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（推薦）檔案室檔案安全應急預案10篇
在我們平凡的日常里，有時(shí)會(huì )有一些突發(fā)事件出現，為降低事故造成的損失，通常需要預先編制一份完整的應急預案。怎樣寫(xiě)應急預案才更能起到其作用呢？下面是小編整理的檔案室檔案安全應急預案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案室檔案安全應急預案 1
為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強檔案的安全保障和救災能力，結合檔案工作的實(shí)際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預案。
一、應對災害應急處置工作原則
1.工作原則
(1)預防為主：把預防災害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。
(2)檔案優(yōu)先：當災害發(fā)生時(shí)，面臨物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí)，應把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。
(3)應急聯(lián)動(dòng)：堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門(mén)聯(lián)動(dòng)的原則，應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時(shí)向上級主管部門(mén)報告，切實(shí)做到有效預防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災害應急處置領(lǐng)導小組，下設辦公室，負責檔案災害應對工作。
3.適用范圍
本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類(lèi)。自然災害包括：水災、火災、地震等;突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災(包括：設時(shí)設備故障、庫房線(xiàn)路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、應急保障措施
1.防災減災準備
建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關(guān)知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案各項安全防范措施的落實(shí)情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時(shí)消除隱患。
2.人員準備
建立健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)救援隊伍的聯(lián)動(dòng)機制，依托專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓和指導，提高應急的能力。當災害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)開(kāi)展自救互助，最大限度減少災害損失。
3.物資準備
按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護
三、應急處置程序
1.災害預警及啟動(dòng)凡出現下列任何一種情況，即啟動(dòng)本預案：
(1)預警性災害。本市、區防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門(mén)發(fā)出預警及相關(guān)預案已經(jīng)啟動(dòng)，預期將對本行政區域內生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。
(2)廣泛性或區域性災害。發(fā)生全市性或區域性的災害，對檔案的安全直接構成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現的直接危及檔案安全的災情。
(4)應急預案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災情核對及報送
3.緊急轉移安置
接到重大災情預警，在災害應急處置領(lǐng)導小組統一領(lǐng)導下，應按照有關(guān)救災部門(mén)要求，按指定路線(xiàn)將檔案轉移到臨時(shí)指定的`安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險。
4.檔案搶救保護
檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時(shí)，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門(mén)匯報災情，申請救災支援。
四、總結經(jīng)驗，持續改進(jìn)
突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過(guò)程和結果進(jìn)行全面的總結，以此總結經(jīng)驗，吸取教訓;發(fā)現問(wèn)題，持續改進(jìn);為制訂糾正措施，防止類(lèi)似事件的再度發(fā)生打好基礎。
五、獎懲措施
1.檔案應急處理工作實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制。
2.對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責任人根據事件的嚴重性給予相應處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
檔案室檔案安全應急預案 2
一、檔案安全應急預防工作組織
成立檔案安全應急預案工作領(lǐng)導小組，同志任組長(cháng)，同志任副組長(cháng)，成員由同志組成。
二、火災事故處置
(一)處理火災事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。
(二)處置程序：
1、發(fā)現火災人員，應迅速判斷火勢大小，決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導小組成員，采取撲救措施。
2、領(lǐng)導小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點(diǎn)為檔案庫房，應即時(shí)啟動(dòng)庫房自動(dòng)滅火裝置。
3、當日值班人員向局領(lǐng)導匯報的同時(shí)，到單位門(mén)口等待引導消防車(chē)輛。
4、館內同志與消防人員緊密融合，以最快速度滅火。
(三)注意事項：
1、火災第一發(fā)現人應查明原因，如是電源引起，應立即切斷電源。 2、處置火災的原則是別撲救，邊報警。 4、處置火災要注意人員安全。
三、被盜事故處置
(一)處理被盜人員：局領(lǐng)導及有關(guān)科室科長(cháng)。
(二)處理程序：發(fā)現被盜事故，保護好現場(chǎng)的同時(shí)，立即向局領(lǐng)導報告，由局長(cháng)向“110”報警。
(三)處理方法：
1、接到報告后，有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現場(chǎng)。
2、保護現場(chǎng)，了解、查清被盜物品的`名稱(chēng)、數量，并做好登記。
3、積極協(xié)助公安勘察現場(chǎng)，為偵破案件提供線(xiàn)索。
(四)注意事項：
1、未經(jīng)允許，任何工作人員不得向外界擴散有關(guān)信息。
