印章保管及使用責任書(shū)
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印章保管及使用責任書(shū)【1】
為了加強對印章的管理，公司授權_______部門(mén)負責保管_______印章(印章名稱(chēng)、印模附后)，并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規定的有關(guān)要求，特制定本責任書(shū)。
一、印章保管人應有較好的思想素質(zhì)，忠誠企業(yè)。
1、印章保管人應有較強的責任心、事業(yè)心，原則性強，辦事有公心。
2、印章保管人應認真學(xué)習和貫徹公司的印章管理規定。遵章守法，嚴格按國家有關(guān)法律法規和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規定：
1、必須認真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導審批權限用印。
3、無(wú)相關(guān)權限領(lǐng)導批準，印章保管人不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理書(shū)面批準，不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章保管人本人書(shū)面報董事長(cháng)、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%，差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權利
1、在施印時(shí)有權對所印文字的內容認真審閱(投標書(shū)除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要，有權要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續。
四、印章保管人承擔的責任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。
2、未經(jīng)權限領(lǐng)導或不按權限領(lǐng)導批示擅自用印，一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行行政處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會(huì )信譽(yù)損失的，應承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。
3、分公司(分支機構)，項目經(jīng)理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。
五、其他規定要求
項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進(jìn)度和計劃、申請工程款、會(huì )議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執行經(jīng)理請示。
六、保管責任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應及時(shí)向公司綜合部請示。
七、本責任書(shū)一式四份，公司綜合部、財務(wù)部、公司印鑒管理執行經(jīng)理、保管責任人各執一份，簽字后生效。
公司(蓋章)：
印章使用部門(mén)負責人(簽字)：
公司印鑒管理執行經(jīng)理(簽字)：
公司主要領(lǐng)導(簽字)：
保管責任人(簽字)：
印章保管及使用責任書(shū)【2】
一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規定必須專(zhuān)人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權部門(mén)負責管理印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
(一)公司財務(wù)專(zhuān)用章由公司財務(wù)部專(zhuān)職會(huì )計人員保管，法人章由公司財務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管。
(二)公司財務(wù)管理的其他各類(lèi)印章統一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對其進(jìn)行保管。
(三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險柜)，其中財務(wù)專(zhuān)用章和法人章應分開(kāi)存放。
(四)專(zhuān)職會(huì )計人員、專(zhuān)職出納人員、其他各類(lèi)財務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權利
(一)在施印時(shí)有權對所印文字的內容認真審閱(投標書(shū)除外)。
(二)對用印文件有疑問(wèn)的，可請示相關(guān)領(lǐng)導。
(三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應及時(shí)向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的責任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。
(二)印章管理人對財務(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的.要求，嚴格把關(guān)，若使用不當造成損失負全部責任。
(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。
五、本責任書(shū)一式三份，印章管理部門(mén)、公司辦公室和總經(jīng)辦各執一份，簽字后生效。
公司(蓋章)：
印章管理部門(mén)經(jīng)理(簽字)：
公司總經(jīng)辦(簽字)：
印章管理者(簽字)：
印章保管及使用責任書(shū)【3】
為加強公司印章管理，使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效，保證公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性，制定本印章管理使用共同責任書(shū)。
一、印章的保管要求：
1、印章應放在具有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜中，不得隨意放置。
2、不同類(lèi)型與性質(zhì)的印章由不同指定人保管;指定保管人對印章的保管安全負全部責任。
二、印章的使用規定：
1、指定人員保管和使用的印章必須經(jīng)本人親自經(jīng)手，不得自行轉交他人保管、使用。
2、在印章保管責任期限內，責任人對印章的使用安全負全部責任。
3、由于業(yè)務(wù)需要需加蓋上級印章情況時(shí)，需經(jīng)印章持有領(lǐng)導同意并簽字確定后方可使用。
4、印章使用時(shí)需印章與本人簽名同時(shí)使用方為有效文件。
三、印章的管理責任：
1、印章保管使用人對公司負責，未經(jīng)公司同意，不得私自授權他人保管和使用印章。
2、印章保管使用人原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章，確需加蓋印章的應按正確位置加蓋(加蓋處不得空白)。
3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承擔。
4、印章保管使用人各自印章不得外借，不得在外私自刻印，不受任何人指使而違規用章。
5、因印章保管使用人違反本印章保管使用責任及其他過(guò)錯行為而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，應當負責賠償，觸犯法律的將移交司法機關(guān)依法處理。
6、本責任書(shū)(兼責任承諾書(shū))在印章保管使用人領(lǐng)用印章時(shí)簽字、指紋確認后生效，有效期至印章移交日。
責任人：
時(shí)間：
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