外國人來(lái)華邀請函注意事項
篇一：邀請外國人來(lái)華須知
一、 特別提醒
經(jīng)外交部授權，常州市人民政府外事辦公室負責辦理本市各相關(guān)
單位邀請外國人來(lái)華事務(wù)，審發(fā)《被授權單位邀請函》。
審發(fā)《被授權單位邀請函》不屬行政審批事項，工作人員有權根
據實(shí)際情況要求邀請單位提供規定材料之外的其他材料。
邀請單位提供的材料必須真實(shí)有效，不得提供虛假信息。
二、申辦程序
1、邀請單位遞交申請材料；
2、市外辦工作人員審核，若有必要，通知邀請單位補充材料；
3、市外辦領(lǐng)導審核、簽發(fā)；
4、邀請單位經(jīng)辦人憑回執在規定時(shí)間內取回《邀請函》。
三、申辦材料
A、外資企業(yè)邀請投資人來(lái)華
1、《邀請外國人入境審批表》；
2、《邀請外國人來(lái)華情況說(shuō)明》；
3、《來(lái)華行程表》
4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來(lái)華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來(lái)華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；
5、邀請單位《外商投資企業(yè)批準證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》（副本）原件和復印件；
6、邀請單位《承諾書(shū)》；
7、經(jīng)辦人身份證原件和復印件。
B、外資企業(yè)邀請母公司、兄弟公司人員來(lái)華
1、《邀請外國人入境審批表》；
2、《邀請外國人來(lái)華情況說(shuō)明》；
3、《來(lái)華行程表》
4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來(lái)華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來(lái)華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；
5、邀請單位《外商投資企業(yè)批準證書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》（副本）原件和復印件；
6、邀請單位《承諾書(shū)》；
7、經(jīng)辦人身份證原件和復印件。
C、申請工作簽證（Z簽證）邀請函
1、《邀請外國人入境審批表》；
2、《邀請外國人來(lái)華情況說(shuō)明》；
3、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來(lái)華的，須提供簽證和出入境記錄復印件）；
4、《外國人就業(yè)許可證書(shū)》或《外國專(zhuān)家來(lái)華工作許可證》原件和復印件；
5、邀請單位《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》（副本）原件和復印件；
6、邀請單位《承諾書(shū)》；
7、經(jīng)辦人身份證原件和復印件。
D、邀請其他商務(wù)人員入境
1、《邀請外國人入境審批表》；
2、《邀請外國人來(lái)華情況說(shuō)明》；
3、《來(lái)華行程表》；
4、被邀請外國人有效護照復印件（曾獲簽或曾來(lái)華的，須提供簽證和出入境記錄復印件，首次來(lái)華的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；
5、雙方有貿易往來(lái)的，請提供能夠證明雙方實(shí)質(zhì)性商業(yè)往來(lái)的書(shū)面材料（如合同、協(xié)議、中國海關(guān)報關(guān)單（貨物交易）和發(fā)貨提單、中國國內銀行信用證、銀行收付款水單等復印件，無(wú)貿易往來(lái)的，請提供被邀請人所在單位派遣證明）；
6、部分國家公民來(lái)華，需提供被邀請人所在公司營(yíng)業(yè)執照復印件；
7、邀請單位《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》（副本）原件和復印件；
8、邀請單位《承諾書(shū)》；
9、經(jīng)辦人身份證原件和復印件。
四、材料要求
1、《邀請外國人入境審批表》
除邀請單位負責人簽名一欄外，一律用電腦打印，手寫(xiě)無(wú)效。
�。�1）邀請單位公章清晰，加蓋于表格右上方；
�。�2）被邀請人信息必須清楚、準確；
�。�3）擬入境日期：必須具體到х月х日，它是外國人申請簽證的'最后期限。被邀請人必須于此日期前申請簽證，過(guò)期則《邀請函》失效。請充分考慮《邀請函》辦理時(shí)間、寄達時(shí)間及假期等因素，在擬入境時(shí)間之前15至30天之間（尼日利亞需提前3個(gè)月），申請辦理《邀請函》；