2、注意保護現場(chǎng)，以便為偵破案件提供條件。
3、局、科領(lǐng)導要做好群眾工作，穩定大家思想，保持正常的工作、生活秩序。
四、汛情事故處理
(一)處理汛情事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。
(二)檔案館汛情處置程序：
1、出現汛情后，帶班領(lǐng)導、值班人員應迅速判斷引起水災的原因，在采取相應措施的同時(shí)，報告主要領(lǐng)導，并由主要領(lǐng)導向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導報告災情。
2、迅速組織全體干部職工，采取得力措施，全力以赴。疏通院內水道，引導庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門(mén)，防止門(mén)前馬路上大水進(jìn)入院內。
3、汛情過(guò)后，積極組織人員，首先對水淹檔案進(jìn)行通風(fēng)、除濕、陰干，然后逐卷檢查，針對存在問(wèn)題，采取字跡恢復、手抄或復印復制、破損修復等措施進(jìn)行搶救、保護。
(三)注意事項：
1、組織工作要細致、嚴密，注意各類(lèi)人員安全。
2、安排好搶險人員的飲食、創(chuàng )傷醫療、搶險工具、物料等后勤保障工作。
3、維持好搶險現場(chǎng)秩序，防止忙中出亂。
檔案室檔案安全應急預案 3
一、工作原則
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導
總監辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊，領(lǐng)導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調動(dòng)應急工作隊，調配應急資源，按程序實(shí)施應急搶險。
組長(cháng)：
搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標
xxx
五、工作重點(diǎn)
(一)重點(diǎn)區域：
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序：
1、文書(shū)檔案(先永久，后定期);
2、會(huì )計檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施
(一)建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。
(二)健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)隊伍的聯(lián)動(dòng)機制。當災害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)部門(mén)開(kāi)展自救互助，最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專(zhuān)業(yè)人員對檔案室各類(lèi)儀器進(jìn)行檢測，確保其正常運轉。
(七)檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時(shí)檢查，歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
七、應急預案
(一)一般性災害操作步驟
1、發(fā)現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領(lǐng)導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的'辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí)，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理，防止交叉感染;對受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復，并將情況及時(shí)上報。
(二)較大災害操作步驟
1、較大火情
(1)發(fā)現火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電源，向領(lǐng)導小組匯報。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險情，一切聽(tīng)從其專(zhuān)業(yè)指揮。
2、較大水情
(1)發(fā)現進(jìn)水情況，應立即通知領(lǐng)導小組，同時(shí)迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。
(2)迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導小組視檔案存放區域進(jìn)水情況，確定檔案:檔案室檔案安全應急預案)。檔案轉移由專(zhuān)人負責。
(4)當遇強降雨時(shí)，庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現嚴重滲漏，應立即向領(lǐng)導小組報告，派專(zhuān)人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
(1)應及時(shí)保護案發(fā)現場(chǎng)，向領(lǐng)導小組報告。
(2)向公安機關(guān)報案，積極提供破案線(xiàn)索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類(lèi)、數量等情況。
(4)查明原因，追究責任，總結改進(jìn)。
4、檔案主機崩潰
(1)通知監控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數據。
(2)查明原因，及時(shí)總結改進(jìn)。
(3)重大災害操作步驟
發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災害搶險步驟進(jìn)行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí)，應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險工作。
八、非工作時(shí)間責任人及責任
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時(shí)間出現災情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：
(1)在不危害人身安全的情況下，阻止災情。
(2)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來(lái)后，及時(shí)指明災險部位。
(3)搶險結束后，報告災情情況。
九、災后工作
(1)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
(2)根據情況對搶險救災有功人員進(jìn)行表彰，對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規定嚴肅處理。
檔案室檔案安全應急預案 4
為確保在發(fā)生火災時(shí)，各項應急工作高效、有序地進(jìn)行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》，結合我館實(shí)際情況，特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時(shí)的應急處置。
一、組織機構及職責
