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辦公室智慧：名片大有學(xué)問(wèn)
在職場(chǎng)中，他人對你的印象往往起源于你遞上的那張表明你身份的名片。所以，千萬(wàn)別小看了名片，在現代職業(yè)場(chǎng)上，一張小小的名片往往能起到你無(wú)法估量的作用。
名片，是當代社會(huì )私人交往和公務(wù)交往中一種最為經(jīng)濟實(shí)用的介紹性工具。由于它印制規范、文字簡(jiǎn)潔、使用方便、便于攜帶、易于保存，而且不講尊卑、不分職業(yè)、不論男女老幼均可使用，因此它用途廣泛，頗受社會(huì )各界的歡迎。
眼下國內最通用的名片規格為9cm×5.5cm。如無(wú)特殊需要，不應將名片制作過(guò)大，甚至有意搞折疊式，免得給人以標新立異、虛張聲勢、有意擺譜之感。印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好。最好不要印制雜色名片，令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片，它們均會(huì )給人以失之于莊重的感覺(jué)。不提倡在名片上印人像、漫畫(huà)、花卉、寵物。這些東西并無(wú)實(shí)用價(jià)值，卻會(huì )給人以華而不實(shí)的印象。
在國內使用的名片，宜用漢語(yǔ)簡(jiǎn)體字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字。切勿在一枚名片上采用兩種以上的文字，也不要將兩種文字交錯印在同一面。制作名片，最好不要手書(shū)自制，也不要以復印、油印、影印的方法制作名片，它們均不夠正規。名片上的文字同其他應用文一樣，首先要合乎規范，否則就會(huì )引起誤解，影響交際效果。在合乎規范的前提下，可以講究自己的風(fēng)格，表現自己的個(gè)性。名片的風(fēng)格、個(gè)性，主要表現在片面布局與字體的選擇設計方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。
隨著(zhù)名片使用日益廣泛，除所用紙越來(lái)越好外，名片的片面設計也越來(lái)越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印在名片上，以樹(shù)立企業(yè)形象。
名片的使用
名片的使用決不是個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作，該在什么時(shí)候、什么地點(diǎn)、向什么人怎樣遞上名片是一門(mén)學(xué)問(wèn)。名片是一個(gè)人身份的象征，當前已成為人們社交活動(dòng)的重要工具。因此，名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
名片必須是經(jīng)過(guò)精心設計的作品，它的功用是要讓別人能想起世上還有你這號人物。
當別人想動(dòng)用人際關(guān)系去搬救兵時(shí)，你這張名片就是一份很重要的線(xiàn)索，因此在設計上千萬(wàn)不要草率。
●交換名片
向對方遞名片時(shí)，應面帶微笑，注視對方，將名片正面對著(zhù)對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐著(zhù)的，應當起立或欠身遞送，遞送時(shí)說(shuō)一些“我叫×××，這是我的名片，請笑納”“我的名片，請你收下”之類(lèi)的客套話(huà)。遞送名片時(shí)要注意：地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片，當面對許多人時(shí)，應先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者，如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí)，則可先和自己對面左側方的人交換名片。
在社交場(chǎng)合，名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是：“先客后主，先低后高”。當與多人交換名片時(shí)，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。名片的遞送應在介紹之后，在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
