人事的管理制度范本
人事的管理制度范本一
入職手續
(一)證件必須經(jīng)人事部門(mén)確認新進(jìn)人員核準聘雇應依下之規定向公司人事部辦妥下列手續方能入職：
1.個(gè)人半身彩色免冠近照二張.
2.身份證復印件二張(持臨時(shí)身份證者應在有效期內補交正本).
3.近期個(gè)人身體健康證(必須是鎮級以上公立醫院).
4.個(gè)人計劃生育證原件及復印件一份.
5.個(gè)人最高學(xué)歷畢業(yè)證明原件及復印件一份.
6.入職人員必須填寫(xiě)入職登記表等相關(guān)表格，并確保其資料的真實(shí)性.
(二)新入職員工必須接受人事部的培訓，熟悉公司相關(guān)制度
1.新入職員工報到后，人事部在三個(gè)工作日內按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應遵守之事項進(jìn)行入廠(chǎng)培訓.
2.人事資料建檔：?jiǎn)T工之人事資料由人事部門(mén)于員工報到兩個(gè)工作日內建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).
3.新員工之工作分配：?jiǎn)T工報到后依上級主管之指派分發(fā)工作，由人事部將新員工介紹給所屬部門(mén)主管，由其安排工作并進(jìn)行上崗前培訓，無(wú)特殊情況不得變動(dòng)(特殊情況必須經(jīng)上級主管核準后方可變更)。
(三)晉升：公司全體員工晉升機會(huì )均等。
(四)試用期間：：所有新入職員工試用期為1至3個(gè)月(特殊崗位例外)，但最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月，表現突出者或為公司做出重大貢獻者，經(jīng)總經(jīng)理批準可縮短試用期。
離職手續
(一)如果在試用期內無(wú)法適應工作或者嚴重違反公司規定的，公司將隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系。
(二)試用期滿(mǎn)的員工離職必須提前一個(gè)月向公司提出，由公司領(lǐng)導核準后交接完畢方可離職。
(三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請表》并交所在部門(mén)主管審批后由人事部轉交公司領(lǐng)導審核并存檔.
(四)經(jīng)公司領(lǐng)導批準離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門(mén)主管簽名(證明其所有工作事項、物品移交完畢)后在門(mén)衛處等待，由財務(wù)部核實(shí)交接表無(wú)誤后領(lǐng)取工資。
(五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內食宿。
(六)特殊情況的離職人員，做特殊處理。
獎懲制度
獎勵：對改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻者.嚴格控制成本、
對節約開(kāi)支有顯著(zhù)貢獻者.提出合理化建議經(jīng)實(shí)施卓有成效者.為保護公司財產(chǎn)安全、見(jiàn)義勇為者.檢舉違紀違規人員、揭發(fā)行為者.一貫忠于職守、積極負責、廉潔奉公、業(yè)績(jì)突出者，對以上表現突出的員工由各部門(mén)主管提報，經(jīng)公司領(lǐng)導評估后，將給予口頭或書(shū)面表?yè)P、物質(zhì)獎勵、特別加薪或者晉升等不同形式的獎勵。
處罰：對違反公司制度，將依據違紀情節給予罰款、警告、記過(guò)或合并處分，嚴重違反公司制度且屢教不改者將給予開(kāi)除處分。
凡違反勞動(dòng)紀律、住宿規定、就餐規定、門(mén)禁制度、安全衛生守則、玩忽職守者，視情節輕重及有無(wú)造成惡劣影響或經(jīng)濟損失，處以上款所列相應之一處罰。
投訴制度
公司任何員工都享有投訴的權利，投訴的方式為：
1.將意見(jiàn)口頭或者書(shū)面交至直接上司或者部門(mén)負責人，由部門(mén)負責進(jìn)行處理或上交。
2.將意見(jiàn)口頭或者書(shū)面交至人事部，由人事部進(jìn)行調查，并將結果上報至公司領(lǐng)導。
考勤制度
2.公司依據《勞動(dòng)法》之規定每人每天工作八小時(shí)，延長(cháng)工作時(shí)間按加班計時(shí)，作息時(shí)間為：8：00——12：00，13：30——17：30下午18：00以后為開(kāi)始加班時(shí)間。
3.公司實(shí)行打卡考勤制度，員工上、下班必須依規定時(shí)間打卡，不打卡者視為缺勤。
4.上班時(shí)間起至三分鐘內(含)打卡視為正常出勤，超過(guò)三分鐘則以遲到論處，遲到半小時(shí)內給予扣款10元處理，遲到半個(gè)小時(shí)以上以曠工處理，每月遲到四次，第五次起即視為曠工半日，以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。
5.有事請假須提前向部門(mén)主管請示并經(jīng)主管批準將請假條交至人事部存檔，未經(jīng)請假或主管未批準就擅自不上班者一律以曠工論處，有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補假，但須立即通知所在部門(mén)主管并在2個(gè)工作日內將補假條交至人事部存檔。
6.各部門(mén)主管每日必須將人員出勤異常情況及時(shí)報備至人事部，不得包庇或袒護，否則一律負連帶責任從重處罰。
7.未到下班時(shí)間提前下班者視為早退，早退者每次以曠工半日處理。
8.連續曠工三天或一個(gè)月累計曠工四天者以自動(dòng)離職處理(未按離職規定辦妥離職交接手續而自行離廠(chǎng)者也視為自動(dòng)離職)，不發(fā)薪資及補償金，自動(dòng)離職者需承擔違約責任，因自動(dòng)離職給公司造成損失的，應承擔賠償責任。
9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)查獲予以除名處理。
10.如果因卡機故障未打卡者必須經(jīng)部門(mén)主管簽卡，否則做未出勤處理.
11.人事部將不定期對工卡進(jìn)行查核，對違規者進(jìn)行相應的處理。
人事的管理制度范本二
一、行政人事部職責
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2.根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。
3.負責全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日�；顒�(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排公司辦公會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
5.負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物。