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領(lǐng)導小組，對我局檔案庫房火災事件，實(shí)行統一領(lǐng)導和協(xié)調指揮。
組長(cháng)：xxx
成員：xxx
二、應急處置程序
1、發(fā)現火情時(shí)，對初始火災，現場(chǎng)人員應立即使用滅火器進(jìn)行撲救，并立即切斷火場(chǎng)進(jìn)行火災撲救；
3、根據火災情況，現場(chǎng)作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定，并組織人員立即實(shí)施；
4、搶救出來(lái)的`檔案及設備，要安排專(zhuān)人負責保護，并請武警或公安局配合警衛工作；
5、檔案和設備需要撤離時(shí)，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武裝押運；
6、需要撤離的檔案及設備，應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。
為有效預防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。
檔案室檔案安全應急預案 5
一、背景綜述
突發(fā)事件大多是人命關(guān)天或對人們生活和經(jīng)濟建設工作造成重大影響的事件。不少發(fā)達國家都有《緊急狀態(tài)法》，對如何應對突發(fā)事件作出明確的規定。
2003年SARS爆發(fā)，給國人帶來(lái)了對突發(fā)事件的切身體會(huì )，SARS事件的出現，凸現了我國在突發(fā)事件應急機制方面的制度缺失，也給我們一個(gè)啟示:檔案館作為一個(gè)為公眾提供文獻信息服務(wù)的機構，應提高公共服務(wù)和社會(huì )管理水平，要加強行業(yè)安全管理工作，為此，也應建立突發(fā)事件應急機制，以保證讀者和國家財產(chǎn)的安全。
檔案館作為一個(gè)為保管檔案載體，提供信息服務(wù)的公共機構，建立突發(fā)事件應急機制，就是把加強行業(yè)安全管理，提高公眾服務(wù)水平，應對突發(fā)事件納入法治的軌道，以建章立制的形式，將檔案館有可能遇到或出現的突發(fā)事件告知工作人員。對工作人員進(jìn)行有關(guān)處理突發(fā)事件的教育，增強群體防范意識、明確工作責任。消除檔案館里人員在突發(fā)事件發(fā)生的恐慌心理，提高科學(xué)、理智、迅速地處理各種突發(fā)事件和復雜局面的能力。并在突發(fā)事件的'處理與善后過(guò)程中，依據突發(fā)事件應急機制的有關(guān)規定檢查、評價(jià)有關(guān)工作和總結經(jīng)驗。
二、檔案館應急機制建設現狀及其意義
2007年某市市政園林局檔案室發(fā)生墻內自來(lái)水管爆裂，導致檔案室受淹的突發(fā)事件。事件發(fā)生后，檔案工作人員由于缺乏科學(xué)的應急預案指導，未能及時(shí)采取得當的搶救措施，致使該市自20世紀50年代至今保存的各類(lèi)檔案遭受不同程度的損毀。從這個(gè)個(gè)案可見(jiàn)，我國檔案機構應急機制建設存在不足，檔案應急機制普及面窄，人員實(shí)戰經(jīng)驗不足，難以應付突發(fā)事件，建立健全檔案應急機制具有重要意義。
�。ㄒ唬n案館應急機制建設存在的不足
1.檔案防災意識不強，預防范圍狹窄。近些年，新建的檔案館，抗自然災害的能力比較強，這難免使一些人滋長(cháng)麻痹大意思想，也淡化了檔案部門(mén)對應對重大突發(fā)事件的研究，在一些突發(fā)事件面前，不是措手不及，就是束手無(wú)策，給檔案造成不應有的損失。隨著(zhù)電子文件的廣泛應用，檔案信息化建設的快速推進(jìn)，檔案應急管理的范圍不斷擴大。但是，目前檔案防災主要內容還一直停留在“八防”上。對于新載體的安全保管、檔案數據庫的維護，研究得不深入；檔案信息網(wǎng)站建設防范措施并不十分嚴謹，從這一個(gè)個(gè)側面就不難看出檔案部門(mén)對重大突發(fā)事件估計不足。
2.檔案部門(mén)間橫向聯(lián)系不緊。檔案部門(mén)應對重大突發(fā)事件不能僅限于自身的力量，必須與相關(guān)部門(mén)聯(lián)手進(jìn)行。但是，多年來(lái)檔案部門(mén)缺乏同專(zhuān)業(yè)部門(mén)的溝通和配合。假如檔案館發(fā)生火災，消防部門(mén)不清楚檔案館的建筑構造和檔案分布情況，在滅火過(guò)程中可能對檔案造成不必要的損毀。檔案部門(mén)加強與消防部門(mén)聯(lián)系，讓消防官兵了解檔案館房的結構、檔案的門(mén)類(lèi)、檔案的分布，共同制定消防措施，必將達到事半功倍的效果。
3.檔案館防災應急技術(shù)設備落后，檔案管理人員缺乏防災實(shí)戰演練的經(jīng)驗。當前，檔案部門(mén)普遍存在投入少、資金缺、技術(shù)落后、設備陳舊的問(wèn)題。且不說(shuō)在重大突發(fā)事件來(lái)臨時(shí)難以迅速轉移檔案， 就是必要的日常管理設施也難以完備，更不能奢望及時(shí)采用先進(jìn)技術(shù)。這具體表現為不能按時(shí)足量更換和配備消防器材，防盜、防火自動(dòng)監控系統的安裝覆蓋率更是低下。近些年，常見(jiàn)檔案部門(mén)組織開(kāi)展諸如防火等演習，但是實(shí)際效果并不理想。緊急關(guān)頭不會(huì )使用消防器材，打不開(kāi)庫房、卷柜門(mén)，找不到電源開(kāi)關(guān)和聯(lián)系電話(huà)的現象時(shí)有發(fā)生。這說(shuō)明很多演習只注重了形式和過(guò)程，沒(méi)有注重實(shí)踐和對檔案人員心理素質(zhì)的磨煉，也說(shuō)明檔案部門(mén)還沒(méi)有完備的行之有效的應急措施。
�。ǘ┙n案館防災應急機制的意義
突發(fā)事件的發(fā)生除其具有突發(fā)性外，往往還具有不確定性、不可預料性以及不可抗拒性，由此產(chǎn)生的災害將直接危及檔案的安全，還將直接關(guān)系到國家安全和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的大局，更關(guān)系到人民群眾的生活和生命財產(chǎn)的安全。因此，檔案館要結合自身實(shí)際情況，建立健全檔案館安全應急處置預案，形成“橫向到邊，縱向到底”的預案體系，完善安全監督和管理的工作機制，增強檔案工作者的防災意識，提高應急反映、協(xié)調配合和有效處置突發(fā)事件的能力，做到常備不懈，隨時(shí)準備應對可能發(fā)生的各類(lèi)突發(fā)事件，有效避免、防止和減少危害檔案安全事件的發(fā)生，確保館藏檔案的安全。
三、如何建立檔案館安全應急機制
�。ㄒ唬n案館安全現狀評估體系
檔案館安全現狀評價(jià)，就是通過(guò)對檔案館服務(wù)系統運行現狀及安全管理情況的調查分析，進(jìn)行危險、有害的因素識別，并做出危險、有害因素危害程度的評價(jià)。通過(guò)該評價(jià)，可以找出檔案館日常管理存在的危險、有害因素并確定危險程度，提出合理可行的安全對策措施及建議。
檔案館安全現狀評價(jià)涉及館藏資源、管道系統、安全防護、建筑物結構和相關(guān)配套輔助設施及管理制度等方面內容，評價(jià)其是否符合安全規范要求。安全現狀評價(jià)的內容包括：
�。�1）危險、有害因素辨識；
�。�2）采用科學(xué)合理的安全評價(jià)方法對危險、有害的因素進(jìn)行評估；
�。�3）對發(fā)現的事故隱患，根據量化的安全狀態(tài)參數值，進(jìn)行整改優(yōu)先度排序；
�。�4）提出安全對策和建議。
檔案室檔案安全應急預案 6
一、組織領(lǐng)導
成立市局（公司）搶險救災應急領(lǐng)導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊
�。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U救災應急領(lǐng)導小組：
