會(huì )計費用報銷(xiāo)制度及流程
會(huì )計費用的報銷(xiāo)制度有一套完整清晰的流程,而這個(gè)流程是公司財務(wù)管理了重中之重,下面yjbys小編整理了會(huì )計費用報銷(xiāo)制度及流程,歡迎閱讀!
1、報銷(xiāo)的前提是報銷(xiāo)人必須取得合法有效的報銷(xiāo)單據(發(fā)票)。
(1)報銷(xiāo)發(fā)票單位名稱(chēng)需寫(xiě)全稱(chēng)“***”;
(2)項目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開(kāi)據房屋租賃專(zhuān)用發(fā)票;
(3)原則上跨年度發(fā)票不允許報銷(xiāo);
(4)發(fā)票內容與報銷(xiāo)單內容一致;
(5)具體項目上發(fā)生的費用需填寫(xiě)對應的項目號、項目名稱(chēng);
(6)報銷(xiāo)單上需寫(xiě)明所附單據數量;
(7)報銷(xiāo)時(shí)需將發(fā)票分類(lèi),按報銷(xiāo)類(lèi)型分行填列報銷(xiāo)單據,報銷(xiāo)類(lèi)型主要分為以下幾種:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費、通訊費、會(huì )議費(報銷(xiāo)時(shí)需附會(huì )議通知)等。
會(huì )議費證明材料應包括:會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內容、目的.、費用標準、支付憑證等。
2、單筆報銷(xiāo)總額超過(guò)2000元,需要提前一天通知財務(wù)備款。
3、費用報銷(xiāo)基本流程及審批管理:
(1)總經(jīng)理負責公司所有貨幣資金等的支付審批。
(2)貨幣資金支付的批準方式為書(shū)面方式。
(3)部門(mén)主任根據公司本制度規定的費用報銷(xiāo)標準對本部門(mén)發(fā)生的費用報銷(xiāo)業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。
(4)財務(wù)部門(mén)對費用報銷(xiāo)憑證的合法性,合規性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。
(5)出納收到報銷(xiāo)單后應檢查總經(jīng)理、部門(mén)主任、會(huì )計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo),對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。
(6)報銷(xiāo)人要對其所報銷(xiāo)費用內容的真實(shí)性負全部責任,在費用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
4、報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定:
公司財務(wù)部根據實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)。
5、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據粘貼要求:
(1)報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān),不得隨意涂改;
(2)報銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好);
(3)各票據應均勻貼在報銷(xiāo)單封面后的托紙上,整份報銷(xiāo)單各部分厚度應盡量保持一致;
(4)若報銷(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;
(5)報銷(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
(6)報銷(xiāo)票據在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;
(7)報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
(8)報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準;
(9)有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實(shí)物單據應附入庫單。
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