職場(chǎng)勵志：戰勝工作拖拉的訣竅
不管你是專(zhuān)家、企業(yè)家、中層經(jīng)理人、自由職業(yè)者還是學(xué)生,我們都有拖拉的小習慣，我們都想在完成復雜的、有挑戰性的工作時(shí)變得更有效率。美國前101空降師軍官，尼爾·菲奧里已經(jīng)幫助成千上萬(wàn)的人變得更有效率，并幫助他們發(fā)揮了最大的潛能。近日，推出被20萬(wàn)戰拖勇士譽(yù)為“唯一寶典”的全球戰拖奠基力作《戰勝拖拉》升級版。本文節選其中段落，在這里分享共勉。
當我們要去從事一個(gè)比較困難的項目時(shí),一般會(huì )想到這需要花費很大的力氣去做,并且需要有一段長(cháng)時(shí)間獨自工作的過(guò)程。由于預料到將與朋友、休閑活動(dòng)的長(cháng)期隔絕,所以很容易讓人產(chǎn)生拖拉的傾向。這些活動(dòng)中的每一種都極大地降低了身體的移動(dòng)和視覺(jué)的刺激,使人的大腦隨時(shí)會(huì )被由自責、怕被遺棄的擔心和失敗將帶來(lái)的威脅而造成的焦慮所侵占。
當我們預期工作會(huì )帶來(lái)快樂(lè )與成功,而不是孤獨與焦慮時(shí),我們的工作效率就會(huì )更容易地被提高起來(lái)。要求20個(gè)小時(shí)或只是4個(gè)小時(shí)——從事涉及幽禁與抗爭的`工作,實(shí)在很難讓我們有動(dòng)力再繼續做下去,特別是在還有很多更快樂(lè )的其他活動(dòng)在等待的時(shí)候。如果讓你在處理上交所得稅報告和與老朋友見(jiàn)面之間做選擇的話(huà),結果一定將強烈地偏向于老朋友這邊——除非你有另外一個(gè)應對策略。
當你試圖激勵自己著(zhù)手為某個(gè)目標而工作時(shí),你是用威脅的方式推動(dòng)著(zhù)自己往那個(gè)目標前進(jìn),還是利用目標對你的吸引力將你往前拉動(dòng)。不幸的是,大部分人關(guān)于動(dòng)力激勵都選用的是“推動(dòng)法”,并且沒(méi)有留意到還有其他不同的方式。在社會(huì )各個(gè)部門(mén)中的任何一個(gè),包括軍隊、商業(yè)或學(xué)習機構,我們都屈從于威脅——動(dòng)力激勵的“推動(dòng)法”——被安排用來(lái)應對懲罰的恐懼而激起進(jìn)一步的行動(dòng)。事實(shí)上,在因懲罰的恐懼而被偶然激起的行動(dòng)中,其導致的直接結果并不是使人們朝向某個(gè)目標前進(jìn),而是朝向對恐懼的逃避方向(比如拖拉)進(jìn)行發(fā)展。這些懲罰式的手段帶來(lái)的效果常常是無(wú)力,而不是動(dòng)力。在很多很多的情況下,這種嚴酷手段更多的是用來(lái)演練權威與控制,且不會(huì )取得積極的效果。這種嘗試解決問(wèn)題的思路,并沒(méi)有激勵起人們朝著(zhù)既定的目標而努力,相反卻表現出具有反效率的特性,通過(guò)引起人們對權威的抵觸、對失敗的恐懼和對成功的擔憂(yōu),從而導致人們最終采取拖拉的辦法。
生活中更加及時(shí)而確定的回報,比如休閑、見(jiàn)朋友、吃冰激凌,它們所產(chǎn)生的是及時(shí)、確定而且可以觸及的快樂(lè ),因而更具有實(shí)現的可能性。這種激勵模式表明,讓你面對一項近期結果是孤獨與苦痛而遠期回報又不明確的任務(wù),你著(zhù)手開(kāi)始做的可能性是很小的。它還表明,讓你拋棄休閑活動(dòng)而選擇這種工作的可能性更是微乎其微。畢竟,玩耍、閑逛和休閑所獲的回報都是及時(shí)的,而如果有什么懲罰的話(huà),那也只會(huì )是將來(lái)的事。換句話(huà)說(shuō),要控制你的工作習慣,你就必須讓工作周期變得更短(痛苦更少),讓回報更頻繁、更及時(shí)(更加快樂(lè ))——將短周期的工作、休息與回報結合起來(lái)。
如果你有興趣以最少的拖拉處理一項較大的任務(wù)時(shí),你必須建立起回報制度,以增加你每天著(zhù)手從事這一任務(wù)的可能性。如果你是一位管理人員,你同樣會(huì )希望建立起一種工作環(huán)境,讓員工們從一起工作并擁有一個(gè)共同目標,從幫助他人,從對每星期所取得的進(jìn)步,從每月確定的工資單中獲得滿(mǎn)足感。
當代工作狂一方面把休閑的重要性降到最低,另一方面通常都能夠理解“努力工作,努力玩耍”這個(gè)偉大的美國傳統。而即時(shí)習慣策略則運用逆向心理學(xué)方法將其略作改動(dòng):“為了使工作更有效率、效果更理想而努力玩耍”,從而以更加具有策略性的方式去解讀休閑與效率的關(guān)系。
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