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
成員：
局機關(guān)各科室負責人
領(lǐng)導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。
主任：主任（兼）
副主任：
成員：
�。ǘ┏闪⑹芯郑ü荆⿹岆U救災應急工作隊
搶險救災責任人順序：局長(cháng)、副局長(cháng)、紀檢組長(cháng)、辦公室主任、安全科科長(cháng)、庫房管理人員、門(mén)衛保安人員協(xié)調指揮：搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策
與協(xié)調，具體負責救災現場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現場(chǎng)工作人員必須絕對服從，不得各行其是。
二、預案目標
1．在應急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對館藏檔案、資料的威脅；
2．保護未受損的檔案、資料；
3．搶救已受損的檔案、資料。
三、災害種類(lèi)
本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類(lèi)。自然災害包括：臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設施設備故障、庫房線(xiàn)路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
四、搶救重點(diǎn)
�。ㄒ唬┲攸c(diǎn)監視區：綜合檔案室庫房。
�。ǘn案資料搶救順序：
�。�1）永久文書(shū)檔案；
�。�2）長(cháng)期文書(shū)檔案；
�。�3）各種專(zhuān)門(mén)檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案；
�。�4）實(shí)物；
�。�5）短期文書(shū)檔案；
�。�6）圖書(shū)資料；
�。�7）其它。
五、應急準備
�。ㄒ唬┙那轭A警聯(lián)絡(luò )系統：由局安全責任人負責與
公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門(mén)聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時(shí)溝通信息，并按要求做好災情預警工作。
�。ǘ┩晟茡岆U救災的'演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。
�。ㄈ┌踩埔獙Ω鞣N搶險救災器材進(jìn)行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。
�。ㄋ模n案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。
�。ㄎ澹┙n案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，樹(shù)立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強對重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。
六、應急行動(dòng)
�。ㄒ唬┗拘袆�(dòng)：按照分工，樓層責任人及現場(chǎng)第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
�。ǘ┺k公室應協(xié)調消防、搬運等環(huán)節的組織實(shí)施和后勤保障工作。
�。ㄈ⿷鳖A案的操作步驟：分一般性災害、較大災害
和重大災害三種情況。
1．一般性災害的操作步驟
�。�1）凡發(fā)現庫房?jì)热魏尾课挥袩井愇痘驇旆课蓓數孛媛┧犬惓，F象，每個(gè)人都有責任立即告知周?chē)渌�，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險情。
�。�2）報告領(lǐng)導。
�。�3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。
2．較大災害的搶險步驟
凡發(fā)現檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實(shí)、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專(zhuān)人迅速完成以下工作：
�。�1）立即撥打消防電話(huà)及搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話(huà)，明確受災地點(diǎn)；
�。�2）打開(kāi)通往險區的通道大門(mén)；
�。�3）通知門(mén)衛保安人員，保證大門(mén)暢通，為消防車(chē)的靠近做好準備；
�。�4）消防隊到來(lái)之后，應及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險情，一切聽(tīng)從消防人員的指揮；
�。�5）發(fā)現庫房進(jìn)水時(shí)，應立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現
有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。
3．重大災害的搶險步驟
發(fā)生危害檔案，同時(shí)又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路：一路應及時(shí)將受傷人員迅速轉移到就近醫院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線(xiàn)等，又自身不能處理時(shí)，應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險工作。
七、值班責任
凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、法定節假日出現災情時(shí)，門(mén)衛保安人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是：
�。ㄒ唬┞鋵�(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；
�。ǘ⿹艽螂娫�(huà)報警；
�。ㄈ⿹艽螂娫�(huà)通知局領(lǐng)導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話(huà)后應迅速到達指定地點(diǎn)；
�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災情；
�。ㄎ澹┩ㄖT(mén)衛保安人員迎接消防車(chē)、供電搶險車(chē)及其他搶險人員的到來(lái)，并向消防人員指明災情部位；
�。⿹岆U結束后，負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災害的情況。
八、善后工作
災情消除后，立即做好以下工作：
�。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案；
�。ǘ⿲暮Πl(fā)生的原因、造成的損失及處理結果報告上級；
�。ㄈ┘皶r(shí)將事件的原因、經(jīng)過(guò)、處理結果記載清楚，由經(jīng)辦人和見(jiàn)證人簽名后歸檔。
九、獎懲措施
根據情況對搶險救災有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽(tīng)指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按有關(guān)規定嚴肅處理。
