怎樣才是高效的人
在工作上，你是一個(gè)高效的人嗎?其實(shí)怎樣才是高效的人呢?
1 高效的人最?lèi)?ài)自己 瞎忙的人永遠優(yōu)先他人
一個(gè)樂(lè )于助人、人人都喜歡的熱情同事和一個(gè)永遠只關(guān)注自己工作的冷血同事，你覺(jué)得哪個(gè)人會(huì )先升職?
雖然我們都喜愛(ài)第一個(gè)人，但答案其實(shí)是第二個(gè)。他把自己放在第一位，是因為知道做好自己才能更好地服務(wù)他人。聽(tīng)起來(lái)有些自私，但事實(shí)上，這是件好事兒!
瞎忙的人一般都是好好先生，總是會(huì )把他人優(yōu)先于自己。的確很無(wú)私，但并不長(cháng)久。一個(gè)人的精力是有限的，幫別人之后做不好自己的事反而會(huì )拖累整個(gè)團隊。
Tips：人人都覺(jué)得自己是個(gè)多面手，Stay focused更重要
我們在多線(xiàn)程工作時(shí)，其實(shí)只是把做這些任務(wù)的時(shí)間碎片化了。當需要真正集中精力投入一件事時(shí)，你至少需要20分鐘左右進(jìn)入狀態(tài)，沒(méi)有足夠的時(shí)間緩沖時(shí)，你雖然看著(zhù)電腦，但心可能早就已經(jīng)飛到西伯利亞了。
2 高效的人注重結果 裝忙的人在乎表象
如果一個(gè)人在工作中夠高效，那他的目的一定是要高質(zhì)量的結果。
如果不能馬上出成果，他們就會(huì )放慢腳步，調整策略。因為工作成績(jì)就像股價(jià)一樣時(shí)常波動(dòng)，在低迷時(shí)做足準備，才能在機遇來(lái)臨時(shí)大爆發(fā)。
如果一個(gè)人的目標只是想看起來(lái)很忙，那他只需在日程表里排滿(mǎn)瑣碎的工作。
不在乎結果只在乎無(wú)事可做時(shí)缺乏的安全感。這種不安全感源于他們并不清楚自己的價(jià)值，覺(jué)得自己越忙，就越重要。所以，他們永遠都很忙，即使是淡季也是如此。
Tips：忙可以但不要“瞎忙——用“一入一出”原則One In, on_e Out
一旦你買(mǎi)來(lái)新的東西，就把舊的東西丟了或者捐了。比方說(shuō)你買(mǎi)了一件新襯衫，就應該扔掉一件舊的。如果有一天你感覺(jué)自己擁有了太多的東西、感覺(jué)到了壓力，那你或許可以試試“一進(jìn)二出”，嘗試“輕生活”吧。
3 高效的人會(huì )剎車(chē) 瞎忙的人只會(huì )撞車(chē)
知道如何投入工作不難，知道合理分配每項工作所需的精力才重要!
高效工作者總會(huì )提醒自己停下。在需要的時(shí)候，他們會(huì )全力以赴，百分百地投入工作。提高效率才是王道，過(guò)度投入時(shí)間是不能持久的。
但在瞎忙狀態(tài)的人，工作永遠不會(huì )停止。實(shí)際上，他們并沒(méi)有將工作按重要度和緊迫度排序，所以任何事都很重要，任何事都不能100%做好。
Tips：工作都重要，但總要有先后——用象限安排任務(wù)Covey Quadrants
重要且緊急的：立即搞定
重要且不緊急的：分解任務(wù)、制定計劃、按部就班的完成
不重要但緊急的:能不做就不做，尋找他人分擔
不重要也不緊急的：讓它滾!
4 高效的人給自己定位 瞎忙的人靠別人貼標簽
你想更自由的工作嗎?
高效的人會(huì )階段性地進(jìn)行自我反省來(lái)確保自己不斷進(jìn)步，5年后我到底要做個(gè)什么樣的人?做什么工作、過(guò)什么生活、開(kāi)什么車(chē)?
