如何獲得國外訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者邀請函
一、關(guān)于申請信不要盲目套用網(wǎng)上的模板，倒不是說(shuō)模板水平不高，而是因為模板因為是用來(lái)給大多數人用的，所以顯得四平八穩，沒(méi)有什么新意。寫(xiě)申請信時(shí)應該注意以下幾點(diǎn)：
1、申請信總體上要簡(jiǎn)明扼要，最好不要超過(guò)一頁(yè)半紙。因為申請信只是一個(gè)引子，簡(jiǎn)單地做一個(gè)自我介紹，以及對訪(fǎng)學(xué)之事的大體計劃。不必過(guò)于詳細。對方如果對你有興趣，自然會(huì )問(wèn)及深入的問(wèn)題，在以后的信件來(lái)往中還可以繼續補充。國外的教授們都相當忙的，如果頁(yè)數太多，教授不會(huì )仔細看，說(shuō)不定精彩的沒(méi)看到，就回一封信把你拒了。
2、申請信中有一些必定的要素一定要寫(xiě)上：1)申請者的姓名、所在大學(xué)及大學(xué)在國內的排名、所在專(zhuān)業(yè)及專(zhuān)業(yè)在國內的排名;申請者的教育背景(學(xué)士、碩士、博士在哪讀的，什么專(zhuān)業(yè));2)工作履歷(包括職稱(chēng)現狀、講師、副教授、教授的升職時(shí)間);3)專(zhuān)業(yè)職務(wù)及社會(huì )兼職(如是否系主任、教研室主任、研究所所長(cháng)之類(lèi);任國內專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )或學(xué)會(huì )的理事?委員?主任等等);4)出國訪(fǎng)學(xué)的計劃(為什么出國、出國要做哪些事、準備出什么成果、以后回國后如何繼續研究等);5)個(gè)人性情(如勤勞、敏銳、樂(lè )觀(guān)、忍耐、善解人意等，如果你說(shuō)自己具有超人的'學(xué)術(shù)敏銳性，估計對方會(huì )喜歡。不過(guò)要實(shí)事求是);6)個(gè)人愛(ài)好(體育、文藝等愛(ài)好。如果自己的愛(ài)好達到一定水平，那是必須寫(xiě)。國外教授們有各種高水平的愛(ài)好，如果能碰到一個(gè)臭味相投的，那你走運了)7)相片。金東方訪(fǎng)學(xué)多年經(jīng)驗發(fā)現，申請信上面沒(méi)有相片，沒(méi)有回信的教授比例就高一些。加上自己的一張和藹可親的生活照放上去，幾乎每個(gè)教授都會(huì )給回信，包括拒信。3、申請信文風(fēng)要溫和、嚴謹，客氣而又客觀(guān)。不必太謙虛，但也不要聽(tīng)信謠傳說(shuō)什么謙虛在國外吃不開(kāi)。其實(shí)國外教授們也是很謙虛的。只是他們謙虛是真的，不是虛偽的。如果你太自以為是，申請信太過(guò)忽悠，那你就等著(zhù)挨拒吧。另外，申請信最好采用傳統的信件格式，開(kāi)頭寫(xiě)上地址和日期，結尾寫(xiě)上套用的一些客氣話(huà)，這樣就很正式。4、申請信要根據不同的教授有所調整，不要全部發(fā)同一封信。還有信中會(huì )提到自己很想到對方的學(xué)校去訪(fǎng)學(xué)，那這個(gè)訪(fǎng)學(xué)的校名、院名、系名、專(zhuān)業(yè)名、還有program 名稱(chēng)等也要改。不要張冠李戴。此外，申請信還要不斷完善。要根據回信中暴露出來(lái)的蛛絲馬跡，對自己的申請信不斷完善。當然如果你一開(kāi)始就接到對方的offer信了，這步跳過(guò)。
二、關(guān)于專(zhuān)業(yè)成果簡(jiǎn)介給教授們發(fā)e-mail時(shí)，一般都附上兩個(gè)附件，一個(gè)是申請信，一個(gè)是關(guān)于自己專(zhuān)業(yè)成果方面的簡(jiǎn)介，這個(gè)也是一頁(yè)半紙。因為申請信有點(diǎn)象拉家常，無(wú)法表述在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的特長(cháng)與成果，以及專(zhuān)業(yè)潛質(zhì)，所以有必要再寫(xiě)一個(gè)profile。一般第一個(gè)附件是申請信，第二個(gè)附件是profile，然后在申請信上告訴對方，如果想了解我的專(zhuān)業(yè)成果，請看一下我的第二個(gè)附件profile。這種安排也算是善解人意吧，至少不會(huì )浪費對你不感興趣的教授的時(shí)間。大體上說(shuō)，profile中有一些內容其實(shí)申請信中已經(jīng)提到，為避免重復，可以這樣處理的：申請信只提一下大概情況，具體的都寫(xiě)到profile中。比如，在申請信中只說(shuō)是某大學(xué)的學(xué)士、碩士、博士，某學(xué)會(huì )的委員，主要研究領(lǐng)域是哪個(gè)，到了profile中，就把得到學(xué)士、碩士、博士學(xué)位的時(shí)間、類(lèi)型(如工學(xué)、理學(xué)等)、所在大學(xué);從哪一年至哪一年擔任哪個(gè)學(xué)會(huì )或協(xié)會(huì )的委員等職;研究領(lǐng)域中最擅長(cháng)的、做得最好的是哪里等，一一羅列。最后，再列一個(gè)清單，把自己比較重要的專(zhuān)著(zhù)、論文、課題、獲獎等羅列出來(lái)，這樣可以讓對方詳細了解你的研究成果、研究能力、研究特點(diǎn)與潛質(zhì)。當然，專(zhuān)業(yè)成果簡(jiǎn)介也需要針對不同的對象進(jìn)行調整和修改、完善�？傊澜缟蠜](méi)有一個(gè)跟你做得完全一樣的教授，因此profile也要寫(xiě)得各有側重，有針對性，有點(diǎn)“投其所好”的意思吧。
三、主要專(zhuān)著(zhù)及論文摘要我們在申請的過(guò)程中，會(huì )有教授在來(lái)回一、兩封郵件后，要求看論文摘要。這個(gè)很好理解。如果你要邀請一個(gè)人來(lái)你這里訪(fǎng)學(xué)，你也不會(huì )隨便就答應他，而是要通過(guò)起碼的考察。因此，最好準備一個(gè)主要專(zhuān)著(zhù)和論文的摘要清單。因為現在論文都是要有英文摘要的，把那個(gè)拷下來(lái)，再粘上去即可。另外要注意，檢查一些英文詞匯是否不夠準確，或者表達有些漢語(yǔ)化，在做摘要清單時(shí)，最好對每一篇摘都重新看一遍，改一遍。也不需要每篇摘要都發(fā)�？磳Ψ浇淌诘囊�，以及他的研究領(lǐng)域與特色而定。還是那句話(huà)，要有針對性。
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