管理你的工作，輕松職場(chǎng)七步走
應屆畢業(yè)生職場(chǎng)勵志網(wǎng)訊 如果你沒(méi)遇到過(guò)上面任何一個(gè)難題，那只能證明你職場(chǎng)閱歷淺薄得幾乎為零。毫不客氣地講，成為職場(chǎng)精英的路途中，必須遇到類(lèi)似的難題，也必須解決好類(lèi)似的難題，否則你只是一部干活的機器。全世界的管理學(xué)家都在研究這些給工作帶來(lái)困難的障礙。從懵懂地意識到問(wèn)題到現在，大約半個(gè)多世紀的時(shí)間，經(jīng)過(guò)激烈地辯論與沉淀，大家達成了相對統一的共識：采用項目管理的方式指導工作，可以很大程度掌控工作的進(jìn)程與質(zhì)量。
而這也是《項目管理七杯茶》一書(shū)帶給我們的經(jīng)驗與價(jià)值。用項目管理工作，輕松職場(chǎng)可以這樣七步走。
第一步，精心籌備啟動(dòng)會(huì )，塑造完美的工作開(kāi)端。
當接受一項工作時(shí)，你會(huì )希望有一個(gè)完美的開(kāi)端，為工作的順利進(jìn)展打下基礎。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶儀式一樣，啟動(dòng)會(huì )就是演繹這完美開(kāi)端的平臺。它并非是簡(jiǎn)單的工作例會(huì )，而是借用會(huì )議的形式向全員宣導，使團隊成員間達成共識，密切配合完成工作。當然，在啟動(dòng)會(huì )之前，你需要精心的進(jìn)行籌備。
第二步，推敲關(guān)鍵路徑，制定詳實(shí)的工作計劃。
一份詳實(shí)的工作計劃是通往成功的圖紙，關(guān)鍵路徑圖就是這成功路上的.導航。對于關(guān)鍵路徑圖的制定，需要像品鑒“七泡有余香”的安溪鐵觀(guān)音一樣，仔細斟酌，反復推敲其中的各個(gè)節點(diǎn)，從工作內容、時(shí)間及資源配給等多角度進(jìn)行研討，使工作執行有章可循。
第三步，跟蹤成本績(jì)效，理性控制工作成本 。
身在職場(chǎng)需格外注意節約每項工作所投入的成本，應該像采摘六安瓜片的茶農的一樣，在有限的采摘期內，將成本投入最小化，資源利用最大化。這也就需要我們在工作中要有成本意識，學(xué)會(huì )對工作成本預算、控制的方法，跟蹤成本績(jì)效及時(shí)調整資源配給，以最大化利用現有資源。
第四步，制定時(shí)間管控流程，提升工作時(shí)效。
或許你也曾抱怨過(guò)團隊的其他成員工作拖沓，但在遭遇這種境況時(shí)你是否想過(guò)去改善它?就像西湖龍井因采摘時(shí)間的不同使價(jià)格相差甚遠，一項工作執行時(shí)間的長(cháng)短也直接關(guān)系到成本投入、資源調配、團隊工作熱情等諸多要素。我們不妨從建立時(shí)間管控流程做起，及時(shí)發(fā)現并修正工作中的問(wèn)題，從而提升工作質(zhì)量和時(shí)效。
第五步，厘清團隊成員間的權、責、利，創(chuàng )造和諧團隊氛圍。
為何諸多北歐公司員工悠然地享受著(zhù)下午茶時(shí)光，卻又能高效的完成工作?讓你管理一個(gè)團隊，你如何協(xié)調使其既能充分挖掘每個(gè)人的潛力，又能讓團隊成員間密切配合、相處融洽?其秘訣就在于和諧的團隊氛圍，流暢的團隊溝通以及團隊成員間權、責、利的清晰界定，這些是充分調動(dòng)團隊成員工作積極性的關(guān)鍵。
第六步，把控風(fēng)險隱患，保障工作順利進(jìn)行。
工作時(shí)一帆風(fēng)順只是一個(gè)美好的祈愿，然而，在工作執行的不同階段常會(huì )存在不同的風(fēng)險隱患，使進(jìn)展時(shí)起時(shí)落。就像沖泡君山銀針時(shí)有“三起三落”的景致，因此對潛在的工作風(fēng)險進(jìn)行分析，預估其可能造成的影響，并作出相應的風(fēng)險對策是保證工作順利進(jìn)行所必須做的。
第七步，完成資料歸檔，傳承智慧財富。
自然發(fā)酵的普洱茶隨時(shí)間的發(fā)展而歷久彌香。一項工作完成的最佳成果，除工作完成的最終結果外，還包含工作執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題、面臨的風(fēng)險、克服的辦法、判定的標準等等。對這些資料進(jìn)行整理歸檔，才能將智慧積累傳遞，將知識財富積淀。
播下一種思想，收獲一種行為;播下一種行為，收獲一種習慣;播下一種習慣，收獲一種人生。播下一種項目管理的思維方式和工作方法，收獲別樣的職場(chǎng)人生。
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