檔案室檔案安全應急預案 7
為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：災害）的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，結合檔案工作的實(shí)際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預案。
一、應對災害應急處置工作原則
1.工作原則
�。�1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。
�。�2）檔案優(yōu)先：當災害發(fā)生時(shí)，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時(shí)需要搶救時(shí)，應把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。
�。�3）應急聯(lián)動(dòng)：堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門(mén)聯(lián)動(dòng)的原則，我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的'處置工作，并及時(shí)向上級主管部門(mén)報告，切實(shí)做到有效預防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障
成立檔案管理災害應急處置領(lǐng)導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。
當災害發(fā)生時(shí)，立即啟動(dòng)預案，并同時(shí)與上級主管部門(mén)聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開(kāi)展應急處理工作。3.適用范圍
本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類(lèi)。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設時(shí)設備故障、庫房線(xiàn)路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
二、建立領(lǐng)導小組
成立災害應急處置領(lǐng)導小組，總經(jīng)理任組長(cháng)，各部門(mén)負責人任組員。
主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動(dòng)、終止本預案、提出重大決策建議。
災害應急處置領(lǐng)導小組下設辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門(mén)助理任成員。
主要職責：負責日常檔案安全信息監測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動(dòng)的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時(shí)向上級主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報告工作情況。
三、應急保障措施
1.防災減災準備
建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關(guān)知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。
建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實(shí)情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時(shí)消除隱患。
2.人員準備
建立健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)救援隊伍的聯(lián)動(dòng)機制，依托專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓和指導，提高應急的能力。當災害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)開(kāi)展自救互助，最大限度減少災害損失。
3.物資準備
按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備，建立電子數據備份系統，對于重要數據最好實(shí)行遠程異地實(shí)時(shí)備份；顯著(zhù)標明安全撤離的通道、路線(xiàn)，保證安全通道、出口的暢通。
4.救災裝備
應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。
四、應急處置程序
1.災害預警及啟動(dòng)條件
凡出現下列任何一種情況，即啟動(dòng)本預案：
�。�1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門(mén)發(fā)出預警及相關(guān)預案已經(jīng)啟動(dòng)，預期將對本行政區域內生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。
�。�2）廣泛性或區域性災害。發(fā)生全市性或區域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。
�。�3）安全隱患排查發(fā)現的直接危及檔案安全的災情。
�。�4）公司級應急預案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預案同時(shí)啟動(dòng)。
2.災情核對及報送
災情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現場(chǎng)開(kāi)展自救，并迅速核實(shí)災情。在2小時(shí)內向災害應急領(lǐng)導小組上報。災情報告內容主要包括：災害發(fā)生的背景、時(shí)間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問(wèn)題。在災情穩定前，執行24小時(shí)災情報告制度，隨時(shí)與上級主管部門(mén)保持聯(lián)系，及時(shí)上報災情動(dòng)態(tài)。災情穩定后，應組織力量，全面展開(kāi)災情核定工作，保證災情信息、數據的及時(shí)、客觀(guān)、真實(shí)、準確，不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。
3.緊急轉移安置
接到重大災情預警，在災害應急處置領(lǐng)導小組統一領(lǐng)導下，應按照有關(guān)救災部門(mén)要求，按指定路線(xiàn)將檔案轉移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險。
4.檔案搶救保護
檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時(shí)，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門(mén)匯報災情，申請救災支援。
五、總結經(jīng)驗，持續改進(jìn)
突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過(guò)程和結果進(jìn)行全面的總結，以此總結經(jīng)驗，吸取教訓；發(fā)現問(wèn)題，持續改進(jìn)；肯定成績(jì)，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類(lèi)似事件的再度發(fā)生打好基礎。