反之，偽工作狂只依靠別人的評價(jià)來(lái)定位自己，所以工作起來(lái)總是擔驚受怕。甚至有的人會(huì )磨滅掉自己的'全部性格來(lái)迎合工作，并依靠同事的評價(jià)來(lái)評判自己。
Tips：建立自己的目標，別被他人牽著(zhù)鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目標
學(xué)會(huì )設定你的目標，好的目標都是SMART的——即精確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達到(Attainable)、現實(shí)(Realistic)和及時(shí)(Timely)。設立SMART目標能幫你設立有效、可實(shí)現的目標。
5 高效的人時(shí)間屬于自己 瞎忙的人被工作趕著(zhù)走
高效工作者主動(dòng)支配自己的時(shí)間和工作。他們將最重要的工作放在首位，之后一些臨時(shí)的事情可安排在剩余的工作時(shí)間，并不會(huì )因瑣事打破自己的計劃。
瞎忙的人則很被動(dòng)，會(huì )費大量的時(shí)間回郵件、處理計劃外的事兒。當所有的瑣事處理完后，才開(kāi)始干最重要的活兒。
Tips：上班第一件事，先把收件箱里擾人的未讀郵件清零——郵件4D處理原則
在讀每一封郵件時(shí)就判斷應該如何處理，不要讓它在你接下來(lái)做事的時(shí)候影響你。如果郵件里的事你需要去做，要不就趕快去做，要不就把它加入計劃單，然后把郵件歸檔或刪除，每封郵件都只有這四種情況：
或刪除(Delete)
或行動(dòng)(Do)
或委任他人(Delegate)
或暫時(shí)擱置(Defer)
那么問(wèn)題來(lái)了，一天的工作做到什么份上，該放下呢?
1.當精疲力盡時(shí)，放下工作
這是我曾經(jīng)的信條，但是現在我只在緊急任務(wù)時(shí)才這么干。有時(shí)，我們總認為自己是腦力而非體力工作者，而大腦可以持續工作，所以要時(shí)刻全力以赴。
但像馬刺這樣的冠軍隊伍，他們并非每場(chǎng)比賽都拼盡全力，而是很有策略地控制每個(gè)明星球員的體能，確保每節、半場(chǎng)、全場(chǎng)比賽的勝利。
重要的是贏(yíng)得比賽，而高出10分、25分、50分勝出并不重要。
2.18：00點(diǎn)，游戲結束
不忙的時(shí)候，我總感到焦慮，會(huì )給自己找不必要的活干，來(lái)保持忙碌，但實(shí)際上并沒(méi)有創(chuàng )造價(jià)值。
因為不是所有的策略都能立馬付諸行動(dòng)，所以我為工作結束設置時(shí)間節點(diǎn)，18：00到了，我就放下工作。
3.完成每日待做事項后，關(guān)閉電腦
這個(gè)方法對于藍領(lǐng)和白領(lǐng)都適用，無(wú)論你花了多長(cháng)時(shí)間完成工作，重點(diǎn)在你完成了。但對于腦力勞動(dòng)者而言，最難的是如何定義一天可實(shí)現的工作量，特別是那些無(wú)形的工作，比如報告、PPT、金融模型，很難在一天內完成。
每個(gè)待辦事項都需要有可交付文件相對應，更重要的是如何寫(xiě)代做事項。與其定一個(gè)你肯定不能一天完成的“季度工作匯報”，不如將其拆分成“完成客戶(hù)分析初稿”，作為可實(shí)現的每日計劃。
4.跟著(zhù)感覺(jué)走，感覺(jué)對了就放手
這個(gè)類(lèi)型適用于當可交付的任務(wù)并不十分明確時(shí)。當你進(jìn)入新領(lǐng)域或接受新挑戰時(shí)，會(huì )覺(jué)得很迷茫。既然對于結果和時(shí)間都不確定，那一天下來(lái)請跟隨你的直覺(jué)。
在離開(kāi)辦公室前，對著(zhù)鏡子，自信地告訴自己，“我今天全力以赴了”，這才是最重要的。
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