會(huì )議邀請函的結構寫(xiě)法

怎樣寫(xiě)會(huì )議邀請函呢？請看應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)詳細說(shuō)明

1．標題。由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函（書(shū)）”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的.文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。

【會(huì )議邀請函的結構寫(xiě)法】相關(guān)文章：

會(huì )議紀要的寫(xiě)法結構11-26

會(huì )議方案的寫(xiě)法10-06

公司會(huì )議紀要的寫(xiě)法01-15

會(huì )議紀要的寫(xiě)法模板10-25

英文簡(jiǎn)歷的格式結構及寫(xiě)法10-30

會(huì )議紀要的內容結構01-15

座談會(huì )會(huì )議紀要的寫(xiě)法03-01

標準會(huì )議紀要的格式寫(xiě)法09-11

會(huì )議紀要正文的幾種常用寫(xiě)法10-10

商務(wù)會(huì )議紀要的寫(xiě)法和范文11-11