六、處理程序示意圖：
1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等
2.突發(fā)性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統崩潰等啟動(dòng)應急預案3.隱患排查性災害：線(xiàn)路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等
七、獎懲措施
1.檔案應急處理工作實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制。
2.對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責任人根據事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的,依法追究刑事責任。
八、附則
萬(wàn)國公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
檔案室檔案安全應急預案 8
一、適用范圍
因發(fā)生火災、水災、雷擊、雪災、地震和其它嚴重突發(fā)事件，造成或可能造成檔案損毀、檔案室損壞，適用于本預案。
二、組織機構、職責
成立局檔案安全保管應急處置領(lǐng)導小組。由紀檢組長(cháng)、工會(huì )主席向燕妮同志任組長(cháng)，全面負責指揮突發(fā)事件的處置工作；局辦公室主任熊銀娥同志任副組長(cháng)，具體負責綜合檔案室的救災組織和協(xié)調工作；檔案員趙美容和各股室負責人為小組成員，積極參與檔案搶險救災工作。
局檔案安全保管應急處置領(lǐng)導小組負責我局綜合檔案室檔案的救災組織管理和協(xié)調工作。一旦發(fā)生災情時(shí)，立即啟動(dòng)預案，領(lǐng)導小組馬上投入到具體組織救災管理和協(xié)調工作中，會(huì )同各股室，及時(shí)救援和轉移檔案，調查統計災害影響范圍和受災程度，評估、核實(shí)災害所造成的損失情況，及時(shí)報上級部門(mén)。
三、工作原則
1、檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為災害緊急處置的首要任務(wù)，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災害對檔案的損害和影響。
2、預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節和主要任務(wù)，完善工作機制，強化安全管理，健全防范手段，建立安全預報機制，提高對各種災害的緊急處置能力。
3、分級管理原則。在局領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下，按照“分級管理、按級負責”的原則，檔案室發(fā)生的災害由局辦公室負責組織處置，檔案員和各股室人員配合開(kāi)展應急處理工作。
四、啟動(dòng)條件
凡出現下列任何一種情況，啟動(dòng)本預案。
�。ㄒ唬n案室發(fā)生火災，造成檔案庫房坍塌、檔案被毀的；或檔案室附近區域發(fā)生特大火災，嚴重威脅檔案安全，需要各股室配合緊急轉移檔案的；
�。ǘn案室發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成社會(huì )影響的；
�。ㄈ┌l(fā)生破壞性地震，造成檔案室庫房坍塌，需要各股室配合救援和轉移檔案的；
�。ㄋ模┌l(fā)生戰爭、社會(huì )對抗，嚴重威脅檔案安全的；
�。ㄎ澹┌l(fā)生特大洪水，檔案室進(jìn)水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹，急需組織力量緊急救援和轉移檔案的；
�。┲苯游＜皺n案安全的其它災情。
五、應急保障
綜合檔案室按照檔案管理規范的'要求，設置必要的安全防護設施，配備滅火、去濕、去酸、消毒等必要的檔案安全保護設備和耗材。同時(shí)，配備救災必需的工具設備，緊急轉移檔案所需的裝具和緊急避險場(chǎng)所、臨時(shí)保管檔案所需的帳篷、簡(jiǎn)易房等設施設備。
檔案室檔案安全應急預案 9
為有效預防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù)，提高應對各種險情的應急救援實(shí)力，達到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應急處置管理方法》等法律法規規定，制定本預案。
一、組織領(lǐng)導
為做好檔案管理突發(fā)事務(wù)應急處置工作，經(jīng)探討確定，成立檔案管理突發(fā)事務(wù)應急工作領(lǐng)導小組，與檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災難時(shí)，詳細負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調工作，剛好統計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)剛好匯報。
二、工作原則
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源，當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案平安的選擇時(shí)，要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災難緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地削減其對檔案平安的影響。
預防為主的原則。把災難預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節和主要任務(wù)，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立平安預警機制，提高對重大事故和自然災難的緊急處置實(shí)力。
平安保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務(wù)時(shí)，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個(gè)環(huán)節確保檔案平安，對涉密檔案資料要肯定保密。
三、處置程序
�。ㄒ唬╊A案啟動(dòng)
1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務(wù)，由領(lǐng)導小組提出啟動(dòng)本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì )議探討確定后報主管部門(mén)批準實(shí)施。
2、請示啟動(dòng)本預案的主要內容包括：事務(wù)概況、啟動(dòng)建議、參加處置的部門(mén)或單位名單。
3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組辦公室依據須要可設置：信息宣揚組、現場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調組、善后處置組等詳細工作機構，本中心相關(guān)科室擔當相應職責，并指定工作人員（12人）參加相關(guān)工作組的工作。
�。ǘ┨幹贸绦�
1、檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組辦公室通知各相關(guān)部門(mén)或科室參加應急處置，各相關(guān)部門(mén)或科室應確定專(zhuān)人負責處置工作，嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度和狀況報告制度。