�。�4）申請簽證有效期：指外國人獲得簽證當日起，允許入境的最長(cháng)期限，通常有1個(gè)月、3個(gè)月、半年、一年等，逾期則簽證失效；申請工作簽證（Z簽證）時(shí)一律為3個(gè)月；
�。�5）擬入境次數：被邀請人在簽證有效期內允許入境的次數，通常有1次、2次和多次；申請工作簽證（Z簽證）時(shí)，一律為1次。
�。�6）最長(cháng)停留天數：外國人入境后，允許在中國境內停留的最長(cháng)時(shí)間，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期則構成非法滯留。申請工作簽證（Z簽證）時(shí)，一律為000天。
申請一次或兩次商務(wù)簽證，可由邀請單位直接出具《邀請函》；一年多次來(lái)華商務(wù)邀請以及部分國家單次來(lái)華商務(wù)邀請，均須申辦《被授權單位邀請函》，其中部分國家只能核發(fā)有效期1個(gè)月1次停留7至15天的《邀請函》。
�。�7）訪(fǎng)問(wèn)地點(diǎn)：是指被邀請人主要前往的城市。若訪(fǎng)問(wèn)地點(diǎn)不是常州，請在《邀請外國人來(lái)華情況說(shuō)明》中說(shuō)明原因。
�。�8）簽證地點(diǎn)：是指被邀請人在哪個(gè)國家向中國使領(lǐng)館申請簽證，一般為其國籍所在國（本國）。若不在本國申請簽證，須提供在申請簽證國的居住證明或工作簽證復印件。
�。�9）邀請單位負責人簽名：必須由邀請單位法定代表人或其授權的公司副總經(jīng)理以上人員親筆簽名。若發(fā)現其他人員偽造簽名，將停止該單位申請辦理《邀請函》資格。
2、《邀請外國人來(lái)華情況說(shuō)明》
簡(jiǎn)要說(shuō)明被邀請人是哪個(gè)國家的，在哪個(gè)公司擔任什么職務(wù)，對方公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是什么，和本公司是什么關(guān)系（是母公司、兄弟公司還是貿易合作關(guān)系）。詳細說(shuō)明被邀請人此次來(lái)華的主要目的（購買(mǎi)什么產(chǎn)品，洽談什么合作，考察什么項目等），本公司邀請外國人來(lái)華的理由和其他需要說(shuō)明的情況。
訪(fǎng)問(wèn)地點(diǎn)不是本市的，請詳細說(shuō)明原因；
擬入境次數為兩次或多次的，請說(shuō)明理由；
被邀請人數在兩人（含）以上的，請說(shuō)明理由；
篇二：(工作邀請)邀請外國人來(lái)華要求及所需材料
申辦外國人來(lái)華工作簽證邀請函所需材料
1、邀請外國人來(lái)華的情況說(shuō)明（申請單位文頭紙，負責人簽字，加蓋公司公章。）
2、打印完好的《黑龍江省商務(wù)廳邀請外國人來(lái)華審批單》（新），當地商務(wù)主管部門(mén)初審合格，主管負責人簽字并加蓋當地商務(wù)主管部門(mén)公章（在省工商局注冊企業(yè)除外）； [要求企業(yè)提交打印件，同時(shí)將審批單電子版傳至省商務(wù)廳郵箱]
3、被邀請人的護照復印件；
4、申請單位有效營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件； 5、申請單位有效稅務(wù)登記證副本原件及復印件； 6、申請單位《對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《外商投資企業(yè)批準證書(shū)》或《外國（地區）企業(yè)常駐代表機構登記證》原件及復印件；
7、被邀請人訪(fǎng)華日程表；
8、申請單位出具的保證書(shū)（見(jiàn)樣式）；
9、人力資源和社會(huì )保障部門(mén)出具的《外國人就業(yè)許可證》原件及復印件；
10、相關(guān)就業(yè)合同或協(xié)議原件及復印件；
11、被邀請人學(xué)歷證明原件及復印件、經(jīng)公證處公證的翻譯件；
12、經(jīng)辦人身份證復印件；
13、審批機關(guān)認為有必要提供的其它申報材料。
黑龍江省商務(wù)廳 邀請外國人來(lái)華審批單
承諾書(shū) (樣式)
_______（單位名稱(chēng)）因______業(yè)務(wù)需要擬邀請______（國家）______（姓名）等___人來(lái)華，現為其申辦 ___次訪(fǎng)問(wèn)簽證邀請函。
我單位保證所提交的申請材料真實(shí)有效，并保證被邀請人在華期間產(chǎn)生的所有費用能夠得到有效保證。我單位承諾將敦促、監督被邀請人遵守中國法律法規，依法從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)并按時(shí)離境。如被邀請人在華期間出現違法違規、糾紛、人身傷亡及財產(chǎn)損失等情況，我單位承諾為此承擔所有法律等一切責任。