7.負責公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。
9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、電話(huà)、計算機、手提計算機的管理和使用。
10.負責公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全防范工作。
11.負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門(mén)工作職責、部門(mén)人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13.根據公司發(fā)展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開(kāi)發(fā)計劃并組織實(shí)施。
14.組織督促各部門(mén)編制工作計劃、工作總結、業(yè)務(wù)管理程序、規范和落實(shí)辦公例會(huì )、總經(jīng)理交辦工作，并負責跟進(jìn)、檢查、監督、考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動(dòng)、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
17.做好員工保險、福利工作。
18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19.每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。
20.其他需要配合完成的工作。
二、相關(guān)制度管理規定
(一)考勤管理制度
1.作息時(shí)間：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00
2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。
3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4.遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后未到崗者。
5.早退：下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi),未請假者計曠工。
6.曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工;以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。
7.病假：提前以口頭或書(shū)面形式通知行政部,病假結束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開(kāi)具的病假證明。
8.事假：一天以?xún)刃杼崆罢埣�，填�?xiě)請假單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時(shí)內請假，并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫(xiě)請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理;
9.違反勞動(dòng)紀律規定：
(1)遲到、早退：
曠工一天以?xún)鹊�，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資;曠工超過(guò)三天者解除勞動(dòng)合同人事部規章制度人事部規章制度。
(3)婚假
凡通過(guò)試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。
(4)喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可享受?chē)乙幎ǖ膸疆a(chǎn)假。
(二)物資用品采購及使用管理制度
1.本制度所指物資用品包括：
(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;
(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;
(3)其他用品(另行規定)。
2.采購程序：
(1)每月26日各部門(mén)上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報總經(jīng)理簽字批準。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預算、預支采購金額，并留存一聯(lián);
(4)行政部按計劃安排實(shí)施采購。
(5)由行政部對采購物品進(jìn)行登記，填寫(xiě)《辦公用品采購統計表》。
(6)如需進(jìn)行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進(jìn)行采購，采購后按正常登記手續進(jìn)行登記。
(三)物品領(lǐng)用管理制度
1.物品類(lèi)別
(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書(shū)機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買(mǎi)的辦公用品。
(2)公用物品：包括各類(lèi)碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機耗材。
2.領(lǐng)用原則
(1)辦公用品：本人根據工作需要，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品：本著(zhù)合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報行政部備補，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。
(四)清潔衛生管理制度
1.本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。
2.本公司清潔衛生由各部門(mén)所有人員輪流打掃，詳見(jiàn)《值日輪流表》。
3.值日人員須按如下標準進(jìn)行清掃：
(1)地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。
(2)桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類(lèi)整齊擺放，物見(jiàn)本色。
(3)椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。
(5)打印機等固定設備設施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。
4.個(gè)人衛生執行以下標準：