2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門(mén)或科室要加強協(xié)調
3、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組的統一領(lǐng)導下，各相關(guān)部門(mén)或科室要加強協(xié)調、親密協(xié)作。
4、檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組辦公室負責匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事務(wù)信息后向市應急辦、檔案主管部門(mén)報告并通報相關(guān)狀況。
5、由組長(cháng)召集會(huì )議探討部署應急處置工作，相關(guān)會(huì )議事宜由檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組辦公室負責承辦。
6、應急處置過(guò)程中，檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實(shí)狀況，確保取得實(shí)效。
7、檔案管理突發(fā)事務(wù)處置完畢，由檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組辦公室通知相關(guān)部門(mén)或科室。
四、應急保障
�。ㄒ唬┵Y金保障
財務(wù)科按相關(guān)財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發(fā)事務(wù)應急處置的資金保障工作。
�。ǘ┪镔Y保障
秘書(shū)科負責檔案庫房應具備必要的平安防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲(chóng)等必要的檔案平安愛(ài)護設備和耗材。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，要剛好為救災工作供應必要的車(chē)輛和應急物資，協(xié)調支配足夠的應急場(chǎng)地，落實(shí)平安、治安、衛生管理等項措施。
�。ㄈ┤肆ΡＵ�
組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)救援隊伍的聯(lián)動(dòng)機制，依托專(zhuān)業(yè)救災人員，培育和訓練自救隊伍，并對其進(jìn)行培訓指導和專(zhuān)業(yè)支持。當事故或災難發(fā)生時(shí)，能夠幫助專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)自救互助，最大限度削減災難損失。
五、應急處置措施
�。ㄒ唬﹦偤脠缶�，在第一時(shí)間上報檔案管理突發(fā)事務(wù)應急領(lǐng)導小組辦公室，同時(shí)通知專(zhuān)業(yè)搶險救援部門(mén)和相關(guān)人員。
�。ǘ┙M織救援遇險人員，轉移和妥當安置受威逼檔案�？焖傧拗莆＜痹�，標明危急區域，關(guān)閉和限制運用有關(guān)設備、設施，實(shí)行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的'必要措施。
�。ㄈ⿲ν话l(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動(dòng)相關(guān)應急處置預案。
�。ㄋ模⿲碾y事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對受水淹檔案，要剛好實(shí)行冷凍或干燥的方法穩定檔案的狀態(tài)，避開(kāi)災情進(jìn)一步惡化。
六、應急響應和災后救助
�。ㄒ唬碾y預警
災難預報部門(mén)發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)覺(jué)災情后，檔案管理責任部門(mén)應按規程啟動(dòng)預案。
�。ǘ那楹硕皥笏�
災情發(fā)生時(shí)，要快速組織力氣趕赴現場(chǎng)查看災情，在2小時(shí)內向同級行政主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報告，并通報相關(guān)職能部門(mén)，災情嚴峻的，應同時(shí)越級上報。災情報告內容主要包括：災難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區域、影響范圍、受災嚴峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財產(chǎn)損失狀況，救災工作狀況以及抗災救災存在的主要困難和問(wèn)題。在災情穩定前，要建立24小時(shí)災情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò )，剛好駕馭災情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報。
�。ㄈ┚o急轉移安置
接到重大災情預警，在黨委、政府統一領(lǐng)導下，根據有關(guān)救災部門(mén)的要求，按指定路途將檔案轉移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險。
�。ㄋ模n案搶救愛(ài)護
檔案轉移后，應做好檔案平安防護工作，視災情嚴峻程度及災情的發(fā)展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門(mén)匯報災情，申請賜予救災支援。
七、宣揚、教育和培訓
加強應急預案的宣揚和實(shí)行工作，普及應急救援基本學(xué)問(wèn)和技能，教育干部職工樹(shù)立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開(kāi)展培訓與模擬演練活動(dòng)，提高突發(fā)事務(wù)的應對處置實(shí)力。
八、責任和獎懲
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，參加處置工作的人員要各司其職、反應快速、行動(dòng)有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關(guān)規定賜予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴峻后果的人員，依照相關(guān)規定賜予行政處分直至依法追究法律責任。
九、預案實(shí)施時(shí)間
本預案自印發(fā)之日起實(shí)施。
檔案室檔案安全應急預案 10
一、工作原則
(一)以人為原則。發(fā)生災害，面臨人員生命安全和檔案
安全選擇時(shí)，采取相應措施最大程度地保證人員生命安全。
(二)檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失的檔案安全的
選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為災害緊急處置的首要任務(wù)，在確保人員安全的前提下，最大限度地減少災害對檔案信息的損害和影響。
(三)預防為主原則。把災害預防作為檔案館安全工作
的中心環(huán)節和主要任務(wù)，完善工作機制，強化安全管理，健全防范手段，建立安全預報機制，提高對各種災害的緊急處置能力。
(四)統一領(lǐng)導，分級管理。按照“統一領(lǐng)導、分級管理、
各司其責”的原則，縣檔案館成立災情應急處置領(lǐng)導小組，發(fā)生的自然災害由縣檔案局(館)負責組織處置，各科室按照各自職責，分工負責，有效開(kāi)展應急處理工作。
二、工作目標
采取切實(shí)有效的措施，消除對館藏檔案、資料的威脅，保護末受損檔案，搶救已受損檔案。
