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你在工作中無(wú)意間會(huì )犯的四個(gè)錯誤
當你還是一名職場(chǎng)上的新人時(shí),你在方方面面都盡力做到最好。你總是早出晚歸,穿著(zhù)得體,從未在工作期間瀏覽過(guò)社交網(wǎng)站,也絕不會(huì )這么做。
然而,幾個(gè)禮拜后,你漸漸適應了環(huán)境,松懈了下來(lái),變得和你的同事一樣(他們清楚可以越界多遠)。不久,你也總是逾期完成任務(wù),愛(ài)說(shuō)閑言碎語(yǔ),還為你不如從前那樣高效找借口?傊,你一手打造了自己那不良的業(yè)績(jì)評價(jià)。
你到底是怎么了?很簡(jiǎn)單——你忘記了最基本的幾件事。如果你正在尋找回歸正軌的方法,不如來(lái)重溫一下你剛踏入職場(chǎng)時(shí)得到的忠告,并遵從這些簡(jiǎn)單(卻易被忽視)的建議吧。
1.別找借口
找借口在你的老板那是行不通的,就像無(wú)論你流露出多么楚楚可憐的深情,你也無(wú)法讓你八年級的老師相信,是你的妹妹扔掉了你的數學(xué)作業(yè)。無(wú)論你的初衷有多么誠懇(“我有很多事要做,可是我感冒了!”),你的上司只會(huì )覺(jué)得是你沒(méi)能高效地利用時(shí)間。
這里有一個(gè)萬(wàn)無(wú)一失的辦法可以給你的老板留下深刻印象:照她說(shuō)的去做。當你有任務(wù)在身時(shí),不要等她來(lái)提醒你,更不要要求延期。如果你有問(wèn)題,在截止日期前去請教;如果你需要其他部門(mén)人員的幫助,在他們空閑的時(shí)候去求助。高效地工作,并準時(shí)完成任務(wù)。
如果你在完成工作的過(guò)程中不找借口也不需要別人不斷地提醒,你會(huì )立刻贏(yíng)得老板的信任和尊重,并且離肩負重任甚至獲得晉升又進(jìn)了一步。
2.準時(shí)到崗
也許你會(huì )認為,那些總在第五張幻燈片放映時(shí)才趕到會(huì )議室的人被貼上“遲到大王”的標簽是受人喜愛(ài)的表現。因此,當你匆忙地趕到會(huì )議室,引發(fā)一陣騷亂時(shí),你只是笑著(zhù)聳聳肩,想象著(zhù)大家也會(huì )對此輕描淡寫(xiě):“哦,又是Suzie”。
然而,這并非一件討喜的事。無(wú)論你多么堅信你就是這樣的人,遲到也不是一個(gè)人先天的屬性,因此諸如“我沒(méi)辦法!”這樣的借口是不會(huì )起作用的。如果你真的想認真做好工作,給你的團隊和老板留下好印象,就應當準時(shí)到崗——能早到就更好了。無(wú)論付出多少努力(比如:多設個(gè)鬧鈴、使用自動(dòng)工作的咖啡壺、養只在清晨5點(diǎn)需要照料的小狗),一定要做到,因為這是值得的。
3.回復郵件
如今交流已經(jīng)便捷到只需動(dòng)動(dòng)手指即可,你沒(méi)有理由過(guò)了一兩天還不回復郵件。不知有多少次我寫(xiě)給各個(gè)部門(mén)的郵件沒(méi)得到回復,一周過(guò)去了,兩周過(guò)去了,沒(méi)有任何消息。
因此,如果你能養成及時(shí)回復郵件的習慣,立刻得到整個(gè)團隊(以及其他與你有聯(lián)系的人)的尊重也就不足為奇了。不知道怎么回復?那也沒(méi)有理由把郵件滯留在郵箱里。無(wú)論如何,你應該立刻做出回復:“你好,簡(jiǎn),這件事我不是百分百確定,給我點(diǎn)時(shí)間讓我去查一下,我會(huì )在周末之前給你回信。”然后,你要做的就是在周末前回復她。
我知道——大家都很忙。我并不是說(shuō)你要即刻回復每封郵箱里的郵件(這當然不是個(gè)高效工作的方法)。但如果你無(wú)視了某一封郵件,就意味著(zhù)你在對發(fā)送人說(shuō):“你沒(méi)重要到能確保得到我的回復。”
4.堅持到底
在不熟悉的行業(yè)里,作為一個(gè)新任經(jīng)理,我有時(shí)也不清楚該怎么回答我的員工提出的問(wèn)題。但是,我會(huì )告訴他們我一定找到答案并反饋給他們,而不是讓他們去問(wèn)別人。這之后,我就會(huì )堅持做完這件事。每次當我把答案給他們時(shí),我也在向他們表示,我是個(gè)說(shuō)到做到的人。我的員工也因此越來(lái)越信任我。
當然,這一點(diǎn)不只適用于解答疑惑。如果你跟你的同事說(shuō)你會(huì )校對她的報告,不要推遲到兩周后她來(lái)提醒你時(shí)你才做。如果你向你的團隊保證你會(huì )負責一個(gè)重要客戶(hù)的賬戶(hù),不要把它放在你的任務(wù)清單的末尾,等到一個(gè)同事接到客戶(hù)投訴,說(shuō)她一整個(gè)禮拜都沒(méi)得到任何消息才想起去做。一旦你做出承諾,就要負責到底,這樣你才能讓別人知道你在各方面都是值得信任的。
都是很簡(jiǎn)單的技巧,對吧?當你從事一個(gè)新工作幾個(gè)月后,如果你的老板時(shí)常忘記他給你的工作期限,你有一兩封郵件忘了回復也沒(méi)什么不好的事發(fā)生,那么你就該提醒自己關(guān)注以上幾點(diǎn)了。千萬(wàn)別落入陷阱!回顧這些基本的建議,你一定會(huì )給你的同事、客戶(hù)和老板留下良好的印象。
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