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演講藝術(shù)輕松的掌握
演講者總是抱怨準備太倉促。事實(shí)上，只要進(jìn)行合理分配，時(shí)間根本不是問(wèn)題。除了雕琢核心觀(guān)點(diǎn)鮮明的文稿，制作形象生動(dòng)的幻燈片和熟悉現場(chǎng)技術(shù)設備之外，更重要的是搞清以下幾個(gè)概念并均衡分配時(shí)間：“說(shuō)什么”-“怎么說(shuō)”;“練習”-“預演”;“物質(zhì)準備”-“心理準備”。
很多人都是在演講結束時(shí)才開(kāi)始大徹大悟：“要是我處理那個(gè)問(wèn)題時(shí)，稍稍多一點(diǎn)技巧就好了”;“要是能找到更多有說(shuō)服力的數據來(lái)支持我的觀(guān)點(diǎn)就好了”。當然，演講過(guò)后最追悔莫及就是：“要是我有更多時(shí)間準備就好了。”這些都是事后諸葛亮，完全于事無(wú)補。
事實(shí)上，對大多數經(jīng)理人來(lái)說(shuō)，有再多的時(shí)間準備演講也還是不夠。如果你熬了三個(gè)晚上來(lái)準備，講完之后你會(huì )覺(jué)得應該熬五個(gè)晚上才行。
時(shí)間總顯得不夠用，部分原因是因為許多經(jīng)理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時(shí)間（通常也就是指，你是否真正理解了練習和預演的不同），決定了你的演講是平淡無(wú)奇，還是震撼人心。
也就是說(shuō)，在如何利用時(shí)間上并沒(méi)有什么放之四海而皆準的規律。每個(gè)經(jīng)理人千差萬(wàn)別，他們有各自的目標、演講經(jīng)驗，對演講內容和聽(tīng)眾的把握能力各異，所采用的視聽(tīng)設備也不同，因此“共同規律”即使有也用處不大。專(zhuān)家認為，更好和更現實(shí)的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時(shí)間。
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