三、適用范圍
縣檔案館發(fā)生火災、水災、雷擊、雪災，庫房坍塌、檔案被毀、被盜或由于地震、戰爭等原因，造成重要檔案損毀、檔案館損壞、人員傷亡，造成一定社會(huì )影響的突發(fā)事件，適用于本預案。
四、啟動(dòng)條件
凡出現下列任何一種情況，啟動(dòng)本預案。
(一)xx縣檔案館發(fā)生特大火災，造成檔案庫房坍塌、
重要檔案被毀和人員傷亡，急需多個(gè)部門(mén)緊急求援的;或檔案館附近區域發(fā)生特大火災，嚴重威脅檔案安全，需要多個(gè)部門(mén)配合緊急轉移檔案的;
(二)檔案館(室)發(fā)生重大盜竊檔案事件，造成嚴重社
會(huì )影響的;
(三)發(fā)生破壞性地震，造成檔案館(室)庫房坍塌和人
員傷亡、失蹤、被困，需要多個(gè)部門(mén)配合求援的;
(四)發(fā)生戰爭、社會(huì )對抗，嚴重威脅檔案安全的;
(五)發(fā)生特大洪水，全縣2個(gè)以上檔案館(室)進(jìn)水，造成檔案庫房坍塌，檔案被淹和人員傷亡、失蹤、被困，急需組織力量緊急求援和轉移檔案的;
五、案館災害應急領(lǐng)導小組職責任務(wù)是：預案啟動(dòng)后
縣檔案館發(fā)生災情時(shí)，具體組織救災管理和協(xié)調工作，鄉鎮和機關(guān)，企事檔案室發(fā)生災情時(shí)負責指導，協(xié)調工作，及時(shí)調查統計災害影響范圍和受災程度，評估，核實(shí)自然災害所造成的損失情況調查及時(shí)上級部門(mén)。平時(shí)定期開(kāi)展對縣檔案館機關(guān)，鄉(鎮)檔案室的安全通報和預警。
發(fā)生災情時(shí)縣檔案災害應急處置領(lǐng)導小組要及時(shí)組織救災，通訊聯(lián)絡(luò )疏散引導安全防護工作。各小組的`職責分工如下：
組長(cháng)：金古嘎嘎：縣檔案局局長(cháng)，主要負責發(fā)生災情時(shí)負責組織、協(xié)訪(fǎng)、指導、搶險救助工作。
副組長(cháng)：盧弘連：縣檔案館副館長(cháng)，發(fā)生災情時(shí)負責調度，通訊聯(lián)絡(luò )調查統計報告。
成員：李道生：檔案局科員，發(fā)生災情時(shí)負責人員疏散組織人員搶險。
楊秀蘭：檔案局科員，發(fā)生災情時(shí)負責檔案資料搶險，確保減少檔案的損失。
楊學(xué)英：檔案局高級工，發(fā)生災情時(shí)負責維護現
場(chǎng)秩序，做好已疏散和搶救檔案資料的安全保護工作。
六、應急保障
(一)人力資源保障
組織救災隊伍，建立、健全與公安、武警、消防等專(zhuān)業(yè)求援隊伍的聯(lián)動(dòng)機制，依托專(zhuān)業(yè)救災人員，培養和訓練自救隊伍，并對其進(jìn)行培訓指導和專(zhuān)業(yè)支持。當災害發(fā)生時(shí)節，能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)開(kāi)展自救互助，最大限度減少災害損失。
(二)資金保障
按照救災工作分級負責，救災資金分級負擔的原則，各級財政都應安排救災資金預算，將資金落實(shí)到樘事業(yè)發(fā)展經(jīng)費縣財政應根財力增長(cháng)、物價(jià)因素、居民水平實(shí)際狀況，每年安排檔案搶救專(zhuān)項資金。發(fā)生災害時(shí)，重點(diǎn)用于檔案搶救和保護工作。
(三)物資、設備保障
xx縣檔案館應按照檔案館建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配備來(lái)火、去濕、去酸、消毒、防火等必要的檔案安全保護設備和耗材。同時(shí)，應配備救災必需的車(chē)輛、通訊工具等設備，緊急轉移檔案所需的裝具和緊急避險場(chǎng)所臨時(shí)保管檔案所需的帳篷、簡(jiǎn)易房等設施設備。
(四)宣傳、培訓
1、宣傳
案館應在本地、本單位和相關(guān)部門(mén)公布應急預案，并利用各種渠道廣泛宣傳館安全保管突發(fā)事件預防、避險、自救、互救方面常識以及不同各種類(lèi)突發(fā)事件的應急知識。
2、培訓
xx縣檔案局(館)負責本區域內處置重要檔案保存突發(fā)事件技能培訓的組織管理工作。不定期對檔案人員開(kāi)展安全警示教育，進(jìn)行突發(fā)事件法律、應急程序、應急技術(shù)處理、人身安全、檔案保護、受損檔案搶救與修復以及各種災害的預防、防災物品和工具的使用等方面的專(zhuān)業(yè)知識和技能培訓。
七、應急響應與災后救助
(一)災害預報警、核定及報送
1、害預報部門(mén)發(fā)出災情預警或檔案館工作人員發(fā)現災情后，xx縣檔案局(館)負責本行政區域內發(fā)生的重大突發(fā)性災情報送工作。災情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現場(chǎng)核實(shí)災情在2小時(shí)內向同級政府和上級檔案行政管理部門(mén)報告，并通報相關(guān)職能部門(mén)，災情嚴重的，可同時(shí)越級上報。xx縣檔案局接到報告后，應及時(shí)報告縣委、縣政府和市檔案局，并立即組織人員現場(chǎng)核實(shí)、評估災情。
2、報告內容：
災害發(fā)生的背景、時(shí)間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案信息損失情況，人員和其它財產(chǎn)損失情況，救災工作情況經(jīng)及災區存在的主要困難和問(wèn)題。受災檔案室館在災情穩定前，執行24小時(shí)災情報告制度，要與同級黨委、政府及救災機構保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò )，及時(shí)掌握災情動(dòng)態(tài)，并隨時(shí)上報。災情穩定后，檔案部門(mén)應組織力量，全面開(kāi)展災情核定工作，保證災情數據的完整準確。
(二)求助及終止預案
檔案館災害事件發(fā)生后，檔案行政管理部門(mén)應當即向應急辦匯報，組織各應急機構(如消防系統、衛生系統)對突發(fā)事件進(jìn)行綜合評估，并向同級黨委和政府提出啟動(dòng)檔案突發(fā)事件應急預案終止。
1、發(fā)事件造成的檔案損毀情況進(jìn)行全面清理、統計和登記，應轉移的檔案全部轉移，并要確保檔案的安全;
2、因突發(fā)事件造成的檔案館(室)損毀情況進(jìn)行評估，根據突發(fā)事件暴露的檔案保管條件方面的問(wèn)題進(jìn)行分析，制定切實(shí)可行的措施，改善檔案保管條件;
3、整個(gè)突發(fā)事件進(jìn)行總結，提供開(kāi)的信息。
(三)損失情況匯報
檔案館應建立突發(fā)事件調查報告，分別報送主管部門(mén)、上級檔案行政管理部門(mén)和當地黨委和人民政府。調查報告內容包括：事件發(fā)生的單位、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、檔案損失情況、傷亡人數、直接經(jīng)濟損失初步估計、初步分析原因、搶救處理情況、已采取的措施、需要有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理的事項、事件報告單位、簽發(fā)人、報告的事件、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人等，任何單位和個(gè)人對突發(fā)危及檔案安全事件不得隱瞞、緩報、謊報或授意他人隱瞞、緩報、謊報。
八、獎懲
檔案館應根據實(shí)際情況對搶險救災有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤時(shí)機，不聽(tīng)指揮者給予處分，對有關(guān)事故責任人將按法律法規嚴肅處理。
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