單位名稱(chēng)：
單位法定代表人： （簽字） （章）
單位公章： 日期：
授權書(shū)（樣式）
我公司現授權 （性別： ，身份證號碼： ，工作單位： ）代為申辦外國人來(lái)華簽證邀請函，特此說(shuō)明。
授權單位法定代表人： （簽字）
被授權人： （簽字）(手機號碼)
日期：授權單位公章：
要求：1.本授權書(shū)是樣式，供參照。
2.被授權人如有變更，須重新發(fā)授權書(shū)。
3.授權書(shū)需用文頭紙打印，原件一份交我廳備案，同時(shí)將掃描件發(fā)至我處郵箱
篇三：外國人來(lái)華邀請函申辦所需提交的材料
申辦所需提交的材料
1、呈報表原件（可從寧波外辦網(wǎng)站，請在郵件標題中注明申報單位名稱(chēng)）。
4、根據上級有關(guān)規定，涉及部分國家公民來(lái)華訪(fǎng)問(wèn)目前只辦理短期簽證邀請（1次入境最長(cháng)可停留15天）。申辦時(shí)除提交上述呈報表、護照復印件和邀請公司營(yíng)業(yè)執照副本復印件外，還需提供：①被邀請人以往入境中國大陸的簽證頁(yè)(訪(fǎng)問(wèn)簽證---F字簽證)和出入境章復印件；
�、谘埞境鼍叩谋谎埲嗽谌A期間每天詳細日程安排原件（內容包括：出入境時(shí)間與口岸、訪(fǎng)問(wèn)地點(diǎn)與單位、具體活動(dòng)、聯(lián)系人與聯(lián)系方式，蓋公章）；
�、蹞：◤膶幉ㄍ廪k網(wǎng)站首頁(yè)/表格下載/來(lái)華邀請/一欄中下載，請勿刪除“市外辦特別提醒”相關(guān)內容，需打印，勿手填）；
�、芘c被邀請單位長(cháng)期業(yè)務(wù)往來(lái)單據 (合同、報關(guān)單出口退稅專(zhuān)用聯(lián)和正本提單) 的復印件；
�、荼谎麃�(lái)華人員的在職證明或派遣書(shū)，如該文件不是中文、英文件，請提供其中文或英文的翻譯公證件。
申辦尼日利亞公民來(lái)華邀請函除上述材料外，另需提供尼日利亞被邀請公司的營(yíng)業(yè)執照復印件。 注：以上國家相關(guān)材料受理后視情況決定是否需要面談，面談通過(guò)后如審核無(wú)異議，3個(gè)工作日后憑取件單取件。
5、申辦三個(gè)月兩次（每次停留30天）往來(lái)簽證邀請函須提供被邀請人以往三個(gè)月內兩次來(lái)華F字訪(fǎng)問(wèn)簽證頁(yè)和出入境章復印件；申辦半年多次（每次停留30天）往來(lái)簽證邀請函須提供被邀請人申辦之日前1年內三次F字訪(fǎng)問(wèn)簽證頁(yè)和出入境章復印件。
注：所有國家半年多次簽證需到寧波外辦辦理。
6、一年多次往來(lái)簽證邀請函只發(fā)給外資企業(yè)外方高層管理人員或技術(shù)人員，另需提供外商投資企業(yè)批準證書(shū)、公司章程、董事會(huì )決議或任命書(shū)復印件。
7、申辦工作簽證邀請函另需提供：
�、� 寧波市教育局的批復原件或寧波市勞動(dòng)和社會(huì )保障局頒發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書(shū)》的原件（核對后返還）和復印件。
�、� 邀請單位出具聘書(shū)或合同的原件（查驗后退還）及復印件。駐甬辦事處需提供外國企業(yè)出具的聘書(shū)或合同（需經(jīng)簽發(fā)地所在國公證機構公證），并經(jīng)我駐外使領(lǐng)館認證。
�、� (涉及部分國家)至少1次F類(lèi)簽證、停留15天（含）以上或2次F類(lèi)簽證，每次停留7天（含）以上的出入境簽證記錄及出入境章復印件。
8、申辦外國人家屬來(lái)華探親邀請函必須提供相應的親屬關(guān)系證明（需公證）、在華親屬的工作及居留許可證復印件。
9、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦四國F字簽證邀請函必須由寧波外辦簽發(fā)。
10、申辦不在其國籍所在國家的簽證邀請函，還需提供被邀請人在第三國的居留許可或工作簽證復印件。如果該證件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻譯件公證件。
11、請各單位注意外國人來(lái)華邀請情況的歸檔工作，自20XX年1月1日起對涉及部分國家的每位被邀人員的實(shí)際訪(fǎng)華情況進(jìn)行記錄（具體參考《外國人來(lái)華訪(fǎng)問(wèn)反饋表》，點(diǎn)此下載），我辦將不定期進(jìn)行抽查。
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