯總外勤,病假,事假等人員的姓名。并把沒(méi)有任何記錄的人員通過(guò)表格的形式,以各個(gè)部門(mén)為單位,進(jìn)行分類(lèi)。并發(fā)郵件給公司管理層的領(lǐng)導知曉。

  3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  4、按時(shí)完成每月月考勤,以日考勤和外勤單為依據,統一公司職員1個(gè)月內的出勤情況,協(xié)助人事做好工資的結算!

  5、做好每月快遞,辦公用品,水費的費用結算,做好各部門(mén)的費用分攤,和按時(shí)提交給財務(wù)報銷(xiāo),和入帳!

  6、認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。

  眾所周知行政職業(yè)特點(diǎn)決定了行政人員面對著(zhù)千頭萬(wàn)緒的繁雜瑣碎的工作。但是工作中無(wú)小事,任何一個(gè)環(huán)節的處理不當,都會(huì )給你的上司造成不必要的障礙。所以,我們需要全面地提高個(gè)人綜合素質(zhì),掌握工作所需的各項專(zhuān)業(yè)技能,從繁雜瑣碎的工作中解放出來(lái),科學(xué)高效地處理各項辦公事務(wù),從而最大程度地發(fā)揮助手作用,做好領(lǐng)導的左膀右臂。

  1、行政人員要的衣著(zhù)要去環(huán)境身份相協(xié)調。同時(shí)還要注意自己的姿態(tài):走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下車(chē)的`姿勢等。因為我們的形象對外是代表公司的形象,對內是代表著(zhù)管理部門(mén)的形象。除了要有得當的衣著(zhù)以外,還需要掌握專(zhuān)業(yè)的技能,如:打字,速記,寫(xiě)作,編輯,歸檔,統計,操作電腦,使用電信設備等。

  2、行政人員還需要掌握現代的商務(wù)禮儀,因為掌握商務(wù)禮儀可以幫助你建立友好的合作關(guān)系,如:陪同上司商談的禮儀,拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀,商談過(guò)程中的禮儀,會(huì )議中,行駛途中的禮儀。如何接待的禮儀。其時(shí)正確得體的商務(wù)禮儀,是禮貌體現習慣,更能體現品德!

  3、行政人員要練就靈活,熟練的溝通技巧,我們要遵旬:正確回應對方的話(huà),注意溝通中的態(tài)度,要有靈活應變的能力等幾大原則,同時(shí)還要正確處理和上司爭論問(wèn)題時(shí)的技巧和批評領(lǐng)導時(shí)的技巧。

  4、作為行政人員一天要處理很多事情,也要應對臨時(shí)狀況。如何對時(shí)間進(jìn)行管理,和在有限的事情內完成所有的工作,是我們要事先分析和計劃的。首先要對每天的工作進(jìn)行分析,調整優(yōu)先次序,重要的排在前面。舍棄些無(wú)效的工作,及時(shí)更新工作日志,把工作中要記錄的事情都記下來(lái),俗話(huà)說(shuō):好記性不如爛筆頭!同時(shí)還要警惕時(shí)間管理的陷阱,不要怕得罪別人什么時(shí)候都攬下,要懂得適時(shí)地拒絕別人。

  5、會(huì )議的籌劃與管理,是行政人員日常工作中常常會(huì )遇到的事情,企業(yè)花在會(huì )議上的時(shí)間很多,會(huì )議舉行的次數也很頻繁。從策劃,訂場(chǎng)地,安排人員名單,到會(huì )議內容,如何分配時(shí)間等,都需要我們提前做很多準備。

  6、行政公文的處理,要熟練掌握各種公文的格式,要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言,準確地用詞,樸實(shí)的語(yǔ)句。把內容準確無(wú)誤的已公文的形式發(fā)出。

  通過(guò)這次在線(xiàn)課程的學(xué)習,使我對行政職業(yè)又了新的認識,對于我能夠從事這個(gè)職業(yè)也覺(jué)得無(wú)比的光榮,這次的課程對于日后的工作有了新的定義也提供了一些好的方法,對于把工作做得越來(lái)越好,能夠在自己的職位上發(fā)光發(fā)熱,我比以前更加有信心也堅定了信念。我想說(shuō)的是:雜、忙、亂——行政人員頭上三座山!其實(shí),行政人員不是勤雜工,而應該是上級的左右手。也許每個(gè)員工都能做行政文秘,但絕對不是每個(gè)行政文秘都能成為你的左右手!

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