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酒店管理公司財產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2020-12-21 11:36:04 制度 我要投稿

酒店管理公司財產(chǎn)管理制度

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酒店管理公司財產(chǎn)管理制度

  酒店管理公司財產(chǎn)管理制度

  第一章 一般規定

  第一條 為規范集團酒店業(yè)財產(chǎn)管理與核算,保證酒店業(yè)財產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。

  第二條 本制度所指酒店業(yè)的財產(chǎn)定義是:為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、提供勞務(wù)、出租或行政管理目的而持有的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財產(chǎn)包括:

  1、固定資產(chǎn):預計使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在2000元以上的具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。

  2、低值易耗品:預計使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在2000元以下200

  元以上,具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨立存在的.的資產(chǎn)。

  第二章 申購程序

  第三條 酒店所需財產(chǎn)在購入時(shí),必須本著(zhù)節約及實(shí)用性的原則,先由需求部門(mén)填制購置申請,按規定的審批權限上報,經(jīng)批準后方可購買(mǎi)。具體審批權限如下:

  1、年度資本性預算需求以及單位價(jià)值在五千元以上的財產(chǎn)購置,直接報集團總部審批;

  2、單位價(jià)值在二千元以上五千元以?xún)鹊呢敭a(chǎn)購置,由酒店管理公司總經(jīng)理審批;

  3、單位價(jià)值在二千元以?xún)鹊呢敭a(chǎn)購置,由需求部門(mén)提出申購計劃,部門(mén)負責人審核簽字后,報酒店總經(jīng)理審批;

  第四條 所須財產(chǎn)經(jīng)批準購入后,由物供部會(huì )同工程部或其他相關(guān)部門(mén)編制購置計劃,簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。

  第五條 財產(chǎn)類(lèi)合同必須真實(shí)準確地注明保修約定、廠(chǎng)家聯(lián)系方式及其他財務(wù)要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門(mén)必須將財產(chǎn)類(lèi)合同轉財務(wù)部一份,作為付款的依據。同時(shí),轉工程部一份,作為維修保養的資料。

  第三章 檢驗鑒定

  第六條 酒店購入和取得的各項財產(chǎn),必須辦理驗收入庫手續。對于取得的固定資產(chǎn),在交付使用時(shí)需經(jīng)酒店工程部或集團公司技術(shù)權威機構進(jìn)行檢驗鑒定。即對固定資產(chǎn)的數量、規格、名稱(chēng)、出廠(chǎng)或建成日期、備品備件、原始價(jià)值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進(jìn)行逐項驗收,填制固定資產(chǎn)驗收清單。

  工程部應建立固定資產(chǎn)卡片,跟蹤財產(chǎn)維修保養及使用情況。財務(wù)部根據固定資產(chǎn)驗收清單,結合各項固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規定入賬。

  第七條 按照合同支付質(zhì)保金時(shí),由酒店工程部負責人在請款單上簽字,注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見(jiàn)。

  第四章 登記和領(lǐng)用

  第八條 經(jīng)驗收合格后的財產(chǎn)在部門(mén)領(lǐng)用或交付使用時(shí),由酒店資產(chǎn)會(huì )計負責統一編號,并做到:

  1、按財產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)編號并登記臺帳:如屬于固定資產(chǎn)范圍,則應按固定資產(chǎn)類(lèi)別編號,登記酒店固定資產(chǎn)明細帳;如屬于低值易耗品范圍,則應按低耗品類(lèi)別編號,并按使用部門(mén)登記在用低值易耗品明細帳(財務(wù)軟件中沒(méi)有明細帳的,應采用手工或電子表格形式的臺帳登記)。

  2、采用記號筆或標簽的形式將編號反映在實(shí)物上。對于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外),還須按該項資產(chǎn)的規格型號、使用性能、開(kāi)始使用日期、保管和使用責任人等內容用標貼形式標識于該項資產(chǎn)上。

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