辦公室目標責任書(shū)
為提升綜合辦公室的工作執行力,加強企業(yè)文化建設、行政管理、人力資源開(kāi)發(fā)、后勤保障、部門(mén)銜接、工作任務(wù)督辦等各方面工作的管理,樹(shù)立明確的工作目標,鞭策部門(mén)在工作中戒驕戒躁、腳踏實(shí)地、擺正心態(tài)、弘揚正氣,做好企業(yè)的守門(mén)人,嚴格依照目標責任約束、激勵自己,嚴格按照以下目標完成工作任務(wù)。
一、管理目標:
監督協(xié)調率90%,來(lái)訪(fǎng)及時(shí)接待率100%; 招聘合格率90%;文件整理歸檔及時(shí)率100%; 消防安全無(wú)事故率100%,辦公車(chē)輛無(wú)事故率95%; 公文處理及時(shí)率100%、正確率95%;管理信息處理及時(shí)率100%、正確率95%,內審合格率95%。
二、主要工作任務(wù)
1、積極為公司領(lǐng)導、分公司和基層做好綜合服務(wù),完成好綜合管理、協(xié)調及接待服務(wù)等相關(guān)工作。
2、組織完成公司綜合管理與服務(wù)信息系統的規劃、建設和運行,做好綜合協(xié)調、文件準備等相關(guān)工作。
3、完成公司年度工作會(huì )議和寧縣分公司開(kāi)業(yè)的組織籌備、會(huì )議文件起草、承辦服務(wù)等相關(guān)工作。
4、組織完成政府部門(mén)的調研、方案起草等相關(guān)工作。及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文稿起草、審核工作,進(jìn)一步增強參謀助手作用。
5、做好全公司發(fā)文審核登記、來(lái)文處理、電話(huà)及文件等各類(lèi)信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作,加強全公司文秘工作的指導和檢查。
6、組織或參與有關(guān)規章制度的制訂和修訂完善,加強對規章制度執行及執行檢查的`監督,加強對工作會(huì )議等會(huì )議文件、決定事項、公司領(lǐng)導交辦事項等的監督。
7、組織制定內部溝通管理、生產(chǎn)信息、外部顧客要求和評價(jià)等信息的收集、分析和傳遞的相關(guān)機制,為科學(xué)管理決策提供支持。
8、組織完成年度質(zhì)量目標編制、內審、管理評審等質(zhì)量管理常規工作;組織配合完成認證機構的監督審核,確保順利通過(guò)審核。
9、做好會(huì )議室、接待室設備設施的管理和維護,確保其正常使用;協(xié)助做好公司會(huì )議和培訓的策劃和執行等。
10、做好公司領(lǐng)導用車(chē)和接待、生產(chǎn)用車(chē)的調度工作;完成公司辦公及公務(wù)電話(huà)等通訊工具的管理工作。
11、全面落實(shí)治安責任制,確保全年無(wú)重大治安責任事件發(fā)生;加強消防安全管理和檢查,杜絕重大火災事故發(fā)生。做好公司機關(guān)辦公區的安全維護工作;加強公司治安安全的指導和管理。
12、認真及時(shí)做好信訪(fǎng)事件的協(xié)調處理。做好保密日常管理。
13、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
綜合辦公室:
××××年××月××日
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