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應用文邀請函的格式
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。下面是小編為您整理的關(guān)于應用文邀請函的格式的相關(guān)資料，歡迎閱讀！
應用文邀請函的格式
1、書(shū)信
一般書(shū)信（包括請柬）包括五個(gè)部分：
（1）稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號。
（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉行頂格�？捎腥舾啥温�。
（3）結尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著(zhù)寫(xiě)“此致”、“�！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“�！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。
（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。
（5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上寫(xiě)作的年月日。
請柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱(chēng)呼位置居中。稱(chēng)呼是郵遞員對收信人的稱(chēng)呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱(chēng)呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。
2、啟事
啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱(chēng)，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內容就不應寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。
4、電報
在電報專(zhuān)用紙上按要求逐項填寫(xiě)收報人的姓名、地址。電文一般不加稱(chēng)呼，不點(diǎn)標點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語(yǔ)表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：
（1）標題概括簡(jiǎn)訊的主要內容。
（2）導語(yǔ)導語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話(huà)，要求用極簡(jiǎn)明的話(huà)概括簡(jiǎn)訊的最基本內容。
（3）主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實(shí)，層次分明。
（4）結尾是對簡(jiǎn)訊內容的小結。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結尾。
6、廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話(huà)），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(cháng)捐資助學(xué)調查》�！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。
7、申請書(shū)
寫(xiě)申請書(shū)的目的是通過(guò)向上級或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書(shū)的一般格式是：
（1）標題包括事由和文件名稱(chēng)，如“入團申請書(shū)”。
（2）正文包括申請原因（含申請者有關(guān)方面的基本狀況）、事項、理由和要求。
（3）結尾署明申請者和日期。寫(xiě)申請書(shū)，事項要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。
8、說(shuō)明書(shū)
說(shuō)明書(shū)要求對所說(shuō)明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀(guān)、準確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導作用。
應用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專(zhuān)門(mén)的閱讀對象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關(guān)系，適應傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì )正確使用一些習慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。
邀請函的含義
會(huì )議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì )議邀請函去邀請客戶(hù)。
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1．標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20XX年4月20日
邀請函格式
1、標題
標題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。例如“xxxx年會(huì )邀請函”。
2、稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長(cháng))”。
3、正文
邀請函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首，如“xx會(huì )議即將在x召開(kāi)，敬請您/閣下蒞臨會(huì )議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學(xué)養深厚，在xx領(lǐng)域成績(jì)卓著(zhù)，特奉函誠邀閣下光臨會(huì )議”;有的出現在文尾，如“專(zhuān)此邀請，敬祈回函”。
4、落款
落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
范文
邀請函1
____公司：
我公司決定于________年____月____日在公司活動(dòng)中心舉辦______年公司年會(huì )，該年會(huì )由我公司策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現在誠摯地邀請貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì )。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會(huì )的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。
______公司
________年____月____日
邀請函2
尊敬的青協(xié)：
你好！本協(xié)會(huì )定于本周四即11月5號下午14時(shí)30分在教學(xué)樓305舉行“大學(xué)生成才瓶頸突破講座”，誠邀貴組織派嘉賓蒞臨指導。期待你的光臨！
____公司
___年____月____日
邀請函3
____公司：
本公司誠邀貴公司參加我公司的“______空調改造工程”項目競爭性詢(xún)價(jià)采購報價(jià)。報價(jià)文件應按附件要求編制并包括如下部分：
1. 項目報價(jià)書(shū)(加蓋公章);
2. 公司營(yíng)業(yè)執照和相關(guān)資質(zhì)文件復印件等資料(加蓋公章)。
貴公司的報價(jià)文件封套應標明報價(jià)項目名稱(chēng)。報價(jià)文件應在______年12月10日14：00時(shí)(北京時(shí)間)前以密封形式提交至我公司如下地址：___________
如對報價(jià)項目有任何疑問(wèn)，請與_____先生聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)：______ ，傳真：_____ 。 如需現場(chǎng)查勘，請與_____先生聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)：______。
______公司
________年____月____日
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