在與他人交換名片時(shí)，要養成記住對方姓名的習慣。名片是表達自我的“作品”。如果你不重視別人的名字，又有誰(shuí)來(lái)重視你的名字呢!此外，在交換名片時(shí)，要保持名片的整潔，不要輕易地在自己的名片或他人的名片上隨意涂改或做筆記，因為這樣會(huì )造成他人心理上的不快感。
其實(shí)要記住名字，也是有方法的，我們常在一些場(chǎng)合中交換名片時(shí)，不要拿到名片就往口袋塞，最好還是看一下名片，默念一下對方的名字及名片上的內容。然后當天回去之后，稍微記錄一下，再將名片作分類(lèi)整理。在職場(chǎng)上要記住人家的名字，名片的整理真的很重要。記住了的名字，趕快打電話(huà)給他。當你做了整理之后，你還是要做好聯(lián)絡(luò )的工作,這是建立人際網(wǎng)絡(luò )很重要的一點(diǎn)。
剛剛講到名片的交換，其實(shí)這也是有技巧的。首先在人多的場(chǎng)合，一定要帶足夠的名片。其次要注意發(fā)名片的時(shí)機。有些時(shí)候人家并沒(méi)有要跟你拿名片，你卻猛塞給人家，這是不好的。還有你要發(fā)名片時(shí)，你要看人家有沒(méi)有手拿、方不方便拿，也許在酒會(huì )時(shí)，人家手上正拿著(zhù)食物，沒(méi)有手可以空出來(lái)拿你的名片，你卻發(fā)給他，他當然是不好意思不拿，但卻會(huì )造成?e人對你的反感!甚至名片一拿就?G到垃圾桶去了�；蛘呤钱斎思艺谡勗�(huà)時(shí)，也不要打斷談話(huà)去發(fā)名片。
接收他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí)，應盡快起身，面帶微笑，用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角，并說(shuō)“謝謝”、“能得到您的名片，深感榮幸”等等。隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程，閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來(lái)，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感。名片接到后不能隨便亂放，如果是初次見(jiàn)面，最好是將名片上的重要內容讀出來(lái)，當對方遞給你名片之后，如果自己沒(méi)有名片或沒(méi)帶名片，就當首先向對方表示歉意，再如實(shí)說(shuō)明理由。在對方離去之前，或話(huà)題尚未結束，不必急于將對方的名片收藏起來(lái)。
交換名片的時(shí)機是：
希望認識對方;
表示自己重視對方;
被介紹給對方;
對方想要自己的名片;
提議交換名片;
初次登門(mén)拜訪(fǎng)對方;
通知對方自己的變更情況;
打算獲得對方的名片。
碰上以下幾種情況，則不必將自己的名片遞給對方，或與對方交換名片：
對方是陌生人;
不想認識對方;
不愿與對方深交;
對方對自己并無(wú)興趣;
經(jīng)常與對方見(jiàn)面;
雙方之間地位、身份、年齡懸殊。
●名片的收存
在職場(chǎng)中得到名片的機會(huì )很多，而這些名片切不可隨手一扔了之。接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里，以示尊重。
一本厚厚的名片冊是必不可少的工作幫手。得到的名片應一一放入，小心折疊和彎曲。在名片旁，不妨粘一張便條紙，寫(xiě)上得到的時(shí)間、此人的特征、從他身上可獲得哪些幫助和資訊等等。一個(gè)小小的動(dòng)作，將使你日后受益無(wú)窮。
對于那些平日里常用的名片，不妨將它們收置在一個(gè)小巧的名片盒里，隨身攜帶，方便易用。在收到名片后，除了定期整理、更新外，不妨試著(zhù)和其中自己較感興趣的人主動(dòng)聯(lián)系，幾通電話(huà)就有可能為自己增添幾位生意上的伙伴，并有可能成為日后的合作伙伴。
對于不善利用名片的人，收到的名片就像一堆廢紙，毫無(wú)用處。而對于一個(gè)善于利用名片的人來(lái)說(shuō)，收到一張名片就意味著(zhù)多一個(gè)朋友、多一個(gè)工作上的合作伙伴。
記住幾點(diǎn)：
★隨時(shí)隨地攜帶數量充足的名片。
★先檢查自己是否已“全副武裝”。
★在情況適宜時(shí)，才遞上名片。
★出門(mén)前備好足夠的名片，并放置在固定的地方，以免需要時(shí)用完或找不到。
★遞上名片時(shí)，如果對方先出示名片，你就應該隨之馬上遞上你的名片。
★將得到的名片和自己的分開(kāi)放，以免誤將別人的送了出去。
★在每張收到的名片上記上日期以及相關(guān)事項，以便于日后整理與查核。
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