(1)自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個(gè)人垃圾，保持辦公桌整潔;
(2)定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用;
(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物;
(4)其他需個(gè)人注意的衛生事項。
5.衛生懲罰制度：
個(gè)人辦公區域衛生由個(gè)人負責，包括工作臺、紙簍、書(shū)架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。
(五)檔案的分類(lèi)及管理制度
1.市場(chǎng)部檔案：
(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn)行登記，并將原件存檔，復印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，，投資資料由內勤發(fā)送，并將回復文件及時(shí)存檔，以保投資文件的完整性。
(2)日常工作檔案：包括市場(chǎng)人員跟蹤項目登記表、客戶(hù)考察通知單、項目總結、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統計表、客戶(hù)檔案及競爭對手調查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等，由項目?jì)惹诜诸?lèi)存檔，便于隨時(shí)查閱。
(3)市場(chǎng)部部會(huì )議紀要及其他需要存檔的文件。
2.項目部檔案：
(1)定額：按照項目名稱(chēng)分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，并將相對應電子版文件進(jìn)行存檔。
(2)施工圖：由設計人員將施工圖交給技術(shù)部?jì)惹诖鏅n，并在《施工項目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。
(3)技術(shù)部會(huì )議紀要及其他需要存檔的文件。
3.工程部檔案：
(1)工程施工過(guò)程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項目分類(lèi)進(jìn)行存檔，填寫(xiě)《文件收發(fā)登記表》。
(2)報驗資料：按工程進(jìn)行存檔。
(3)結算資料：包括工程結算資料、勞務(wù)結算資料及材料結算資料，分別填寫(xiě)《工程結算統計表》、《勞務(wù)結算統計表》、《材料結算統計表》，并隨時(shí)更新。
(4)工程部會(huì )議紀要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案：
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。
(2)集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部負責將各類(lèi)合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的'部門(mén)履行簽字手續外，還須出具書(shū)面借條，寫(xiě)明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。
5.財務(wù)部檔案：
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、已使用完的各種票據存根、各種經(jīng)營(yíng)合同、工程項目合同、會(huì )計年度數據備份盤(pán)，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
(1)會(huì )計憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。賬簿。
(2)財務(wù)報告類(lèi)。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會(huì )計報表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。
(3)公司經(jīng)營(yíng)合同：包括代銷(xiāo)合同、聯(lián)營(yíng)合同、經(jīng)銷(xiāo)合同、租賃合同。
(4)其他類(lèi)。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、已使用完的各種票據存根、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊及其他在會(huì )計核算工作中直接形成的對國家和社會(huì )及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì )計核算資料。
(六)保密制度：
1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。
2.各部門(mén)文件及檔案按類(lèi)別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理，分為三類(lèi)：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注：副總、總經(jīng)理除外)，如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
3.除本部門(mén)工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門(mén)人員電腦，不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。
4.在打印、復印文件或資料中，應樹(shù)立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。
5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷(xiāo)毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財務(wù)人員應妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
8.合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。
10.員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
11.員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
以上內容屬于公司內部管理制度，解釋權歸本公司行政部。
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